والإدارة الفعالة للموظفين هي أفضل وسيلة لتحقيق ازدهار المشاريع

العنصر الرئيسي لنجاح أي مؤسسة هو موظفيها. والإدارة المختصة للموظفين هي المكانة الرئيسية للمؤسسة في السوق، التي تحدد أهميتها ونموها المالي.

لتنظيم الصحيح للعمال، الصفات الفردية للمدير قليلة جدا. هنا تحتاج إلى معرفة الإدارة، وأساليب الإدارة الفعالة والأمثلة الحقيقية لتجربة المديرين الناجحين.

الموظفين ودورها في المؤسسة

الموظفون هم الأفراد الذين لديهم مؤسسة (ككيان قانوني) في علاقة يحكمها عقد عمل أو عقد عمل. وفي هذه العلاقات، يمكن للمالكين المشاركين وأصحاب المشاريع (كأفراد) المشاركة، إذا كانوا، بالإضافة إلى حصتهم من الدخل، يتلقون أيضا مدفوعات للمشاركة شخصيا في أنشطتها.

أفراد المؤسسة هم الأفراد الذين يمتلكون عددا من العلامات: المؤهلات والكفاءة والقدرات.

جميع العاملين في الشركة مؤهلون في الفئات التالية: العمال والموظفين الفنيين والمهنيين والمهنيين والمديرين.

اعتمادا على نوع النشاط، يمكن تقسيم الموظفين إلى المجموعات التالية: التشغيل والإصلاح والتشغيل والصيانة والتقنية والإدارية.

إدارة شؤون الموظفين هي نشاط مديري الشركة، والتي تهدف إلى وضع استراتيجيات محددة، ومفاهيم في مجال سياسة الموظفين وأساليب الإدارة الفعالة في مكان العمل.

وتتألف هذه العملية من نظام للتدابير التنظيمية والاجتماعية والاقتصادية المترابطة من أجل تهيئة الظروف الطبيعية لأداء إمكانيات العمل وتشكيلها واستخدامها إلى أقصى حد. إدارة الموظفين هي عملية مستمرة تهدف إلى تحقيق الأهداف التي وضعتها تحفيز وتغيير أهداف الموظفين.

الدافع للعمل

الدافع للعمل والرضا عن نتائج العمل يعتمد ليس فقط على الموظف نفسه. ويتولى المشرف المباشر القيام بدور هام في هذه العملية.

إدارة شؤون الموظفين هو تأثير على الناس في مثل هذه الطريقة لديهم الرغبة في العمل، لإظهار أنفسهم على أفضل الجانب.

الدافع هو مزيج من الخارجية (المعايير القانونية، والتأثيرات الإدارية ، والحوافز الجماعية وقواعد السلوك) والداخلية (الاحتياجات الشخصية والقيم الفردية والمصالح الشخصية والمثل والدوافع) من القوى المحفزة.

إدارة شؤون الموظفين هي التعريف الدقيق للأهداف وتحقيق النتائج النهائية للعمل. وينبغي للمدير أن ينظم عملية الإنتاج بحيث يرى المرؤوسون أهمية العمل في المراحل الأولية، وأن تتاح لهم الفرصة للمشاركة في اتخاذ القرارات النهائية. والعمل، الذي ينظم على هذه المبادئ، يكفل رضا جميع المشاركين في عملية العمل.

خدمة الإدارة

دائرة إدارة شؤون الموظفين - عدد من الوحدات الهيكلية (في مجال الإدارة) بالاشتراك مع المسؤولين الذين يديرون الموظفين ضمن السياسة المختارة.

وتشمل خدمة إدارة شؤون الموظفين: قسم لتعيين وفصل الموظفين، وإدارة شؤون الموظفين، وخدمة الاختيار والتكيف والتدريب والتخطيط والتنبؤ وإدارة تنظيم الحياة اليومية والراحة وتطبيع ظروف العمل.

هذه الخدمة هي وحدة بناءة لا تشارك مباشرة في أنشطة الإنتاج، مع المساعدة على ضمان التشغيل العادي للمؤسسة. عمل خدمات الإدارة لديها اتجاهين: الاستراتيجية والتكتيكية.

ويركز التوجه الاستراتيجي للخدمة على تطوير سياسة الموظفين من المؤسسة. هذا هو تطوير وجهات النظر النظرية والمتطلبات والأفكار والأساليب والإجراءات العملية للعمل مع الموظفين.

وفي إطار الاتجاه التكتيكي، يجري تنفيذ أنشطة الموظفين الحاليين من أجل إيجاد القوة العاملة للمؤسسة. وجوهر العمل في هذا الاتجاه هو تحديد واضح لوظائف الموظفين وتنفيذها عمليا.

مفاهيم وأهداف وغايات إدارة شؤون الموظفين

وختاما، أود أن أشير إلى أن المهام والأهداف الرئيسية للإدارة هي تزويد المؤسسة بالموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا، واستخدامها بفعالية، وتنظيم التطوير المهني للمرؤوسين.

حتى الآن، المفهوم الأساسي للإدارة في المؤسسة هو: دور شخصية الموظف، ومعرفة العوامل التحفيزية، والقدرة على تطويرها وتوجيهها نحو تنفيذ المهام التي تم تعيينها قبل المؤسسة.