متى وكيف للاحتفال بيوم زيرة الخارجية

حتى عام 2005، إلا أن أمين عطلة تكن موجودة في روسيا. ولكن، منذ هذه الفترة، فقد تغير الوضع بشكل جذري. وحتى يومنا هذا، منذ عام 2005، في بلدنا نحتفل بهذا العيد المهنية الجميلة، والذي يصادف يوم الجمعة الثالث من الشهر الأول من الخريف. هذا العام، يوم زيرة الخارجية تقع على عاتق عدد الحادي والعشرين.

حتى الآن، هذه المهنة هي شعبية جدا وفي الطلب. في الواقع، لأنه لا يوجد شركة واحدة، لا يمكن لأي شركة الاستغناء سكرتير. هذا الحق رئيس الذراع - الإدارة، والذي يوفر مكتب العمل الكامل. يوم زيرة الخارجية - عطلة المهنية لجميع أولئك الذين نذروا أنفسهم من الصعب جدا، ولكن في الوقت نفسه مهنة مثيرة للاهتمام. واجبات هؤلاء العمال تأتي مسؤولية العثور على المعلومات التي تحتاجها، والعمل مع الوثائق. وبالإضافة إلى ذلك، يقوم الأمين حفاظ على المكالمات الهاتفية، وتحية للعملاء، وتقديم الشاي أو القهوة أثناء محادثة مع رئيس الفريق الضيف.

يتم الاحتفال بهذا العيد ليس فقط في روسيا ولكن أيضا في بلدان أخرى. وفي كل مكان، هو محل تقدير كبير جدا هذه المهنة. لذلك، في عام 1952 كان هناك عطلة جميلة في الولايات المتحدة - يوم زيرة الخارجية. هنا هو احتفال الاسبوع من العاملين في المكتب الذي العناوين الرئيسية للصحف الأيام السبعة الأخيرة في ابريل نيسان. ولكنه كان عيد الأمين أشار في بيئة بين هذا الاسبوع.

في عالم اليوم لا يوجد مثل منصب مساعد إداري. هذا هو الشخص الذي يمثل الشركة، فمن وجهها. أمين الصفات المهنية الرئيسية يمكن التعرف على مهارات الاتصال، و الصبر واللباقة والود والمثابرة. في عصرنا هذا، يجب أن يكون الأمين قادرا على استخدام الكمبيوتر، والاستعانة بمصادر خارجية معروفة، فمن المستحسن أيضا في العديد من الشركات والمعارف اللازمة لغات أجنبية. هذا هو منظم كبير ومساعده الذي يفعل كل شيء لضمان أن الاجتماع الذي عقد في المستوى المناسب. إذا لم يكن هناك أي القرطاسية أو غيرها من الملحقات الضرورية للعمل، وتلتزم الأمين لجعل حياتك جميع المفقودين في المكتب.

في اليوم الأمين لجميع أولئك الذين ترتبط هذه المهنة، وتهنئ الزملاء في هذا العيد، فإنها تقبل التهاني من الأصدقاء والأقارب، ورئيسه وجميع الذين في كل يوم عمل جنبا إلى جنب.

التاريخ مثيرة جدا للاهتمام من ظهور هذه المهنة. على سبيل المثال، في العصور القديمة كان هذا المنصب من الذكور حصرا. يجري على مقربة من أفراد العائلة الحاكمة، هؤلاء الناس لديهم قوة. مع ظهور الآلة الكاتبة في 1880s، بدأت منصب أمين لقبول النساء. الآن في واجباتهم وشملت طباعة مجموعة متنوعة واسعة من الوثائق. وبحلول نهاية الحرب العالمية الأولى، والرجال في هذا الموقف هو ذهب تقريبا.

اليوم هو اليوم العالمي للأمين مشرق احتفال رسميا وعلى نطاق واسع. في مثل هذا اليوم من الشركات والشركات الأطراف والحدائق هي أحداث في هذا اليوم. الزهور، تحيات، والمزاج الجيد ينتظر كل الأمناء في اليوم. الآن أنت تعرف بالضبط متى الأمين اليوم في عام 2012 - الدورة الحادية والعشرين من سبتمبر.

مهمة جدا ثقافة التواصل في أعمال السكرتارية، لأنها التواصل مباشرة مع الشعب في الاجتماع، إما عن طريق الهاتف. التواصل مع الموظفين والزوار يقام كل يوم، وذلك من مهنة يعتمد على كيف ودية الناس تعديلها بشكل إيجابي. خطاب المختصة، فضلا عن دقة وبراعة يجب أن يكون دائما حاضرا في وزير. بعد كل شيء، وأول من يلتقي الزائر، هل هذا الشخص.

هذا على وظيفة مرهقة جدا، لأن الوقت nenormarovan، عن العدوان وعدم كفاية زوار يفترض أن الشخص. أيضا، تحتاج إلى الخروج للعمل في وقت سابق من رئيس، وترك بعد ذلك بكثير، ومع كل هذا، فمن الضروري أن ننظر إلى مئة في المئة، بغض النظر عن ما لديك في الاعتبار. التأخير لهؤلاء الناس ببساطة غير مقبول. وينبغي للأمين العام اللباس المناسب. والحل الأفضل أن يكون تناسب الأعمال التجارية الصارمة.