سجلات الموظفين وسجلات الموظفين في الأعمال التجارية الصغيرة

عادة، والأعمال التجارية الصغيرة لخلق موظفي الخدمات الخاصة غير عقلاني. حيث بلغ حجم العمل مع الموظفين في الشركات الصغيرة وعادة ما تكون صغيرة، ويعهد إجراء ثائق الموظفين لأحد الموظفين، أكثر من وزير أو محاسب. ومن المنطقي لخلق رهان خاص في هذه الحالة هو ببساطة غير اقتصادية.

السمات المحددة للأعمال التجارية الصغيرة هي من هذا القبيل أن سجلات الموظفين يمكن أن تبقى إلى الحد الأدنى المسموح به، المقابلة لقدرات واحتياجات الشركات الصغيرة، وبالتالي تتم فقط معظم الوظائف اللازمة. وتجدر الإشارة إلى أن عمل الموظفين في المنظمات الصغيرة تتم في الغالب حسب الحاجة، وليس بشكل مستمر، ويتم تقليل إلى الاختيار والتعيين والفصل من الموظفين، وإدارة الأجور والسيطرة على انضباط العمل والعطل تحديد الأولويات. ومع ذلك، لا تفقد السياسة أفراد دورا رئيسيا في إنشاء فريق عمل محترف ومتماسك.

وعلى الرغم من قلة الموارد البشرية المتخصصة في الأعمال التجارية الصغيرة، إلى إهمال مكتب موظفي المنظمات لا تستطيع ذلك. سجلات الموظفين، وإن كان ذلك في انخفاض حجم، يجب أن تجرى وفقا للقواعد والتشريعات القائمة، وينبغي عدم التقليل من الحاجة لذلك.

منظمة الصحيحة قانونيا وعقلانية من العمل مكتب يوفر الحد الامثل والوثائق، يزيد من كفاءة عمل الموظفين. HR الاستعانة بمصادر خارجية توثيق علاقات العمل. حتى ائحة الحد الأدنى من المستندات المطلوبة لممارسة الأعمال التجارية في الأعمال التجارية الصغيرة، كبيرة جدا. هذه هي الوثائق الأساسية التالية:

• تعليمات وأوامر حصول على وظيفة.

• التوظيف.

• عقود العمل.

• بطاقات الشخصية؛

• أوامر لقضاء عطلة عيد الميلاد.

• جدول العطل.

• أوامر لنقل إلى وظيفة أخرى، والجمع بين الوظائف .

• ترتيب الفصل؛

• جداول زمنية.

• النظام الداخلي و نظام العمل .

• اللوائح المنظمة لحماية البيانات الشخصية.

• سجلات التوظيف وكتاب تسجيلهم.

• وثائق بشأن حماية العمال.

أي سجلات الموظفين من هذه القائمة هي قيمة قانونية، وغالبا ما التجارية، وهو تأكيد على أهمية سلوكها والحاجة إلى إزالة المناسب. هذه الوثائق تؤكد على حقوق وواجبات كل من العامل وصاحب العمل، وإذا لزم الأمر، وأصبحت دليلا مهما في حالات مثيرة للجدل.

تقدم توثيق علاقات العمل التقاعد والاجتماعية والضمانات الأخرى الممنوحة للموظفين بموجب التشريع الروسي. تخدم وثائق الموظفين كأساس لحساب المرتبات والبدلات والمكافآت، لتحديد التأمين والأقدمية والمعاشات التقاعدية على أساس الاستحقاق، نهج مسؤول مهم جدا ولا لبس فيها إلى تصميم من مصادرها الأصلية. إهمال الوثائق المحافظة يمكن أن يؤثر سلبا على رفاه والشركة وموظفيها.

وللأسف، فإن عدم وجود مديري الموظفين الفنيين في المؤسسات الصغيرة وغالبا ما يؤدي إلى تدني نوعية إدارة الموارد البشرية، وبالتالي انتهاكا ل قوانين العمل.

تساعد على معالجة هذه الانتهاكات قبل أن يتم التعرف عليهم العمل أو تفتيش الضرائب أو ممثلي صندوق التأمين الاجتماعي، ويمكن تدوينه. توفر الوثائق موظفي التدقيق مجموعة من الإجراءات للتحقق من صحة الوثائق وصحة المحاسبة. وستعطى المراجعين تقييم الخبراء من المخاطر في حالة وقوع انتهاكات وتوصيات لتحسين إدارة الموارد البشرية بهدف القضاء عليها.

يمكن تحسين وثائق الموارد البشرية أن يكون ليس فقط لتجنب عقوبات من قبل هيئات التفتيش، ولكن أيضا تحسين الموظفين التعامل معها، لضمان الشفافية في علاقات العمل وحماية حقوقهم العمالية.