الوثائق الأساسية، خصائصها

الوثائق الأساسية - هذه الورقة، التي هي أساس للدخول في سجل البيانات المالية، وشهادة خطية من الصفقات التجارية. يتم قبولها للتسجيل، إذا شكلها يتوافق مع توحيد الوثائق المحاسبية الأساسية وفقا للأحكام التي وضعتها بأمر من وزارة المالية الروسية.

وتجدر الإشارة إلى أنه في بعض الحالات استمارات نموذجية قابلة للتغيير، وتشمل أعمدة إضافية أو المواسم، ولكن مع يجب أن تبقى جميع التفاصيل المطلوبة. جعل الوثائق الأولية تتم وفقا للترتيب (النظام) وأيضا مع الأخذ في الاعتبار جميع التغييرات.

هذه الوثائق هي منطقة ترميز البيانات. تمتلئ أنها وفقا للتصفيات عموم روسيا. كما أنها تهدف إلى تلخيص أو تنظيم البيانات أثناء المعالجة عن طريق أجهزة الحاسوب. وضع رموز في الوقت نفسه إلى أسفل وفقا لنظام الترميز المعتمدة في المنظمة.

ولا بد من القول أن أشكال الوثائق المتعلقة المعاملات النقدية لا تتغير، وأنها تتوافق مع شكل موحد للتسجيلات الأولية.

ولا بد من القول أن للحساب قد تأخذ شكل، والتي يتم تطويرها بشكل مستقل من قبل الشركات الصغيرة. أنها تحتوي على جميع متطلبات الإلزامية المنصوص عليها في قانون "محاسبة". وتجدر الإشارة إلى، التي يمكن تطويرها، إلا أن الوثائق ليست في ألبومات أشكال موحدة.

تحتوي الوثائق الأولية مثل هذه التفاصيل إلزامية:

• اسم وتاريخ تنفيذها.

• محتويات العمليات التجارية.

• تأكد من تحديد موقف من الأشخاص المسؤولين عن ارتكاب المعاملات التجارية وصحتها.

• التواقيع الشخصية لهؤلاء الأشخاص.

• اسم المنظمة نيابة التي وضعت تلك الوثائق حتى.

ومن الجدير بالذكر أن الوثائق الأصلية قد يوقع إلا من قبل الأشخاص الذين تمت الموافقة من قبل رئيس المنظمة بموافقة كبير المحاسبين. التنفيذ في الوقت المناسب ونوعية هذه الوثائق، ونقل قسم المحاسبة، فضلا عن دقة المعلومات الواردة فيه، تحت سيطرة الأشخاص الذين وضعوا تواقيعهم.

الوثائق المتعلقة بتسجيل المعاملات مع المال الذي وقعه رئيس أو كبير المحاسبين في المنظمة.

وتنقسم الوثائق الأولية إلى عدة مجموعات:

• التنظيمية والإدارة؛

• المحاسبة.

• مبرئة.

التنظيمية والإدارية - وهذا أمر، أمر، التوكيل. تعطى إذن لتنفيذ المعاملات التجارية ذات الصلة.

الوثائق الداعمة - غير صحيح، تصريحات، قسائم الدفع في ، الخ وهي تعكس واقع المعاملات. جميع المعلومات التي تحتويها، يجب أن تسجل في السجلات المحاسبية.

يجب أن أقول أن تتم الموافقة عليها من قبل وثيقة جدول خاص. في هذه الحالة، يتم فحص الوثائق الأساسية التي وردت في الحسابات وفقا للمعايير التالية:

• اكتمال وصحة التسجيل وملء التفاصيل؛

• مبالغ العد.

• التحقق من المحتوى.

في المستقبل، يتم إدخال المعلومات من الوثائق مصدر في السجلات المحاسبية في الترتيب الزمني.