ما هو بنية المشروع؟ الهيكل التنظيمي للمشروع. هيكل التنظيمي لإدارة المشاريع

يستخدم بنية المشروع لتحديد النتيجة النهائية التي يمكن الحصول عليها، فضلا عن ربطه مع الموارد المطلوبة والإجراءات والعمل والمعدات. يسمح الهيكل أيضا العناصر التي تكون مرتبطة ليس فقط على المنتج أو المنتجات التي تنشأ نتيجة لذلك، ولكن أيضا لأنفسهم لبعضهم البعض. تشكيل المشروع يجب أن تبدأ مع حقيقة أنه في نهاية العمل. ثم هناك انهيار كبير على الكتل التي لا تزال لتقسيم وتنمو في مبلغ يصل إلى ما دام لن يتم النظر في أدق التفاصيل المطلوبة في الإنتاج. وتشمل هذه العملية أيضا إنشاء وصلات ليس فقط ولكن أيضا العمودية الأفقية بين العناصر، إذا كان هذا الإجراء ضروري.

ما هو بنية المشروع؟

أنشطة أي شركة في العالم تبدأ مع وضع خطة عمل مشتركة. على سبيل المثال، والشركة لديها أمر لتوريد المكرونة. إدارة الآن والإدارات المتخصصة والمحللين وغيرهم من الأطراف المعنية وضع خطة، وهذا هو هيكل للمشروع التنمية. في هذه الحالة، تحتاج إلى تحديد أين يمكن الحصول على المواد الخام وحيث مقبض له إلى الدولة المنشودة. فقد اثنين من كتل. كل واحد منهم يمكن تطوير. السؤال من المواد الخام يمكن تقسيمها إلى موفر البحث، والنقل لاختبار الجودة. تجهيز المواد الخام، في المقابل، وتنقسم أيضا. علينا أن نقرر أي غرفة للاستخدام، أين تجد المعدات والخبراء والتركيب وبدء دورة الإنتاج. هذه ليست سوى مثال بسيط للغاية، حيث سيتم تقسيم وحدة أخرى حتى لا تظل الأسئلة. هذه هي الطريقة التي الهيكل الرئيسي للمساعدة المشروع لتحقيق النتائج المرجوة في إطار زمني معين. عندما كل مؤد سوف تفهم بدقة أدوارهم والإجراءات، لتحقيق ما يتم كل عنصر معين، وأنه ينبغي أن تتحول في النهاية، لن يتحقق إلا على أقصى أداء من المؤسسة.

هيكل مخصص

أبسط الهيكل التنظيمي تصميم المذكورة أعلاه. ولكن هذه ليست سوى البداية. هناك شيء من هذا القبيل بنية الشعب، الذي ينطبق على عملية التنظيم ككل وبشكل مباشر لمشروع معين. هناك شركة معينة التي يوجد فيها فصل واضح للمهام والخصائص ودورات الإنتاج والبحث عن الموظفين. ولكن لآلية كاملة للعمل والإدارة يجب أولا العثور على المشروع المناسب، والتي سوف تجلب الربح. هذا يتعامل مع شركة مختلفة تماما، التي لديها هيكلها. هذا هو نوع متخصص من المنظمة. على سبيل المثال، كانت الشركة قد تم تصنيع المنتجات المعدنية. عمل النظام، ولكن ليس من الواضح أنه سيكون مربحا للبيع، وما هي المنتجات سوف يؤدي إلى خسارة. للقيام بذلك، فإنه يستأجر شركة أبحاث أخرى أن تدرس السوق ويعطي توصياته. على اساس لها، وآلية كاملة من العمل أول شركة في حيز التنفيذ.

نوع مزدوج

هذا النوع الثاني، والذي قد يستغرق هيكل إدارة المشروع. فإنه يعني وجود شركتين، كل منها يقوم بأداء دورها من العمل. وفي وقت لاحق، وترتبط هذه العناصر، والمنتج النهائي. وينطبق الشيء نفسه مباشرة للمشاريع داخل نفس الشركة. خذ على سبيل المثال، وهي شركة تعمل في مجال إنشاء ألعاب الكمبيوتر. واحد من وزارتها هي المسؤولة عن إنشاء الرسومات، والثاني - للقصة. فقط عند كل المكونات جاهزة ومتصلة مع بعضها البعض، وسوف يكون هناك المنتج النهائي. عادة، كان هذا آخر إدارة واحدة (أو الشركة) التي توفر التفاعل بين مختلف الهياكل ومراقبة أنشطتها.

تصميم متطور

يتميز هذا الهيكل من قبل مشروع التعددية فورا من الإدارات (أو العمل)، ولكل منها منطقة مسؤوليته. على سبيل المثال من نفس لعبة كمبيوتر النظام برمته قد تبدو شيئا من هذا القبيل: هناك دليل على أن اتخذت قرارا حازما في بداية إنشاء المنتجات. وعلاوة على ذلك، هناك العديد من الانقسامات، كل واحد منهم يجب توفير جزء من اجمالي الناتج. أنها قد لا تكون الخبرة في المنزل، لأن ما هو ضروري لتوظيف مساعدة خارجية. هذه، بدورها، يمكن القيام بهذه المهمة نفسك أو تكليف شخص آخر. وهذا هو الأساس للشركة هو مجرد كتل أو الإدارات معدودة. بقية جعل كل منظمة من طرف ثالث. ولكن النتيجة النهائية ستكون لدينا موظفين من الشركة الأم.

الهيكل الوظيفي

فوق قيل أكثر عن تنظيم عمل المؤسسة، في حين أن إدارة المشروع جميع أيضا له علاقة مباشرة. ولكن الهيكل الوظيفي، والتي هي في نفس الوقت الأكثر انتشارا وشعبية، هو بالفعل مرجع المباشرة للمشاريع. المبدأ العام للظهرها في القرن 20th، وضعت مكس فيبير. ومنذ ذلك الحين، لم يتغير الكثير. هذا الهيكل التنظيمي للإدارة وتتميز المشاريع التي تسلسل هرمي صارم للسلطة، والفصل بين السلطات، ومهام العمل. توحيد جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها والتنسيق الدقيق للعملية برمتها تطبيقها بفعالية. ليس هناك هوية ملزمة لأحد أعضاء الموظفين إلى وظائفها، مما يجعل من السهل لتحل محلها مع بعضها البعض. السمات الإيجابية الرئيسية لهذا الهيكل هي الممكن التخصص التحفيز، والحد من العدد الإجمالي للعمليات وفرا كبيرا للموارد. وفي الوقت نفسه هناك أيضا عيوب كبيرة. لذلك، ليس هناك عزل الإدارات المختلفة، وعدد من الصراعات في الفريق، ويقلل من الكفاءة العامة للدورة الإنتاج بأكملها، وتصبح تدريجيا أكثر تعقيدا التواصل بين الإدارات الأفقية، الأمر الذي يتطلب تجنبها. في الأساس، كل هذا يحدث بسبب عدم كفاءة الإدارة العليا. هيكل عامل بسيط يتطلب حدا أدنى، ولكن من الزعماء - الحد الأقصى. وهي ملزمة للرد على أدنى العناصر وتوفير تفاعل واضح جدا بين المجموعات مرتبة أفقيا.

كوسطاء

منذ كان مكس فيبير ألماني، فليس من المستغرب أن لديهم مثل هذا النظام يمكن أن تعمل على نحو فعال. في سياق اضطراب المعتدل أو الشديد من إدارة شؤون الموظفين في الشركات المحلية تحتاج إلى ربط الوصلات. في الواقع، انهم تكرار وظائف رؤساء دون إدارة الحقوق، ولكنها تملك إمكانيات واسعة للسيطرة. ونتيجة لهذا المشروع انهيار الهيكل العمل قد حصلت على هذه الفكرة وسطاء. هؤلاء هم الناس الخاصة (أو الإدارات كلها) التي تنظم التفاعل بين الأشرطة الأفقية. في نهاية المطاف، هؤلاء المنسقين إعطاء الإدارة العليا النتيجة النهائية مع المشرفين، وظيفة التي تم تخفيضها إلى نقل الأوامر والإدارة العامة. اذا حاولوا اختراق مباشرة في المشروع وتوفير التفاعل بين الأوامر الفردية، وعادة ما يزداد الوضع سوءا.

هيكل المصفوفة

هذا هو النموذج التالي، والذي يحدث حيث أن عدد من الوسطاء. ويسمى هذا بنية المشروع التجارية المصفوفة. المشكلة الرئيسية هنا يكمن بالضبط في حقيقة أن نفس منسقي الحصول على الكثير من السيطرة والاقتراب من رئيس وظائفها. فمن الصعب جدا التمييز بوضوح بين، والتي قد تشير إلى وجود زعيم، وذلك - من جهة أخرى. للبساطة، تم تقسيمها إلى تصميم والقادة وظيفية. أول يوفر النظام الموحد للتفاعل بين الإدارات. وهي ملزمة للتعبير بوضوح وبشكل مفهوم إخضاع الفكرة كلها، وكذلك لفهم خصوصيات وحدات العمل. يجب أن تأسيس اتصال بين مختلف الموظفين والنظر لهم أهواء، والرغبات والطلبات. أيضا، هؤلاء الحكام هي المسؤولة عن أي حالة طارئة وغياب الصراع. مديري وظيفية، بدوره، وضمان توافر الموارد اللازمة، بتعيين وقت ومكان العمل، هي المسؤولة عن جودة المنتجات المصنعة، وكذلك مطابقتها للمتطلبات المذكورة. ويلزم هؤلاء الناس على التكيف بسرعة مع الظروف المختلفة، بما في ذلك الأكثر سلبية لهذا المنصب. لديهم لايجاد وسيلة للخروج من المواقف الصعبة وتشجيع إنتاج منتجات ذات جودة ادعى في الوقت المحدد.

نوع التصميم

هذا الهيكل المشروع هو مفيدة بشكل خاص لهذا النوع من الشركات، وجميع الذين ترتبط واحد أو أكثر من المشاريع الأنشطة. في هذه الحالة، كل منهم لديه كل ما تحتاجه لأداء وظائفها. على سبيل المثال، قد يكون هناك عدة إدارات المحاسبة والإدارات المالية ومكاتب التصميم، وهلم جرا لكل مشروع على حدة. بقية الوحدات، والتي لم يتم تضمينها في أي من المجموعات التي تقدم دعما استثنائيا، وإن كانت وظيفة مهمة جدا. إدارة الموارد البشرية يمكن أن يكون واحد والاستجابة للطلبات المقدمة من جميع الإدارات. مثل، على سبيل المثال، قد يكون مشروع استثماري هيكل. S المسؤولية الملازمة لكل موظف للنتيجة النهائية، بل هو تحكم مرنة جدا وغامض وعدم وجود إجراءات واضحة المعالم لكل موظف. ويمكن لهذه الهياكل بسرعة الحصول على إعادة، للاستجابة لحالات غير عادية، وتنفيذ الأوامر في أقصر وقت ممكن.

فصل والميزات

ويمكن تقسيم كل هيكل التنظيمي لإدارة المشاريع إلى مجموعتين كبيرة - وorganisticheskie ميكانيكي. يوفر السابق نظام وظيفي، والثانية - المصفوفة. يدخل المشروع مباشرة في كلتا الفئتين، لأنه مرن جدا. الهياكل الميكانيكية هي أنواع مختلفة من واضحة القوة العمودية، تنظيم صارم وظائف وأعمال العاملين، وهلم جرا. Organisticheskie، على العكس من ذلك، هو بسيط جدا ومرنة، ولا تشير بوضوح إلى خصائص كل موظف كيف وماذا تفعل. كلا الخيارين لها الحق في الوجود. الأول هو الأنسب لانتاج منتجات محددة. على سبيل المثال، سيارة. عندما كل عامل سوف تؤدي فقط مهامه، لن يصرف. ولكن هنا لمزيد من المشاريع الإبداعية مفيدة لاستخدام هيكل المصفوفة، وأحيانا هو "غير قياسي" التفاعل بين الموظفين يعطي أفضل النتائج بأقل تكلفة.

خلق

خطة المشروع معقدة في بنية الرسم، لأن كل هذا يتوقف على اللاحقة لها عملية الإنتاج. فإنه من المستحيل عمليا لوضع الأهداف الأولية دقيقة وتحديد إجراءات محددة. أولا تحديد شكل جدا للهيكل. يجب أن تتطابق مع خصائص التفاعل بين جميع الأطراف المشاركة في المشروع، لأغراض محتواه، والعمل بنجاح في إطار البيئة الخارجية الحالية. عادة يتم إنشاء بنية إدارة المشروع مرة واحدة لفترة طويلة، ولذلك فمن الأفضل أن تنفق المزيد من الوقت على ذلك، ولكن للحصول على أفضل النتائج من باستمرار إلى تغيير في المستقبل القريب. المرحلة القادمة - خطة مفصلة عن الوضع الحالي. في نهاية الذهاب الى المنهجية والتنظيمية والمعلومات والوثائق الأخرى المفيدة لكل مرحلة أو الإدارة أو مجموعة من الموظفين. ويشمل أيضا الموظفين، وتوصيف الوظائف، إلى وجود متطلبات الخبراء، فضلا عن استخدام جزء فقط من الميزانية الإجمالية للمشروع.

توزيع مناطق المسؤولية

كما ذكر أعلاه، ويستند الهيكل التنظيمي للمشروع على مسؤولية جميع فئات الموظفين. منطقيا، والمصلحة الشخصية أعلى من عامل واحد، وأكثر فعالية سوف العملية الشاملة. يجب أن ترسل إلى جميع مجموعات من الأشخاص الذين شاركوا في المشروع، على أهمية الإجراءات التي ينفذونها وتأثير ذلك على النتيجة النهائية. بالطبع، لا ننسى المسؤولية. ومن الضروري لشرح كيفية كارثية العواقب ستكون إذا عدم الامتثال مع الموظف لمهامه. يمكنك أيضا تعيين ثواب العملية الصحيحة والعقوبات عن الأخطاء. كل هذا الجميع يحتاج إلى معرفة، وأنها مجبرة على توفير المعلومات لتكون بسيطة ويمكن الوصول إليها. على سبيل المثال، في مكان ما في الوصف الوظيفي هو مكتوب غامضة أنه إذا سوف سيدوروف ميكانيكي لا تعمل كما يجب، سوف يعاقب عليه. هذا غير فعالة. وينبغي أن يكون الحق في القول بأن التفاصيل واحد أنه لا حاجة للتأكد من أن السيارة انفجرت. وبدون ذلك، سيتم ممزقة المشروع إلى أسفل، وستقوم الشركة تتكبد خسارة 1000000 $. وهناك خطأ تكون واحدة فقط. ولكن إذا كان ميكانيكي سيجعل عنصر واحد أكثر في نفس الوقت، وقال انه سوف يحصل على مكافأة قدرها نصف الراتب. كل واضحة ومفهومة ويمكن الوصول إليها. عقوبة المحددة غير مشجعة.

التفاصيل الميزات

في معظم الحالات، وخصوصا عندما تستخدم الآلية العمل في المشروع انهيار الهيكل، والحد الأقصى تفاصيل أي مسألة المطلوبة. يجب أن نستمر في تقسيم وعناصر طالما لن يكون هناك أجزاء لم يتم الوصول إليهم. في بعض الحالات، يمكن أن تحدث هذه العملية حتى عندما يكون المشروع سيبدأ أعماله، طالما أنها لا تؤثر على الكفاءة العامة للعمليات. ولكن هناك كيانات التي اللوحة عمل دقيقة والحد الأقصى من التفاصيل يمكن أن تتداخل فقط. وعادة ما يشير إلى الفريق الابداعي. على سبيل المثال، وصف الحالة المذكورة أعلاه مع إنشاء لعبة كمبيوتر. إذا أعطيت أمر واضح لجميع الموظفين، وسيتم إنشاء المنتج بسرعة وبأقل تكلفة ممكنة. ومع ذلك، فإنها سيتم تجاهل الأفكار العظيمة أو تعليقات معقولة من جميع المشاركين في المشروع، والتي يمكن من ألعاب المتوسط لتقديم تحفة يستحق الفوز.

نتيجة

لا بد من هيكل كامل للمشروع ليتم التفكير بها حتى بشكل كامل ودقيق كما هو مطلوب من قبل عملية التصنيع الحالية. فمن المستحيل لتطبيق معايير وأمثلة موحدة لجميع الشركات دون استثناء على الاطلاق. يجب أن تأخذ دائما بعين الاعتبار الكثير من الميزات والخيارات التي قد لا تكون واضحة لمعظم الموظفين في بداية إنشاء المشروع، ولكن يمكن أن تصبح مشكلة كبيرة أقرب إلى نهايته. وأهم شيء أن نتذكر - تصميم المشروع ليست ثابتة بشكل صارم المخطط. ويمكن ويجب تطويرها وصقلها وتعميقها. وبهذه الطريقة فقط سيكون من الممكن لتحقيق أعلى كفاءة في الحد الأدنى من الوقت والموارد مع القليل من الجهد.