الرقابة التشغيلية. نظام الرقابة التشغيلية

ويتم تنفيذ الرقابة التشغيلية للمنظمة، التي هي المسؤولة عن ترتيب عمليات التفتيش، والوضع العام في مجال حماية ظروف العمل في مختلف المؤسسات. والهدف من الرقابة التشغيلية هو زيادة الاهتمام بالمسائل المتصلة مباشرة بالصحة والسلامة المهنية.

مستويات السيطرة

ومن المهم ملاحظة أن نظام الرقابة التشغيلية له ثلاثة مستويات:

1. كل يوم يقوم الشخص المسؤول عن السلامة المهنية في موقع معين بتفتيش جميع أماكن العمل لتحديد الانتهاكات. وإذا تم اكتشاف هذه الانتهاكات، يجب على سيد اتخاذ جميع التدابير للقضاء على جميع أوجه القصور التي تم العثور عليها. وفي حالة عدم الكشف عن الانتهاكات، يكون على الشخص الذي يؤذن له بإدخال تدوين مماثل في مجلة خاصة مع توقيعه. وكقاعدة عامة، في نهاية التحول، يتم إبلاغ جميع نتائج التفتيش إلى رئيس لكبير في قضايا حماية العمل. المجالات التي يتحكم فيها المستوى الأول:

• معدات التأريض.
• حالة أجهزة الخزانات الكهربائية.
• وظائف الإضاءة.
• الوضع في مجال الممرات من الممرات في المؤسسة.
• إمكانية تشغيل المعدات المختلفة في المؤسسة، وما إلى ذلك.

2. كل أسبوع، يقترب رئيس، كبير مفوض سلامة العمل، ميكانيكي ومهندس كهرباء مع تفتيش عام في جميع المجالات. وفي حالة حدوث انتهاكات، يسجلون نتائج الرقابة التشغيلية في المجلة ذات الصلة بشأن حماية العمال.

بعد التفتيش في المؤسسة، يتم عقد اجتماع، حيث يتم اتخاذ قرار بشأن قضايا استكشاف الأخطاء وإصلاحها في المؤسسة. ومن المهم ملاحظة أن الأشخاص الذين يقومون بهذه الشيكات مطالبون بتقديم تقارير كل شهر إلى رؤسائهم.

3- يقوم رئيس الدائرة، وممثل لجنة النقابات العمالية، وممثل لجنة حماية العمل، بإجراء تدقيق في المؤسسة شهريا. وفيما يتعلق بالأسئلة المتعلقة بظروف العمل، يتم حلها بعد إجراء استعراض في اجتماع خاص. يجب أن تكون القرارات التي سيتم اعتمادها رسمية في شكل أمر أو أمر في المؤسسة.

الشيكات

هناك عمليات تفتيش شاملة وهادفة. يتم تنفيذ المجمع في إطار الجدول الزمني الذي وضعه المدير العام. ومع ذلك، يمكن إجراء فحص شامل خارج الجدول الزمني بسبب حقيقة أن الشركة لديها حالة قاتلة. وتقوم اللجنة التي تجري عمليات تفتيش شاملة بأعمالها لمدة خمسة أيام، وتناقش نتائج المراجعة في اجتماع خاص.

وخلال عملية التفتيش المعقدة، توجه اللجنة الانتباه إلى عمل نظام إدارة السلامة والصحة المهنيتين؛ تنفيذ جميع إجراءات السلامة؛ • إجراء الإحاطات في الوقت المناسب؛ معرفة قواعد السلامة الواضحة من قبل الموظفين أثناء عملية العمل. حالة العمل من جميع المعدات؛ التفتيش السلامة من الحرائق؛ شروط عملية العمل وأساليب لتحسينه، وما إلى ذلك، فإن قائمة الأسئلة يمكن أن توسع بشكل كبير اعتمادا على مؤسسة محددة.

أما بالنسبة للمراجعة المستهدفة، فإن الوضع هنا مختلف قليلا. بعد كل شيء، يتم عقدها في المؤسسة عند الضرورة. وفي المراجعة المستهدفة، يجري النظر في مسائل من قبيل إجراء تخزين معدات الوقاية الشخصية وإصدارها واستخدامها؛ الحفظ والمحاسبة واستخدام المواد السامة والمتفجرة في المؤسسة؛ إدارة العمل من خطر متزايد؛ تصميم الملابس وتصاريح العمل؛ التشغيل الصحيح لأنظمة التهوية في المؤسسة؛ كفاءة العاملين في مجال حماية العمال؛ إجراء جلسات إحاطة؛ • مراقبة المعرفة بين موظفي الشركة بشأن حماية العمال؛ الاستخدام الآمن للمعدات؛ الحالة الصحية لمباني العمل؛ حالة الخدمة الطبية في المؤسسة؛ التحكم في أعمال الإصلاح، وما إلى ذلك. وفي نهاية المراجعة المستهدفة، يتم عادة وضع القوانين واللوائح.

وتناقش نتائج المراجعة في اجتماعات خاصة، يليها إصدار أمر ينص على الأشخاص المسؤولين عن إزالة الانحرافات في الشركة.

مجلة التحكم المنطوق

وينبغي تسجيل جميع نتائج عمليات الرقابة التشغيلية التي يقوم بها الرؤساء والموظفون والمتخصصون المأذون لهم في مجال حماية العمال في مجلة الرقابة التشغيلية. يتم الاحتفاظ به في رئيس مكان العمل في القسم. ومن الحقائق الهامة أن الانتهاكات المسجلة في اليومية يجب أن تكتب فيها فقط بحضور الشخص الذي انتهك القواعد. يجب أن يكون للمجلة عدد، أن يكون لاسد ولها ختم الشركة.

إدارة الرقابة التشغيلية. ما هو العمل؟

ويتمثل عمل الإدارة في تحسين تنظيم حماية العمال، والمرافق الصحية الصناعية، والكشف عن مختلف أنواع الانتهاكات. وبالتالي، فإن إدارة الرقابة التشغيلية مسؤولة عن عمليات التفتيش المنتظمة في المؤسسات لتحديد الانتهاكات والقضاء عليها.

المحاسبة التشغيلية

أما فيما يتعلق بقضايا المحاسبة التشغيلية ومراقبة الإنتاج، فهي أهم وظائف التخطيط، وهي مصدر هام للمعلومات في عملية الإنتاج. ويمكن أن تكون أهداف المحاسبة والرقابة التشغيلية مؤشرات إنتاجية مختلفة. على سبيل المثال، المهام اليومية أو حجم الإنتاج السنوي.

الغرض من المحاسبة التشغيلية هو انعكاس للدولة وعملية أداء أنشطة الإنتاج في مختلف المؤسسات، فضلا عن السيطرة على الإنفاق الصحيح من المال والوفاء بالخطط التي طرحتها الإدارة. وينظم الربحية وربحية المؤسسة، ويمنع التكاليف غير الضرورية.

ويرتبط هذا الحساب بالإبلاغ عن المؤسسة نفسها، والتي تنقسم بدورها إلى داخلية وخارجية. وتعكس التقارير الداخلية عمل الإدارات والأقسام وحلقات العمل؛ الخارجية مسؤولة عن عرض المنظمات في مختلف عمليات التفتيش.

المحاسبة والرقابة التشغيلية هي المسؤولة عن نوعية العمل في جميع المجالات في مؤسسة معينة.

وينبغي أن تسهم المحاسبة في الحل الصحيح للمشاكل المختلفة في المؤسسة.

السيطرة التشغيلية هي واحدة من عناصر السيطرة المباشرة. والهدف من الرقابة التشغيلية هو تحقيق نتائج قريبة.

أنواع الرقابة التشغيلية

ومن المهم أن نلاحظ أن السيطرة تنقسم إلى عدة أنواع:

• الرقابة الأولية في عدة طبقات من المؤسسة: على القضايا في مجال العمل البشري، والتي تتم من خلال تحليل الصفات العمل للموظفين التي يجب أن تمتلكها؛ بشأن القضايا في المجال المادي؛ في مجال التمويل.
• السيطرة الحالية، التي تتم في عملية العمل المباشر؛
• السيطرة النهائية، والتي تتم بعد الانتهاء من جميع الأعمال في المؤسسة.

أنواع الرقابة التشغيلية

والرقابة التشغيلية من نوعين - داخلي وخارجي. ومن المهم ملاحظة أن موضوع المراقبة الخارجية هو توقيت وأداء الواجبات المبرمة في اتفاق خاص. والهدف من الرقابة الداخلية هو الشرط اللازم لتطوير عملية الإنتاج وفقا للخطة المقررة وتوفير الموارد اللازمة للاضطلاع بالمهام المنوطة بها.

من المهم أن نلاحظ أن المحاسبة التشغيلية هي إلى حد ما مثل المحاسبة. ولكن له فرق مهم واحد. وعلى أية حال، فإن المحاسبة لا تشمل سوى المعاملات التي كانت في الماضي، والعمليات تنطوي على عمليات مستقبلية.

خطة الرقابة التشغيلية - ما هو؟

وخطة الرقابة التشغيلية هي مجموعة من المعلومات المحددة المتعلقة بالعمل وفعاليته في المؤسسات. وتجدر الإشارة إلى أن إدارة الرقابة التشغيلية والمحاسبة هي المسؤولة عن تنفيذ الخطة.

وأساس الخطة التشغيلية هو التنبؤ الحالي والوثائق المختلفة التي تنبئ بالمزيد من تطوير الأحداث في المؤسسة.

إجراءات تحليل الرقابة التشغيلية

عنصر تحليل السيطرة التشغيلية، مثل أي عنصر آخر، هو مقارنة المؤشرات مع السابقة، وتحديد الأخطاء، وحساب إعادة التوزيع اللازمة.

وينبغي أن يستهدف تحليل الرقابة التشغيلية ما يلي:

• الكشف عن أسباب عدم التقيد بقواعد تشريعات العمل، وحماية العمل، وما إلى ذلك.
• تنظيم إزالة الانحرافات المكتشفة عن القاعدة المطلوبة.
• تحسين ظروف العمل.

يمكن أن يكون التحليل من خمسة أنواع: التشغيلية، الشهرية، الفصلية، نصف السنوية والسنوية. وينظر التحليل التشغيلي في بيانات عمليات التفتيش ويحدد طبيعة الانتهاكات ويقارنها بعمليات التفتيش السابقة. ومن المهم ملاحظة أنه في التحليل التشغيلي، كقاعدة عامة، هناك خطر محتمل. أما بالنسبة للأنواع الأخرى من التحليلات، فهي تنفذ بعد انتهاء الشهر، السنة، الربع، نصف السنة. تقارن هذه التحليلات إنجازات الشركة، وأوجه القصور، وما إلى ذلك.

وهناك أيضا تحليل للانحرافات. الانحرافات هي انحراف عن الهدف المخطط في عملية الإنتاج. وهذه الانحرافات توجه اهتماما مباشرا إلى مجال المشكلة في المؤسسة. يمكن أن تنشأ انحرافات في المؤسسة لعدة أسباب: هي أوجه القصور في التخطيط والإنتاج نفسه، وكذلك في المنظمة.

الإدارة التشغيلية

وتنفذ الإدارة التشغيلية للإنتاج في سياق الرصد الدقيق للتقدم المحرز في عملية الإنتاج. إدارة هذا يحدث بشكل مستمر.

وتعمل الإدارة التنفيذية على أساس بعض القواعد الواضحة:

• التوزيع الصحيح للعمل.
• معالجة ومعالجة المعلومات عن عملية الإنتاج المباشر.
• التحليل اليومي للسيطرة التشغيلية.
• اتخاذ القرارات بشأن القضاء على الانتهاكات في الوقت المطلوب.

متطلبات الإدارة التشغيلية

ويجب أن تستوفي الإدارة التشغيلية بعض المتطلبات المحددة. وهذه هي:

1. المرونة والاستجابة السريعة لأي تشوهات.
2. الصلاحية العلمية لجميع الخطط.
3. الاقتصاد.
4. طرق بسيطة لحل المشاكل.
5. الكفاءة في العمل.
6. وضع الخطط وتنفيذها.
7. تطوير المهام لهذا اليوم.
8. توفير مع أدوات العمل.
9. ضمان التخطيط الواضح والرقابة التشغيلية.

يجب أن تكون السيطرة على السيطرة التشغيلية مستمرة، مما يعني أن هناك حاجة إلى السيطرة كل يوم.

إيفاد

ومن المهم أن نلاحظ أن الرقابة التشغيلية في مؤسسة ما يمكن أن تسمى أيضا إيفاد، وتشمل عملية ما يلي:

• توقعات الاحتياجات المستقبلية للسلع التي تنتجها المؤسسة.
• تحديد الطلب على السلع في مواسم مختلفة من السنة.
• وضع خطط لإنتاج وبيع السلع المصنعة.
• إنشاء مخططات التقويم.
• مراقبة تنفيذ الخطط.
• الكشف عن الانحرافات عن الخطط.
• اتخاذ قرارات سريعة للقضاء على مختلف الانحرافات عن القواعد المعينة ومنعها.
• تحليل أسباب الانحرافات عن القواعد.
• تطوير أساليب للقضاء على الانحرافات عن القواعد.
• إدارة الرقابة التشغيلية.

أهمية الرقابة التشغيلية في المؤسسات

والسؤال المطروح هو: لماذا تكون مراقبة المراقبة مهمة جدا؟ الجواب بسيط جدا. وتنشأ وظيفة المراقبة في المؤسسة عندما يتم تطوير الهدف والمهمة وهيكل تنظيم المؤسسة نفسها مباشرة. إذا كانت الإدارة مهمة للنجاح في تشغيل مؤسسة معينة، فإن الرقابة التشغيلية ضرورية. بعد كل شيء، الجميع يعلم أنه من دون السيطرة، والفوضى والاضطراب تأتي، وبعد ذلك يصبح من المستحيل لتوحيد أنشطة بعض الأقسام والمجموعات والوحدات. الرقابة التشغيلية هي حلقة مهمة في أي منظمة.