كيفية إرسال بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية: أنواع وهيكل الرسائل التجارية

وفيما يتعلق بمسألة كيفية إرسال بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، والتي تواجه الطلاب، والطلاب على حد سواء والكبار (على سبيل المثال، والعاملين في شركات مختلفة). أولا وقبل كل شيء، ينبغي لنا أن نفهم ما هي أنواع من رسائل البريد الإلكتروني لا وجود لها. تمييز الرسائل الشخصية والتجارية. على الرغم من أن الرسائل الشخصية في اللغة الإنجليزية ولها هيكل خاص، والأكثر إثارة للاهتمام (والتعقيد) هو خطاب محتوى الأعمال.

رسالة الأعمال باللغة الإنجليزية - هي نوع خاص من النص المكتوب له بنية جامدة، ويتطلب استخدام وسائل المعجمية محددة - الكلمات والعبارات. وبالإضافة إلى ذلك، الرسائل التجارية النصوص تختلف عن العادية حتى نحويا. وينبغي أن يوضع في الاعتبار أن خطابات الهيكلية والمعجمية تختلف تبعا لمتغير أمريكي أو بريطاني يستخدم، وبالتالي فإن الجواب على السؤال عن كيفية إرسال بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، قد تعتمد أيضا على بلد المنشأ للمتلقي الرسالة.

من حيث هيكل جميع الرسائل التجارية متشابهة: في الزاوية اليمنى العليا من عنوان المرسل وتاريخ أدناه (يسار) على نص الرسالة - عنوان المستلم والإشارة إليها. وكقاعدة عامة، الرسائل التجارية تستخدم نوع العلاج سيدي العزيز / سيدتي، عزيزي السيد / السيدة سميث، استخدم في بعض الحالات العلاج شخصية - لمن يهمه الأمر. يجب أن يكون العلاج في نص الرسالة، بعد الجزء الأخير من الرسالة - عبارة النهائية وتوقيع المرسل، على سبيل المثال، تفضلوا بقبول فائق الاحترام / تفضلوا بقبول فائق الاحترام / حقا لك واسم المرسل واسم العائلة.

وهي شائعة والتوصيات المتعلقة المفردات والقواعد:

• تجنب شكل مختصر، مثل لا، لا.
• استخدام الرباط الرسمي و الكلمات الافتتاحية، على سبيل المثال، لذلك، ومع ذلك، أولا وقبل كل .
• لا تستخدم اللغة العامية.
• إعطاء الأولوية للالمفردات الرسمية؛
• اختيار الأشكال النحوية المتأصلة في النمط الرسمي، مثل صيغة المبني للمجهول وتتم مناقشة هذه المشكلة حاليا بدلا من نشطة نحن نناقش حاليا هذه المشكلة.

كيفية إرسال بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، وذلك يعتمد على نوع من الكتابة. الأنواع الأكثر شيوعا من الأعمال رسائل: رسالة تغطية عن وظيفة، رسالة شكوى، خطاب طلب ورسالة من التحفيز.

وعادة ما تتألف خطاب غطاء من 4 أقسام. في البداية كنت أقول، لسبب ما، وحيث الكتابة المستفادة حول الشاغر. في الثانية - معلومات موجزة عن الخبرة والمؤهلات ذات الصلة. الفقرة الثالثة تحتوي على أفكارك حول لماذا كنت المرشح المثالي لهذا المنصب، وفي الجزء الأخير من التقرير عن استعدادها لتوفير بيانات إضافية و لتمر مقابلة.

يتكون شكوى إلكتروني عادة أيضا من أربعة أجزاء. في البداية كنت أقول لسبب ما تكتب، والفقرة الثانية يحتوي على معلومات حول المشكلة والتدابير التي اتخذتموها. ويوضح القسم الثالث ما المضايقات والصعوبات تنطوي على الوضع. وأخيرا، في الجزء الأخير ينبغي أن تبين ما هي الإجراءات التي تتوقعها من المدعى عليه.

خطاب الدافع - وهو نوع من التكليف الرسمي، مهم جدا للطلاب والمنح الخارجية المتقدمين. الشباب الذين يخططون للدراسة في الجامعات الأجنبية، فمن الضروري معرفة كيفية إرسال بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، وعلى وجه الخصوص تكون قادرة على تقديم رسالة تغطية تمثل مؤهلاتهم الأكاديمية والمهارات والقدرات، ومجموعة من المصالح، وخطط للمستقبل. وكقاعدة عامة، جامعة أو كلية يضع متطلباته الخاصة على محتوى وتصميم إلكتروني الدافع، ويجب أن تتبع بدقة.

ويهدف الجزء التمهيدي من الرسالة لمصلحة المستفيد من خطاب الكتابة مرشح. في الجزء الرئيسي يجب أن تكون موجزة، ولكن معلومات شاملة عن تعليمهم والمعرفة والإنجازات. وعلاوة على ذلك، ينبغي أن نتحدث عن مهاراتهم وقدراتهم، وكذلك لوصف القوة والصفات الشخصية. بعد التعرف على هذا الجزء من الرسالة، يجب أن يكون المتلقي فكرة واضحة عن ماذا اخترت تخصص معين ولماذا هذه المؤسسة هو لك الخيار الأفضل. في الجزء الأخير يمكن أن تصف الخطط المهنية والتوقعات المهنية. لا يكون خاطئا أن أذكر مرة أخرى بالضبط كيف الدراسة في هذه الجامعة ستسهم في تنفيذ الأحلام المهنية الخاصة بك، وأنك وحزبك يمكن أن تقدم الجامعة أكاديميا.

منذ يتم إرسال الوثائق عادة عن طريق البريد، والألفة مع مقدم الطلب تجري غيابيا، بريد إلكتروني غطاء أو غطاء في اللغة الإنجليزية التي يمكن استخلاصها نوعيا، تحتوي على جميع المعلومات اللازمة وتقديم مرشح في ضوء ايجابي.