كيفية التفوق لجعل القوائم المنسدلة: أبسط الطرق

العديد من المستخدمين من جناح المكتب القياسية من جدول بيانات Microsoft Excel الواضح نقلل المحرر. في القائمة المنسدلة في المربع، وتوفير الوقت اللازم لإدخال أو البحث عن المعلومات، فإنه يخلق بضع ثوان، بدلا من الوصول، حيث الإجراء هو أكثر تعقيدا. وفيما يلي ثلاث طرق أساسية لخلق مثل هذه القوائم، وبعض المعالم الهامة عن نطاق السيطرة.

ما هي القوائم المنسدلة؟

هل القوائم من هذا النوع تنطوي على مجموعة واسعة من التطبيقات. في خلية واحدة، يمكنك إدخال أكثر من معنى واحد، كما هو الحال بشكل افتراضي، ولكن عدة.

قد تكون خيارات اثنين من المدخلات:

• فقط القيم من القائمة التي تم إنشاؤها.
• القيم من القائمة، وأية بيانات أخرى.

وبالتالي، علينا أن نبدأ العمل مع Excel. إنشاء قائمة منسدلة هنا هو بسيط جدا. ولكن أولا، يجب تنفيذ بعض الإجراءات الأولية لفي نهاية المطاف هو انخفاض الإجراء بأكمله فقط لاختيار إدخال البيانات اللازمة.

كيفية التفوق لجعل القوائم المنسدلة: الإجراءات العامة

المرحلة الأولى تتضمن الحصول على وظيفة، والذي يسمح لتنفيذ هذا الإجراء. كيفية تقديم القوائم المنسدلة إكسل على أساس الميزات القياسية من البرنامج؟ بسيطة جدا. أولا، اختيار واحد أو أكثر من الخلايا، والذي يهدف إلى إدخال بعض مجموعة من القيم، وقائمة السياق انقر بزر الماوس الأيمن. في ذلك، أولا استخدام قسم "البيانات"، وبعد ذلك - انقر على "التحقق من صحة البيانات". وانتقل إلى علامة التبويب إعدادات.

أنه يحتوي على اختبار حالة (اختبار) مع نوع بيانات سلسلة، وحيث اخترنا أن "قائمة". من حيث المبدأ، يمكن الحقول الباقية حتى تبقى دون تغيير. وهي تقع أسفل خط الذي سوف يدار القيم المصدر. هنا هو شيء ونحن مهتمون.

في القائمة المنسدلة في Excel 2007: إدخال البيانات يدويا

دعونا نبدأ مع الإدخال اليدوي من القيم. إذا كنا نتحدث عن كيفية جعل القوائم المنسدلة Excel في هذه الطريقة، والحل هو أن يصف القيم في الحقل أعلاه وحدها. وتجدر الإشارة إلى أن تحتاج إلى إدخال قيم مفصولة بفواصل منقوطة لتوطين الروسي. لاحالة الإنجليزية ينطبق فاصلة فقط. وعيب هذه الطريقة هو واضح: أنه يأخذ الكثير من الوقت.

مصدر نطاق

في الحالة الثانية، يمكنك استخدام حل سريع. على سبيل المثال، نحن بحاجة إلى إدخال كافة القيم في الخلايا: من A2 وتنتهي مع A4. ونقل عن مصدر سلسلة، فإنه يضع المؤشر. ثم ببساطة اختيار الفرقة المطلوب. والبرنامج في حد ذاته يضع علامة المساواة، ولكن سوف تسجل القيمة ليست في شكل «(A2: A4)»، كما هو الحال في الصف المقابل من الصيغ، وفي تجسيد «= $ A $ 2: $ A $ 4".

فإن هذه الطريقة جيدة لقيمها ادخال السرعة. ولكن لأن معظم العيوب الرئيسية هي عدم القدرة على استخدام نطاقات الخلايا، والتي هي على الأوراق الأخرى باستثناء النشطة حاليا.

وضع النطاقات المسماة (قوائم)

أخيرا، طريقة أخرى لإيجاد حل لمشكلة كيفية التفوق لجعل القوائم المنسدلة. أولا، فإنها تخلق نفسها تتراوح وتعيين اسم المقابلة. ثم في مصدر خط ببساطة الحاجة لإدخال اسم، تسبقها علامة المساواة. هذه التقنية تسمح لك لإنشاء قوائم باستخدام بيانات والقيم الموجودة على صفحات مختلفة من الكتاب. ومن يستخدم هذا الخيار بشكل رئيسي في إصدارات Excel 2007، رئيس التحرير وأدناه، حيث أن هذه التعديلات لا يعرفون كيفية العمل مع مجموعة فيها البيانات المحددة من أوراق مختلفة.

ضمن إعدادات، إدارة

وفيما يتعلق قوائم التحكم في محرر إكسل هو مجموعة من الوظائف الضرورية. ولكن معظم، وربما مثيرة للاهتمام - انتشار المعلمات للمدخلات بنفس الشروط. وينطبق ذلك في الحالات التي يكون على ورقة هناك الكثير من الضوابط ويجب تغيير أوضاعهم. لهذا الغرض، قسم التحقق من صحة البيانات التي تم استخدامها في جميع الطرق السابقة، تتحول إلى علامة التبويب "الرسائل للدخول." هنا يمكنك إدخال تلميح التي يتم عرضها عند تنشيط الخلية. يمكن أن تكون الرسالة وإيقاف ببساطة عن طريق إزالة علامة الاختيار من وجهة برنامجه. على علامة التبويب خطأ، يمكنك إدخال تحذيرا حول إدخال بيانات غير صحيحة. وهذا مفيد عندما لا يكون هناك شروط تحكم القيم الصلبة أو في حال تغيير جزئي.

استنتاج

وكما يتبين مما سبق، فإن مشكلة كيفية التفوق لجعل القوائم المنسدلة يسمح ليست صعبة للغاية. والسؤال هو: أي طريقة للاستخدام؟ إذا كانت البيانات ليست من ذلك بكثير، وأبسط نسخة من الدعوى. الطريقة الثانية هي أكثر انتشارا. مستخدم العادي سيكون مناسبا أفضل. ولكن إذا كانت المعرفة البرنامج من المستخدم لا يقتصر على فقط باستخدام أبسط من وظائف هنا سيكون لإنشاء قوائم المسماة الأمثل ونطاقات إدخال البيانات اللاحقة بسببها. منذ التغيير في قائمة اسمه هو سهل وسريع. بشكل عام، واختيار أنسب طريقة ممكنة دون أي مشاكل.