توكيل البريد: أسباب وضع القواعد وإصدارها

في الحياة، غالبا ما تكون الحالات التي يكون فيها المرسل إليه غير قادر على تلقي المراسلات المرسلة إليه لسبب أو لآخر. للقيام بذلك، يمكن أن يجتذب شخص آخر عن طريق كتابة خطاب محام له. وما هي الحالات التي يلزم فيها القيام بذلك وكيفية صياغة هذه الوثيقة؟

الحاجة إلى توكيل

واجب مكاتب البريد هو تسليم المراسلات المرسلة إلى المرسل إليه. هذا يمكن أن يكون الطرود، والطرود، وكذلك رسائل عادية أو مسجلة. ولكن نظرا لظروف معينة، المرسل إليه في بعض الأحيان ليست في وضع يسمح لها أن تأخذ البريد شخصيا. في هذه الحالة، يمكن أن يطلب المساعدة من شخص آخر، مما يعطيه سلطات معينة لهذا. ومن أجل توثيق مثل هذا الاتفاق، سيتعين عليه أن يضع توكيلا لهذا المنصب. في أي الحالات يكون من الضروري القيام بذلك؟ قد تكون هناك حاجة إلى توكيل للبريد في الحالات التالية:

1. والمرسل إليه وقت تسليم المراسلات موجود في مدينة أخرى ولا يستطيع استقباله شخصيا. وفقا للقواعد المعتمدة، يتم الاحتفاظ بأي رسائل أو الطرود في مكتب البريد في غضون شهر. بعد ذلك، يتم إرجاعها إلى المرسل. إذا كان المرسل إليه مهتما في التسليم، وقال انه يمكن أن يعهد إلى شخص آخر.
2. في الحالة مع الأفراد، والمشكلة هي أن أي مراسلات عادة ما يتم إرسالها إلى عنوان الإقامة. ولكن في الوقت الراهن يمكن للشخص أن يقيم في مكان آخر وإرشاد شخص من الأقارب أو الأصدقاء لتلقي كل ما سيأتي عن طريق البريد باسمه.
3. مع الكيانات القانونية، والمشكلة هي أن معظم الرسائل وأوراق الأعمال، وكقاعدة عامة، تأتي في اسم المدير. ويمكنه أن يأذن لأحد موظفيه بتلقي جميع المراسلات القادمة إلى الشركة، بعد أن أصدر توكيلا لهذا المنصب. وعادة ما يكون سكرتير، وكذلك موظف في قسم المحاسبة أو إدارة الموارد البشرية.

وبوجود مثل هذه الوثيقة، يمكن أن يمثل الوصي في أي وقت مصالح المرسل اليه قبل فرع معين من الاتصالات.

محتوى الوثيقة

عادة، لمعالجة أي مؤسسة (منظمة) يأتي الكثير من الوثائق المختلفة المتعلقة بأنشطة الإنتاج. ويرسل كثير منهم شخصيا إلى رئيس الشركة، مما يلزمه بتأكيد استلامه في اللحظة المناسبة بتوقيعه. وفي معظم الحالات، يطلب من المديرين أداء هذا العمل من قبل مرؤوسيهم، مما يمنحهم لهذا الغرض صلاحيات معينة.

لهذا الغرض، يتم إنشاء توكيل للعنوان البريدي من روسيا من كيان قانوني. ويجب أن يتضمن شكل هذه الوثيقة بالضرورة المعلومات التالية:

1. اسم ومكان وتاريخ الإصدار.
2. متطلبات مدير المدرسة. في هذه الحالة هو رئيس المؤسسة.
3. التفاصيل الكاملة للشخص المرخص له (الاسم الكامل، العنوان وتفاصيل جواز السفر).
4. جوهر اللجنة.
5. توقيع الممثل المفوض.
6. مدة الوثيقة.
7. القدرة على تفويض السلطة.
8. توقيع الرأس وختم المنظمة.

هل من الضروري التصديق على توكيل لمكتب بريد كيان قانوني من كاتب عدل ؟ ويأتي شكل الوثيقة بشكل تعسفي. وفي هذه الحالة يعتبر وجود ختم المؤسسة وتوقيع المدير شرطا كافيا لكي يكون لها قوة قانونية كاملة. لا يلزم التوثيق.

قواعد إعداد وثيقة

ولتجنب حالات النزاع أثناء العمل، من الضروري وضع توكيل رسمي للبريد الروسي من كيان قانوني. ويمكن أخذ عينة من ملء مثل هذه الوثيقة في أي فرع من فروع الاتصال.

وعند تجميعها، ينبغي مراعاة النقاط التالية:

1. توكيل، وكقاعدة عامة، يتم على رأس الشركة للشركة. في الحالات القصوى، يمكنك استخدام ختم الزاوي.
2. يجب الإشارة إلى جميع المعلومات الضرورية بالكامل قدر الإمكان.
3. يجب أن تكون موجودة توقيع عينة من الشخص الأكثر ثقة، بحيث كان من الممكن للتحقق من ذلك مع استلام اليومي للمراسلات.
4. ولضمان وجود مثل هذه الوثيقة من جانب هذا الكيان القانوني، يلزم ختم مستدير للشركة وتوقيع شخصي لرأسها.
5. في النص الرئيسي، من الضروري أن نحدد بوضوح صلاحيات الوصي، الذي سيعمل ضمنه في المستقبل.
6. يجب أن تكون فترة صلاحية التوكيل واضحة ، والتي تبدأ من لحظة توقيعها.

ومن الضروري إيلاء اهتمام شديد لإعداد هذه الوثيقة. بعد كل شيء، قد يؤدي الكشف عن أي عدم دقة في عدم تسليم المراسلات الواردة إلى الشخص المشار إليه فيه.

أنواع الصلاحيات البريدية

وتبعا لحجم ومحتوى الولاية، هناك ثلاثة أنواع من التوكيل:

1. واحدة، والتي تم تصميمها لمهمة واحدة.
2. الخاصة. وهي تتألف من غرض واحد فقط - تلقي مراسلات موجهة إلى القيم.
3. الجنرال. وفي هذه الحالات، يمنح الشخص المرخص له حقوقا أوسع مرتبطة بمصالح مدير المدرسة في مكتب اتصال معين.

هذه الظروف تؤثر تأثيرا خطيرا على الكيفية التي ستبحث بها الوكالة عن الخدمة البريدية لروسيا. وستساعد عينة من الوثيقة على تشكيل محامي شركة. وباستمرار تحديد جميع المعلومات، في الختام سيكون من الضروري الإشارة بوضوح إلى فترة صلاحية هذه الوثيقة.

وباسم أي كيان قانوني، تصل المراسلات بانتظام، لذلك لن تعمل نسخة لمرة واحدة من التوكيل في هذه الحالة. بل ينبغي أن يكون "خاصا". وكثيرا ما يتم إصدارها لسنة تقويمية واحدة. على الرغم من أن هذا المصطلح يمكن زيادة إذا رغبت في ذلك. ويعتمد كل شيء على الفترة التي أبرم فيها عقد العمل مع الموظف. وفي حالة عدم تحديد موعد نهائي محدد، تظل التوكيل صالحة لمدة عام واحد من تاريخ توقيعها.