كيفية استخدام جهاز الفاكس؟

كل تقريبا، وحتى أصغر، والآن تعيين مكتب مثل هذا الجهاز على النحو المرغوب فيه الفاكس. مع أنها أرسلت نسخ من الوثائق المختلفة، بدءا من المعاهدات الهامة وتنتهي مع صور مختلفة. في معظم الأحيان، وقد عهد الفاكس لشخص واحد، ومعظمهم من السكرتير الذي يتلقى أو يرسل وثائق مختلفة، يراقب النظام الصحي، بما في ذلك الضوابط للورق في حجرة المناسبة. ولكن ماذا لو كان الشخص الذي هو إرسال واستقبال الفاكس، انتقل مؤقتا، وطلب منك أن إبقاء العين على الجهاز وفي هذا الوقت رن جرس الهاتف واجب. بالطبع، سيكون لديك لالتقاط الهاتف وعلى الطرف الآخر يطلب منك قبول الوثائق، وكنت لا تعرف كيفية استخدام جهاز فاكس ... فقط نقول للغالبية العار، فقط لأنها لا ترغب في التفكير في عدم وجود مصدر التعليم المتاحة. وعلى الرغم من أن تعرف كل شيء في العالم هو المستحيل جسديا.

لنا أن نتصور مثل هذا الوضع، وعلى الأرجح، وتريد للغاية لتحقيق معك هذا لن يحدث أبدا؟ ثم أنصحك أن تعلم مسبقا كيفية استخدام جهاز الفاكس، إذا كنت تعمل في مكتب. إذا كنت بحاجة فجأة يطرح نفسه، سوف تعامل مع الصعوبات وببراعة خروج من هذا الوضع.

إذا كنت بحاجة إلى قبول الوثائق، ثم دفع الانتباه إلى الجهاز. وكقاعدة عامة، أن لديها مفتاح كبير، في معظم الأحيان الأخضر. على ذلك، اعتمادا على نموذج، يمكن أن تكون مكتوبة في "ابدأ" أو "البدء". عند النقر على هذا الزر يجب تسليم إشارة مميزة، لن تسمع الطرف الآخر، وسوف تبدأ في تلقي الوثيقة. مبروك - تضغط على زر. ونتيجة لعملك أن يكون نسخة من المستند على ورقة الفاكس، والتي بموجب اتفاق بين الطرفين قد تكون صالحة. إذا، على الرغم من الفاكس popiskivanie مميزة العقد في يديك لا يزال غير ممكن في جهازك تشغيل ببساطة من الورق. ثم تحتاج إلى فتح الغطاء العلوي والتي بموجبها سوف ترى، ماذا تسلسل الإجراءات اللازمة لأداء لاستبدال أنبوب فارغ مع لفة جديدة من الورق. إيلاء الاهتمام لظهور العصابات الحمراء في الوثيقة الناتجة عن ذلك. وهذا يعني أن هناك بضعة أمتار من ورق الفاكس ويجب استبداله في الوقت الراهن، حتى لا تبقي شركاء الانتظار في المستقبل، متى ستنتهي في وقت تلقي العقد الهام.

إذا كنت تريد إرسال مستند، أولا يجب علينا ملء في الأخدود. وكقاعدة عامة، الشركة المصنعة يهتم مستخدميها ويعطي صورة عن كيفية العمل مع جهاز فاكس. الشيء الرئيسي الذي يجب إيلاء اهتمام وثيق، لأن هذا هو الأمر الذي الطريقة التي إدراج ورقة في حفرة. من المهم توثيق أن تقوم بإرسال شركاء، مستلقيا، ثم هناك يتم إرسالها يجب أن تكون المعلومات على الجانب السفلي من ورقة. هذا هو صورة البلد المضيف ستستلم. بعد ذلك، وقال اكتب رقم الهاتف، والتي سوف ترسل نسخة من الوثيقة الغرض من دعوته وطلب للحصول على الفاكس. أولئك الذين يعرفون كيفية استخدام جهاز الفاكس، سيتم فهم عبارة "البدء" دون كلام. للمبتدئين قد يبدو حتى مضحك، ولكنه يعني فقط أن الصحافة محاورك "ابدأ"، ويجب أن تفعل الشيء نفسه. بعد ذلك، يبدأ الجهاز في تلقي متداخلة فيه الوثيقة، وتحويل المعلومات الورقية إلى شكل إلكتروني. على الطرف الآخر من الجهاز من محاورك من شأنها أن تؤدي التحول العكسي. إذا سارت الامور بشكل جيد، يمكنك شنق.

الآن عليك أن تعرف كيفية استخدام جهاز فاكس، وسوف تكون قادرة على قبول وإرسال المستندات دون صعوبة كبيرة جدا.