الإجراء وقواعد لتعبئة بيانات الشحن

يجب على كل المؤسسات الخاصة والعامة توثق بوضوح جميع أنشطتها. وفي هذا الصدد فقد وضعت نماذج خاصة كثيرة والنماذج والقواعد. عندما امتثالها والأوراق المناسبة في الوقت المناسب في أعمال لم يكن لديها مشكلة مع أي من الطرف الخاضع للمراجعة أو السلطات الضريبية، التي يمكن أن توفر إعفاء من شخصية الاستحقاق ضريبة الدخل. خصوصا الكثير من الأسئلة من رجال الأعمال المبتدئين يسبب قواعد لتعبئة بيانات الشحن (PL) والتغيرات في نفوسهم. اليوم سنقوم تبين لكم كيف لملء هذه الوثائق الهامة، وأن نقدم لكم عينات من الأشكال الأكثر شيوعا مصممة للافراج عن السيارة في الرحلة.

بضع كلمات حول الغواصة

يجب ملء قواعد بيانات الشحن يتوافق مع أي مؤسسة، وذلك باستخدام المركبات في الأنشطة الرئيسية أو الثانوية الخاصة بهم. من دون هذه الوثيقة، وشغل بشكل صحيح، لا يوجد لديه الحق في الذهاب في رحلة من أي مركبة واحدة. في كثير من الأحيان، وشركات تعوض موظفيها لأغراض تجارية باستخدام السيارات الخاصة لتغطية تكاليف الوقود. وأكدت أنها من تذكرة الرحلة، إلى جانب شرطة المرور، وتوقفت السيارة، ولها الحق في طلب هذه الأوراق، والتي تشير إلى الوجهة بيانات السيارة والسائق والطريق.

مع مساعدة من هذه الوثائق، أي منظمة تسحب إنفاقها على الوقود ويحصل على إعفاء من ضريبة الدخل الشخصي لفترة معينة. في الحالات التي لا يتم الوفاء قواعد لتعبئة بيانات الشحن، يمكن للمنظم حتى أن يقدموا إلى المسؤولية الإدارية والجنائية.

استخلاص النتائج من أعلاه، يمكننا ان نقول ان خارطة الطريق - انها ليست مجرد شكل وثيقة هامة، الأمر الذي يعكس جميع البيانات حول السيارة، مواجهتهم إدارة والطريق وهلم جرا. تسجيل سليم لهذه شركة الأوراق المالية ويضمن عدم وجود مشاكل مع السلطات الضريبية في حالة التقارير السنوية وعمليات تفتيش مفاجئة.

تصنيف

حتى الآن، وهناك عدة أنواع من وثيقة ونحن مهتمون في تطبيق لأي النقل المعروفة. وبناء على ذلك، فإن الغرض من الغواصة التي يمكن تصنيفها على النحو التالي:

• نقل الركاب.
• النقل الخاص؛
• مركبة الشحن.
• سيارات الأجرة الركاب.
• الحافلة.

كل شكل له تسمية أبجدية خاصة بها. على سبيل المثال، يحكم لتعبئة بوليصة الشحن 4-C تتصل الشاحنات. بشكل عام، والأشكال كلها تقريبا لديها إجراءات مماثلة لملء، ومع ذلك، تبعا للتخصص TC، فإنه يمكن أن يكون لها إضافات طفيفة.

أشكال PL الفردية

ليس كل تنظيم استمارات موحدة مناسبة التي وضعتها الجهات الحكومية. أحيانا بعض الأعمدة لشركة معينة لزوم لها، وبالتالي يسمح لتطوير أشكال PL الفردية.

يجب احتوائها على تفاصيل الإلزامية القانونية، يمكن إضافة بقية أو إزالتها بناء على طلب من الرئيس التنفيذي. في أي حال، فإن مثل هذا النموذج القانوني ويمكن عرض على الطلب إلى الجهات الحكومية المختصة.

صحة الوثيقة

وفقا لقواعد ملء بيانات الشحن، فيها هو الفترة المشار إليها. ويجب أن نتذكر أن يتم استخدام نموذج موحد لا يزيد عن أربع وعشرين ساعة. في الحالة الخاصة في أعمدة إضافية يجب أن تدفع التسمية. ولكن في شكل الفردية صلاحية تمتد إلى ثلاثين يوما.

هذه الفروق تحتاج إلى معرفة كل من له علاقة في التحقق وتسجيل الغواصة.

الحقول الإلزامية

كما ذكرنا سابقا، يجب أن تتضمن كل شكل عدد من التفاصيل الثابتة، والتي بدونها يعتبر باطلا. لا يهم TC التخصص. على سبيل المثال، قواعد لتعبئة بيانات الشحن تشكل 3 ضمنا إدراج سيارات الركاب في مجموعة محددة من الرسم البياني وخلايا أشكال:

1. العدد.
2. الاسم.
3. فترة صلاحية النموذج.
4. معلومات عن العاملين في المنظمة التي تدير السيارة:

• F. IO برنامج التشغيل الذي سيعمل على السيارة محددة؛
• التاريخ في تنسيق الرقم، الشهر والسنة والوقت في شكل الساعات والدقائق، عندما قبل محرك الأقراص وبعد إجراء الفحص الطبي للسائق.

5. TS وصف تفصيلي المستخدمة:

• نوعه.
• نموذج.
• نموذج من المقطورات ونصف المقطورات (عندما لم تكن كذلك، ثم لا شغل في الرسم البياني).
• رقم تسجيل السيارة.
• عدد الكيلومترات الأولي وارتفاع الكيلومترات المقطوعة بعد نوبة العمل.
• معلومات عن بداية الرحلة وحتى نهاية العملية (التاريخ والوقت).

6. البيانات على TC المالك.

بالإضافة إلى الرسم البياني أعلاه، يمكن لأي رجل أعمال إضافة التفاصيل اللازمة له. ويمكن أن تكشف، على سبيل المثال، نشاط الشركة أو أي معلومات أخرى وفقا لتقدير الإدارة.

بيانات الشحن: قواعد عينة حشوة

إذا كنت تخطط لاستخدام لعملكم شكل موحد، ونموذجنا تساعدك على التنقل في استكمال وثيقة. نضع في اعتبارنا أنه في اتجاهين. حتى لا ننسى لإدخال البيانات وعلى الجانب الآخر من الورقة بعد عودة سائق الرحلة.

في المنظمات الكبيرة، وملء هذه الوثائق صفقة مع الناس مدربين تدريبا خاصا، أنها أصدرت أيضا السائقين والسيارة إلى الطريق. في المنظمات الأصغر حجما، والتي تشمل هذا المتخصصين ليست مربحة جدا، وفرض هذا الالتزام على أي شخص. على سبيل المثال، محاسب ورئيس الشركة.

يجب أن العمال الذين يعملون في الغواصات يكون على دراية جميع القواعد والابتكار. في المقطع التالي ونحن سوف اقول لكم عن تعقيدات قواعد ملء السيارة بوليصة الشحن. على حدة تحليل الغواصات المصممة للحافلات والمركبات البضائع.

مثال ملء

هذا هو واحد من أبسط خيار، والتي لا تحتوي على أي صعوبات. ومع ذلك، من أجل سيارة بوليصة الشحن قواعد مبتدئ المطلوبة قد تبدو معقدة للغاية. وغالبا ما موحد هو شكل مخيف الرسم البياني فرة والتفاصيل. لذا، دعونا ننظر إلى الجانب الأمامي من هذا النموذج المهم.

في الجزء الأيسر العلوي من الصفحة تحتاج إلى جعل تاريخ الافراج عنه من الرحلة، اسم المؤسسة (تماما كما هو مكتوب في الوثائق التأسيسية)، وبيانات كاملة عن السائق والسيارة. كما يشير إلى وقت المغادرة من موقف للسيارات والعودة إلى الطريق والتي تمثلت في المرسل. هذه غالبا ما تجعل معلومات عن الفحص الطبي السائق وتحديد الشخص المسؤول عن إجراء العملية.

على الجانب الأيمن من النموذج تناسب الرموز المعتادة من الوثائق التأسيسية للمنظمة، من النموذج رقم (تم تعيينه بشكل تعسفي، ولكن في النظام، بدءا من الأول) والمسافة المقطوعة والأرقام من الناس، والتحقق من الحالة الفنية للسيارة، والعلامة التجارية من الوقود. هنا أيضا يتم إدخال كمية الصادرة من الوقود، وإذا كان من المسلم به في المؤسسة.

في الجزء السفلي من النموذج وضع وجه التوقيع، أعطى السيارة المعيبة، والسائق، الذي تولى السيارة.

شغل في الجانب الآخر مع الشخص المسؤول الذي أخذ السيارة بعد الرحلة. هنا يمكنك تحديد الطريق، والسفر عبر الزمن، سافر الأميال. يجب في ظل هذه البيانات يتم التوقيع من قبل السائق. أحيانا محاسب أو مدير المنظمة في عمود خاص بحساب الرواتب الموظف، ولكنها ليست ملزمة هذه التفاصيل.

كيفية ملء تذاكر رحلة حافلة

هذه الوثيقة هي موحدة في رقم ستة، بالإضافة إلى تلك التي سبق وصفها في القسم السابق، وعدد إلزامية، وأضاف أنه عدد قليل من أكثر. نضع في اعتبارنا أن من دونهم، لا يعتبر شكل شغل بشكل صحيح، وبالتالي لن تحسب في السلطات الضريبية.

في مثل هذه بوليصة الشحن تتضمن بيانات حول السائق والمحصل. في الرسوم البيانية تناسب اللقب والأحرف الأولى من كل من الناس وأرقام التراخيص الخاصة بهم. وهي ملزمة للإشارة إلى عدد واسم الطرق. في بعض الأحيان، وتتكون هذه الوثائق المذكرات الخاصة أو المهام للسائق.

كما يترك حافلة للرحلة في التحول الأول والثاني، قدم بوليصة الشحن الرسوم البيانية، والمرسلون ملء عن الخروج والعودة إلى المرآب كل وردية.

الشاحنات

أولا وقبل كل شيء، يرجى ملاحظة أن المركبات التجارية التي تم إنشاؤها ثلاث النموذج الموحد:

• لبالقطعة. ويستخدم هذا النموذج في نقل قطعة النموذج، عندما يقوم السائق لديه فكرة التسعير ويمكن في نهاية نوبة العمل ينظر على الجانب الآخر من بوليصة الشحن أجره.
• وبالنظر إلى التعريفات التي تستند إلى الوقت. في هذه الحالة، وتنص الوثيقة على شكل التعريفات الجمركية، ثم تفعل الرواتب في نهاية الرحلة.
• النقل لمسافات طويلة. يتم وضع علامة مثل هذا النموذج مع شريط أحمر خاص ونادرا ما يستخدم. هو الأكثر شيوعا استخدامه عند العمل مع الشحنات الاقتصادية.

كيفية ملء شاحنة بوليصة الشحن توفر مجموعة من الرسوم البيانية وتعتبر الأكثر صعوبة. هي الأسطر التالية دون تغيير:

• عمود أو الطاقم.
• المقطورات.
• مرافقيهم.
• مكان الاستقبال والتسليم؛
• خصائص السلع؛
• حمولة البضائع.
• عدد الرحلات الجوية مع الحمل ادعى، والتي تشكل احالة السائق.
• بيانات الشحن.

عادة، تصميم مثل هذه الوثائق الهامة المعنية بالأشخاص مخصصة لهذا الغرض في شركات النقل مضمونها أمر لا بد منه.

الابتكارات في القواعد

قمنا بتغيير قواعد ملء ورقة الطريق في العام الحالي. ويقول بعض الخبراء أنه حتى أنهم تبسيط العمل من المهنيين. لكن آخرين يعتقدون أن القواعد الجديدة بيانات الشحن ملء أكثر تعقيدا من سابقاتها. مهما كان، ولكن عليهم أن يعرفوا كل مقاول يعمل مع مركبات مختلفة.

سابقا، أولئك الذين ينتجون سيارات على الطريق، تم المطلوبة لاخماد على ورقة مستديرة الطباعة المؤسسة. الآن يعتبر أن يكون اختياري، ولكن يجب أن يتم الشركة وصاحب السيارة إلى الرسوم البيانية. بدونها، وشكل له أي أثر قانوني.

في القوة مع السادس والعشرين من فبراير من هذا العام، ذكر القواعد التي إلزامية في خارطة الطريق قدم معلومات عن الفحص الفني للسيارة مع التوقيع من الشخص المسؤول. تمتلئ هذه البيانات لجميع أنواع المركبات.

أخطاء في ملء الغواصة: ما يمكن أن يؤدي

لا نقلل من أهمية ملء السليم لهذه الوثائق. على سبيل المثال، هناك حالات عندما قاد IP التقاضي مع السلطات الضريبية بسبب رفض اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي. وقالت دائرة الضرائب الاتحادية أن المدعي استخدام السيارة لأغراض خاصة، كما امتلأت بيانات الشحن غير صحيح، وبالتالي لا يمكن النظر في القضية.

كما شيوعا هي حالات أخرى، والتي نحن لن تطبق فيها الصلب فادح الخطأ مؤذ وعاديا في الوثائق. لذلك، يقترح بقوة لدفع المزيد من الاهتمام لحفظ السجلات واستخدام مجلة خاصة. على أنه سيتم مناقشتها في المقطع التالي.

بيانات الشحن تسجيل

إذا كنت تعمل مع TC، وتحول بعد يوم وتأخذ كمية كبيرة من سجلات لحركة المرور. يجب أن تتبع الحركة بشكل واضح في السجل، التي تشارك عادة في سلوك المسؤولين عن إطلاق سراح تواجه السيارات.

تتألف الوثيقة من نص والجزء الجدول. كيفية ملء ورقة سجل السفر مفهومة تماما، ولكن يجب عدم إهمالها. هذا يمكن أن يكون مكلفا الموظفين والإهمال والشركة.

على صفحة العنوان شغل دائما مع الاسم الكامل للمشروع ورمز من المشاريع، يشير أيضا إلى الفترة الزمنية التي سيتم استخدام السجل. يحتوي قسم جداول الخلايا التالية:

• عدد وتاريخ إصدار الغواصة.
• معلومات عن موظف لتشغيل السيارة، ورقم الموظف.
• عدد TC المخصصة في المرآب.
• التوقيع على السائق، وتحكم ومحاسب.

لا ننسى أن المجلة يجب ترقيم على التوالي، وتأخذ في الاعتبار تماما عن بيانات الشحن الصادر لفترة محددة في العنوان. بعد ملء زعيم ثيقة مختومة، كما انه يضع توقيعه. مزيد من الموظف المسئول يخيط المجلة واليدين إلى مخزن.

يعين الموظف المسؤول فقط من قبل رئيس الشركة. ويمكن أن يتم ذلك إما بأمر يصف فارق بسيط من عقد العمل. نضع في اعتبارنا أن السلطة يمكن دائما أن تنتقل إلى موظف آخر في النظام القادم للمنظمة.

أيضا، هذه الالتزامات يمكن نقلها إلى منظمة طرف ثالث تقديم خدمات مماثلة بموجب العقد.

بدلا من خاتمة

لقد حاولنا جمع لك أكثر المعلومات ذات الصلة حول موضوع المعلنة، والتي سوف تكون مفيدة للمبتدئين والمحترفين. ونحن نأمل أنه بعد قراءة المقال، سوف لا يكون لديك علامات الاستفهام على ملء الغواصة.