عمل, اسأل خبير
كيفية كتابة الرسالة التجارية المبادئ التوجيهية والسياسات
سمة أساسية من أي عمل هو المراسلات التجارية. العاملين في كل شركة على التواصل مع الزملاء والعملاء، مع الموردين والعملاء. بشكل عام، في الروتين اليومي من أي مكتب تشمل بالتأكيد المشاركة في جميع المراسلات.
على الرغم من حقيقة أن معظم الأجر اليومي للعاملين في المؤسسات والمنظمات وإرسال واستقبال العديد من التقارير، لم تلتزم جميع للقواعد والأنظمة المعمول بها عند إنشائها. اتضح بكفاءة وبشكل صحيح لإرسال بريد إلكتروني الأعمال ليست بهذه البساطة. وهناك عدد من المتطلبات والقوالب المستخدمة في العالم، وسير العمل ذات الصلة. وهذا يشمل قواعد لكتابة بريد إلكتروني الأعمال، فضلا عن النقاط الرئيسية فيما يتعلق بتصميم.
وينبغي أن تبدأ الرسالة مع الوجهة. إذا كان المقصود هو للموظف خارج المؤسسة يجب أن تكون تأكد من تحديد اسمها، موقف المتلقي، فضلا عن اسمها. عندما تكون وثيقة داخل الشركة، وأسماء يكفي مع بالاحرف الاولى (يمكنك إضافة وموقف).
قبل البدء في كتابة النص، تحتاج إلى التفكير في الهيكل، وتحديد النقاط الرئيسية والغرض من الكتابة. في هذه الحالة، فإن عملية الكتابة أبسط من ذلك بكثير. تحقق من بريد إلكتروني أن يتم التوقيع، الذي النقطة ليست مجرد اسم المرسل، ولكن أيضا الموقف، فضلا عن اسم الشركة التي يمثلها.
عند إرسال عرضا لزبون محتمل أو شريك في النهاية، لا بد أن أشكركم على تعاونكم ونأمل لمزيد من العمل المشترك.
بالإضافة إلى القواعد المستخدمة في المراسلات التجارية، وهناك أيضا التوصيات. على سبيل المثال، أي وثيقة موجهة إلى شخص معين، فإنه يبدأ مع كلمة "عزيزي" مشيرا إلى الاسم الكامل، وليس بالاحرف الاولى. لا حاجة لاستخدام الاختصارات في الرسائل، على سبيل المثال، لكتابة "SW"، أو تقلل من موقف المتلقي، مكان عمله.
بشكل عام، حول الكيفية التي سيتم إعلان وثيقة وكيف زينت، فإنه يعتمد إلى حد كبير على تحقيق الأهداف. وذلك في أي حال من الأحوال لا نقلل من أهمية آداب العمل عند الاتصال.
Similar articles
Trending Now