السجلات المالية وأخطائهم

السجلات المالية ليست بخلاف ما هو تسجيل النقد. ولكن على النقيض من آلات تسجيل النقدية دينا مجموعة متنوعة من وجهات أخرى. وهي تعمل من خلال نظام يتضمن جهاز كمبيوتر مع جميع البرمجيات اللازمة: لوحة المفاتيح، قانون نقابة المحامين الماسح الضوئي وعرض للعملاء. تتكون من جهاز الطابعة، ذاكرة المالية قسم وحماية الشريط التحكم الإلكتروني (EKLZ). وهذا الأخير هو عنصر إلزامي في أجهزة مثل يستخدم في المقام الأول للإبلاغ عن جميع المعاملات التي تقوم بها هذه الأجهزة. لأنه يخضع لعملية تفتيش سنوية واستبدال، وكذلك تسجيل في مصلحة الضرائب. تقليل والتهرب من دفع الضرائب باستخدام EKLZ تصبح مستحيلة.

واجهات للاتصال

يتم الاتصال بجهاز الكمبيوتر عن طريق USB واجهة. بطريقة صغيرة لا تزال تستخدم واجهة RS-232. هناك نماذج مع وجود كل منهما في وقت واحد. المنصة التي يعمل registrator المالية، - 1C.

يصف استخدام المسجلين أرخص من الصراف الآلي، لأنها يمكن أن تستخدم لتحليل الوضع الحالي للوحات، وكذلك لإجراء أبحاث السوق: لتحديد ما تنتجه الإجراءات النتائج وما هي المنتجات التي تباع بنجاح. مسجلات أسهل للعمل مع الموظفين: منع السرقة، والخطأ وخطة لدفع. وبالإضافة إلى ذلك، للمساعدة في تنفيذ العمليات الحسابية المحاسبة.

الميزات السجلات المالية

لديه طابعة المالية أيضا الميزات التالية:

• لديها ذاكرة غير محدودة حيث يمكنك جعل عدد لا حصر له من مواقف البضائع خلال يوم عمل كامل دون انقطاع الإنتاج؛
• في الوقت نفسه أنها تنتج التسجيل التلقائي من البضائع في المخازن؛
• واحدة من المزايا الهامة هو إمكانية شراء كل من بطاقات النقدية والائتمانية.
• يتم احتساب نتائج المبيعات الخاصة والمشتركة. في طرد شيك من السهل والمريح لقراءة معلومات كاملة عن ذلك، تحقق من عدم وجود أخطاء من قبل تحديد ذلك إلى ضربة التدريجي؛
• دفع نقدي محتمل التي لا تتعلق الشراء؛
• هناك بيان من الوثائق الأخرى، بما في ذلك الفواتير.
• يتم تخزين المعلومات اليومية دون إمكانية التغيير، انقطاع التيار الكهربائي لا يؤثر على العملية.

أنواع السجلات المالية

السجلات المالية من نوعين: على أساس الحرارية والمصفوفة. حاليا، والأكثر شيوعا هو الحراري، كما هو طريقة سريعة جدا دون استخدام خراطيش الحبر. طابعات نقطية نقطة أقل شعبية، كما أنها تعتبر الأجهزة التي عفا عليها الزمن. ولكن في مكتب البريد، البنوك، حيث الحاجة لطباعة قسيمة من الوثيقة، أنها ليست سوى المسجلين ممكن. والميزة الكبرى هي تخزين على المدى الطويل من المعلومات عن الاستلام، دون تآكل، وفقا لقواعد سير العمل وثائق تسجيل النقد يجب أن تبقى لمدة خمس سنوات على الأقل.

طبعت الطابعة عدد المحطات يعتمد. في استخدام معظم المنظمات الجهاز محطة واحدة، لديهم سوى شريط الاختيار. Dvuhstantsionnye تشير الضوابط والسيطرة. أولئك الذين لديهم، بالإضافة إلى ذلك أيضا وثيقة الأساس الذي تقوم عليه تسمى trehstantsionnyh. هذا الأخير يمكن أن يكون إلا المصفوفة.

الأنواع الشريط

استخدمت مسجلات نوعين من الشريط: 80 مم و 57 مم أضيق. وفقا لذلك، وإذا كانت المعلومات الموجودة على شريط يجب وضع الكثير، استخدم الخيار الأول. شرائط ضيقة غالبا ما تكون صعبة لقراءة النص وفرة من التخفيضات. كما تجدر الإشارة إلى أن شريط التحكم التي تستخدم في مصفوفة سجل المالي، يستمر لفترة أطول مقارنة مع الورق الحراري المستخدمة في الطباعة الحرارية مع المسجلين.

قطع والتحميل ورقة

آلة يمكن وضعها avtootrezchik الورق. إذا كان الشريط في 57 ملم أكثر ملاءمة لالمسيل للدموع من جهة، في حالة من عام لتحقيق ذلك هي إشكالية. تحميل الورق بطريقتين. الأول ينطوي على افتتاح غطاء، ولفة ملء آلية غرفة والشريط للطباعة. والطريقة الثانية للتراجع عن الإجراء الأخير - وضعت للتو ورقة بما فيه الكفاية. وهو مثالي في مواقع مع العملاء ارتفاع حركة المرور.

شركات التصنيع

العديد من الشركات الروسية والأجنبية الممثلة في روسيا، وتنتج هذه الأجهزة، كطابعة المالية، "بار-M"، "تورنادو"، "SP"، FPrint والبحرية، "فيليكس"، "الزئبق". بدأت الشركات المصنعة للعدد الأول لإنتاج منتجاتها (اجهزة الصراف) في عام 1987. حاليا، أنها تحتجز، التي تمثل جميع المعدات إنهاء إجراءات المغادرة اللازمة (بالإضافة إلى السجلات وصفها، هذا POS-النظام، وسيارات الأجرة، قائمة بذاتها والنقد النظام) والمعدات الطرفية (يعرض العملاء، والأدراج النقدية، لوحة المفاتيح والشاشات أمين الصندوق)، والمقاييس التجارية ، معدات التبريد، ماسحات الباركود، وأنظمة الدفع، وأكثر من ذلك.

السجلات المالية "بار-M"

والشركة هي الرائدة بين الشركات المصنعة للمسجلات في السوق. وكان الجهاز الأول الذي يعمل على أساس الحرارية، مسجل المالي "الباركود DF-K". حتى الآن، وهذه الوحدة تتمتع نجاحا كبيرا نظرا لوجود وظائف أساسية، تشغيل هادئ، وتصميم رائع وبأسعار في متناول الجميع. فمن لمثل هذا الجهاز، كطابعة المالية "بار-M"، وعادة ما يأخذ هذا النموذج، فضلا عن "بار البسيطة-DF-K". دخلت هذه الأخيرة في السوق في عام 2004، وهو آلة نسخ مصغرة "الباركود DF-K". نظرا لحجمه الصغير يمكن استخدامها في الأماكن ذات المساحات المحدودة. وبالإضافة إلى ذلك، فقد تغير هذا الجهاز: زيادة سرعات الطباعة، وتحسين تصميم الشريط القاطع. العيب الرئيسي هو عدم وجود واجهة USB. في السنوات اللاحقة، ومجموعة من تجديد نماذج أخرى، أكثر كمالا.

السجلات المالية لديها على مؤشرات جسمك: السلطة والخطأ. على حسن سير العمل في أجهزة تشغيل كل مرة تقوم فيها السلطة حتى إجراء الاختبار الذاتي.

العديد من النماذج الحالية من الشركة المصنعة أصلا قد بنيت في أجهزة المودم لنقل تقارير إلى مكتب الضرائب، يمكن أن تشكل شريط التحكم في أشكال الوثائق الإلكترونية، وتحتوي أيضا على مجموعة متنوعة من منافذ لتوصيل درج النقود، وعرض العملاء وPC. هذا يسمح باستخدام مثل هذه الأجهزة في مجموعة واسعة من المجالات.

الأخطاء الشائعة وحلولها

إذا كان الخطأ الكشف عن السجل المالي، والمؤشر إلى اللون الأحمر، ويتم إصدار مدونة البرمجيات، التي تنص على ويحدد الخبير مشكلة. أخطاء تتعلق المعدات أو البرمجيات. والأكثر شيوعا هي أخطاء الذاكرة (المالية أو CMOS)، والإلكترونية حماية الشريط السيطرة وطابعة. كثيرا ما تحدث أخطاء المعقدة التي قد تكون مجتمعة مع بعضها البعض في مختلف تجسيدات. بالنسبة لهم أيضا رمز معين خاص بها.

اعتمادا على الأساليب الخطأ المحدد من أجل القضاء عليه. بشكل عام، قد تشمل العمل الأنشطة التالية. يتم إعادة تعيين إعدادات الجهاز. هذا يجعل من الممكن عدم كسر الختم، لا تفتح العلبة. سلامة فحص وصلات للانفصال. هذه الخطوة يجعل من الممكن للقضاء على كتل الاستبدال، التي هي جيدة، ولكن لديها اتصال الفقراء. برنامج الجهاز مخيط في الإصدار المحدث. هذا العمل هو معفى من الفشل طابعة المالية في الذاكرة. يتم استبدال الوحدات التي هي معيبة. هو مقياس الكاردينال (وخصوصا في حالة الإصابة الفيروسية)، ويسمح لك للحصول على كامل التخلص من وقوع الأخطاء، بما في ذلك مجمع.