التفوق المفاتيح الساخنة (اختصار لوحة المفاتيح)

اختصارات لوحة المفاتيح تساعد المستخدمين على تبسيط وتسريع عملها من خلال استبدال بعض الإجراءات واحد. هذا هو أكثر أهمية لبرامج منصب مايكروسوفت إكسل، الذي يهدف إلى تسهيل شخص للعمل مع جميع أنواع البيانات. النظر في شعبية اختصارات لوحة المفاتيح، المعمول بها في العديد من الإصدارات من هذا التطبيق (من اكسل 2003 إلى Excel 2013). وفي Excel 2003 توجد مجموعات للعمل مع وشاح - لوحة وصول سريع، منذ جاءت هذه الفرصة فقط في Excel 2007 و هي متوفرة في إصدارات لاحقة. بعض من هذه المجموعات قد لا تعمل مع الإصدارات المترجمة تحت تطبيقات الاعتبار.

معظم شعبية مفاتيح إكسل الساخنة

عن طريق الضغط على هذه المجموعات الرئيسية لأداء الوظائف الأساسية للبرنامج. عندما تصف اختصارات لوحة المفاتيح يستخدم "+" رمز لإظهار التمديد، ويقف على اليمين واليسار من علامة "+". قد يكون الضغط تركيبات المفاتيح يشار بين قوسين، في وقت واحد، واحد، اثنان، ثلاثة أو حتى أربعة أزرار على لوحة المفاتيح. عادة، واحد أو اثنين أو ثلاثة منهم الخدمات الرئيسية - السيطرة، التحول أو البديل. يجب عليهم أولا اضغط باستمرار الدولة، اضغط أخرى (الثالث أو الرابع) من تركيبة المفاتيح الساخنة.

فمن الضروري إنشاء ملف جديد، اضغط على (السيطرة + N). للذهاب إلى القائمة، أو فتح ملف - (السيطرة + O)، حفظ الملف - (السيطرة + S)، «حفظ باسم» - (F12)، طباعة - (السيطرة + P). إغلاق الملف - (السيطرة + F4). نشاط: إلغاء - (السيطرة + Z)، كرر - (السيطرة + Y). البدء في إنشاء الصيغة - (=). إغلاق الملف - (البديل + F4). إضافة عمود - (السيطرة + + التحول بالإضافة إلى مفتاح). إدراج ورقة جديدة - (التحول + F11). التحدي الحوار إنشاء الجدول - (السيطرة + L). إخفاء النص في الخلية - (البديل + أدخل).

عمليات الملاحة

لتنفيذ تحويلات يوفر المفاتيح الساخنة التالية إكسل. استدعاء نافذة "العودة» - (السيطرة + G). التنقل السريع: إلى الخلية إلى اليمين - (تبويب)؛ إلى الخلية على اليسار - (التحول + تبويب)؛ حتى شاشة واحدة - (PAGEUP)؛ أسفل شاشة واحدة - (بين pagedown)؛ ورقة القادمة - (السيطرة + بين pagedown)؛ على الورقة السابقة - (السيطرة + PAGEUP)؛ في ناحية البيانات: من الخلية الأولى - (السيطرة + الرئيسية)؛ لمرفق الخلية - (السيطرة + النهاية). في اتجاه السهم إلى الخلية الأولى - (السيطرة + السهم). للتنقل بين ورقة من كتاب مفتوح - (السيطرة + F6).

تنسيق النص والخلية

ل تنسيق النص في الخلية (منطقة) اختيار استخدام إكسل مفاتيح الساخنة التي ترد أدناه. في هذه المجموعات تستخدم على مفتاح Ctrl بالإضافة إلى غيرها من مفاتيح المحددة في هذا القسم الفرعي، بين قوسين.

الخط: جريئة - (B)، وأكد - (U)، مائل - (3)، يتوسطه - (5). القائمة: تغيير الخط - (التحول + F)، وحجم الخط - (التحول + P). تطبيق حدود علامة - (التحول + 7). إزالة كل الحدود - (التحول + تسطير).

استدعاء القائمة: تنسيق الخلايا - (1)، واختيار الخط - (التحول + F)، حدد حجم الخط - (التحول + P). مجموعة التنسيق: الفائدة - (التحول + 5)، والعددي - (التحول + 1)، والوقت - (البديل + 2)، والتاريخ - (البديل + 3)، والنقدية - (البديل + 4)، وتبادل - (التحول + 4) ، المشترك (لإزالة التنسيق) - (التحول + #).

اختيار وتحرير النص

تسليط الضوء على: الورقة بأكملها - (السيطرة + A)، ومتكاملة - (التحول + فارغة)، العمود بأكمله - (السيطرة + الفضاء)، مجموعة الخلايا في اتجاه السهام - (Shift + سهم) خلية مجموعة تتألف من ورقة بيانات الكتاب - (السيطرة + التحول + 8).

النص المميز: قطع (المنطقة العازلة) - (السيطرة + X)، نسخة (إلى الحافظة) - (السيطرة + C). معجون - (السيطرة + V). لحذف حرف واحد من المؤشر: يسار (حذف)، اليسار - (مسافة للخلف). تغيير الخلية النشطة - (F2). حذف القيمة الحالية وتغيير الخلية النشطة - (فارغة).

مفاتيح ساخنة أخرى إكسل

استدعاء النص مربع البحث - (السيطرة + F)، استبدال النص - (السيطرة + H)، حدد نمط - (البديل + '). تلقائيا إنشاء تخطيط على ورقة جديدة (F11). تغيير التعليق إلى خلية - (التحول + F2). حساب جمع تلقائي اختيار الخلايا في العمود - (البديل + =)؛ يتم وضع قيمة المبلغ في عمود الخلية في الصف التالي أدناه التحديد. إدراج الخلية الحالية المختارة: التاريخ - (على Ctrl + Shift +4)، بينما - (على Ctrl + Shift +6). التدقيق الإملائي - (F7).

بعد ذلك، دعونا نتحدث عن كيفية دمج الخلايا في Excel. هوتكي، في هذه الحالة، للأسف، ليس مساعدا. ومع ذلك، هناك بعض الحيل التي يمكن أن تساعدك على تخفيف بعض من هذه المشكلة.

خوارزمية

إذا كنت ترغب في دمج الخلايا إلى Excel، وهناك بعض الصعوبات. بعد تنطوي هذه العملية فقدان البيانات في جميع الخلايا تم الجمع بين منطقة، باستثناء الجانب الأيسر العلوي. أولا لديك لتحديد مجال الخلايا لتكون مجتمعة، اضغط بالزر الأيمن للفأرة على منطقة التحديد، حدد العنصر "تنسيق خلايا ..." القائمة المنسدلة. يبدو "تنسيق خلايا" نافذة في حد ذاته، حدده في "محاذاة" علامة التبويب ووضع علامة "دمج الخلايا". لتنفيذ العملية المذكورة لا تقدم عادة في اختصارات لوحة المفاتيح إكسل.

دمج الخلايا أسهل لأداء مع زر خاص "دمج و مركز"، والذي يقع في قائمة "الوطن". إذا لم يكن لديك لوضع البيانات في المركز، انقر على التسمية إلى اليمين من زر، وفي القائمة الفرعية المنسدلة، حدد العنصر المناسب. وبالمناسبة، إذا كنت غالبا ما تستخدم هذه العملية، فمن الأفضل لوضع الزر على شريط أدوات الوصول السريع. لحفظ البيانات من الخلايا الأخرى يجمع بين المنطقة باستثناء الجانب الأيسر العلوي، لديك لنقل المحتويات إلى موقع آخر أو إضافتها إلى الخلية عن طريق نسخ (أو القطع) واللصق.

طرق أخرى مناسبة للجمع بين الخلايا، باستثناء أية خسارة للبيانات المتعلقة باستخدام وحدات الماكرو التي يمكن العثور عليها، على سبيل المثال، للعمل في المحافل إكسل. مبدأ التشغيل الماكرو هو نفس يدويا، ولكن أسرع وأقل وضوحا بالنسبة للمستخدم.

كيفية إدراج صف مع مفاتيح الاختصار

كثيرا ما تكون هناك حاجة في ورقة عمل Excel لإدراج صف. المفاتيح الساخنة المستخدمة لهذه العملية - السيطرة + علامة الجمع. وينبغي أن تسليط الضوء على التوالى الذى لا بد من إدراج واحدة جديدة. هذا الاختيار يمكن أن يقوم بها مفاتيح الساخنة (التحول + الفضاء) أو عن طريق النقر على زر الماوس الأيسر في أرقام الصفوف المناظرة على اليسار، عندما يتغير المؤشر إلى شكل السهم. إذا لم يتم تحديد خط، مفتاح التشغيل السريع (السيطرة + علامة زائد) يؤدي إلى ظهور "إضافة خلايا" من القائمة المقابلة التي توفر اختيار ما يجب تضمين: خلايا التحول إلى أسفل أو اليمين، الصف أو العمود.

التفوق هوتكي "حذف خط» - (السيطرة + علامة ناقص). لحذف صف من الضروري لتحديد وتنفيذ اضغط على هذا تركيبة المفاتيح.

عند الضغط على مفتاح Alt في شريط القوائم تطبيق يعرض تلميحات المفاتيح الساخنة المقابلة لعناصر القائمة. ويتضح هذا في الشكل. متاح للإصدارات من البرنامج ابتداء من اكسل 2007.

لصق خاص في Excel

غالبا ما يكون ضروريا لتضاف الى خلية القيم فقط، أو الصيغة الوحيدة. للقيام بذلك، هناك خيار اكسل - لصق خاص. مفاتيح الاختصار لهذا - (على Ctrl + Alt + V).

"لصق خاص" مربع الحوار يفتح عند الضغط على هذه المفاتيح. كان متوفرا إذا تم قبل هذا نسخ أو قص كائن، محتويات الخلية، والنص على ورقة العمل أو في برنامج آخر. في النافذة، حدد موقعك: الصيغة، صيغ قيمة، ملاحظة أو غيرها من الخيارات المقترحة.

وهكذا، وقراءة محتويات هذا المقال، كنت قد علمت، ما هي المفاتيح الساخنة إكسل وكيفية استخدامها. وبطبيعة الحال، لا تصف المادة جميع النسخ الحالية. لمزيد من الدراسة كاملة للموضوع يجب الاستفادة من الأدب خاص.