أصناف المخزون وحسابه

وينبغي أن تأخذ كل منظمة في الاعتبار السلع والمواد التي تشكل جزءا من رأس المال العامل بالشركة. عادة، وهي مصممة لضمان أن عملية التصنيع أو المشاركة فيه لمدة لا أكثر من دورة واحدة، وبعد ذلك كليا أو جزئيا المدرجة في أسعار السلع.

لقوائم تبدأ مع وثائق التسوية الواردة من المورد، على دفع للمواد الخام أو المواد على أساس سجين قبل اتفاق ثنائي. وهكذا، فإن المؤسسة المشتري يحصل على مجموعة معينة من الوثائق المرفقة إلزامهم تحويل مبلغ معين من المال على حساب المورد. لتلك الوثائق تتضمن الفواتير، و دفع طلب عمولة، بوالص الشحن، وهلم جرا. جميع الأصول المادية وأي حركة وينبغي أن تنعكس في السجلات المحاسبية، وهذا هو، تدفق وتدفق سجلت في كتب خاصة. يجب موتر جميع صفحات كل السجلات الكتاب معا، مرقمة ومختومة من قبل الشركة. غالبا ما يتم تخزينها في قبو كبير المحاسبين، ومن ثم استخدام يتم أرشفة لمدة خمس سنوات على الأقل.

في مخزون المواد تحافظ أيضا بسجلات لجميع البضائع الواردة والصادرة. في هذه الحالة، يلزم أمين مخزن للحفاظ على جميع الوثائق الأساسية، جعل الإدخالات الضرورية في حياتهم وثائق العمل، ومن ثم نقل إلى المحاسبة الأولية. وكقاعدة عامة، قام بنقل الوثائق إلى قسم المحاسبة في غضون الفترة المقررة في الشركة، ولكن مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. أصناف المخزون يتم تسجيلها في حساب "المواد"، وينعكس قبولهم في الخصم والتصرف - القرض. إذا كان كيان يكتسب السلع والمواد، وينسب إلى "الرواتب" يعكس نفس المبلغ (في حساب النقدية نقدا أو عن طريق تحويل الأموال عن طريق نقل). إذا، ومع ذلك، يتم إنتاجها من قبل المزارع الخاصة بها، ويستخدم القرض من قبل "إنتاج مساعد".

وكقاعدة عامة، تصدر السلع المادية من مستودع للاستخدام الزراعي أو المشاركة في عملية الإنتاج. في معظم الحالات، شطب مخزونات من المستودع يعني تدفق المواد intrafactory. ويستخدم معيار أشكال موحدة للوثائق، على سبيل المثال، قائمة اختيار، وبطاقات حد سياج قطع البطاقات. وبالإضافة إلى ذلك، إصدار أي مواد فقط في حدود أسس السياسة المحاسبية. إذا رفض طلب تسليم هو أبعد من هذا الحد، يمكن للأمين مخزن تنفذ إلا بإذن من مدير، مهندس أو أي شخص آخر مخول.

يتم تنفيذ جميع المشاريع بانتظام جرد الأصول المادية. يقام شكلت خصيصا لهذا الغرض من قبل اللجنة على أساس الترتيب ذات الصلة التي وقعها رئيس. المخزون من قطعة ويشمل عد جميع المواد الموجودة في المستودع، والتوفيق بين البيانات مع الأرقام المتوفرة في الوثائق.