جرد المخزون في Excel. برنامج بسيط لأتمتة مراقبة المخزون

جرد المخزون إلى Excel - هو حل كبير لأي تجارة التجزئة أو التنظيم الصناعي، وهو أمر مهم للحفاظ على سجل من كمية المواد المستخدمة المواد الخام والمنتجات النهائية.

الذين يمكن أن تساعد جداول البيانات

الشركات الكبيرة تكتسب عن حلول كاملة هذا الغرض في شكل إلكتروني. ومع ذلك، فهي مكلفة جدا، وتحتاج بعض البرامج المتطورة لإشراك في الأوراق المالية من موظف مؤهل براتب عال. فمن وراء قوة مبتدئا أو الشركات الصغيرة. لحسن الحظ، هناك حل، ويمكنك استخدام جداول البيانات إكسل. هذه الأداة الإلكترونية التي أقل شأنا فقط لشعبية برنامج Word المكتب هو وظيفي، فإنه يكفي لحل مشاكل مراقبة المخزون.

بعض التعليمات الهامة

أولئك الذين يرغبون في مسألة كيفية التعامل مع مراقبة المخزون، ويكون من البداية للحصول على جدية حول إنشاء برامج الكمبيوتر الخاصة بك. وينبغي أن يكون من البداية إلى الالتزام بالقواعد التالية:

• جميع الإشارات يجب إنشاء في البداية بدقة وبالتفصيل. على وجه الخصوص، فإنه لا يمكن أن يقتصر على مؤشر بسيط من أسماء السلع ويجب أيضا أن أشير إلى أرقام جزء والقوانين، وتواريخ انتهاء الصلاحية (لأنواع معينة) وغيرها.
• عادة يتم إدخال القيمة الدفترية في الجدول من حيث المال.
• لاحظ التاريخ وإدخال البيانات على تدفق بعض السلع في المخازن قبل شحنها للمشتري.
• قبل ملء تحتاج جداول البيانات إكسل إلى التأكد من أن تكون الجرد.
• يجب تقديم أي معلومات إضافية قد تحتاج إليها، ويعرض لها في المستقبل لم يكن لديك لتحديد البيانات لكل من المنتجات.

مراقبة المخزون في Excel: المبادئ التوجيهية العامة

قبل أن نبدأ في وضع جدول لضمان السير العادي للالمستودع الخاص بك، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار خصوصيته. التوصيات العامة في هذه الحالة هي كما يلي:

• فمن الضروري إنشاء الدلائل: "العملاء"، "الموردين" و "السلع نقطة مرجعية" (لا يطلب من الشركات الصغيرة).
• إذا كانت قائمة المنتجات ثابتة نسبيا، فإنه يمكن أن يوصى بها لخلق مداها في شكل قاعدة بيانات في ورقة عمل منفصلة. في الاستهلاك في المستقبل، والرعية والتقارير المطلوبة لاستكمال وصلات إليها. ورقة في جدول بيانات Excel بعنوان "التسميات" يجب أن تحتوي على اسم المنتج، ورمز المنتج، ومجموعات المنتجات، وحدة، الخ
• يتم إنشاء تقرير "ملخص" أداة.
• وينبغي النظر في استلام البضائع (المنتجات) إلى المستودع على ورقة "وصول".
• كنت ترغب في إنشاء قوائم "تدفق" و "التوازن" لتتبع الوضع الحالي.

إنشاء دليل

من أجل وضع برنامج للحفاظ على مراقبة المخزون إلى Excel، قم بإنشاء ملف مع أي اسم. على سبيل المثال، قد يبدو مثل "مستودع". ثم ملء الدلائل. ينبغي أن تكون مشابهة لما يلي:

إلى رؤوس ليست "يهرب"، فإنها تحتاج إلى إصلاح. لهذا الغرض، على علامة التبويب "عرض" في Excel للقيام انقر على زر "تجميد الألواح".

وبالمثل، يبدو الجدول مثل "المشتري".

توفير مراقبة المخزون برنامج مجاني مريحة والمؤتمتة جزئيا يمكن، إذا قمت بإنشاء في النقاط المرجعية المساعدة ترك البضائع. ومع ذلك، لن مطلوب منها إذا كانت الشركة لديها عدد من منافذ (مخازن). وفيما يتعلق المنظمات التي لديها نقطة واحدة من التسليم، وهذه الإشارة لخلق لهم لا معنى له.

الخاص برنامج "مستودع": إنشاء قائمة "يأتي"

أولا وقبل كل شيء، نحن بحاجة إلى إنشاء جدول لعنصر. يجب أن العناوين التي تبدو وكأنها "البند الاسم"، "الجودة"، "وحدة"، "البيانات"، "تعليق".

ثم:

• حدد نطاق هذا الجدول.
• في حقل "الاسم"، وتقع مباشرة فوق الخلية التي تحتوي على اسم "A"، قدم كلمة "الجدول 1".
• وفعلت الشيء نفسه مع مجموعة مناسبة على ورقة "الموردون". في نفس النقطة، "Table2".
• تثبيت من عمليات الإيداع والسحب نفذت على ورقتين منفصلتين. أنها تساعد على الحفاظ على جرد المخزون في Excel.

ل"وصول" الجدول ينبغي أن ننظر شيئا مثل الصورة أدناه.

أتمتة المحاسبة

ويمكن إجراء مراقبة المخزون أكثر ملاءمة إلى Excel، إذا كان المستخدم سوف تكون قادرة على الاختيار من بين استعداد مزود القائمة، واسم المنتج ونقطة تسجيل.

في هذه الحالة:

• يجب أن يتم عرض وحدة ومزود التعليمات البرمجية في الجدول تلقائيا، دون تدخل المشغل.
• يتم إدخال رقم الفاتورة والتاريخ والسعر والكمية يدويا.
• برنامج "مستودع» (اكسل) تلقائيا بحساب التكلفة، وذلك بفضل الصيغ الرياضية.

للقيام بذلك، كل الدلائل يمكن تنسيق كجدول والعمود "اسم" لإنشاء قائمة منسدلة. للقيام بذلك:

• العمود حدد (باستثناء مباراة دولية)؛
• نجد علامة التبويب "البيانات".
• انقر على أيقونة "التحقق من صحة البيانات".
• في حقل "نوع البيانات" تبحث عن "قائمة".
• في "مصدر" يشير إلى وظيفة "= غير مباشرة (" $ A $ التسميات 4:! $ A $ 8 ")."
• نحن نضع علامة في "تجاهل الخلايا الفارغة" و "قائمة القيم المسموح بها."

إذا فعلت بشكل صحيح، يمكنك أن تختار فقط عند ملء 1st العمود من اسم المنتج من القائمة. في وحدة العمود ". حركة التضامن الدولية. "تظهر القيمة المقابلة.

وبالمثل، تم إنشاؤها الإكمال التلقائي لعمود "كود" و "المورد"، فضلا عن القائمة المنسدلة.

لملء عمود "القيمة" باستخدام صيغة الضرب. يجب أن يكون النموذج - "= السعر * الكمية."

وينبغي أيضا أن تشكل القائمة المنسدلة يسمى "النقطة المرجعية" التي من شأنها أن تشير إلى حيث كان قد تم إرسالها إلى البضائع الواردة. ويتم ذلك بنفس الطريقة كما في الحالات السابقة.

"ورقة الخلفية"

الآن بعد أن كنت تقريبا قمت بالفعل بإنشاء أداة سهلة الاستخدام تسمح الشركة لجرد المخزون في Excel مجانا، ونحن نعلم فقط برنامجنا لعرض التقرير بشكل صحيح.

للقيام بذلك، ونحن نبدأ العمل مع الجدول المناسب في بداية الفترة الزمنية يتم وضع أصفار كما مراقبة المخزون لن يؤدي الا للرصاص. إذا تم تنفيذه في الماضي، سيتم عرض أرصدة في هذا العمود. في هذه الحالة، ينبغي أن تؤخذ في الوحدات وأسماء البضائع من التسميات.

لتسهيل مراقبة المخزون، يجب أن يكون برنامج مجاني لملء الأعمدة "الشحن" و "إيصال" حسب الوظيفة SUMIFS.

بقايا البضائع في المستودع النظر في استخدام العمليات الحسابية.

هنا قمنا تشغيل برنامج "مستودع". مع مرور الوقت، يمكنك جعل يدويا التعديلات عليه لجعل حساب السلع (المنتج) سهلة قدر الإمكان.