مفهوم "سجلات التشغيل"

المحاسبة التشغيلية - العملية التي لتوجيه باستمرار المراقبة التي أجريت وتسجيل كل ظاهرة واحدة من الأنشطة الاقتصادية والمالية. مع أنه يوفر تحكم في المنظمات أداء مهام معينة أو عمليات الإنتاج. المعلومات التي توفر إدارة السجلات ضرورية لتطوير واعتماد العديد من القرارات الإدارة الفعالة.

هذا النوع من الحساب هو سمة من الحصول على البيانات السرعة. مصادر المعلومات قد تكون وثيقة (الفواتير والعقود، الخ) أو المعلومات التي وردت عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس، وكذلك عن طريق الفم.

الرائدة في حساب المنطوق، يمكنك استخدام اليد العاملة، وأجهزة القياس الطبيعية والنقدية. وبالتالي هدفه الرئيسي هو السيطرة على الشكل المناسب وإنفاق الأموال من الأموال، وخطط التنفيذ. المحاسبة التشغيلية تراقب الربحية والربحية للمنظمة، ويقمع النفايات وسوء الإدارة، ويتحقق في الوقت المناسب للمدفوعات ميزانية الحالية و الأصول الثابتة.

البيانات التي تم الحصول عليها خلال السجلات التشغيلية مهمة جدا، لأن لأنها تسهم في تحسين الإدارة في المؤسسة. بعد كل شيء، في الواقع، إلا في وجود البيانات المبلغ عنها قد استمر الاستخدام المعقول والمختصة في المنظمة لاستكشاف سبل للحد من الإنفاق غير المنتج، وتنفيذ الأنشطة المختلفة، فإن التركيز الرئيسي منها أفعال زيادة الإنتاجية وخفض تكلفة الإنتاج.

المحاسبة التشغيلية هي تشبه إلى حد ما التوازن. والفرق الوحيد هو أنه في الأخير سجلت عمليات حدثت فقط، ويتضمن لأول مرة والتي لا تزال الأحداث المتوقعة. جزء من الحساب، وهو ما يعكس الأحداث القادمة، ودعا التخطيط التشغيلي. المحاسبين لا يعنيه، ولكن في نفس الوقت، وهذا هو منطقة هامة جدا لحساب الشركة. أساسا ل تخطيط العمليات هي التوقعات الحالية، فضلا عن الوثائق التي تنذر الأحداث الاقتصادية. على سبيل المثال، عن الدائرة التجارية للشركة مثل هذه الوثائق قد جعل عقود لتوريد وصفة طبية أو حساب العميل. في نفس الوقت رئيس قسم يجب أن يكون لتنسيق أنشطة المنظمة، حتى أنه في وقت صدور أمر مخطط له كانت متاحة في جميع السلع الضرورية. لوزارة المالية قد يكون أساسا لتخطيط العمليات، على سبيل المثال، والفواتير، وأوامر دفع الاستحقاقات، والتقدم، والمكافآت، الخ في هذا العمل يجب أن تصمم أجزاء أخرى من المنظمة لنقص الأموال في مكتب الشركة أو الحسابات المصرفية قد تم القضاء عليها.

وهكذا، اتضح أن الحساب المنطوق يغطي الأحداث الأكثر تنوعا، وفي الوقت نفسه يوفر مجموعة متنوعة من المؤشرات. على سبيل المثال، فإنه من خلال هذا النوع من الحساب يوفر بيانات عن تنفيذ خطة الإنتاج، واستخدام المعدات والقوى العاملة، مع عقود التوريد مع العملاء والموردين والعملاء، وغيرها.

ومع ذلك، فإن المحاسبة التشغيلية التجارية الرئيسية - انها كل نفس لضمان تفتيش أكثر وشيك. وهذا هو السبب يتم تسجيل البيانات المحاسبية في معظم الحالات من السهل قدر الإمكان، في بعض الحالات لا يتم تسجيلها، وأحيانا يتم الحصول على المعلومات في سياق الملاحظة الشخصية المباشرة. هذه المنظمة من المحاسبة التشغيلية تسمح إدارة الفرصة للتدخل في عملية من العمليات التجارية في وقت تنفيذها.

إدارة السجلات لقيادة التنظيم ضروري، لأنه يسمح لتقييم نتائج أعمالها عن طريق مقارنة الأرقام الفعلية والمخططة.