الميزات الخاصة: كيفية إنشاء جدول في "إكسل"

من الصعب العثور على البرنامج الذي يمكن أن يحل محل اكسل: العمل مع الأرقام والجداول والصيغ فمن السهل ومريحة. ولكن ليس كل البيانات الواردة في الجدول، وأنها مريحة لتحليل، ولكن على الرسم البياني يمكن أن نرى بوضوح ما يحدث مع تلك في فترة الدراسة.

ومع ذلك، لا يعلم الجميع كيفية بناء الرسم البياني في "إكسل"، والعديد منهم لا يدركون حتى أن هذا البرنامج يمكن استخدامها ليس فقط كبديل لآلة حاسبة. دعنا نقول تحتاج إلى شرح كيفية تغيير حجم المبيعات خلال العام. أولا، إنشاء جدول من شأنها أن تعطى لعدة أشهر وعدد من السلع التي تباع في كل منها، من أجل الوضوح، وتحسين استخدام البيانات لمدة 2 سنة على الأقل. لرؤية هذه الأرقام في الصورة، وتحديد كافة البيانات الموجودة على علامة التبويب "إدراج"، كنت قد دخلت، حدد "الرسم البياني". دعونا ننظر إلى ما الميزات التي توفر إكسل.

بمجرد الانتهاء من اختيار قائمة محددة، المدمج في برنامج "معالج التخطيطات" خاص سوف تظهر. عادة هذه اللحظة يصبح واضحا للكثيرين كيفية بناء جدول في "إكسل"، وذلك لأن الكثير من الناس لا في محاولة لمعرفة ما هي الفرص الأخرى المتاحة لهم.

لذلك، اعتمادا على الاحتياجات الخاصة بك، يمكنك اختيار النوع المناسب من الرسم البياني لك: أنها يمكن أن تكون واحدة من معيار أو الخيارات غير القياسية. قبل معرفة كيفية بناء جدول في "إكسل"، الأول هو أن تقرر في أي شكل يجب عرض القيم. وهكذا، فإن البرنامج يطالبك لبناء الرسوم البيانية بسيطة أو حجم، رسوم بيانية، عرض البيانات في شكل دائرة أو حلقة (والتي سوف تشير إلى أي جزء تحتل مؤشر معين في المبلغ الإجمالي). يمكنك اختيار خيار آخر من شأنها أن تصور البيانات الخاصة بك.

بمجرد اتخاذ قرار بشأن أنسب نوع من الرسم البياني في برنامج "معالج التخطيطات" يجب أن انقر على زر "التالي". في الخطوة التالية سوف يطلب منك تحديد نطاق من البيانات وما إذا كان سيتم عرض النتائج. على سبيل المثال، يمكنك رسم في "Eksele"، والتي سوف تظهر ديناميات التغيرات في حجم المبيعات خلال العام، أو زيادة العرض أو نقص عدد من السلع التي تباع في كل شهر مقارنة بالفترة السابقة.

بعد تحديد هذه المعايير في الخطوة التالية سوف يطلب منك التوقيع على محور، أدخل اسما للتخطيط، إضافة أسطورة (التوقيع مباشرة على أسطورة الرسم البياني، حيث وأي عام يتم عرض)، علامة خط الشبكة وتحديد قيم البيانات، إذا لزم الأمر. لا تفترض أن لا تنطبق هذه المعلومات. إذا كانت ورقة سيكون لديك جدول واحد أو أكثر، من المهم أن توقع وتسمية بشكل صحيح لكل واحد منهم. حتى لو كنت تعرف كيفية بناء جدول في "إكسل"، فإنه لا يضمن لك أنك سوف نتذكر دائما ما خرائط البيانات لكل واحد منهم.

الخطوة الأخيرة هي اختيار موقع المخطط، وغالبا ما يتم وضعها بجانب الحق على طاولة الصفحة ورقة عمل Excel، ولكن يمكنك جعلها على ورقة منفصلة. إذا كنت بحاجة إلى رسم بياني في "الكلمة"، ثم يمكنك فقط بنسخه من "إكسل". وبطبيعة الحال، وورد يوفر إمكانية رسم: اختر علامة التبويب "إدراج" القائمة "الشكل"، واحدة من العناصر الموجودة وسوف "التخطيط". ولكن عندما كنت اضغط عليها وسوف لا يزال يتم توجيهك إلى Excel.