الملف الشخصي للموظف. الموظفين الأبجدية

الملف الشخصي للموظف هو مجموعة من الوثائق الرسمية التي تحتوي على جميع المعلومات الضرورية عن هذا الموظف ومعلومات عن جميع مراحل علاقة عمله مع المنظمة المستخدمة - من القبول إلى الفصل.

بدأت الأعمال الشخصية على القادة والموظفين المدنيين والمتخصصين، وكذلك العاملين العلميين (على الآخرين، يتم الاحتفاظ بطاقات شخصية). يتم الاحتفاظ بها لمدة 75 عاما على الأقل وفقا لقواعد حفظ السجلات. يتم تسجيل الشؤون الشخصية للموظفين في مجلة خاصة أو كتاب المحاسبة وتخزينها في خزنة. تسجيل ملف شخصي وإجراء التغييرات اللازمة هو واجب إدارة شؤون الموظفين.

يتم تخزين عمل كل موظف في مجلد منفصل، له رقمه الخاص، مع اللقب والأحرف الأولى، فضلا عن تاريخ الدخول إلى العمل. يتم تسليم الملفات الشخصية لأولئك الذين أطلقوا النار إلى أرشيف المؤسسة.

يجب أن يحتوي الملف الشخصي للموظف على جميع المعلومات المتعلقة بقضية الموظفين. وهو لا يشمل الوثائق التي من المفترض أن يتم تخزينها لمدة 10 سنوات أو أقل. وهي تشمل: نسخا من أوامر تغيير الاسم، والعقوبات التأديبية، وتوفير الإجازة، فضلا عن معلومات عن مقدار الأجور أو تكوين الأسرة، والطب، وما إلى ذلك.

ما هي الوثائق الشخصية للملف؟ دعونا ننظر في القائمة الإلزامية.

1. طلب للقبول في هذا المكان من العمل، هو مكتوب من قبل الموظف في شكل تعسفي، مشيرا إلى موقف وتاريخ بدء العمل. ثم ينظر إليه من قبل رئيس قسم الموارد البشرية ورئيس المنظمة.

2. ترتيب (استخراج) على القبول في هذا الموقف، مشيرا إلى المعلومات اللازمة - تاريخ القبول، والعنوان الدقيق لهذا المنصب، وطبيعة العمل (دائمة أو مؤقتة، الأساسية أو بدوام جزئي، مع الاختبار (التدريب) أو بدون). ويشار بالضرورة إلى الشروط الإلزامية مثل ساعات العمل غير القياسية أو القصيرة المدة والمسؤولية المادية وما إلى ذلك. وبناء على هذا الأمر، تتم الإدخالات في وثائق رسمية (على سبيل المثال، كتاب سجل عمل).

3 - الأمر (المستخرج) بشأن الفصل مع الإشارة الإلزامية إلى مادة قانون العمل وسبب الفصل من الخدمة، بالإشارة إلى بيان الموظف أو (مع فصل "المادة") مذكرة.

4. ورقة شخصية (استمارة أخرى - استبيان) من سجلات الموظفين. مليئة من قبل مقدم الطلب في وقت الدخول إلى مكان العمل وفحصها من قبل الموظف المسؤول. وهي قائمة من الأسئلة المتعلقة بالسن، والتعليم، والمؤهلات، والخبرة في العمل، والحالة الاجتماعية. بيانات جواز السفر إلزامية . يجب ملء النشرة الشخصية على أساس الوثائق المتاحة (جواز السفر، كتاب سجل العمل) بدقة وبدون تصحيحات. تم لصق صورة في ذلك.

5. نسخة من عقد العمل (إن وجد).

6. السيرة الذاتية - مكتوبة من قبل الموظف في شكل تعسفي، والبيانات الرئيسية حول تاريخ ومكان الميلاد والتعليم والخبرة في العمل. وظائف أخرى (سابقة) مدرجة بالترتيب الزمني. يشير عادة إلى سبب الفصل من الوظيفة الأخيرة. لا يتم تضمين المعلومات الشخصية التي لا تتعلق بنشاط العمل في السيرة الذاتية .

7. بالإضافة إلى ذلك، قد يتضمن الملف الشخصي للموظف سيرتك الذاتية (إن وجدت). هذا اختصار (حجم ورقة واحدة) مبرر مقدم الطلب لشغور (الذي يعطيه الحق في التقدم بطلب لهذا المنصب). وتشير السيرة الذاتية إلى التعليم، والخبرة العملية في هذا الوضع أو ما شابه ذلك، وأسباب البحث عن مكان (في بعض الأحيان المستوى المطلوب من الراتب)، وتوافر مزايا إضافية - حيازة اللغات الأجنبية والحواسيب، ورخصة القيادة، ووثائق تحسين المهارات، وما إلى ذلك. يتطلب منك أن تشير الرئيسية، في رأي المرشح، سمات شخصية مهمة للنشاط القادم (على سبيل المثال، المبادرة والمسؤولية والاجتهاد). في جوهرها، الموجز هو إعلان ذاتي موجز.

8 - ويحتوي ملف شخصي آخر على نسخ من الوثائق المتعلقة بالتعليم وجوازات السفر وشهادات الميلاد لكل طفل، وخصائص وتوصيات من أماكن عمل أخرى (إن وجدت).

في المجلد مع الملف الشخصي يجب أن يكون هناك جرد داخلي من الوثائق الشخصية، والتي تعكس أرقامها الترتيبية، وتاريخ تضمينها في القضية. وترد جميع التغييرات في عدد الوثائق وتكوينها في الملاحظات على هذا الجرد.