عملاسأل خبير

كيفية كتابة الرسالة التجارية المبادئ التوجيهية والسياسات

سمة أساسية من أي عمل هو المراسلات التجارية. العاملين في كل شركة على التواصل مع الزملاء والعملاء، مع الموردين والعملاء. بشكل عام، في الروتين اليومي من أي مكتب تشمل بالتأكيد المشاركة في جميع المراسلات.

على الرغم من حقيقة أن معظم الأجر اليومي للعاملين في المؤسسات والمنظمات وإرسال واستقبال العديد من التقارير، لم تلتزم جميع للقواعد والأنظمة المعمول بها عند إنشائها. اتضح بكفاءة وبشكل صحيح لإرسال بريد إلكتروني الأعمال ليست بهذه البساطة. وهناك عدد من المتطلبات والقوالب المستخدمة في العالم، وسير العمل ذات الصلة. وهذا يشمل قواعد لكتابة بريد إلكتروني الأعمال، فضلا عن النقاط الرئيسية فيما يتعلق بتصميم.

إنشاء رسالة في طرف ثالث أو مجرد زميل في قسم المجاورة، ينبغي أن تلتزم اسلوب صارم (باستثناء المراسلات الودية، والتي لا توجد مثل هذه القيود). لا تستخدم الكلمات العاطفية جدا حتى لوصف أهمية الصفقة أو الإثارة من المنتجات التي تم اختبارها. وينبغي أن تكون الرسالة عمل واضحة ومحددة ومقيدة إلى حد ما.

وينبغي أن تبدأ الرسالة مع الوجهة. إذا كان المقصود هو للموظف خارج المؤسسة يجب أن تكون تأكد من تحديد اسمها، موقف المتلقي، فضلا عن اسمها. عندما تكون وثيقة داخل الشركة، وأسماء يكفي مع بالاحرف الاولى (يمكنك إضافة وموقف). وينبغي بذل إلكتروني الأعمال إلى طرف ثالث خارج على الورق (بغض النظر عن ما إذا كان سيتم إرساله إلكترونيا أو في شكل ورقي). في غيابها، يمكنك ببساطة تشير إلى "الحد الأقصى" تفاصيل وثيقة المرسل.

قبل البدء في كتابة النص، تحتاج إلى التفكير في الهيكل، وتحديد النقاط الرئيسية والغرض من الكتابة. في هذه الحالة، فإن عملية الكتابة أبسط من ذلك بكثير. تحقق من بريد إلكتروني أن يتم التوقيع، الذي النقطة ليست مجرد اسم المرسل، ولكن أيضا الموقف، فضلا عن اسم الشركة التي يمثلها.

عند إرسال عرضا لزبون محتمل أو شريك في النهاية، لا بد أن أشكركم على تعاونكم ونأمل لمزيد من العمل المشترك.

بالإضافة إلى القواعد المستخدمة في المراسلات التجارية، وهناك أيضا التوصيات. على سبيل المثال، أي وثيقة موجهة إلى شخص معين، فإنه يبدأ مع كلمة "عزيزي" مشيرا إلى الاسم الكامل، وليس بالاحرف الاولى. لا حاجة لاستخدام الاختصارات في الرسائل، على سبيل المثال، لكتابة "SW"، أو تقلل من موقف المتلقي، مكان عمله.

يعتبر الجزء الأكثر صعوبة أن تكون وثيقة دولية، لأن كل دولة لديها الفروق الدقيقة الخاصة به من الاتصالات، واللغة التي هي ضرورية لتتوافق مع الشركاء الأجانب ليست دائما واضحة إلى المجمع من الرسالة، ولذلك فمن الضروري استخدام المترجمين. قبل استئجار خدمات مثل أخصائي، يجب توضيح ما إذا كان يعرف كيفية إرسال بريد إلكتروني الأعمال في اللغة الإنجليزية، ونحن نتحدث عن الترجمة الحرفية عادية. إذا تم التخطيط وثيقة الأجنبية لدعم كل وقت، واتخاذ أفضل الموظفين، والمعرفة الكافية لغات أجنبية، لجعله بريد إلكتروني الأعمال.

بشكل عام، حول الكيفية التي سيتم إعلان وثيقة وكيف زينت، فإنه يعتمد إلى حد كبير على تحقيق الأهداف. وذلك في أي حال من الأحوال لا نقلل من أهمية آداب العمل عند الاتصال.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.birmiss.com. Theme powered by WordPress.