تصميم وصياغة الفعل: قواعد عينة والميزات

بمعنى واسع، وفعل فهم فئة من المستندات التي لديها قيمة المعيارية (قوة القانون) وتتم وفقا للقواعد المعمول بها. ويستخدم هذا المصطلح على نطاق واسع في المجال القانوني للإشارة إلى القرارات والإجراءات والأوامر. ومع ذلك، ليس هذا هو المجال الوحيد من النشاط الذي يجب أن تتصرف الرسم. يستخدم على نطاق واسع على شكل وثيقة في مجال المحاسبة وإعداد التقارير والمالية وغيرها من المجالات.

خصوصية مفهوم

كما ذكر أعلاه، يتم استخدام مصطلح "العمل" في المجال القانوني. وفي هذا الصدد، فإن مصطلح لا يكون بمثابة تعيين نوع وكتعريف عام من مجموعة من الوثائق. على سبيل المثال، إلى أعمال القيم التشريعية تشمل الدستور والمراسيم الرئاسية وقرارات الحكومة وغيرها من السلطات الحكومية والإقليمية والبلدية الأجهزة. في مجال العلاقات المدنية وتستخدم أيضا من قبل مجموعة من الوثائق. على سبيل المثال، الأفعال التي تأكدت هذه أو غيرها من الأحداث - الموت والولادة والزواج وتغيير الاسم واللقب واعتمادها. وفقا لهذا، أصدر المواطنين في بيانهم الشهادات. في الممارسة الدولية، وتستخدم أيضا الصكوك. هذه هي الاتفاقات والاتفاقيات والمعاهدات، وهلم جرا.

الأنشطة التنظيمية والإدارية

и прочих документов. في إطار رسم في كثير من الأحيان القيام بأعمال والعقود وغيرها من الوثائق. مسؤولية هذا قد يكون أكثر من شخص واحد (في تكوين لجنة خاصة) أو كيان واحد سلطة. обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. وكقاعدة عامة، فعل وضع نظرا للحاجة لإصلاح هذا أو ذاك الحدث أو الحقيقة. في بعض الحالات تصميم مفتش المستند أو مدقق الحسابات. على سبيل المثال، المحرز في التحقيق في الحوادث الصناعية مسح مذكرة رسمية. يجوز الوثيقة بها نتائج اختبارات منتج جديد أو عينة، مع القبول والنقل، ووضع قائمة من الأوراق ليتم تدميرها، وهلم جرا.

الفروق الدقيقة

يرجع ذلك إلى حقيقة أن يتم صياغة الفعل من قبل تحديد الجوانب المختلفة لأنشطة المسؤولين والشركات والأنشطة توثيق والأحداث في مختلف القطاعات، وهو شكل عالمي وحيد لا وجود لها. ويتم تنسيق المستند في هذه الظروف. في بعض الحالات المنصوص نماذج موحدة. أنها تعتبر نموذجية ولا يمكن تغييرها من قبل منظمة أو مسؤول.

الإجراء لوضع أعمال

وعلى الرغم من أن يتم استخدام الوثائق في مختلف المجالات ويمكن أن يكون خصوصياته، فإنها تخضع لعدد من الشروط العامة. لوائح تتطلب إعداد تقرير في الموضوع المسؤول عن التسجيل، وتتضمن تفاصيل النموذج التالي:

1. اسم المؤسسة الأم (إن وجدت).
2. اسم المؤسسة التي تصدر وثيقة.
3. اسم شكل النموذج (في هذه الحالة، فإن "القانون"). اعتمادا على الحدث أو الحقيقة لاسم إضافة وصفا موجزا. , приемки-передачи и так далее. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الرسم فعل العمل المنجز، والتسليم والقبول وهلم جرا.
4. مكان التسجيل.
5. النص.
6. مؤشرا على وجود التطبيق (إن وجدت).
7. التوقيع وتاريخ التسجيل.
8. مؤشر التسجيل.

في بعض الحالات، على الوثيقة يجب أن تكون تفاصيل أخرى. предполагает включение в бланк сведений о проверяющих лицах, их подписи, отметки об ознакомлении. على سبيل المثال، فإن المقصود من تكوين الفعل التفتيش أن تدرج في شكل معلومات عن الناس فحص علامة التوقيع عليها من التعريف. على بعض الوثائق يجب أن تكون موافقة الحالية نسر أو التنسيق، شركة الطباعة أو الشخص المسؤول.

تفاصيل التسجيل

(при отсутствии унифицированного бланка) осуществляется на листе А4. ويتم أداة (في حالة عدم وجود شكل موحد) صياغة الخروج على ورقة A4. عنوان يتصرف وصف موجز للأحداث أو وقائع مسجلة. متطلبات صارمة لأنه لا يفرض التشريع. عند اتخاذ حاجة إلى رصد تناسق الكلمات. يسمح لصياغة عنوان باستخدام اسما اللفظي (كحرف جر) وحرف الجر "من". على سبيل المثال، أعمال يمكن جمعها على / عن:

1. الخسارة والدمار الشهادات والتصاريح.
2. التحقيق في الحوادث الصناعية.
3. تقنين العمل.
4. تجهيز المدارس.

وفي حالات أخرى، يمكن أن يصدر اللقب اسما اللفظي، وسلمت في حالة المضاف إليه. على سبيل المثال، يمكن وضعها أعمال الاستقبال الأعمال وإصدار الوثائق والتحقق من أداء الاتفاق الجماعي، توفر أنشطة التصميم والتقدير وهلم جرا.

مقدمة

عادة، ويشمل الفعل الجزء التمهيدي وإقامة. النقطة الأولى:

1. . قواعد، وفقا للالذي فعل الرسم. وفيما يلي تفاصيل وثيقة إدارية أو تنظيمية توفر تعليمات شفهية من القبطان. قاعدة يمكن أيضا أن تعمل الهدف المخطط له.
2. تكوين لجنة. في هذا الجزء، يجب عليك تحديد اسم المكتب، الرئيس واسم مجموعة العمل. في بعض الحالات، يمكن أن تشمل اللجنة ممثلين من الشركات الأجنبية. في هذه الحالة، رقم يشير إلى موقف المنصوص عليها اسم المنظمة من ينوب عنه أنهم يتصرفون.

يشار إلى خطوط منفصلة في افتتاحية الموضوعات اسم جزء الذين شاركوا في الصك الرسم. عبارة "أعضاء اللجنة"، "القاعدة"، "الرئيس"، "الحاضر" وهكذا دواليك. هل رسملة من بداية الهامش الأيسر من النموذج، وتبقى مفتوحة.

حقائق

ويحدد الأهداف والغايات توثيق طبيعة ووصف للأنشطة التي يؤدونها والأساليب والوقت الذي يقضيه على ذلك. سجل الحيثية أيضا على الحقائق التي تم وضعها في تنفيذ الأنشطة المخطط لها. إذا كنت ترغب في توثيق عدد من الأحداث، وينقسم النص إلى عدد مماثل من النقاط. إذا لزم الأمر، وفقا لحقائق ثابتة من النتائج، فضلا عن مقترحات بشأن الحقائق وكشف. واذا كانت في شكل الإداري، يجب أن يكون هذا القانون لتحديد المواعيد النهائية التي وضعتها اللوائح. إذا أصدرت هذه الوثيقة من قبل الشخص المفوض طرف ثالث (على سبيل المثال، والهيئة المشرفة)، وتقدم إلى رئيس التعهد للفحص باليد.

بالإضافة إلى ذلك

في نهاية الحيثية يشير إلى عدد النسخ من هذا القانون. يتم تحديد عددهم بسبب الحاجة أو لوائح العملية. على سبيل المثال، يتم التحضير لعملية حالات تسليم استخدام المؤقت في 2 نسخة، لالاستطلاعية المواد التي لم يتم كشفها التي استنفدت، والشركات، يجب أن تمر الورقة على تخزين العام، - في 2، وليس نقل - في 1- م دائرة الهجرة والجنسية. إذا كنت ترغب في ترتيب التطبيق، يتم وضع المستند على صلة بهم.

التوقيع

توقيعه يضع المنشئ والمتورطين في تصميم العمل. إذا كان تحديد الحقائق من قبل اللجنة، و"التوقيع" المطلوب لا ينبغي أن يشير إلى موقف أعضائها وتوزيع المسؤوليات داخل الفريق العامل. أول يضع توقيع الرئيس. بعد أن رسمت أعضاء اللجنة، حسب الترتيب الأبجدي. إذا كان أي شخص لديه تعليق على وثيقة التسجيل، وضعوا علامة المقابلة. مباشرة مجموعة الاستنتاجات الخاصة بها على شكل منفصل. إذا الملاحظات صغيرة في نطاقها، فإنها يمكن أن تدخل حيز الفعل. وأخيرا، وضع التاريخ. قد يكون هذا المصطلح لجعل عمل مختلفة. التشريع لا يوجد لديه المبادئ التوجيهية العامة في هذا الصدد. تتم معالجة بعض الوثائق مباشرة في وقت كشف الحقائق. لإنتاج أعمال أخرى مطلوبة لعدة أيام. ومع ذلك، يتم وضع الوثيقة عدد من التقويم، والذي تم الانتهاء من التصميم.

موافقة

بالنسبة لبعض الأنواع من الأعمال، فإنه أمر لا بد منه. التأكيد الذي أحرزته منظمة مهنية أو أحد الوالدين، وثيقة الإدارية التي أصبحت أساسا لتصميم ورقة. المناسب العلامات المطلوبة في أعمال تنص على ارتكاب أفعال معينة. وختم على الصفحة الأولى، في الزاوية اليمنى. وكقاعدة عامة، الرقبة تبدو مثل هذا: "موافق عليه". بجانب كلمة يوقعه مسؤول.

أحكام ختامية

باعتبارها الدعائم إضافية، وجعل الأثر القانوني ثيقة، ويؤدي الطباعة. بالنسبة لبعض الأفعال وهي ملزمة، والبعض الآخر - الموصى بها. ومع ذلك، من الناحية العملية هناك تطبع عادة في جميع الأشكال تقريبا التي يمكن استخلاصها الآن. وجودها يجعل من الممكن لتجنب المشاكل المختلفة، بما في ذلك تلك المتعلقة بإنشاء صحة الوثيقة. ختم الأفعال مصدقة من قبول الأعمال وتنفيذها، والأشياء، والانتهاء من البناء، وهلم جرا. الوثائق التي يجب أن تتم الموافقة على ضابط متفوق، يتم وضع صورة على الرقبة. تشريعات تلزم المتورطين في تصميم ودراية الفعل. في الوقت نفسه وضعوا لوحاتهم بجانب علامة المقابلة، النصوص والتاريخ.

النتائج

وبالتالي تقوم أداة صياغة وفقا للقواعد سير العمل العامة. في روسيا، وهناك معايير وطنية، والذي حدد قائمة من التفاصيل التي يجب أن تكون موجودة على جميع الوثائق الرسمية. يتم وضع علامات إضافية والخطوط والعلامات والعناوين هبوطا تبعا لأحداث معينة أن تكون ثابتة، وخصائص الصناعة ومجال نشاط المنظمة. وكقاعدة عامة، فإن الشركة تعمل في مكتب الخدمة. موظفيها هم المصرح لهم لتنفيذ الأوراق، وإرسال واستقبال الأوراق المالية والتحقق من صحة التسجيل. إعداد أعمال، ومع ذلك، ليست حكرا على الحياة الداخلية. يمكن جعل هذه الوثائق ممارسة والأطراف الثالثة. على سبيل المثال، قد يكون من الضرائب أو غيرها من التفتيش السيطرة. وفي الوقت نفسه، بغض النظر عمن يرسم الأفعال، يجب أن الوثائق يتوافق مع المتطلبات العامة التي وضعتها اللوائح. في حالة عدم وجود أي من التفاصيل المطلوبة، فإن ورقة تكون غير صالحة، غير قابل للتنفيذ.