كما في "Eksele" لا القائمة المنسدلة (تعليمات خطوة بخطوة)

وإضافة قائمة منسدلة إلى جداول البيانات إكسل جعل إدخال البيانات بشكل أسرع، وتقدم للمستخدم قائمة من البنود يمكن من خلالها تحديد المطلوب بدلا من ذلك لأداء إدخال البيانات في كل مرة. عند وضع هذه البيانات في خلية جدول، فإنه يبدأ في الظهور على السهم. إدخال البيانات عن طريق النقر على السهم، ثم حدد الإدخال المطلوب. يمكنك تكوين برنامج "إكسل" القائمة المنسدلة لبضع دقائق، وبالتالي تحسين كبير في سرعة إدخال البيانات. وفيما يلي وصف لهذه العملية.

توجيه لبرنامج Excel

فتح الجدول على الصفحة حيث تريد إنشاء قائمة منسدلة. إنشاء قائمة من العناصر التي ينبغي إدراجها في القائمة. إدخال البيانات في الترتيب الذي سيجري بعد ذلك فتح. تجرى التسجيلات في نفس الصف أو العمود، ويجب ألا تحتوي على خلايا فارغة.

لجعل قائمة من العناصر الضرورية في ورقة منفصلة، يجب النقر فوق علامة تبويب الورقة حيث تريد إدخال البيانات. حدد نوع، ومن ثم تحديد المحتوى الذي يظهر في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة مختارة من الخلايا، ثم اكتب اسما للمجموعة في حقل "الاسم"، ثم انقر فوق «موافق». يمكنك حماية أو إخفاء ورقة، بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين لا يمكن إجراء تغييرات على القائمة.

أساسيات كيفية "Eksele" لا القائمة المنسدلة

انقر على الخلية التي قمت بتحديدها لهذا الغرض. انتقل إلى "بيانات" التبويب في الشريط مايكروسوفت إكسل. سترى مربع حوار بعنوان "التحقق من صحة البيانات". انتقل إلى علامة التبويب "إعدادات" ثم انقر على "قائمة" من القائمة "السماح" على القائمة المنسدلة. انقر على زر الاختيار في القائمة "المصدر". حدد العناصر القائمة التي تريد أن تدرج في القائمة المنسدلة الخاصة بك في "Eksele".

إذا كنت قد أنشأت اسم نطاق في رمز "المصدر"، أدخل المعادلة، ومن ثم أدخل اسم النطاق.

الإعدادات اللازمة لخلق

تحقق أو إلغاء تحديد المربع تحت عنوان "تجاهل فارغ" اعتمادا على ما إذا كانت الخلايا يمكن أن تحتوي على قائمة المنسدلة لتكون فارغة.

انتقل إلى "كتابة رسالة" لعرض مربع الرسالة التي تفتح عند النقر فوق القائمة المنسدلة. متأكد خانة الاختيار جعل بجانب عنصر القائمة "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية" تم تعيين، وأدخل العنوان. لذلك عليك اتباع جميع التعليمات حول كيفية "Eksele" لا القائمة المنسدلة.

انقر على "خطأ تنبيه" لعرض رسالة خطأ إذا دخلوا بيانات غير صحيحة. تأكد من أن يتم تمكين التحذير "خطأ في العرض" من خلال وضع العلم المناسب.

انقر على "OK" من أجل التحقق من المعايير تم حفظها وضبط القائمة المنسدلة.

كما في "Eksele" لا القائمة المنسدلة - ملاحظات مفيدة

إذا كنت لفة دخول في قائمة أكبر من حجم الخلايا التي تحتوي على هذه القائمة، يمكنك تغيير عرض الخلية لرؤية النص الكامل.

لإزالة القائمة المنسدلة، حدد الخلية الذي يحتوي عليه. انتقل إلى "بيانات" التبويب في الشريط مايكروسوفت إكسل. انقر على "التحقق من صحة البيانات" من مجموعة "العمل مع البيانات." انقر على "إعدادات" علامة التبويب، انقر على زر "مسح الكل"، ثم - «موافق».

كما ترون دليل على كيفية "Eksele" لا المنسدلة القائمة هو بسيط جدا. لا تتطلب هذه التعليمات أي معرفة خاصة، ولكن يجب في المرحلة الابتدائية لتكون قادرة على العمل مع جداول البيانات. الجدير بالذكر أيضا هو أن في الإصدارات المختلفة من برنامج "إكسل" عناصر القائمة قد يكون لها بعض الاختلافات مع ما سبق، فإنه ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار عند العمل.