مثال المذكرة التفسيرية. كيفية كتابة مذكرة تفسيرية؟

ربما كان كل شخص مناسبات في العمل، وعندما أتيحت لي لكتابة مذكرة تفسيرية. للوهلة الأولى، يبدو أن كل ما هو بسيط، ولكن عندما يكون لديك لكتابة ذلك، فإنه من الصعب جمع أفكاره وتقديم لإدارة هذه المشكلة. لذلك، في هذه المقالة دعونا نتحدث عن كيفية إعداد مثل هذه الوثيقة وننظر على سبيل المثال من المذكرة التفسيرية.

ما هو؟

للبدء، في محاولة للإجابة على السؤال ما هي المذكرة التفسيرية. في الواقع، توضح هذه الوثيقة نقطة الحزب الحاكم نظر صاحبه عن حدث وقع في الماضي (التغيب أو التأخر في العمل، و مخالف للقوانين من تنفيذ مهمة أو وحدة التخزين، وأكثر من ذلك). كما مذكرة تفسيرية يمكن أن تكون مكتوبة من أجل شرح مضمون وطبيعة أي وثيقة (التقارير والمشاريع وغيرها من الوثائق المماثلة). في هذه الحالة، يمكن أن الكتابة إلى الشكل العام، والذي يستخدم من قبل المنظمة. إذا كان الموظف قد ارتكب مخالفة تأديبية، وفقا لقانون العمل صاحب العمل الحق في أن يطلب من الجاني لشرح الوضع في كتابة النموذج. في حال لم يتم إعطاء المذكرة التفسيرية للعمل في الوقت المحدد، قد صاحب العمل جعل فعل الرفض واتخاذ إجراءات تأديبية. لذلك فإنه من السهل لأنه يكتب.

كيفية كتابة تفسيرية المذكرة على وظيفة؟

أولا وقبل كل شيء، ينبغي النص يحدد الوقائع التي هي ذات الصلة لهذا الوضع. بعد ذلك يجب أن يعلن أسباب الفشل في هذه القضية (انظر، مذكرة تفسيرية في حال لا يتطلب الفوز اليدوي). إرسال أفضل لغة الأعمال، ينبغي التعبير عن أفكار لفترة وجيزة وبشكل واضح. فيما يلي وصف فقط الحقائق المتعلقة بالقضية، وتجنب الأعذار (في هذه الحالة، فإنك تقر صراحة ذنبه)، وبيانات غير صحيحة من الواقع. يجب أن يكون ملاحظة صالح ومسبب. ليس سيئا، وإذا كان لديك فرصة للتشاور مع الزملاء وأفراد العائلة أو الأصدقاء. المذكرة التفسيرية، العينة التي تحتوي على ما يلي: قد تكون مكتوبة باليد مع التفاصيل.

أنواع من المذكرات التفسيرية

تقليديا، هذه الملاحظات يمكن تقسيمها إلى نوعين: تبرئة والتفسيرية. يوفر الخيار الأول للموظف في حالة عندما يكون ذلك ضروريا لتحديد أسباب الإجراءات الخاصة contraventional. وتصدر مذكرات تفسيرية كموظف لشرح أسباب الجريمة، مشيرا إلى الظروف والأحوال التي لا تعتمد على إرادة المؤلف من المذكرة.

في معظم الأحيان، يطلب من الوثائق التفسيرية في الحالات التالية: التأخر عن العمل، وظهور مكان العمل في الكحول أو المخدرات أو المواد السامة، وارتكاب سرقة ممتلكات من مكان العمل ارتكب سلوكا سيئا غير أخلاقي، والتغيب أو التغيب عن المدرسة، وعدم الامتثال لقواعد السلامة في العمل، وعدم الامتثال العمل الانضباط وتقديم معلومات كاذبة إلى السلطات. بطبيعة الحال، فإنه من السهل أن يكتب عندما يكون هناك مثال على المذكرة التفسيرية للعيون.

شكل مذكرة تفسيرية

عمليا، الرقيق يستعد المستند في نسخة واحدة على ورقة شكل موحد (A4). وكقاعدة عامة، يتم مذكرة لرئيس الشركة أو المؤسسة. هناك نماذج موحدة من هذه الوثائق، لكنها استشاري فقط في الطبيعة. وبناء على طلب من رئيس يمكن أن تصدر مرسوما بشأن استخدام نموذج واحد من وثيقة توضيحية في المنظمة. إذا كتب الموظف مذكرة في أي شكل آخر من وافق، يجب ألا يعتبر الرأس وغير صالحة، لأن جوهر التفسير لا يتأثر.

تسجيل

جوهر المذكرة التفسيرية لشرح الأسباب التي أدت إلى الإدارة العليا من أوامر الافتراضي، وانتهاكات التكنولوجي أو نظام العمل. ينبغي أن يطلب من التفاصيل لتوضيح ما يلي: الاسم الكامل، اسم الرأس، والتي هي موجهة إلى اسم مذكرة ( "ملاحظات تفسيرية")، ورقم تسجيل وثيقة وتاريخ تنفيذها، صغيرة العنوان الفرعي للنص ( "وفيما يتعلق ..." "أوه ...") ، مترجم الاسم. وعلاوة على ذلك هناك نص توضيحي وتوقيع شخصي. يجب تقسيم بنية النص التفسيري إلى قسمين: الفعلية (تحديد الوقائع التي أدت إلى كتابة مذكرات) وشرح (مع أسباب شرح الوضع أو حقيقة مخالفة). كما تجدر الإشارة إلى أن تفاصيل الأداء والملاحظات التفسيرية ما شابه ذلك.

في بعض الحالات من الضروري أن تطلب من المذكرة التفسيرية؟

وينظم عقوبة تأديبية وفرضها عليها في قانون العمل. قبل كنت وضعت على الانتعاش عامل، من المهم لتوثيق الانتهاكات. فقط بعد أن العامل يمكن أن يكون مطلوبا كتابة الملاحظات التوضيحية لشرح أسباب سلوكه.

وعلاوة على ذلك، إدارة تحليل الأسباب واتخاذ قرار: للنظر فيها صالحة كما أم لا. في حال تفسيرا كتابيا لا تقدم في غضون يومي عمل، توضع عنه، و الذي يجب أن يوقع اثنين على الأقل من الشهود. في وجود مثل هذا الفعل، مدير الحق في فرض إجراءات تأديبية على الموظف حتى من دون شرح للموظف. يمكن فرض عقوبة تأديبية في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ الكشف عن الانتهاكات. يتم تعليق العد التنازلي لفترة إذا كان الموظف في إجازة أو في إجازة مرضية. العقاب لا يمكن أن تطبق لمدة ستة أشهر من تاريخ الكشف عن الانتهاكات.

الإيضاحات مثال

1. جعل مذكرة مخالفة نظام العمل

رئيس "Energosbyt"

بتروف PP

2010/10/20 № 23-45 / 12

المذكرة التفسيرية

معلومات عن التأخير في تسليم المواد

I، ايفانوف إيفان إيفانوفيتش، المسؤولة عن توريد المواد والمواد الاستهلاكية، وهو المنصب الذي شغله من 2010/7/15. في الاثنين 18 أكتوبر، 2010 كان من المفترض أن تقدم المواد إلى FE "نشيط". ولكن بسبب فشل الشاحنات تسليمها فقط في 19 اكتوبر تشرين الاول.

توقيع شخصي

الإيضاحات 2. مثال مع النكتة (تمتلئ التفاصيل في المثال الأول). "في وقت متأخر عن العمل 19 مارس 2013 لسبب وجيه. في الصباح، قبل الذهاب إلى الروضة، وابنه أراد كثيرا للذهاب إلى المرحاض (على احتياجات الفسيولوجية). وقتي تأخير يتوافق تماما مع طول الفترة الزمنية الطفل على المرحاض. وأعتقد أن هذه الحالة يمكن أن يعزى إلى عدد من حالات القوة القاهرة (القوة القاهرة)، لأنها لم تعتمد على رغبتي أن يأتي إلى العمل في الوقت المحدد ".

إرسال تفسيرا مع لمسة من الفكاهة أن يكون إلا إذا كنت متأكدا من أنه سوف يكون مفهوما بشكل صحيح من قبل المشرف.