أيزنهاور مصفوفة كأداة لتحديد الأولويات - وسيلة لحفظ كثيرا وقتك

يسعى كل إنسان العصر الحديث لتكون ناجحة. وهذا هو السبب في أن مثل إدارة الوقت الشعبية. ذلك هو الاسلوب الذي يعلم التخطيط الفعال. اليوم يتم استخدامه ليس فقط من قبل السياسيين، ولكن أيضا ربة منزل عادية. ولكن لا نعتبر إدارة الوقت اختراع العقد الماضي. قبل نصف قرن، ويعتقد كثير من الناس مشغول حول تحسين أدائها. ومن الأمثلة الصارخة - سميت به الخالق ايزنهاور المصفوفة. كأداة ل تحديد أولويات استخدامها من الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة، Duayt Devid Eyzenhauer.

أيزنهاور - كفاءة عبقرية

خدم Duayt Devid Eyzenhauer رئيسا للولايات المتحدة 1953-1961. هذا الشخص المتميز هو معروف بفضل حياته العسكرية. وقد شاركت أيزنهاور في الحربين العالميتين الأولى والثانية، حصل على رتبة جنرال في الجيش. ومن المعروف عن الرئيس الأميركي ال34 وكعضو في حلف شمال الاطلسي. وأشار المعاصرين أن دوايت كان رجل تنوعا مع العقل حيوية، تتميز الانضباط والتنظيم. ذريتهم المتميز الرقم اليسار هو أداة تخطيط فعالة مثل ايزنهاور المصفوفة. كما الأولويات أداة التنسيب وتنظيم أنشطة خاصة بهم لاستخدامها يمكن لأي شخص.

وصف عام ايزنهاور مصفوفة

جاء Duayt Eyzenhauer مع نظام تخطيط بسيط جدا ولكن من السهل بشكل لا يصدق. للراحة والوضوح، مصفوفة له انه يصور في شكل مربع. يقترح كل الأعمال المخطط لها أيزنهاور إلى تقسيمها إلى أربع فئات. أولا وقبل كل دعونا تعريف الشيء الأكثر أهمية الذي يتطلب حلا فوريا. الثاني - حالة والواجبات التي هي مهمة، ولكنها يمكن أن تنتظر. الفئة الثالثة - كل عاجلة ولكن ليس مهما. في المجموعة الأخيرة سجلت خطط غير مهم وغير العاجلة. أيزنهاور مصفوفة كأداة تحديد الأولويات مثالية للتخطيط على المدى القصير. استخدامه لخطة عمل لمدة 1-2 أيام. كيف يمكن بناء مصفوفة الخاصة بك أيزنهاور؟ كل ما تحتاجه هو ورقة وقلم. رسم مربع وتقسيمه إلى أربعة أجزاء متساوية. الآن دعونا نتحدث عن أي نوع من الأعمال التي تريد تسجيل.

أول مربع: أكثر الأمور الهامة والعاجلة

في الجزء الأول من مصفوفة مربعة أيزنهاور أن تكتب أهم الأشياء للقيام التي تحتاجها دون تأخير. مع الاستخدام الصحيح والمتسق للنظام التخطيط، يجب أن يكون لهذه القائمة دائما فارغة. يتم تقليل جوهر مصفوفة لضمان أن الوقت أن تفعل أشياء يجب القيام به في إطار زمني وتجنب الوظائف التي تتضمن كل الأيدي. بطبيعة الحال، إذا كنت بدأت للتو لاستخدام هذا النظام التخطيط و1-2 موقف في هذه الفئة قد يكون.

ما هي المهام الهامة قد يكون جديرا بأن وضع في كتلة "ما يجب القيام به على الفور؟" ويمكن للطالب في هذه الفئة تستوعب الامتحان، ورئيس الشركة - لقاء مع الشركاء التجاريين، ربة منزل - استدعاء خدمات الطوارئ في حالة حدوث مشاكل مع السباكة. جدول تقييم يجب أن الحالات الأولوية تغطي جميع مجالات حياتك. خطط الأسرة والأفعال، والأطباء والمصممون زيارة والتسوق - ينبغي أن يستكمل كل هذا في المصفوفة أيزنهاور. على سبيل المثال، إذا كان لديك ألم في الأسنان قوية، وزيارة إلى طبيب الأسنان يمكن تضمينها في المربع الأول من الخطة اليومية (على أهميتها التي لا يمكن تأجيلها).

الساحة الثاني: المهام الهامة التي لا تتطلب التنفيذ الفوري

واحدة من المناطق الأكثر أهمية في مصفوفة أيزنهاور - وهذا هو لها ساحة الثاني الذي تريد أن تكتب الأشياء الهامة التي يجب أن نفعل ذلك لم يكن لديك ضيق الوقت. مع الاستخدام الفعال لنظام التخطيط يجب أن يكون هناك دائما نوعا من المشكلة. ومن الأهمية بمكان أن تحقق مع خطط الشخصية الخاصة بك في هذه الفئة، ومتابعته. سجل في ساحة المشاريع التي تعمل حاليا. هنا من الممكن إجراء المكالمات والاجتماعات المقررة، وكتابة الأطروحة. في الساحة الثاني من كل المهام التي يتم سرد هذه الحاجة لأداء إلى أقصى حد ممكن. يفترض نظام التخطيط الذي هو من هذه الفئة من الحالات سيتم التعامل معها أولا. وبهذه الطريقة فقط سوف تجنب القوة القاهرة والوظائف التي تنطوي على كل الأيدي، وساحة الأول من المصفوفة، على التوالي، ستبقى فارغة.

الساحة الثالث: المسائل الملحة ولكن غير مهم

ويهدف منطقة مصفوفة ايزنهاور الثالثة لتسجيل الحالات التي لديها أولويات أهمية تذكر، ولكن في نفس الوقت تتطلب حلا عاجلا. ومن كل ما يقلل من الإنتاجية ويمنع تنفيذ العملية الرئيسية. اندلعت الكمبيوتر أسفل أثناء إعداد هذا التقرير؟ هذه المهمة يجب أن تكون مكتوبة في الساحة الثالث، يجب حلها في أسرع وقت ممكن. يمكننا أيضا أن العرض من المراسلات، وأداء العمل الروتيني اليومي الذي لا يتطلب اتخاذ القرارات الرئيسية. لا ننسى أن المصفوفة أيزنهاور - كأداة تحديد الأولويات - من شأنه أن يساعد على الحفاظ على السيطرة على جميع أعمالكم. لا تدع الأشياء الصغيرة، وسوف تنجح.

الساحة الرابع: حالة غير عاجلة وغير مهم

تم تصميم مصفوفة مربعة الرابعة والأخيرة لتسجيل المهام وخيارات الترفيه التي هي غير مهم وليس عاجلا. ودعا أيزنهاور نفسه هذه الفئة "قائمة المبذرون الوقت." رابع مربع كل شيء الكتابة التي لا يوجد لديه تأثير إيجابي على الأعمال الأساسية، ولكن تأثير إيجابي على الحالة النفسية والعاطفية للشخص. هذه المحادثات الشخصية على الهاتف، ومشاهدة البرامج الترفيهية، والشبكات الاجتماعية.

ما جعل من الساحة الرابع ممكن دون المساس الإنتاجية الخاصة بها؟ سوف ايزنهاور مصفوفة تعمل إذا كنت قادرا على التركيز وليس لكسر أثناء تنفيذ مهمة معينة. في "الوقت المبذرون" لا يوجد شيء خاطئ إذا كانت تساعد على الاسترخاء والراحة. على سبيل المثال، قد ترغب في تقسيم يوم العمل الخاص بك إلى كتل والبديل الفعال مع فترات راحة قصيرة للراحة.

مثال ملء مصفوفة ايزنهاور

كيفية السيطرة بسرعة مهارات مصفوفة تخطيط فعالة أيزنهاور؟ تبدأ من خلال اتخاذ planingi اليوم. في مذكراته، رسم مصفوفة مربعة، تقسيمه إلى 4 أجزاء متساوية وعدد منهم. ويبقى الآن فقط لتحديد أولوية شؤونهم الخاصة والمشاكل بشكل صحيح. ولهذا، وجاء مع أيزنهاور المصفوفة. مثال على ملء يمكنك ان ترى في هذه المقالة. إذا كنت التخطيط ليوم حافل والكثير من الحالات، من الممكن البدء في كتابتها في مشروع القائمة العامة.

وكيفية وضع أهداف طويلة الأجل لنفسك؟ أيزنهاور مصفوفة وضعت للتخطيط على المدى القصير. عند التعامل مع الأهداف الطويلة الأجل فمن المنطقي لاستخدام قائمة منفصلة. بعد ذلك، كسر مهمة معقدة في العديد من البنود الفرعية، ومنهم من جعل في planingi اليوم.