قواعد سجل العمل في روسيا

عمل الكتاب - واحدة من أهم الوثائق تشارك في تصميم العلاقات بين صاحب العمل والموظف. يتم تعريف معايير المعاملة معها في الأنظمة الاتحادية. قواعد كتاب العمل - عينة بما فيه الكفاية تشريعات صارمة. ما هو خصوصيتها؟

حقائق عامة عن سير العمل الكتب

المصدر الرئيسي للتشريع، وتنظيم قواعد العمل كتب - القرار 225th من الحكومة الروسية، التي نشرت 16 أبريل 2003. ويعرض تباعا كل التفاصيل المتعلقة المعالجة الصحيحة لهذه الوثيقة. النظر في الحقائق الشائعة حول سير العمل الكتب التي ترد في المرسوم.

هذا عمل قانوني ينص على أن trudknizhka - وهذا هو وثيقة رئيسية تعكس المعلومات عن أنشطة وخبرات المواطن. وينص المرسوم على أن هناك حاجة أرباب العمل لبدء العمل الكتب (وكذلك الاستمرار في المحافظة على الموجود منها) لكل موظف الذي عمل في المنظمة لأكثر من 5 أيام (على افتراض أن هذا العمل - الرئيسي).

وتجدر الإشارة إلى أنه عندما صاحب العمل في تلك المناسبات النادرة - الأشخاص الطبيعيين، trudknizhka لا تبدأ - ممنوع بموجب القانون.

النتائج الرئيسية، التي تنعكس في trudknizhke: معلومات شخصية عن الموظف، وطبيعة عملها، معلومات عن الانتقال بين أرباب العمل المختلفة، والحقائق عن جائزة تقديرا لإنجازاتها المختلفة. لا يصلح أي إجراء تأديبي في الوثيقة، إلا إذا كان الفصل.

مليئة بالكتب عمل بالروسية، وفي الجمهوريات الوطنية للاستخدام الروسي ممكن من اللغات المحلية، والتي لها صفة دولة.

جعل الكتب

قواعد سجل العمل، يمكننا البدء في استكشاف مع العناصر التي تعكس خصوصيات استكمال وثيقة. نحن في قائمة أهم الحقائق حول هذه العملية:

- إذا تم التعاقد مع الموظف لأول مرة، والشركة، ويجب على صاحب العمل أن تصدر trudknizhku له لمدة أسبوع بعد أن يكون الشخص يبدأ له مهنة .

- معلومات عن الموظف دخلت في الوثيقة المذكورة على أساس جواز سفر أو غيرها من مصدر معترف بها من الهوية القانون؛

- بيانات عن التعليم من قبل العمال، وكذلك اختصاصاتها الواردة، المهن مأخوذة من شهادات ووثائق أخرى تؤكد التأهيل.

مرة واحدة trudknizhka أصدر صاحب العمل يتعهد يهديها بشكل صحيح. ولكن في الواقع، على كل ما يمكن أن تجعل شركة أعمال الكتاب - هو أن تجعل من كتابة وإنتاج التعديلات. ولذلك، فمن الضروري معرفة كيفية جعل وثيقة تسجيل المناسبة.

إضافة سجلات

قواعد سجل العمل تشير إلى أن جميع القيود في ذلك (على سبيل المثال، المتعلقة بنقل أدلة الكفاءة، والفصل، والجوائز وهلم جرا. D.) هل أدخلت على أساس النظام، الذي يجب أن يوقع الشخص المؤهل للمجلس الإداري للشركة العمل. مضيفا trudknizhku المعلومات ينبغي أن يتم من دون استخدام الاختصارات. يجب أن تكون مصحوبة مقالات برقم تسلسلي. كلما بتصحيح شركة خدمات موظفي السجل عمل الموظف، وتخطر له من التغييرات باليد.

لو كان ليتم لتوثيق المعلومات حول إقالة، يجب صياغة تمتثل امتثالا تاما لتلك المنصوص عليها في قانون العمل والقوانين الاتحادية الأخرى. إذا عقد العمل يتم إنهاء وفقا للمادة ال77 من RF LC، في trudknizhke من الضروري الرجوع إلى العنصر المطلوب من الجزء 1ST. إذا تم رفض شخص على أساس أحكام المادة 81 عشر من قانون العمل، يجب أيضا أن تقدم وثيقة لتعكس صياغة القانون. إذا تم إنهاء العقد فرص العمل من خلال أي خطأ من ظروف صاحب العمل والموظف، يجب أن يكون المرجع لأحكام المادة 83rd من RF LC.

إذا كان الموظف يرغب، يمكن تأمين المعلومات المتعلقة بالعمل بدوام جزئي (بما في ذلك الفصل من ذلك) في trudknizhke. ولكن لهذا الموظف يجب أن توفر خدمة الموظفين في وثيقة، مما يؤكد علاقة عمله مع صاحب عمل آخر.

ومن التسجيلات الشعبية الأخرى، والتي تشمل قواعد سجل التوظيف - معلومات عن الخدمة العسكرية (وعمل وكالات الشؤون الداخلية وغيرها من الوكالات الحكومية وإنفاذ القانون). أيضا في الوثيقة يمكن كتابة المعلومات التي تعكس واقع يمر دورات تدريبية للموظفين.

في trudknizhke، كما لاحظنا أعلاه، سجلت المعلومات حول موظف rewardings بحكم الإنجازات عمله. قد تكون هذه المعلومات عن جوائز الدولة من الألقاب الفخرية لإيصال الرسائل، والشارات، والشهادات وغيرها من أنواع الحوافز التي توفرها القوانين RF والأعمال القانونية المحلية من صاحب العمل.

التغييرات والتصحيحات

تسمح قواعد سجل العمل أيضا إدخال في التغييرات وثيقة وإصلاحات. كيف ينبغي أن تنفذ؟ إذا كنا نتحدث عن تغيير الاسم، وتاريخ الميلاد، ومعلومات عن التعليم، ويجب دعم أعمال خدمة الموظفين من الوثائق المتعلقة الحقائق المحدثة.

إذا اتضح أن شؤون الموظفين ارتكب خطأ بجعل دخول في trudknizhku، ويمكن ان تكون ثابتة. في هذه الحالة، يمكن التعديل المناسب تنتج خدمة أفراد أيضا في وظيفة جديدة، إذا كان متوفرا الوثيقة الداعمة من صاحب العمل السابق.

إذا كنا نتحدث حول ما تم إصلاحه في المقاطع التي تعكس الحقائق على عمل أو مكافأة، ثم لا يمكنك شطب بيانات غير صحيحة: يجب تقديم الملاحظات حول ما غير صالحة، وبالقرب من معلومات صحيحة يتم إدخالها.

سيناريو محتمل حيث قامت منظمة خطأ في تصميم الكتاب عمل، تغير الوضع القانوني. في هذه الحالة، وضبط الوثيقة يجب أن تنتج الشركة، التي أصبحت الخلف القانوني للشركة. عندما يجعل منظمة تغييرات على trudknizhku صاحب العمل الجديد. سيناريو مماثل - إذا تصرف صاحب العمل وIP، لتصفية وضعهم.

تكرار trudknizhki

دعونا ننظر جانب مهم آخر، والذي يتضمن الحق في إجراء الكتب العمل. المرسوم الحكومي 225th يسمح صدور التكرارات الخاصة بهم. وبالتالي سبب هذا الإجراء قد يكون عدة. تعلم المفتاح التي تحتوي على القيام قواعد كتاب العمل. ما الموظف، إذا كان، على سبيل المثال، فقد قصد الوثيقة المقابلة؟

أول شيء يجب أن التواصل هذه الحقيقة لصاحب العمل. وبموجب القانون، يجب على الشركة أن تصدر في هذه الحالة trudknizhki مكررة لمدة 15 يوما. مما يجعل هذه الوثيقة، يجب على صاحب العمل أن يدفع له المعلومات التي تعكس الخبرة في العمل (والذي تم توثيقه)، وكذلك معلومات عن الجوائز.

البديل مع صدور نسخة مكررة بدلا من المصنف الحالي، والذي يحتوي على إدخال غير صالح من إقالة أو حقيقة نقل إلى وظيفة أخرى. وفي هذه الحالة، فإن النسخة الجديدة من الوثيقة تحتوي على جميع البيانات اللازمة، بما في ذلك سيئة.

قواعد لتخزين الكتب العمل تشير إلى أن صاحب العمل يجب أن يضمن سلامتها، لمنع الضرر، ويجب أن لا تفقد الوثائق ذات الصلة. ولكن يحدث ذلك لأسباب مختلفة الشركة لا تزال ينتهك واحدة من هذه القواعد. على سبيل المثال، لسبب طارئ. إذا اتضح أن سجلات التوظيف بشكل جماعي خسر صاحب العمل، و أقدمية الموظفين، الثابتة فيها والتي أنشئت من قبل لجنة خاصة. وهو يتألف من ممثلين أكفاء من الشركات أرباب العمل، ومختلف المنظمات النقابية والهيئات المخولة الأخرى.

وتقوم اللجنة بفحص الوثائق، وهي موظفة - أو مساعدة، على سبيل المثال، تلك التي لها علاقة مع الأنشطة النقابية - تذاكر وبطاقات الفهرسة، دفاتر. إذا المصادر ذات الصلة العامل غير متوفرة، ويمكن التأكد من الحقائق التي كان يعمل على مثل هذه الشركة استنادا إلى شهادة اثنين أو أكثر من الناس، الذين كانوا زملاء لرجل. بعد وثائق مكررة اللجنة، صدر حسب الأصول، وتصدر للموظفين. ومن الممكن أيضا للاتصال السفن لعملية إنشاء ومدة العمل.

إصدار الكتب في الفصل

وهناك العديد من الأنظمة التي ترتبط بطريقة أو بأخرى مع القرار، الذي يحدد قواعد كتاب العمل. وفقا لقانون العمل، على وجه الخصوص، يجب على صاحب العمل إعطاء الموظف وثيقة الصلة في يديه بعد إقالة. كيف يعمل في الواقع؟

في عملية اطلاق النار من السجلات التي ساهم مكتب شؤون الموظفين وصاحب العمل في الموظف trudknizhku يجب أن تكون مصدقة حسب الأصول المقررة. أيضا، يجب توقيع وضع العامل. إذا تم إدخال المعلومات في trudknizhku ليس فقط في روسيا، وصياغة معتمدة أيضا في لغة مختلفة.

جعل إدراج

بواسطة مصنف ويمكن أيضا أن يكون مصحوبا بطانة الأصولية. له المعرفات الفريدة - سلسلة والعدد. وينطبق ذلك إذا trudknizhke مليئة بكل أو تتعلق بأي قسم من الأقسام من الصفحة، مما أدى إلى إدخال أي مكان معلومات جديدة.

ويجري بطانة وفقا لنفس القواعد التاريخ الوظيفي، وبدون هذه الوثيقة لا تصح. كلما تلفت خدمة موظفي بطانة، فمن الضروري وضع طابع يعكس هذه الحقيقة في trudknizhke.

حفظ الكتب

يعكس قانون 225th ليس فقط القواعد الأساسية للكتاب العمل. كيفية تخزين هذه الوثائق، فضلا عن الاحتفاظ بسجلات، وهناك موصوفة أيضا. وتجدر الإشارة إلى أن الإجراءات ذات الصلة يجب على صاحب العمل أن يؤدي ليس فقط إلى الكتب الحالية العمل وإدراج، ولكن أيضا أشكال.

لضمان المستندات المحاسبية الصحيحة للشركة يجب أن يكون لديك وثائق متعددة:

- دفتر الأستاذ، الذي يسجل المعلومات عن خطابات trudknizhek وتدرج.

- وثائق الحركة دفتر الأستاذ.

وتعرف شكل من الوثائق ذات الصلة في اللوائح الصادرة عن هيئات السلطة التنفيذية. وفيما يتعلق الائتمان والخصم كتاب - يجب أن يتم تسجيل معلومات حول كافة الإجراءات، الأمر الذي يعكس استلام أو نفس الإنفاق من الأشكال في السؤال. لزم الأمر، وإجراء المحاسبة، تشير إلى سلسلة وعدد كل وثيقة. الكتاب هو حساب حركة الكتب وتحتاج إلى إدراج المصاحبة لتسجيل الوثائق التي يتم تقديمها من قبل الموظفين القادمين للعمل، وكذلك trudknizhki والمكمل آذانهم. عندما رفض موظف من علامات الشركة في كلا الكتابين.

يجب أن يتم تخزين أشكال Trudknizhek وتدرج بوصفها من وثائق المحاسبة الصارمة. وهي تصدر فقط للموظفين المؤهلين للشركة بناء على طلبها. وينبغي أن توفر المتخصصين الشخصية المقابلة في تقرير المحاسبة على كيف تسير الأمور مع عدد من الأشكال على مبالغ من الأموال التي تم الحصول عليها عن trudknizhki وتدرج.

تصنيع وحيازة جوانب الكتب العمل

Trudknizhka - وثيقة مهمة، وبالتالي يتم ذلك من أجل الموافقة على مستوى الجهات الرسمية. سجلات العمل الفراغات وإدراج لديها عناصر حماية المقابلة. وتصف شركة صاحب العمل يجب نفسها الحصول على أنواع الوثائق، ولكن في الوقت نفسه، لديها الحق في اتخاذ التعويض المناسب عن التكاليف من جانب الموظفين.

Trudknizhki في روسيا: تطور التشريعات

يعكس حقيقة مثيرة للاهتمام تطور التشريع إنشاء قواعد الكتب العمل. روسيا - بلد له التشريع في كثير من الأحيان تغيير في العديد من المجالات. ووفقا للعديد من المحامين وقانون العمل والصناعات ذات الصلة - مثالا حيا.

أولا وقبل كل شيء، لاحظ أن إجراء قواعد كتاب العمل قبل عام 2003 وتلك التي ثبت الآن، تحكمها أنظمة مختلفة جذريا. على الرغم من أن بحلول عام 2003 للجمهور الحالي استضافت تماما، تعمل قوانين السوفيتية في مجال دوران تنظيم trudknizhek. وهكذا، تم تنظيم إجراءات ملء الوثائق ذات الصلة بموجب المرسوم №656 من 1973/6/9، في مجلس وزراء الاتحاد السوفياتي الصادرة، وكذلك المجلس المركزي عموم الاتحاد لنقابات العمال معا - "يوم العمال الكتب العمال والموظفين" ووفقا لهذا المصدر من مصادر القانون صدر أيضا إرشادات وفقا لوالتي كان لا تنفذ على حساب المؤسسات السوفيتية trudknizhek. تمت الموافقة عليه كان وثيقة، في المقابل، فإن قرار اللجنة الحكومية السوفياتي. واحد من الموارد المتاحة التي يمكن استخدامها للمساعدة في العثور على قواعد كتاب العمل السوفياتي - "المستشار". ولكن وجدت وثيقة ومرجعية أخرى والنظم القانونية.

ما هي الحقائق للاهتمام تتضمن قواعد الاتحاد السوفيتي من الكتب العمل؟ غيرت روسيا بشدة لهم؟ من حيث المبدأ، وكثير من الأحكام المنشورة في الفعل القانوني السوفياتي كانت مماثلة لتلك التي شهدناها في التشريع المعاصر. على سبيل المثال، في واحدة من المواقف وثيقة سوفيتية أنها تنص على أن الموظفين يجب أن يطلعوا على الحقائق من أي تغييرات في trudknizhki أو إدراج في ذلك. حول نفس اللغة، كما لاحظنا أعلاه، يحتوي على قواعد العمل كتب في عام 2014.

ومن بين القواعد لها صفة التشابه مع الحديث - الموقف الذي يعكس مع كل دخول في trudknizhke حقيقة أن الشخص يتلقى العمل، والطرد أو نقلها إلى مكان آخر من أداء واجبات الوظيفة، يجب أن موظفي الإدارات إبلاغ الموظف مقابل التوقيع.

ومع ذلك، في ويمكن أيضا أن تعود لنا هذه المواقف فروق ذات دلالة إحصائية بين النهج السوفياتي والروسي إلى إجراء trudknizhek. على سبيل المثال، في الإجراءات القانونية، التي نشرت في الاتحاد السوفياتي، قيل أن الموظف يجب أن تطبق التوقيعات التي تضمن تلك التعديلات الأخرى للوثيقة، في استمارات خاصة. أثناء القيام قواعد الكتب العمل لعام 2014 تفترض أن الشخص يمكن الاشتراك أيضا في المصنف نفسه.

الاختلافات في إصدارات

وهناك جانب آخر مهم التاريخي للتفاصيل trudknizhek الروسية - حقيقة أن كانت تنتج في سلسلة مختلفة. الآن عددهم 5. وجاءت سلسلة الأولى من العام المقبل بعد القواعد الجديدة من الكتب عمل عينة الروسية، لتحل محل أدخلت معايير الاتحاد السوفيتي. تلقت سلسلة مؤشر TC. وبالمقارنة مع الإصدارات السابقة trudknizhek، شكل انخفاضا طفيفا، لقد غيرت لون.

تتميز سلسلة TC بعدة درجات من الحماية. على سبيل المثال، كل الصفحات trudknizhek هناك وضوحا في ضوء الأشعة فوق البنفسجية ، وعبارة "المصنف" و علامة مائية على شكل الاختصارات TC. قوائم وثائق سلسلة جديدة حسموا باستخدام موضوع "ذو لونين"، والذي يتكون من لونين.

كما لاحظنا أعلاه، كان 5 سلسلة من الكتب العمل منذ عام 2004. في 2004-2005 - وTC في 2006 - 2007 وتستخدم serya مختلفة - TK - أنا من، من 2008 إلى يونيو 2010 - على TC المقبل - II من ثم - TC - III والتي كانت تعمل حتى عام 2012. في عام 2013 نشر هو أحدث سلسلة trudknizhek - TC - IV.

ماذا يعني هذا لها قيمة العملية؟ والحقيقة هي أن trudknizhki تابعة لسلسلة قد تتأثر، على سبيل المثال، للتحقق من صحته. إذا كان المستند يحتوي على سلسلة 2012 البيانات، حتى لو كان كل قواعد كتاب العمل، في عام 2010، وسوف تكون غير صالحة. ولعل صاحب العمل فشلت ببساطة لرصد امتثال الكتب الإفراج العام في الوقت الذي كانت مليئة، ولكن المشرع قد تعامل على أنها التزوير. يمكنك أيضا نلاحظ أن هناك حاجة أرباب العمل للتأكد من أن trudknizhki التي رفعتها الموظفين من الشركات السابقة، الحقيقي - وليس فقط عن طريق التحقق من الامتثال للالمعلومات الواردة في الوثيقة، قضية سلسلة أعماله.