لماذا نحتاج إلى مصفوفة من المسؤولية؟

نشاط المشروع يسمح الأكثر كفاءة لتشغيل نسبة من الموارد المتاحة والوقت وجودة المنتج النهائي. مع مساعدة من خطة المختصة تتمكن من تنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب الإدارة في أي وقت، في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. باستخدام منهجية مناسبة يجعل من الممكن لحساب مقدما التكلفة الإجمالية للصناعة التقنية وثائق التنفيذ المتوقع، وتحديد الأشخاص المسؤولين في كل مرحلة (OBS هيكل، RAM المصفوفة). من المهم أن تخطط بشكل صحيح على القائمة الكاملة للأعمال (ويستند المشروع WBS والبناء) وتسلسل تنفيذها (كتابة PDM-شبكة). يرجى تكشف عن سلسلة من المهام، والتقدم الذي يجب السيطرة بعناية فائقة. لأنها لم يكن لديك احتياطي، وإجمالي مدة ممارسة يحدد المدة الإجمالية للمشروع (على طريقة المسار الحرج).

السيطرة يساهم التخفيف بشكل ملحوظ أداة مثل مصفوفة المسؤولية (أو الرسم البياني الخطي). المدمج على أساس وضعت سابقا WBS هيكل (الهرمي إطار عمل المنتجة) وOBS هيكل (الهيكل التنظيمي للفنان). فهو يستخدم لتوجيه الإجراءات التي الأخذ بمبدأ المسؤولية (مسؤولية المبدأ).

كنت بحاجة لتخصيص للذات الصلة المهنيين كل الواردة في وظيفة البرنامج. يتم إنشاء مصفوفة المسؤولية عن المشروع - وخططت هذا التعيين الاتصالات (في معظم الأحيان - رسم). وقالت إنها صورت كجدول، استنادا إلى أساس العلاقات WBS- وOBS الهياكل. ثم أولا هي من الصفوف الرأسية للمصفوفة، والثانية - الأعمدة الأفقية. لكل WBS عنصر يتم تحديدها من قبل الموظف، والتي ستتولى تنسيق تنفيذها. عند تقاطع عنصرين المقابلة ليضعوا علامة.

المسؤولية مصفوفة، إذا تم ذلك بشكل صحيح، يجب أن تعطي فكرة عن الذي يدير تنفيذ كل جزء من الهيكل الهرمي للمستوى أدنى. لتنفيذ بعض WBS-عناصر يمكن أن تستجيب فقط لشخص واحد. ولكن بالطبع من عدة مكونات العمل يمكن أن يسيطر عليها شخص واحد.

RAM - لذلك أشار بإيجاز المسؤولية مشروع مصفوفة (مسؤولية مهمة المصفوفة) - إعداد التقارير وتوزيع المسؤوليات في شكل جدول. لبرنامج منظمة تنظيما جيدا يجب أن تلتزم بالقواعد أن تنفيذ أي غرض للسيطرة على الهيئة الرئاسية معين. على سبيل المثال، مدير المشروع - البعثة (جميع الوظائف) والمنفذين مسؤولة - العناصر الفردية، الخ في الواقع، وبهذه الطريقة يتم بناء شجرة الأغراض. يجب أن تطابق ترتيب الوحدة الهيكلية، المكلفة الأفكار المنفذة. المسؤوليات الوظيفية لجميع الأشخاص المتورطين في أعمال التخطيط، ويحدد مصفوفة المسؤولية. فهو يستخدم لتحديد مجموعة من المهام، والناس تنفيذها للمساءلة شخصيا.

برنامج خاص يجعل من السهل للعمل على إعداد المشاريع. مع ذلك، يمكن أن تكون أسرع بكثير وWBS- OBS هياكل وقوائم تعمل مع المنظمة في مراحل والسيطرة. أنه يخلق نفس المسؤولية مصفوفة ذاكرة الوصول العشوائي، ولكن بمزيد من التفصيل. وهكذا، من دون جهد كبير، يمكنك الحصول على الجداول اللازمة في حزم البرمجيات المناسبة. وأيضا، إذا لزم الأمر، بسرعة تعديل أي بيانات في المشروع، في نفس الوقت الحصول عليها عرض رسومية المحدثة.