تخزين المدى وثائق المحاسبة

يشمل أي نشاط اقتصادي الحركة هي غير متجانسة جدا على أهمية المستندات التي تم إنشاؤها داخل الشركة أو الحصول عليها من من المقابلة ذات الصلة. وثيقة يمر عبر عدة مراحل. خلق الوثيقة الأصلية أو الحصول عليها من الخارج يحدث في خطوة سير العمل الأولى. في الخطوة الثانية هي التي نفذت على أن تأخذ في الاعتبار اعتماد الوثيقة والتحقق. في الثلث - تجهيز الوثائق المستخدمة ونقلها إلى الأرشيف. العمر الافتراضي للمستندات محاسبية مختلفة.

قائمة المحاسبة وغيرها من الوثائق للأرشفة، وتقدم اثني عشر أقسام رئيسية. يتضمن القسم الأول ورقة مع الوظائف الإدارية والإشرافية والتنظيمية التي توفر الأساس القانوني لإجراء سير العمل دورة كاملة وسجلات لجميع الكيانات التجارية. العمر الافتراضي للالمستندات المحاسبية المدرجة في القسم الأول، هو خمس سنوات.

مقطعين من خلال أربع وتشمل وثائق التخطيط والتمويل والتسعير، والإقراض، والمحاسبة وإعداد التقارير.

وترد الوثائق والتقارير عن تنفيذ العلاقات الاقتصادية والتقنية والعلمية والثقافية المختلفة في مفتاح الرقم خمسة.

وثائق معلومات عن الحفاظ على مختلف أنشطة الكيانات التجارية وغيرها من المنظمات يحتوي على قسم الستة.

تقنين أسعار والأجور والأمن - هذه الأسهم تشكل قسما سبعة.

في القسم الثامن لائحة تضمنت الوثائق الموظفين المتعلقة الاستقبال، وتسريح العمال والعمال المشردين الآخرين. وفيما يلي الوثائق التي حصل عليها الفائزين.

عدد قسم تسعة تصل الورقة على الدعم المادي والتقني للمنظمة وتخزين الأشياء الثمينة.

في القسم العاشر من قائمة الوثائق المقدمة تعكس التدابير الإدارية والاقتصادية لإدارة المشاريع، وتعزيز الامتثال الكامل للوائح الداخلية للتدابير، والحفاظ على الاتصالات الداخلية وخدمات النقل.

في الفصل الحادي عشر يحتوي على جميع الوثائق الاجتماعية واليومية، وتوفير تدابير الضمان الاجتماعي والسكن والقضايا المحلية.

في الفصل الثاني عشر من قائمة الأوراق المدرجة على أنشطة العامة المنظمات النقابية والجمعيات الأخرى.

على أساس من القانون الاتحادي N 129 شروط تخزين الوثائق المحاسبية (الفواتير - الفواتير والعقود والشهادات وغيرها من الوثائق الأساسية، سجلات المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية) يتم تعيين لمدة خمس سنوات. في نفس الوقت خلال هذه الفترة الشركة المودعة في محفوظات (الخاصة أو العامة) مخطط الحسابات والسياسات المحاسبية، فضلا عن برامج المحاسبة الآلية المستخدمة لمعالجة البيانات العمل. العمر الافتراضي لل أدوات النقدية اعتبارا من 5 سنوات.

وتحفظ سجلات الموظفين والكتب الرواتب لفترة طويلة جدا. 75 سنة - فترة تخزين الوثائق المحاسبية المتعلقة أوامر، والمرتبات والإيرادات الأخرى، والتي يتم احتساب مقدار متوسط الراتب ومدة الخدمة للمعاش الدولة. مساعدة وبروتوكولات اللجنة، تقارير عن ظروف العمل الثقيلة والضارة جدا، يتم الاحتفاظ حوادث العمل والحوادث وإصابات العمل للنفس الوقت. على نفس القدر من الوقت، لا يتصرف في عقود التأمين التي يتم توفير هذا الحدث، وتأمين فوائد المؤمن.

خمس سنوات المخزنة المحاسبة الوثائق المالية. عد من هذه الفترة يبدأ إلا في نهاية فترة ولايتهم. العقود التجارية هذا، عقد التأمين على الممتلكات، عقدا لتوفير خدمات مراجعة الحسابات، وغيرها. نفس الكمية من تاريخ فصله من اتفاق العمل مع المخزنة الأشخاص المواد المسؤولة، و شراء الكتب والمبيعات، الخ

يحدد القانون إجراءات تقديم الوثائق المالية المالية في الأرشيف. ويوفر أيضا غرامة إدارية للمسؤولين عن تنفيذ السليم لهذا البند من القانون على ضمان العمر الافتراضي للمستندات الأعمال المالية وغيرها. عقوبة إدارية على مخالفة هذا النظام وفقا للفقرة 11 من المادة 15 من القانون الإداري للاتحاد الروسي لمدة أقصاها ثلاثة آلاف روبل. التخزين على المدى السجلات المحاسبية سيطرة السلطات الضريبية والهيئات العامة.

وقد تم تجهيز الأرشيف لتخزين المحاسبة وغيرها من الوثائق في غرف معزولة خاصة ويتم الاحتفاظ في معدن آمنة أو آمنة، وتمكينهم من ضمان سلامة وأمان كامل لفترة طويلة.