بروتوكول - وثيقة رسمية؟

بروتوكول كلمة على كل لسان. يسمع العاملين في المكتب بانتظام أثناء التجمع، واستخدام الشرطة في عملهم المهني، ويجبرون رؤساء الدول والدبلوماسيين إلى الالتزام بقواعد وأملى لهم. ما هو البروتوكول؟ هذا ما سنجد أدناه.

معنى بروتوكول

وبما أن عددا كبيرا من المصطلحات الأخرى، هذه الكلمة عدة معان. كل هذا يتوقف على نطاق الأنشطة التي يستخدم مصطلح البحث. وبالتالي، فإننا نعتبر الوضع الأكثر شيوعا، عند الحديث عن التقرير.

عندما يتعلق الأمر الى بيئة الأعمال، والبروتوكول - وثيقة تصف الأحداث (الاجتماع، اجتماع، مجلس الإدارة، وما إلى ذلك).

ذكرنا سابقا عن الشرطة، الذين غالبا ما تجعل تصل مثل هذه الوثيقة. في هذه الحالة، فإنه يشير إلى العثور على جريمة أو جنحة.

شكل بروتوكول دولي - مجموعة من القواعد التي يجب اتباعها خلال الاجتماعات الرسمية بين ممثلي الحكومة والشخصيات الدبلوماسية. على سبيل المثال، هناك بروتوكول لاجتماعات رؤساء الدول أو زيارة الرئيس التطبيق.

ومع ذلك، فإن هذا المقال يركز تحديدا على مفهوم البروتوكولات التجارية.

محضر اجتماع

اجتماع عمل - وهذا هو جزء لا يتجزأ من كافة العمليات في بيئة الأعمال. قد يعقد رسميا، مع الأخذ بعين الاعتبار الوقت المحدد، وفقط في بيئة مكتبية. أيضا بشعبية كبيرة واجتماع عمل غير رسمي. في الحالة الثانية، يمكنك أن تفعل ذلك بدون إقرار بروتوكول محادثة. اذا كان الاجتماع الرسمي، ينبغي أن تصاغ خطيا من قبل جميع القواعد.

البروتوكول هو وزير أو أي شخص آخر وجود مثل هذه القوى. لمواكبة مسار الحوار، في محاولة للعثور على قائمة عينة من الأسئلة التي سيتم مناقشتها في الاجتماع. سوف لا ضرر أن يكون أيضا وجود مسجل صوت، حتى لا يغيب عن التفاصيل، لأن البروتوكول - هو وصفا تفصيليا دقيقا لهذا الحدث الأعمال.

يجب عليك تسجيل أسماء الحاضرين وغائبة. لنفسي، يمكنك تقديم الملاحظات على موقع كل من جاء إلى الاجتماع من أجل تشير بشكل صحيح من تأليف كلمات معينة.

في يتحدد بداية كل اجتماع من أجل النظر في القضايا، ومن المؤكد أن تدونها حرفيا.

إذا كان الاجتماع تصويت، ثم تحديد النتائج (كيف صوت العديد من الناس "نعم"، كم - "ضد"). في حالة ما في الاجتماع كان هناك عدد قليل من المشاركين، لديك الفرصة لاحظ أسماء جميع الذين صوتوا.

لا تأخير تنفيذ البروتوكول على الموقد الخلفي، لأنه خلال هذا الوقت، يمكنك نسيان تفاصيل الاجتماع.

بروتوكول المفاوضات

المفاوضات تختلف عن اجتماع عمل المعتاد أنهم عادة ما تناقش في واحد أو اثنين من القضايا التي تهم الطرفين. في هذه الحالة، فإن البروتوكول - هو القدرة على التقاط كل الفروق الدقيقة في المحادثة والمطالبات من الطرفين. ليست دائما يتم حلها القضية قيد النظر فورا بعد المحادثات الأولى، وبالتالي، الإدارة أو غيرهم من الموظفين تحتاج إلى وقت ومعلومات كاملة عن الاجتماع.

يتكون بروتوكول التفاوض في نفس الطريقة كما أي وثيقة العمل.

يجب أن يحدد تاريخ الأحداث الموصوفة، ورقم الوثيقة والنسخة الكاملة من الاسم. التالي هو المقدمة، التي يجب أن تشير لائحة الحضور والقضايا الرئيسية التي سيتم مناقشتها.

وينقسم الجزء الرئيسي من المعلومات عادة إلى ثلاثة أجزاء: "اسمع"، "وقدمت عروض"، "حل". في النسخة الكاملة من البروتوكول ونقلت حرفيا كل vystupavshih.Takzhe في بعض الحالات الصادرة مقتطف من التقرير، يطلق عليها اسم جزء معين منه.