المجموع الفرعي في Excel

بينما كان يعمل في برنامج "إكسل" التي قد تواجهها مع الحاجة لاتخاذ النتائج المؤقتة، بالإضافة إلى المعتاد عام.

وسيتم النظر في المادة بيع طاولة للسلع لشهر، وغالبا ما هي وظيفة تستخدم لتمثيل العمليات. وسوف ننظر في ثلاثة أعمدة: اسم المنتج وتاريخ ومبلغ الإيرادات. باستخدام "إكسل" النتائج المؤقتة، فمن الممكن لحساب الأرباح اليومية للمنتج. وبالإضافة إلى ذلك، في النهاية، يمكنك أن تأخذ كمية المبيعات من البضائع. الآن سوف ننظر بالتفصيل كيف تتم نتائج المتوسطة في "إكسل".

شروط استخدام ميزات

ينبغي توضيح على الفور تنص على طاولة العمليات يجب أن تمتثل. التكاليف الإجمالية للامتثال لثلاث نقاط:

• يجب وضع غطاء الطاولة على السطر الأول من ورقة.
• يجب تهيئة مساحة الخلية بشكل افتراضي؛
• يجب ملء الجدول مع البيانات.

إذا كنت قد استوفيت كل هذه المتطلبات، فإنك سوف بسهولة أن النتائج المؤقتة. الآن، دعونا ننظر في العملية نفسها.

خلق المجموع الفرعي. باستخدام أداة خاصة

كيفية إنشاء نتيجة مؤقتة في "إكسل"؟ وسوف تظهر الطريقة الأولى باستخدام الأدوات القياسية التي تحمل الاسم نفسه في البرنامج. دعونا نبدأ.

الخطوة 1: أداة افتتاح

تحتاج أولا لفتح الأداة نفسها، "المجموع". وهي تقع على شريط الأدوات في "بيانات" (في مجموعة أدوات "هيكل"). قبل فتحه سوف تحتاج إلى تحديد خلية التي يوجد فيها واحد من أسماء السلع، في هذا المثال، حدد "البطاطا".

الخطوة 2: ضبط الشاشة

بعد النقر على أداة يفتح نافذة لتعيين المعلمات من إزالة المعلومات في البرنامج. في هذه الحالة، يجب عليك معرفة حجم الإيرادات ليوم معين، وبالتالي فإن القائمة المنسدلة "عند كل تغيير" لاختيار "التاريخ".

وبما أننا نتوقع المبلغ في القائمة المنسدلة "عملية" يجب تعيين "المبلغ". ومن الجدير أيضا أن نلاحظ أن في هذه المرحلة يمكنك تحديد المتغيرات الأخرى، وهذا يتوقف على احتياجاتك. ومن بين المقترحات هي:

• على الأقل؛
• الكمية؛
• أقصى.
• المنتج.

ويبقى تحديد ذلك فحسب، حيث سيتم عرض النتيجة. للقيام بذلك، في "إضافة نتيجة" تحتاج إلى تثبيت علامة الاختيار بجانب اسم العمود، الذي سيتم عرض النتيجة. منذ نحسب كمية، حدد "كمية روبل الإيرادات".

أيضا في هذا الإطار، هناك عدد قليل من المتغيرات: "استبدال النتائج الحالية"، "نهاية الصفحة بين الجماعات" و "نتائج البيانات". أهم ويمكن ملاحظة فقط للنقطة الأولى، والباقي هو اختياري.

الخطوة 3: النهائي

بعد كل الإعدادات، تحتاج فقط النقر على زر "موافق". الآن يمكن للبرنامج أن ترى النتائج المؤقتة التي كتبها التاريخ. وتجدر الإشارة إلى أن استخدام علامة "ناقص" في الجزء الأيسر، يمكنك توسيع أو طي مجموعة. في الجزء السفلي سوف يخذل المجموع الكلي.

خلق المجموع الفرعي. باستخدام صيغة خاصة

بالإضافة إلى ما سبق الأسلوب الحالي، كما أنه من الممكن حتى لحساب في نتائج "إكسل" وسيطة؟ الصيغة - من شأنها أن تساعدنا.

أولئك الذين غالبا ما يعملون مع البرنامج، ونعرف أن لإدخال الصيغ أسهل للاستخدام أداة خاصة "معالج الدالات". فمن له وبدوره.

الخطوة 1: افتح معالج وظيفة

قبل تحرض على النتائج المرجوة، يجب تحديد الخلية التي هي ظاهرة.

ببساطة حدد أي خلية دون البيانات المدخلة فيه. التالي تحتاج إلى الضغط على أيقونة "إدراج دالة" الموجود بجوار خط الإدخال. الموقع الدقيق يمكن أن تراها في الصورة أدناه.

هذا يفتح ظائف شاشة المعالج، والتي في "تحديد" هو ضروري لتحديد "المجموع الفرعي" ثم انقر على "OK". لتسهيل البحث، يمكنك استخدام مرتبة أبجديا حسب اختيار القائمة المنسدلة "الفئة" حدد "قائمة أبجدية كاملة".

الخطوة 2: أدخل الحجج وظيفة

ووفقا لنتائج جميع هذه الإجراءات فتح نافذة التي تريد تعيين كل الحجج اللازمة. النظر في كل شيء في النظام. في "غرفة وظيفة" يجب تحديد عدد من القائمة، حيث:

في حالتنا لا بد من حساب المبلغ، لذلك تحتاج إلى إدخال الرقم "9".

في مربع الإدخال "لينك (1)" يجب أن يتم تحديد مجموعة من الخلايا التي تحتوي على البيانات التي سيتم تجهيزها من قبل وظيفة. للقيام بذلك، يمكنك استخدام طريقتين: إدخال كل شيء بنفسك، أو تحديد باستخدام المؤشر. سوف نستخدم الخيار الثاني، لأنه من الأسهل. للقيام بذلك، انقر على الزر إلى اليمين وتحديد المنطقة المطلوبة، وبحلول نهاية، اضغط على الزر مرة أخرى.

مألوفة مرة أخرى لنا تظهر نافذة يمكنك من خلالها تحديد الوصلة الثانية (هناك أربعة). إذا قمت بذلك، فإنك لا تحتاج إليها، ثم اضغط على زر "موافق" والنتائج التي سوف يكون الناتج في الجدول.