أخبار والمجتمعاقتصاد

محضر اجتماع: هيكل ومحتوى

محضر الاجتماع وثيقة تتضمن جميع القرارات الهامة لهذا الحدث. صحيح الرسم بصفته معنى، وللتسجيل قد يؤدي إلى تحدي المشاركين في الاجتماع. وبالإضافة إلى ذلك، هناك خطر محتمل من اتخاذ القرارات الإدارية الخاطئة، إذا محضر اجتماع إنتاج تحتوي على معلومات مضللة. صحيح أن يصدر ذلك يساعد على مجموعة من التوصيات البسيطة.

نص وثيقة عادة ما تحتوي على قسمين: التمهيدية والأساسية. محضر الاجتماع (النصف الأول) تتضمن وصفا للأنشطة الرئيسية المعلمات: موقف، اسم أعضاء، رئيس مجلس الإدارة وسكرتير. عندما يقوم شخص ما من الجمهور وضعا خاصا (دعوة والخبراء والمراقبين، وما إلى ذلك)، وذكر أيضا في الوثيقة. عندما حضر الاجتماع من قبل العديد من الناس، قد يحتوي على محضر اجتماع بيانات عنها على ورقة منفصلة، وهو ملحق لا يتجزأ من هذه الوثيقة. ينتهي القسم التمهيدي مع الاستدعاء، والذي يحتوي على قائمة من القضايا. ومن المرغوب فيه أن يكون الأكثر أهمية، ولكن قد تكون هناك عوامل أخرى تؤثر على مكان في قائمة من الأسئلة. على سبيل المثال، قد يعتمد جدول الأعمال على هيكل العلاقة المنطقية لقضايا العمالة لها أو الأشخاص الذين حضروا الحدث. تصدر وثيقة على ترويسة المنظمة (الشركات التابعة لها) وإلى الإشارة، عندما عقد الاجتماع.

يجب أن محضر الاجتماع في الجزء الرئيسي تتوافق مع الافتتاح. على وجه الخصوص، فإنه يشير يجب ان تذهب في نفس الترتيب كما في جدول الأعمال. الخوارزمية من النص، فإن المعلومات تأمين لكل بند، على النحو التالي: "الاستماع"، "تقدم"، "يقرر". القاعدة الأساسية عند إجراء هذا الجزء من البروتوكول - أنه لا يتحول إلى نوع من نسخة.

على وجه الخصوص، في الفقرة الفرعية "الاستماع" وصفها، الذي كان المتحدث الرئيسي في هذه القضية، وقال انه اقترح في نهاية كلمته. ووفقا للمتحدث أشار المشاركون أيضا الذي قال انه عرض. إصلاح قرار الموقف النهائي للغالبية المشاركين. إذا كان من المقبول بتصويت، وتبين كيف كان كثير من الناس لأنها ضد، فضلا عن عدد من الامتناع عن التصويت. تبعا لأهمية القضايا قيد المناقشة، قد تكون اسم المدرجة الناس الذين اتخذوا هذا أو ذاك الموقف.

جعل بروتوكول الاجتماع تنتج الأمين، وثيقة موقعة من أداء ورئيس الاجتماع. مصدر للمعلومات لتجميع منه هي مسودات مكتوبة بخط اليد والتسجيلات التي نص مسجل. إذا حل القضايا التي تم تحديدها خلال الاجتماع، السلطة تتطلب موظفين أعلى مرتبة، لم تشارك في الاجتماع قد يكون كذلك ينص على موافقة من القرارات في هذا الرأس. وقعت ويمكن إرسالها بروتوكول المسجلين في وثيقة واحدة، وفي شكل تصريحات المسؤولين، والتي تغطي فقط بعض الأسئلة.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.birmiss.com. Theme powered by WordPress.