بطاقة تعبئة T2 (عينة). بطاقة الموظف الشخصية

فارغة أشكال T2 أو بطاقة شخصية، المدرجة في قائمة الوثائق الموظفين والمطلوبة لإجراء أي منظمة. معلومات عن الموظفين، سواء القائمة والمتقاعدين، وفترات العمل، ومعلومات عن التطوير المهني وفرص العمل - كل هذا يجب أن تحتوي على شغل موحد شكل T2 بشكل صحيح. الشخصية بطاقة الموظف هي وثيقة أفراد النموذج المعتمد قانونا ويجب أن الجرح في أقرب وقت المتفق عليها ووقع النظام على استقبال الموظف. كيفية جعل المعلومات الواردة في هذه الوثيقة؟ ما هي المعلومات التي يجب أن تحتوي T2 بطاقة الشخصية؟

المتطلبات الأساسية وملامح شغل

بطاقة الشخصية ملؤها لكل موظف، بما في ذلك بدوام جزئي، في نسخة واحدة. مطلوب بطاقة T2 لملء في المنظمات، ولكن بالنسبة للعاملين في صاحب المشروع الفردي، يمكن حملت الوثيقة فقط بناء على طلب من صاحب العمل. استثناء آخر وموظفي القطاع العام، يتم تعيين لشكل من أشكال التوثيق.

ملء بطاقات T2، ويقدم عينة منها في هذه المادة، يتم تنفيذ وفقا للمتطلبات الإلزامية المنصوص عليها في القانون:

• جميع المعلومات التي تم إدخالها في مناطق محددة، بشكل مقروء ودون انقطاع.

• المسموح بها الحد لتحديد مكان إقامته أو معلومات عن التعليم، ولكن في شكل تقليدي، لا تشوه قيمة المعلومات.

• يجب أن يتضمن تعبئة نموذج T2 رموز التصنيف القومي المقابلة: أوكين، أوكاتو، البولي أوليفينات، OKPDTR. يجب أن تسجل تسمية مرقمة في جدول خاص على الجانب الأيمن من الخط. كلها كلمات رمزية متاحة بحرية في الدلائل المطبوعة، وكذلك على موقع "المصنفات عموم روسيا".

• عند تعبئة تصنيف خاطئ صيغة التعليمات البرمجية T2 تعتبر غير صالحة، وفي هذه الحالة لا بد من بطاقة شخصية جديدة لديهم. يتوسطه، لا يسمح للتصحيح في الجدول الترميز.

• التغييرات في العمل أو بيانات الموظف الشخصية يجب أن ينعكس فورا في T2. كلها مصنوعة في التغييرات بطاقة الشخصية من قبل إدارة الموارد البشرية المتخصصة التوقيع.

• المعلومات التي يتم إدخالها في T2 على أساس الوثائق الداعمة المقدمة من قبل الموظف.

• الكلمات و "لا" لهذه العبارة: "لم يكن (أ)"، "غير متوفرة"، وشرطات في شكل T2 لم يتم إجراء - يتم ترك هذه الخطوط فارغة.

أسباب لجعل المعلومات عن الموظفين

يجب أن تكتمل بطاقة الشخصية T2 في الوثائق التالية:

• عقد العمل مع الموظف.

• أوامر للمنظمة: للعمل، ونقل، ومنح إجازة، الفصل؛

• جواز سفر (وثيقة معادلة أخرى) للموظف.

• SNILS.

• وثائق تؤكد والتعليم، وتأخذ دورات، ورقة شهادة وهلم جرا؛

• شهادة INN.

• البطاقة العسكرية.

معلومات أخرى (على سبيل المثال، ودرجة معرفة اللغات الأجنبية) المحددة فقط مع كلام الموظف. إذا لزم الأمر، يمكن أن يطلب صاحب العمل من الوثائق الداعمة الأخرى، وفقا للمواصفات والتوجيه المهني للمنظمة، وكذلك القواعد والإجراءات المرعية.

كيفية ملء في عنوان؟

الصفحة الأولى من النموذج يحتوي على معلومات حول الموظف ومستوى المؤهلات المهنية. ملء T2 بطاقة (عينة إدخال المعلومات هو مبين أدناه) يبدأ مع اسم تنظيم العمل في السطر العلوي من النموذج. اسم المحدد تماما، وفقا للنظام الأساسي للمنظمة. في الجدول الترميز جدولتها التسميات العددية المشاريع وOKUD. وعلاوة على ذلك، يتم إدخال البيانات التالية في الجدول أدناه:

• ملء التاريخ T2 (الأرقام العربية)؛

• عدد الموظفين المعينين إلى الموظف في العمل؛

• INN (بناء على أدلة FTS)؛

• SNILS موظف.

• في عمود "الأبجدية" اخماد الحرف الأول من أسماء الموظف.

• إن طبيعة العمل، وفقا لشروط عقد العمل: مؤقتة، دائمة.

• نوع العمل: يمكن أن تكون إما "الأولية" أو جزئي خارجية أو داخلية - "في تركيبة".

• يشار إلى الطابق مع الأحرف "F" أو "M".

بعد تسجيل رأس المستند، يمكنك الانتقال إلى أقسام أخرى، بما في ذلك فتيلة بطاقات T2. إدخال نموذج البيانات في الرأس:

معلومات عامة عن موظف

الانتهاء من هذا الجزء يبدأ مع أرقام الجدول "عقد العمل" وتاريخ عقد العمل المبرم مع الموظف. بعد ذلك، ملء بطاقات T2، عينة منها هو مبين أدناه، والتي نفذت في الترتيب التالي:

1. في خط «1» بالكامل اللقب والاسم الأول والعائلي للموظف.

2. في "2" في شكل نص يشير إلى تاريخ ميلاده. على سبيل المثال: "20 أبريل 1981". في الجدول، يتم ترميز التاريخ نفسه في الأرقام العربية، "04/20/81".

3. يجب أن تحتوي على "3" خط المعلومات حول مكان ولادته. من المهم أن تسترشد المتطلبات التالية:

- عند الإشارة إلى تسوية مع "مدينة" كلمات "قرية"، "منطقة"، "القرية"، "حي"، "الحافة" قبلت الاختصارات القياسية "المنطقة". "CD" وهلم جرا. على سبيل المثال: "الجبال. سمارة "،" نقاط البيع. التايغا ". ومع ذلك، فإن تسمية "قرية"، "القرية"، "القرية"، "قرية" يجب تحديد تماما.

- لا ينبغي أن يكون إجمالي عدد الأحرف في خط "3" أكثر من 100 حرفا.

- شغل الجدول ترقيمها وفقا للتصنيف الوطني للالوحدات الإقليمية (من 2014 - الاسم الجديد كود OKTMO).

4. ويهدف خط "4" لإدخال البيانات على جنسية جواز السفر على أساس الموظف. يجب إدخال جميع المعلومات اللاحقة في هذا القسم بما يتفق بدقة مع رمز أوكين. وينبغي بذل المعلومات على النحو التالي:

• مواطن من الاتحاد الروسي (كما جاء تعيين "1" جدول الترميز)؛

• مدونة "2" إلى وجود موظف من جنسية مزدوجة، واحدة منها الجنسية الروسية. سجل مثل هذا: "مواطن من الاتحاد الروسي ودولة أجنبية".

• بالنسبة للعمال الذين هم من رعايا دولة أخرى، والترميز الجدول يشير إلى "3" التعليمات البرمجية في "4" خط مدخلا: "للأجنبي".

• إذا كان العامل عديم الجنسية، يتم إحضارها في خط "عديمي الجنسية" في جدول الترميز - "4".

5. في السطر "5" يشير إلى معرفة الموظف من لغة أجنبية ومستوى إجادة اللغة. يتضمن ترميز أوكين ثلاث فئات تميز مستوى الكتابة والتحدث بلغة أجنبية:

• «1» كود - ترجمة وقراءة مع القاموس.

• «2» كود - القراءة ويمكن تفسير.

• «3» كود - بطلاقة.

بالإضافة إلى ذلك، أوكين يحتوي على كلمات كود معين من اللغات الأجنبية، والتي يجب أيضا أن يشار في الجدول الترميز. وبالتالي، يجب إدخال المعلومات في خط "5" في الترتيب التالي: اسم من لغات أجنبية - الاسم الرمزي للغة ودرجة الملكية (في الجدول) - إتقان. ملء بطاقات T2 عينة: "ألمانية - بطلاقة" مدونة أوكين: 171/3.

6. يتم تعبئة السطر السادس «I» القسم فقط على أساس وثائق حول التعليم المقدم من قبل الموظف. تدوين النص المثال وما يقابلها من رموز أوكين ممثلة في هذا الجدول:

على سبيل المثال: "6. التعليم المهني - كود أوكين: 11 "

وعلاوة على ذلك، في الجدول أدناه ينبغي أن يحدد: الاسم، والسلسلة، وعدد من التعليم المقدم للموظف، وسنة التخرج، وكذلك التأهيل والمسمى الوظيفي بما يتفق بدقة مع الوثيقة. رمز مهنة الجدول إدخالها من قبل OXO. إذا كان الموظف يعطى وثيقتين على التعليم، على سبيل المثال، والتعليم المهني الثانوي والعالي أو أول وأعلى الثاني في T2 دخلت المعلومات لجميع الوثائق المتاحة. وبالمثل في الفرعين الرابع - دخلت السادس من المعلومات حول إعادة التدريب، وإصدار الشهادات، والتدريب، والموظف الحصول عليها بعد التوظيف.

يجب أن المعلومات حول التعليم لم تنته أن يسهم أيضا في T2، مما يدل على نوع من التعليم المتاحة. على سبيل المثال، للموظف ليتم تدريبهم في وقت العمل، ينبغي إدخالها على معلومات عن التعليم، والذي كان قبل الالتحاق في المؤسسة الحالية؛ بناء على شهادة من المدرسة تشير إلى أن الموظف تدرب الآن، واسم المؤسسة وسير الدراسة. وبالمثل، أدخل المعلومات، إذا تم تدريب الموظفين، ولكن لم يكمل دراسته وتسربوا (أو طردوا)

• إذا كان التدريب مرت يجب أن لا يقل عن ثلاث دورات التربية النوعية فقط التي كانت متاحة للموظف قبل الوصول.

• معلومات عن التدريب مرت، شريطة نهاية ثلاثة أو أكثر من الدورات المؤسسة يجب إدخالها في T2 على أساس الشهادات (الشهادات) للتعليم العالي غير مكتملة. في نفس الوقت، فهذا دليل على تسمية "كلية" والمعدل الذي أقيل الموظف.

7. في خطوط "7" الاسم الكامل للمدير، وعند الاقتضاء، موقف إضافي (مهنة) الموظف، الذي كان يحمل في المنظمة وفقا لأمر التجنيد والتوظيف. لا يسمح المختصرات أو تشويه هنا. في الجدول قسم الترميز يشير إلى مواقف كود OKPDTR.

سجل الخدمة

قدم تحت قاعدة الموظف العمل السابقة هو كتاب العمل. إذا وجد الموظف العمل لأول مرة، والسطر الأول من "المشترك" وضعت أسفل صفر.

للحصول على معلومات حول أقارب العامل: يجب تحديد شخص ما؟

الانتهاء من هذا الجزء يبدأ مع الحالة الاجتماعية للموظف وقت العمل. تجنب الكلمات ورصف "متزوج"، "الزواج المدني"، "التعايش" وهلم جرا: يتم تعبئة تمشيا مع صياغة وتصنيف معين الوطنية مشيرا كود أوكين.
إذا قمت بتغيير الحالة الاجتماعية تعدل على أساس من الأدلة على مكتب التسجيل، مع تفاصيل الوثيقة.

معلومات عن أقاربهم الذين يعيشون مع الموظف مباشرة، مما يدل على مدى العلاقة بينهما، كما ينبغي أن تسهم في مثل هذه الوثيقة كورقة الموظف الشخصية. عينة ملء T2 كما يلي:

السجلات العسكرية

شغل في اللياقة البدنية للحصول على معلومات الخدمة العسكرية في على أساس توفير تذكرة العسكري، مما يدل على عنوان وفئة من الاحتياطيات المحددة في الوثيقة. معلومات عن البنود 3-4 الواردة في الصفحة 3 من بطاقة الهوية. للموظف قد لا يمكن أن تتحقق، ولكن الذي لا يوجد لديه قيود على خطوط الخدمات يتم ترك فارغا، مع الأخذ في خط 2 في "موضوع الدعوة".

يشار إلى درجة من اللياقة البدنية للخدمة للمرور على أساس تسجيل شهادة كتاب التكليف:

• ممر - A. يتم وضع هذه الفئة في حين أن مؤشر فئة في وثائق مفقودة.

• تمرير مع القيود - B.

• مناسبا جزئيا - V.

• غير صالحة مؤقتا - G.

قسم خط 8 هو "انسحبت من تسجيل العسكري" علامات تشير إلى السبب، على سبيل المثال، عن طريق سن أو حالته الصحية.

الصفحة 3، القسم الثالث

يحدد هذا القسم المعلومات الوحيدة على نقل الموظف إلى وحدة هيكلية أخرى داخل المنظمة (بما في ذلك نقل إلى موقع آخر)، أو تغيير الوظيفة. يتم إدخال جميع المعلومات على أساس أوامر للمنظمة مع تفاصيل النظام (التاريخ ورقم).

ومن المهم أن نتذكر! تحديد المعلومات حول تغيير معدل أو الراتب، تجرى دون تغيير الموقف من الموظف، لا ينبغي أن يكون هذا القسم.

مع كل التسجيلات المحرز في هذا القسم، يجب أن يكون الموظف على دراية تحت التوقيع.

العطل وأيام الراحة للعامل

يملأ هذا القسم على الأقل من العطل الموظف بموجب قانون العمل والإجراءات الداخلية. في قسم الجدول عليك التأكد من التفاصيل من أجل ترك، نوع من العطلة، وعدد الأيام. يجب أن الإجازة السنوية أيضا تحديد الفترة التي تقوم ببيعها أيام في الأعمدة عدد 2، 3، الجدول الثامن (بطاقة الموظف الشخصية). ملء النموذج على النحو التالي:

القسم X: يمكنك تحديد ما هي المعلومات؟

"مزيد من المعلومات" - الفرع المقدمة للحصول على المعلومات التي قد تكون ذات صلة إلى العمل، ولكن لا تظهر في أقسام أخرى من شكل T2. هذه المعلومات قد تشمل، على سبيل المثال، وجود تجربة القيادة الموظف ورخصة السائق فئات معينة من القيود الصحية (وفقا لتقرير طبي) وهلم جرا.

كيفية جعل المعلومات حول إقالة

المقطع الأخير أن يكتمل في اليوم الأخير للموظف. فمن الضروري تحديد تفاصيل النظام، والسبب في إقالة الموظف، وأؤكد لكم كادر توقيع التسجيل. مع سجلات الموظفين الباب الحادي عشر يجب أن تكون على دراية تحت التوقيع.