تنسيق شمل: الميزات والفوائد

العديد من الشركات لا تزال تستخدم الإصدارات القديمة من مايكروسوفت أوفيس، والقيام بذلك ليس كثيرا من العادة، ولكن بسبب تعقيد تنفيذ البرامج الجديدة في الإنتاج. مع هذا لا يمكنك أن يجادل، ولكن المستخدمين المنزليين ترغب في تقديم المشورة لك لاستخدام الإصدارات الجديدة من هذا الجناح مكتب، والتي توفر الكثير من الميزات الجديدة، واحد منهم هو تنسيق شمل.

على وجه التحديد، وليس حقيقة توافرها، ولكن الدعم تنفيذها عادة من وظائفها بأكملها. ومع ذلك، النظر في إمكانيات إكسيل 2007-2013 في بعض التفاصيل.

أولا، وضعت المبدعين أنفسهم هدفا لتزويد المستخدمين مع مجموعة مكتب سريعة وسهلة وسهلة الاستخدام من البرامج. وتتمثل المهمة الرئيسية في إنشاء مثل هذا المجمع، الذي سيتيح عدة مرات زيادة إنتاجية العمل. ومع ذلك، بالنسبة للمستخدمين، وظهور إصدارات جديدة من محرر جدول البيانات يبدو بالتأكيد غريب جدا وغير عادية.

واحدة من أهم الابتكارات في أوفيس 2007 هو الدعم الكامل لشكل جديد عبر منصة لحفظ ملفات شمل. هذا الشكل للوهلة الأولى لا يختلف عن الملفات القديمة، ولكن هذا الانطباع خادع تماما. وينبغي أن نتذكر أن هذه ليست مجرد وثيقة نصية.

في الواقع، تنسيق ملف شمل يجعل أرشيف خاص من المستند. للتأكد من هذا، تحتاج إلى تغيير ملحق ل. زيب وفتحه مع أي أرشيف المتاحة. في الداخل، سترى الكثير من الملفات التي يتم تخزين النص ليس فقط، ولكن أيضا معلومات أخرى. يتم تخزين الجداول، وصلات، بما في ذلك النص التشعبي، في شكل صفائف الخدمة. وهكذا، فإن صيغة تبادل شمل لا تفصل البيانات والنص فقط، التي تحمي إلى حد كبير المعلومات من الفساد، ولكنها تسهل أيضا تصدير الوثائق إلى أنواع أخرى.

باختصار، المستخدمين من الشركات غالبا ما تكون أفضل من إنفاق المال وتحديث البرنامج، لأن في وقت لاحق هذه الخطوة سوف تساعد بالتأكيد توفير الكثير من المال. ملفات شمل من السهل إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني نظرا لصغر حجمها، والتحكم في الأخطاء يساعد على الحفاظ على محتويات الوثيقة سليمة حتى في حالة حدوث إخفاقات خطيرة. وبطبيعة الحال، شكل شمل من الصعب تسمية حلا سحريا، ولكن في بيئة الشركات وجودها جدا هو زائد لا شك فيه.

لسوء الحظ، لا يزال العديد من المستخدمين المحافظين يعتقدون أن الوثائق الجديدة هي "صافرة" أخرى لا تقدم أي شيء جديد جذريا. ومع ذلك، فإن الانطباع هو خادعة ويستمر طالما أنهم لا يعرفون أغنى إمكانيات أقرب. على سبيل المثال، أخيرا تم تنفيذه منذ فترة طويلة وعدت للمستخدمين وظيفة نشر إدخالات بلوق مباشرة من تطبيقات المكاتب. وبطبيعة الحال، يجب أن تدعم صفحتك الشخصية أيضا كل الوظائف التي يوفرها تنسيق شمل.

اكتسبت مجموعة كاملة من البرامج أيضا وسيلة تسمح لك للعمل مع شركاء عملك من مسافة بعيدة. انها حول تطبيق غروف، الذي يخلق ليس فقط حسابك الخاص، ولكن أيضا مساحة عمل خاصة التي يمكنك دعوة زملائك عبر شبكة الإنترنت أو إيثرنت لان.

في ذلك، البرنامج، بناء على طلب المستخدم، يضع تلك الوثائق التي تحتاج إلى التزامن والتحديث المنهجي. وبالإضافة إلى ذلك، غروف يسمح لجميع زملائك في أي وقت لاستخدام نتائج العمل الجماعي. وغني عن القول، من دون تنسيق شمل وصفنا، كل هذا سيكون الكثير من حزم البرمجيات مكلفة للغاية للاستخدام الشركات؟