القانونالامتثال التنظيمي

إلغاء نفقات السفر

شائعات عن إلغاء دفع نفقات السفر تثير الرأي العام بشكل دوري. دعونا نواجه الأمر. هل من الممكن إلغاء نفقات السفر وكيف انها قانونية؟

في 8 يناير 2015، وتوجيه الموظف المرؤوس في رحلة عمل، وصاحب العمل غير ملزم بالامتثال وثائق السفر اللازمة قبل إجراءات التسجيل. وبالإضافة إلى ذلك، إلغاء التشريعات تجميع إلزامي وغيرها من الوثائق - عادت المهمة وتقدم تقارير رسمية من رحلة عمل الموظف.

يتم تسجيل هذه التغييرات في المرسوم الحكومي RF № 1595 من 12.29.14، ودخلت حيز النفاذ في ذلك التاريخ (في الشعب - قانون بشأن إلغاء السفر). أساس ارسال موظف في رحلة عمل هو الحل لصاحب العمل. هذه الوثيقة، كما كان من قبل، هو أن يحدد مواعيد هذه البعثات. ولكن الحاجة لإعداد واجب لم يعد موجودا.

إلغاء وثائق السفر: القرار وعواقبه

وتنص القواعد الجديدة على النحو التالي: عد ذلك الوقت (الفعلي)، الذي كان موظفا في رحلة عمل، فمن الممكن ومن الضروري أن توفر لهم على وثائق سفر عودتهم.

في حالة خدمته هناك طريق وسائل النقل الخاص في التوقيت الفعلي يجري في مكان المقصد المسافر ملزمة لرعاية في إعداد المذكرة. وأوصلها مع الوثائق التي يمكن أن تؤكد حركة النقل المحددة (يمكننا الحديث عن سجلات لحركة المرور، والإيصالات والفواتير والإيصالات النقدية).

عودته من رحلة عمل، وخلال ثلاثة أيام يجب على المسافر تقريرا وضعته لهم للمضي قدما جنبا إلى جنب مع وثائق في مقر والتكاليف الفعلية المتكبدة. أن لم تعد مطلوبة تقرير مرحلي. ولكن أي مدفوعات السفر إلغاء وليس من المتوقع.

تسببت الابتكارات بعض الارتباك في صفوف عمال خدمات المحاسبة. القضايا المتعلقة المشاكل المحتملة مع الموافقة على نفقات السفر في حال فشل الوثائق المذكورة أعلاه الناشئة. كما لم يتضح ما يجب القيام به مع الافراج عن ضريبة الدخل الشخصي.

لذلك، في ضوء كل هذا، نلقي نظرة على هذه المشكلة عن كثب ويقرر ما إذا كان أو عدم الاستمرار في الكتابة وثائق السفر. هذا السؤال هو ذات الصلة لخدمات الإدارة والمحاسبة. الموظفين العاديين كما لا داعي للقلق - إلغاء نفقات السفر (أو بالأحرى، تعويضاتهم لموظف معين) أي خطط.

وهناك القليل من جوهر الأشياء

أي من السفر في مهام رسمية محفوف الكثير من النفقات التي تتطلب التعويض. لدراسة وتنفيذ معلومات الدفع المزعومة، والمحاسبة تتطلب أدلة وثائقية بهم. كما قيل سابقا كجزء من العرض الإلزامي للأوراق المالية سجلت قسائم السفر والمهام الخدمة بالتعاون مع التقرير المرحلي. ولكن منذ ذلك التاريخ (8 يناير 2015) قرارا بشأن إلغاء وثائق السفر القضاء على الحاجة إلى عرضها.

وهكذا، بين أولئك لم يكن هناك سوى أمر توجيه المرؤوس في رحلة عمل. يجب أن ينص على هذه الوثيقة رحلة المدى والغرض منه.

كيفية التخلص من وثائق السفر

مهمتهم الآن - للتأكد من الفترة الفعلية للموظف في مكان التعيين. إرسال تلك التي كان يجب أن تعود. على سبيل المثال، إذا كان متصلا رحلة الخدمة مع السفر الجوي، سيتم تعيين تواريخ البدء والانتهاء مع تقديم تذكرة الطائرة.

عندما يذهب موظف في رحلة في السيارة الخاصة بك، والعودة، وقال انه هو مذكرة تشير إلى مواعيد مغادرة وصول. أنه في هذه الحالة لا يمكن أن تحقق من المعلومات الخاصة بك؟ هذه الشهادات بمثابة شيكات لمحطات تعبئة الوقود من المحطة، على إيصال دفع وقوف السيارات وهلم جرا. N.

إذا كان سيتم فقدت فجأة بعض من هذه الوثائق، غير مطلوب إلغاء الدفعة السفر. يجوز لصاحب العمل تقديم طلب إضافي لتنظيم النقل من أجل تأكيد حقيقة رحلة. السفر شهادة لم يعد العامل الحاسم.

نحن جعل الإنفاق موثقة

ووفقا للجزء الأول من المادة 168th من LC RF، قائمة النفقات أن صاحب العمل ملزم للتعويض المسافر يتكون من تكاليف السفر، تأجير السكن والإقامة. من حيث المحاسبة، وغير مسموح بها في حالة تأكيد نجاح الوثائق ذات الصلة لنفقات السفر ضريبة PIT. يتم تسجيل هذا الحكم في المادة 217th من قانون الضرائب. في حالة عدم وجود المستندات المؤيدة لضريبة الدخل الشخصية سيكون لديك لتوجيه الاتهام.

الشرط المباشر للعرض الإلزامي للشهادة قال لا يحتوي على قانون الضرائب. حتى قبل إلغاء وثائق السفر في حالة المنازعات وإجراءات التحكيم وصلنا إلى استنتاج مفاده أن عدم وجوده لا يستتبع الضرائب التلقائي. خاصة الآن - خطر فيما يتعلق ضريبة الدخل الشخصي غائب تماما.

على أقساط التأمين

حالة مماثلة - مع أقساط التأمين. لا تفرض تأسست رسميا التكاليف (البدل اليومي والإيجار والسفر) اشتراكات التأمين. هناك لاحظت فقط شرط لا غنى عنه لتقديم المستندات المؤيدة.

إذا حتى كان ينظر 2015 رخصة كتطبيق إلزاميا في إعداد التقرير نفقة، وذلك في غيابها، وفقا للرسالة Rostrud عدد 17-4 / 1647 عام 2013، قد تكون أقساط التأمين تحميلها. الآن، بعد رفع وثائق السفر، وقد فقدت هذه الأرض، وخدم بدونها لا يعتبر تقرير مسبق انتهاكا.

على ضريبة الربح

وفقا لقواعد المحاسبة، إلى غيرها من النفقات التي تحدث في عملية الإنتاج ويتم التعامل مع المبيعات عن تلك التكاليف منظمة التي تتعلق بإرسال الموظفين في رحلات عمل. ويتم ذلك عن طريق احتساب ضريبة الدخل. وجعل الأسلاك الموافق التاريخ الذي التقرير حساب المعتمدة. كما في الحالات المذكورة أعلاه - مع التكاليف موثقة. ومطلوب تصميم لتلبية المتطلبات التنظيمية للاتحاد الروسي.

والوضع مشابه لتلك التي سبق وصفها للأقساط. رسميا، ونعتقد في البداية أن عدم وجود وثائق السفر وتستبعد هذه النفقات تلقائيا من النفقات. ولكن في الوضع الحالي (إلغاء وثائق السفر "إضافية" شخصية) ليس عن الكلام مثل النهج.

كثير لا تنفق!

التكاليف المتعلقة بسفر، يجب أن يكون مبررا من الناحية الاقتصادية. مهمتهم - لتحقيق ربحية. المحددة في ترتيب الغرض من الرحلة، وارتباطهم الأعمال التجارية، وسوف تنطوي على نفقات السفر معقولة اقتصاديا.

حتى قبل السلطات الضريبية أعرب كثير من الأحيان الرأي بشأن الحاجة إلى أمر الاتجاه المناسب لسفر الموظفين. إلغاء وثائق السفر لا تحمل أي مشاكل محتملة في هذا الصدد، وهذا هو، ول. ظائفها متشابهة.

هل من الممكن الاستمرار في تنفيذ وثائق السفر؟

من حيث المبدأ، ليست محظورة. لا مكان ليست ملزمة قانونا وثائق السفر إلغاء مكتوبة. إذا كانت، جنبا إلى جنب مع وظيفة مهام العمل مريحة لأغراض المحاسبية الداخلية، لديه كل الحق في المشاركة في مستقبل تجميعها. ولكن ليشهدوا رحلة عمل بسبب شهادة واحدة فقط لن تعمل. نكرر - .. في حد ذاته، دون ترتيب تذكرة المرفقة، وهلم جرا، فإنه لا يمكن أن يكون بمثابة تأكيد نفقات السفر والحق في الإعفاء من المساهمات وضريبة الدخل الشخصي.

كشكل جديد من وثائق السفر الثابتة

وكقاعدة عامة، فإن صاحب العمل لديها عدد من الداخلية الأفعال المحلية ويعرف جميع الجوانب المتعلقة حجم والنظام تعويضا عن تكاليف الموظفين المعارين. هذا الحق يعطي المادة رقم 168 من RF LC لها. وبطبيعة الحال هو معيار اعتماد نظام مماثل لوثيقة تسمى اللائحة في رحلات عمل. إذا قررت فيما يتعلق الابتكارات في الشركة إلى التوقف عن استخدام البطاقات، والفعل من الضروري أن تتغير وفقا لذلك بمقدمة بتوقيع جميع الموظفين.

ما هي التغييرات التي يجب القيام بها لتنظيم قال؟

1. ينبغي إحالتها لم يعد لمهام التدبير المنزلي، وفي اتصال مع إلغاء وثائق السفر من وثيقة يجب إزالة هذا المفهوم.

2. يجب أن يكون مكانا المسجلين في تحديد الغرض ومدة السفر في النظام.

3. يجب أن تكون هناك نقطة منفصلة على ضرورة تقديم مذكرة موظف آمنة مع الوثائق الداعمة في حالة السفر بالسيارة.

للحصول على معلومات حول التخلص من المسافرين ينبغي أن تنعكس في مجلة خاصة 739n عدد النموذج، الذي اعتمد بأمر من وزارة الصحة في سبتمبر 2009. هذه مجلة لديها عمود منفصل، المصممة خصيصا لجعل السفر رقم الشهادة والفترة التي يتم التخلص منه. في ظل الظروف الجديدة غير مطلوب ملء هذه الرسوم البيانية. إذا كان سيكون هناك شرطة، أو لا شيء على الإطلاق، فهو يعتبر انتهاكا لأنها لن تفعل ذلك.

لا إلغاء السفر البدل اليومي هو ممكن؟

كما هو معروف، وذلك خلال رحلة عمل عامل مكفول متوسط الدخل وDSA تدفع لكل رحلة ليوم والتقويم. التي يشير المصطلح الأخير لتلك التكاليف الإضافية التي يتكبدها المقرر أن البقاء خارج المقر.

وكان من المتوقع أن مع 1 يناير 2016 البدل اليومي إلغاء. لكن هذا الحدث لم يحدث. الثابتة المادة 168-ال من قانون العمل التعويض إلزاميا للموظف الإضافي المرتبط يعيشون بعيدا عن تكاليف إقامتهم الدائمة عند إرسال في رحلة عمل. أي إلغاء رحلة يومية يعني انتهاكا لقوانين العمل.

يتم تحديد حجمها بشكل مستقل في كل منظمة. ينبغي أن تكون ثابتة هذا المبلغ في الأعمال التنظيمية المحلية التي تتعلق بالسفر (على سبيل المثال، لائحة في رحلات عمل). وفقا للقانون، وضريبة الدخل الشخصية لا تخضع إلى الحد الأقصى من حجمها يساوي 700 روبل. داخل أراضي بلدنا و2،500 روبل. عند السفر إلى الخارج. وهذا يعني أنه في حالة وإدارة النظام اليومية، وتقول، 1000 روبل. وسوف يكون ضريبة الدخل الشخصي لدفع مبلغ يزيد عن 700 روبل. - وهذا هو 300 روبل.

لعدة أيام يجب أن برد

تعويض لهم عن كل أيام من السفر، بما في ذلك أيام العطل ونهاية الأسبوع. كما يوجد أيضا تلك الأيام التي كان الموظف هو على الطريق أو في حالة التوقف القسري. إذا به في رحلة ليوم واحد، ثم روسيا دفع البدل اليومي ليست ضرورية. ومع ذلك، لا أحد يحظر على صاحب العمل العمل المحلية لتقديم تعويضات مماثلة في هذه الحالة.

الحد من هذه المبالغ على هذا النحو في حالة وجود مؤسسة تجارية، لا وجود لها. تشريع المبالغ المذكورة أعلاه فقط (700 و 2500 روبل.، على التوالي)، لا تخضع للضريبة. عد الأيام التي كان المبلغ غير الضروري، والآن تبذل هذا الموظف وفقا للقاعدة العامة، وفقا لمذكرة الخدمة.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.birmiss.com. Theme powered by WordPress.