بوليصة الشحن - وثيقة مع الأخذ بعين الاعتبار عملية، عدد الكيلومترات والمركبات مسار السائق. صنع بوليصة الشحن

لتصبح سائق محترف، من القدرة على التحكم في المركبات ليست كافية. الحياة اليومية لهؤلاء الناس تخضع لروتين صارم والجدول الزمني، ومن المقرر تحركاتهم مسبقا، ويتم مراقبتها باستمرار. لأداء جميع المهام في الوقت المحدد وبكفاءة للقيام بهذا العمل، فإنها بحاجة إلى مثل هذه الصفات والصبر ورباطة جأش، والانضباط، وبطبيعة الحال، الالتزام بالمواعيد. وبالإضافة إلى ذلك، سائق جيد قادر على الحفاظ على الوثائق اللازمة وتراقب عن كثب حالة من السيارة (على الرغم من أن أعمال الصيانة ويتم من غيرهم من المتخصصين).

واحدة من الوثائق الرئيسية التي ترافق كل مكان السائق يصبح خارطة الطريق. هذه هي قائمة من الأماكن التي زارها (المحلات التجارية والمستودعات)، مما يدل على عدد من الوقود المستهلك وعدد الكيلومترات. عندما يتعلق الأمر بنقل أصناف المخزون (TMC)، ومرفق قائمة المسارات للمذكرة الإرسالية.

قوائم السفر: هيكل الوثيقة وترتيب التسجيل

وعلى الرغم من أن بيانات الشحن (PL) جعل عينة لا القياسية، وكذلك مريحة للموظفين أنفسهم، فهي تعتبر وثائق رسمية. بفضل محاسب غواصة يمكن أن تؤدي الحساب الرئيسي للمركبة عمل (استنادا إلى البيانات الواردة في الوثيقة) وحساب الأجور للسائقين.

جعل بيانات الشحن تمنح على مدير الأعمال أو الشخص الذي يعمل ممثلا لها. وعادة ما يتم تفريغها الغواصات في نسخة واحدة، ولكن قد تصدر عند فقدان ذلك تكرار (مثل هذه الحالات نادرة جدا).

صحة (صحة) من الوثيقة يقتصر على مدة نوبة العمل. إذا كانت الشركة تمارس ركوب الخيل السفر تستغرق عدة أيام، ثم أصدرت كل هذه الفترة خارطة الطريق.

هذه هي العناصر الأساسية للوثيقة:

1. رقم بوليصة الشحن.
2. التاريخ عندما تم فتح قسيمة.
3. توقيع الإنساني للسلطة الإصدار.
4. الختم الرسمي للشركة.

الغرض بوليصة الشحن

بيانات الشحن جعل الخروج مع الهدف واضح: سلوك السائق رصد وتسجيل استهلاك المركبة والمسيل للدموع. وتعكس الوثيقة الأميال السيارة، ومقارنة هذا الرقم مع الرقم المخطط له. بالطبع، قد يكون هناك انحراف، ولكن في الطريق العام يجب أن يتزامن مع الحد الأقصى للتسوية.

مصدقة التشريعات عدة أنواع أساسية من الغواصات، والتي صممت خصيصا لخصائص المركبات المختلفة (لسيارات الركاب والجرارات والحافلات). إذا كان السائق ستقدم تذكرة التفتيش، والذي يحتوي على نوع غير صحيح من السيارة، ويمكن أن يتم تغريم.

أصناف بيانات الشحن

في الممارسة العملية، وغالبا ما تستخدم ثلاثة أنواع من التصاريح:

1. N-4 ثانية. يستخدم هذا النموذج في تلك الشركات التي اختارت الأجور بالقطعة للسائقين. يتم احتساب راتب موظف على متوسط المعدلات المعمول بها في هذا المجال.
2. N-و 4. هذا النوع من السفر من ورقة تستخدم لتسجيل وقت العمل من السائق. يحصل يدفع الموظف للفترة المستخدمة.
3. N 4. ويستخدم هذا النموذج من قبل تلك الشركات التي تعمل في مجال النقل بين المدن والتسليم. جعل بيانات الشحن على مثل هذه الرحلات لا يعني فقط مؤشرا على مزيد من المعلومات الكاملة، ولكن أيضا شكل خاص (على الجانب الأمامي لديه شريط أحمر وعبارة "النقل لمسافات طويلة").

تصاريح للسيارات

تعتبر سيارة الشركة لتكون سيارة تابعة لكيان قانوني وشركتها. القدرة الاستيعابية لهذه السيارات وعادة ما تكون صغيرة.

نقل الخدمة والشخص السيطرة عليها يمكن التعاقد. في هذه الحالة يصبح إلزاميا تعبئة بوليصة الشحن. تقدم هذه الوثيقة ضمان لكلا الطرفين علاقات العمل: صاحب العمل هو التأكد من أن العمل يتم في كامل وسائق لديه تأكيد خطي من أعمالهم. خارطة طريق - وهو نوع من التأمين، والتي لا يمكن الاستعاضة عنها إيصالات أو الاتفاقات الشفوية.

عادة، تظهر البيانات التالية على قسيمة للسيارة:

• التاريخ الذي صدرت الورقة.
• عدد وسلسلة.
• اللقب، الاسم واسم عائلي من السائق الذي سوف تستخدم الوثيقة.
• التاريخ ونهاية وقت العمل (نهاية يوم العمل أو العودة من رحلة).

وبطبيعة الحال، لا بد من التوقيع على بوليصة الشحن سيارة من قبل الشخص الذي يتلقى ومخازن هذه الوثائق. وقال انه يضع توقيعه وكذلك السائق. قبل ذلك (في الحصول على تصاريح)، يجب أن تحقق من صحة المعلومات.

إنشاء وتخزين بيانات الشحن الأشكال

العديد من الشركات تفضل استخدام النماذج الواردة في الطباعة، وغيرها تطوير قالب الخاصة بهم وطباعة المستند إلى الطابعة. في أي حال، وبوليصة الشحن فارغة - وهو شكل من أشكال المحاسبة الصارمة. وهذا يعني أن يتم ترقيم جميع النسخ، ويتم التحكم في حركة الوثائق النهائية (وكذلك تلف). يجب أن تبقى النماذج في مأمن من المؤسسة أو أسهمها، والشخص المسؤول يعطي العدد المطلوب للكرة، وعندما دعت الحاجة إلى ذلك. بوليصة الشحن، والذي شكل وشابت عندما يستخدم ملء، ويتم إدخال رقمه في القائمة (أنه يتجنب نقص في الترجمة).

الذين وكيفية ملء تذكرة؟

حتى إذا لم يتم تأجير السيارة (التي تستخدم من قبل المالك)، سائقه لإصدار التذاكر. قبل كل مدير رحلة جديدة أو الشخص أداء واجباته، ويكتب المعلومات بوليصة الشحن عن السائق وظروف الرحلة.

البيانات التي عادة ما تتضمن السفر ورقة من السيارة، يجب أن تكون دقيقة وموثوق بها. ووصف الإجراء لملء قسائم في قرار الاتحاد الروسي №78 Goskomtata. وهنا لائحة من ثمانية أشكال رئيسية مصممة لمختلف فئات المركبات :

• النقل البناء.
• الركاب.
• السيارات لأغراض خاصة.
• سيارات الأجرة.
• شكلين للشاحنات.
• وسائل النقل العام.
• حافلات مستأجرة.

وينبغي أن يوضع في الاعتبار أن أحكام اللوائح ذات الصلة فقط للكيانات القانونية.

تعبئة بوليصة الشحن: وجها ل

منذ تصريح يجب أن تعكس جميع المعلومات المتاحة عن الرحلة، ويشمل شكله الكثير من الرسوم البيانية. تمتلئ كل منهم في ترتيب معين:

1. عدد الوثيقة لأول مرة مكتوب. لهذا الغرض، وأرقام، والكلمات، أو أن يحدث خلطا (وفقا لتقدير إدارة المؤسسة).
2. عند الانتهاء من طباعة النماذج تشير إلى سلسلة الخاصة بهم.
3. تاريخ الرحلة. لليوم هو تنسيق "يوم / شهر / سنة" لرحلات العمل - الفاصل الزمني بين بداية ونهاية الرحلة.
4. وهي ملزمة للإشارة إلى الاسم الكامل للشركة، فضلا عن تفاصيل الاتصال به (العنوان ورقم الهاتف).
5. كود اوكبو. وكلف لجميع المنظمات العاملة في مجال النقل من نقل البضائع والركاب.
6. الاسم والعلامة التجارية للسيارة. في الحالة التي يكون فيها السيارة ليست ملكا من قبل المؤسسة، في عمود للعلامة التجارية جعل عدد العقد على شباك التذاكر. كما يناسب التاريخ وسلسلة وثائق.
7. كامل لوحة ترخيص السيارات: الأرقام والحروف.
8. في حالة حيث تمتلك الشركة العديد من السيارات، كل واحد منهم يجب تعيين عدد المرآب الخاص به. ويشار أيضا في بوليصة الشحن. إذا كانت عملية التخلص من الشركة، وسيارة واحدة فقط، قد تبقى عدد شاغرة.
9. البيانات عن السائق: اسم، بالاحرف الاولى، عدد الموظفين، وعدد من رخصة القيادة والطبقة سائقه و. يشترط القانون أن هذه المعلومات قد كتب بشكل مقروء.
10. العد، وهو ما يسمى "بطاقة رخصة"، هي ذات الصلة لتلك المنظمات الذين يمارسون نقل الركاب (أي السماح لهم للقيام ثمانية أشخاص أو أكثر).
11. عند تسليم شركة لتأجير السيارات الإشارة في الخانة المناسبة، والتي سوف تتخلص منهم.
12. دعا إمدادات عنوان المكان الذي ترسل سيارة.
13. سمو: تنسيق مم هو وقت خروج السيارة من المرآب أو وقوف السيارات.
14. العد "مدير، فورمان،" مليئة الشخص المسؤول (اللقب، بالاحرف الاولى، يوقع).
15. كما يضع يده ميكانيكي لملء بوليصة الشحن. فإنه يسجل التفاصيل الخاصة بك والتوقيع على الوثيقة. هذا هو المطلوب لإثبات للخدمة السيارة.
16. للإشارة إلى الوقت التقريبي للرحلة العودة من وحدة تحكم السيارة بحساب عدد الكيلومترات. اذا كان في رحلة عمل، ويكتب تاريخ ووقت الوصول إلى جانب.
17. على عودة المركبة محددا المرسل-فورمان. إذا كان هناك تعليق، فإنه يجعلها خارطة الطريق. يحتوي شكل رقما قياسيا من كونها السيارات المتأخرة أو التالفة.
18. السائق، المستخدمة، واستعادة للمركبة، أدخل بياناتك في عمود "مرت السيارة."

استهلاك الوقود

تشير إلى حجم البنزين أو الغاز المستهلك في تصريح أيضا، لذلك هو مكان خاص رأسية. هناك وضعت حول طابع الوقود وقيمته (أي التي صدرت والتي لم شراء في محطات البنزين)، وبقايا من الوقود في الخزان قبل الرحلة، والمبلغ المتبقي بعد انتهاء الرحلة.

مدير قبل تعبئة بوليصة الشحن، وبالمقارنة مع الأداء المخطط له من استهلاك البنزين (الغاز ووقود الديزل) بالنظر في واحدة من أوامر من وزارة النقل. مقارنة البيانات على الفعلية مقابل النفقات المخطط لها، وحساب كمية من المدخرات أو تجاوز التكاليف. يتم تسجيل البيانات الناتجة عن ذلك.

ويقدم إرشادات حول كيفية ملء خارطة الطريق أيضا لتوقيع المسعفين، التي نشرت السائق في رحلة.

الوجه الآخر للوثيقة

هنا، ينبغي تحديد المعلومات التالية:

1. الطريق الذي هناك مركبة متحركة.
2. رقم الرحلة الذي تم تعيينه إلى كل رحلة ودخلت حيز مجلة السفر ورقة.
3. أماكن المغادرة والوصول.
4. عدد الكيلومترات الفعلي للرحلة والتوقيع السائق.

أنواع أخرى من التمريرات: جرار بوليصة الشحن (نموذج 68)

في هذه الحالة، عند استخدام جرار لنقل البضائع، وإعطائها للسائق تذكرة. هناك نوعان من هذه الوثيقة: شكل 68 و 412 APC.

يستخدم الخيار الأول في عدة مناطق من روسيا، وتقع جغرافيا بالقرب أوكرانيا. غالبا ما تجمع المزارعين في هذين البلدين العلاقات الاقتصادية، وأنه من الأسهل للعمل على نفس الوثائق. في الواقع، وهذا المسار رقة جرار فارغة هو الأوكرانية، ولكن هناك شكل مماثل في التشريعات الروسية.

كن التقليدية في شكل 412-APC

هذا هو مباشرة شكل الروسي، والتي تشير البيانات التالية:

• معلومات عن سائق جرار (الاسم، المؤهل) وسيارة (عدد من الشروط الفنية).
• معلومات حول المعلومات الأحمال (كيف وأين كان يجري نقله، والوزن، واسم، والطبقة، وحجم).
• المسافة بين النقاط، واستهلاك الوقود، والوقت طن كيلومتر قضى على الطريق مع الحمل والخارج.
• عملت الوقت كسائق جرار.

البقاء لسائق الحافلة

كما هو الحال مع غيرها من الوثائق، والمقصود حافلة بوليصة الشحن المذكورة أعلاه لحساب وقت العمل وبرامج التشغيل المطلوبة لحساب أجورهم. هذه هي واحدة من الوثائق الأساسية الأكثر أهمية، والذي يتضمن البيانات التالية:

• عدد الرحلات، فضلا عن تاريخه ومدته.
• ميكانيكي يكتب المعلومات حول السيارة (الحالة التقنية، واستهلاك الوقود).
• مدير يشير إلى وجود مهمة محددة يتعين القيام بها من قبل السائق. والشيء نفسه، في المقابل، يضع توقيع في عدة أماكن، وذلك بالاتفاق مع البيانات.

في حالة مشاركة حافلة واحدة من قبل السائقين متعددة، وأنها تعمل التحولات، ثم جعل العدد المطلوب للكرة (عادة اثنين). وسوف تشمل المسار ورقة المسام سائق الحافلة البيانات المسجلة على الطريق، في حين أن المعلومات الوثيقة الثانية عندما الموظف مما يجعل وصول السيارة.

يجب أن نعرف!

يجب استكمال جميع بيانات الشحن بدقة ودون تصحيح. يجب على الموظفين تشكل وثيقة تستخدم سوى معلومات موثوقة وذات الصلة. خلاف ذلك، يمكن للسائق أن يتم تغريم من قبل سلطات الرقابة.