إدارة المشتريات: بنيتها والغرض

العديد من الشركات والمنظمات في عملها وصلت إلى استنتاج حول ضرورة إنشاء الخاصة حدة الهيكلية، ودعا إدارة المشتريات. وتتمثل مهمتها الرئيسية لإيجاد والتعاون مع الموردين من مواد ذات جودة عالية والمواد الخام، فضلا عن مجموعة من المتخصصين المؤهلين قادرة على تنظيم العمل الفعال في القسم. مع النهج الصحيح، التقسيم الجديد، وبطبيعة الحال، يتطلب تكاليف إضافية وموارد الوقت والمالية، ولكن في المستقبل سوف يجلب العديد من الفوائد، لأنها سوف تساهم في تحقيق أقصى قدر من الأرباح.

وتعتبر النقطة الأكثر أهمية أن تكون عملية تشكيل تقسيم جديد، لأنه من الضروري وضع أهداف وغايات واضحة، والتي يجب أن تؤدي، فضلا عن تحديد المسؤوليات ومتطلبات الوظيفة المحددة. لا تقل صعوبة هي مسألة التوظيف. يجب أن تكون إدارة المشتريات بتوجيه من شخص ذكي، المنتهية ولايته الذي يكون قادرا ليس فقط في أقصر وقت ممكن لاتخاذ قرارات، ولكن أيضا للعثور على النهج الفردي لكل طرف. ضم رئيس أيضا إنشاء الوصف الوظيفي يجب مراعاتها من قبل جميع العاملين في الشركة. ويجب أن تتضمن هذه الوثيقة حقوق وواجبات الموظفين، على قدر من المسؤولية عن الانتهاكات أو انحراف عن جدول العمل. يجب أن يحتوي على كل بند معلومات واضحة سهلة الفهم من قبل جميع الموظفين.

خبراء وحدة تطوير قائمة من المنتجات اللازمة لتجديد العادية للشركة، ومن ثم تبدأ في البحث عن المقاولين. في اختيارهم يجب أن يقوم على الأهداف من قبل وزارة متابعتها. على سبيل المثال، إذا كان الهدف من المشروع هو تقليل تكلفة المنتج النهائي من خلال تخفيض أسعار المواد المشتراة، في حين أن الخبراء يبحثون عن نوعية مقبولة من المواد الخام، ولكن بسعر أقل. العمل مع الموردين هي واحدة من اللحظات الأكثر أهمية، لأنه مع خبير التفاوض السليم يمكن تحقيق خصومات كبيرة على السلع لم يكن لديك للتضحية خصائص الجودة. مما سبق، يتضح أن الدائرة تساعد حقا للحد من التكاليف دون المساس شركة.

عند إنشاء مدير إدارة المشتريات يجب تقسيم العملية إلى عدة خطوات أو مراحل، كل منها لديه مهمة والدافع محددة للعمل. أربع مراحل يمكن أن تكون مكتوبة في شكل عام:

1. الوصف الوظيفي جمعت معتمدة من قائمة الموظفين المطابقة للمعايير المقدمة. وينبغي تصميم التدريس لذلك بذكاء إلى أخصائي، وليس سؤال واحد حول ما تقوم به الشركة ودائرة محددة لها، وما هي مسؤولياته. ببساطة، في المرحلة الأولى، وهيكلة وزارة، أي توزيع الاحتياجات الوظيفية لكل موظف. وينبغي أن يستند هيكل إدارة المهام على تخصيص عقلانية. في أفضل الأحوال، يجب توزيع جميع الموردين بحيث موظف واحد لم يكن أكثر من خمس شركات المقاولين.
2. نظام التخطيط لل تنمية قدرات الموظفين، على سبيل المثال، يمكن تقدير لعقد مزيد من الحلقات الدراسية أو إرسال الانجازات الخاصة الزملاء في الدورات التنشيطية.
3. نظام الأجور للموظفين، بما في ذلك الجدول الزمني المعدل ونظام مكافأة المتقدمة، مما يسمح لمكافأة الأفراد لتحقيق النجاح في العمل. المكافآت والعلاوات المختلفة والمتحفز لتحسين قدراتهم الخاصة، ويقدم للشركة كأداة لتحسين الأداء العام.
4. كما يجب أن يكون الخطوة الأخيرة لتخصيص المؤسسة من السيطرة على النظام. تنطبق شعبة المشتريات إلى وحدات، التي تتحول في الكثير من الموارد المالية. يجب بالضرورة أن تسيطر على الاستخدام المقصود وتنظيم.