تشكيلالكليات والجامعات

تنسيق وتوحيد الوثائق. تطوير التوحيد وتوحيد وثائق

أدى التقدم العلمي والتكنولوجي وظهور أشكال متعددة من الملكية إلى توسيع العلاقات التجارية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية. بشدة العمليات في المجتمع تتأثر كميات انتشار تدفق المعلومات المطلوبة لحسن سير العمل في وحدات إدارة المكثفة.

ما هو توحيد الوثائق

بغض النظر عن مدى والملعب: ما إذا كان النشاط العام أو الصناعة أو التعليم أو الرعاية الصحية - توحيد جهة وتوحيد وثائق تتلاشى تدريجيا في الخلفية. منذ بداية القرن الماضي من خلال تجهيز البيانات تقنن لهم مرت تدريجيا من يد إلى الميكانيكي، وكذلك - إلى الآلي.

وهكذا مرت التوثيق الترشيد. وكان ينظر إلى مفهوم "التوحيد وتوحيد وثائق" في هذه المرحلة. ومع ذلك، في جميع مراحل سير العمل وتحسين البيانات هناك واحد ونفس المشكلة. جلب لأتمتة الفوضى المستحيل، كما يجب أن يسبق هذه العملية من خلال توحيد وتوحيد وثائق بشكل عام. وبعبارة أخرى، فقط عن طريق ترتيب ورقة، يمكنك البدء في تجهيزها واستخدامها.

أهداف وغايات توحيد

الجوانب الرئيسية في تحقيق أقصى استفادة ممكنة من المسؤول الإدارية والاقتصادية وغيرها من الأنشطة هي التوحيد وتوحيد وثائق. شرح بإيجاز كيف هذا المفهوم يمكن أن يحقق المستند إلى قالب عام، ونظام موحد. هذه العملية لها تأثير كبير على إعداد فوري من أي وثائق. مبادئ التوحيد وتوحيد الوثائق هي على النحو التالي:

  1. أشكال الكتابة موحدة.
  2. وضع متطلبات موحدة لتسجيل البيانات، مما أدى إلى نفس النوع من اتخاذ القرار.
  3. انخفاض كبير في التكاليف إلى اختلاف طبيعة المواد إعداد والديكور.
  4. مجموعة متوافقة من قاعدة بيانات موحدة، بغض النظر عن الصناعة والنشاط.

وظائف سير العمل الموحد

ينبغي أن يكون مفهوما أن أي أنشطة لتوجيه والسيطرة على مؤسسة أو شركة أو بلد، بعد كل شيء، هو نظام فيه كل عنصر يصبح واحدا أو وظيفة أخرى. ومن بين هؤلاء هناك عام (أو نموذجي) - تلك التي هي متأصلة في أنشطة أي مؤسسة: التنظيمية والإدارية والمهام التنفيذية للتخطيط والمحاسبة، الخ وفي الوقت نفسه، أنشطة المنظمات الفردية متأصلة في وظائف خاصة. على سبيل المثال، والأهداف والغايات، على أساس تنفيذ الأنشطة التعليمية هي نموذجية فقط عن موضوعات هذا المجال.

ما هو نظام وثائق

نظام التوحيد وتوحيد إدارة الوثائق هو مادة تشكلت على أساس العلاقة بينهما عن طريق:

  • حدوث المميز.
  • المقصد؛
  • الصناعة؛
  • اكتب.
  • الاحتياجات اللازمة لتجميع.

ما هي الوثائق في نظام موحد

قد يكون ثائق النظام obschefunktsionalnoy والصناعة. وفيما يتعلق النوع الأول، وهنا ينبغي أن تنشأ الأسئلة. من جانب الصناعة تتضمن أنظمة ثيقة تعكس خصوصيات المؤسسة أو المنظمة. على سبيل المثال، فإن توحيد وتنسيق الوثائق الجمركية يحتوي على المواد التي تنظم في الاختيار حدود الدولة وعبور الإجراء المصدرة والسلع المستوردة.

بقدر مواد مترابطة، وكيف هي العلاقة بين وثائق النظامين - وظيفي والصناعة يعتمد على عوامل كثيرة. على وجه الخصوص، هو محدد سلفا قيمتها وفقا لطبيعة أنشطة المنظمة. وبالإضافة إلى ذلك، وتوحيد وتوحيد الوثائق الإدارية لا يعني دائما إنشاء الأحكام المتعلقة التنظيمي والتنفيذية أو الأنشطة الإدارية. وفي الوقت نفسه، خطة الوثائق التنظيمية والإدارية، والذي يحتوي على نقاط المراقبة الأساسية، وإدارة، والتعاون والسيطرة على عمل أجهزة الدولة والمؤسسات والإدارات والمسؤولين على أساس الصناعة والهياكل الوظيفية.

المراحل الرئيسية لتوحيد وتوحيد

كثيرا ما تنشأ مشاكل توحيد وتنسيق الوثائق التجارية بسبب التأخير في تخصيص مجموعة من الوثائق التنظيمية والإدارية التي لهذه الأنظمة هو مساعدة قانونية. إجراء مواءمة في الوقت المناسب لإدارة الوثائق مؤسسة تجارية تتضمن:

  1. في إطار أشكال موحدة وثائقي الذهاب إلى إنشاء التسميات المناسبة.
  2. ويستند النموذج العام لنظام الوثائق بناء على النموذج، والتي اتخذت كنموذج.
  3. ويولى اهتمام خاص للقواعد النحوية وثائق البناء.

قبل هذا التوحيد وتوحيد الوثائق مصدر عقدت مع جميع متطلبات المواد في جميع مراحل الخلق، تعبئة وتجهيز والادخار. ونحن نعتبر وقدرات الإنسان النفسية لوالمعلمات من آلة والمعدات التقنية.

ملامح وضع معايير

ومن الجدير بالذكر أن نتائج عملية التوحيد كانت لجلب القوالب الأكثر استخداما للشكل قانوني مشترك. المعايير المتقدمة للخدمات والمنتجات والعمل لها تفسير على المستوى التشريعي الاتحادي. يتم تحديد مفهوم "التوحيد وتوحيد وثائق" في هذه الحالة من أنشطة الدولة على تثبيت المعايير والمواصفات للاستخدام المتكرر على أساس طوعي.

مهمة وضع معايير هي النظام في مجال الإنتاج وزيادة جودة تنافسية للمنتجات أو الخدمات أو الأشغال. ويهدف توحيد وتنسيق الوثائق التجارية أيضا لتحقيق التوافق المعلومات والتقني.

المشاكل المرتبطة توحيد وثائق التجارة الخارجية

وعلاوة على ذلك، فإن مصطلح "المعيار" يعني ليس فقط محتوى المستند المعياري. وينص القانون بوضوح آلية الاستخدام الطوعي غير قسري. تم استبدال معايير الدولة إلى حد الوطني بسرعة. بعد إدخال تغييرات جوهرية تبقى فقط مشكلة توحيد وتنسيق الوثائق التجارية.

حادة بشكل خاص، وحتى يومنا هذا هي مسألة معايير الدولة التي تحكم عملية إعداد وثائق للمنتجات المصدرة. وفقا لنظام موحد، من خلال القانون الاتحادي بشأن "اللائحة الفنية" بتاريخ 2003/07/01 المعتمدة، أحكام التي هي موجودة في ذلك، لا يتوافق تماما مع متطلبات وثائق موحدة، ومع ذلك، لا تزال تستخدم بشكل جماعي اليوم.

دور لجنة الدولة للتوحيد القياسي في عملية التوحيد وتوحيد

تنسيق وتوحيد الوثائق - مسار الدولة الموحدة الروسية. أي المصنفات جميع الروسية القوة التقنية والاقتصادية والاجتماعية اكتساب القانونية مباشرة بعد تسجيل حالة. السيطرة على تنفيذ جميع المتطلبات المدرجة في أفعال فردية، ويحمل الدولة الموحدة الروسية وغيرها من الهيئات التي أذن بها الدولة تدخل في اختصاص معين.

الاتجاهات الرئيسية للتوحيد وتوحيد الوثائق لإنشاء نماذج موحدة والقوالب والأشكال. قد تكون هذه المعايير المطلوبة في إعداد وثائق لمعايير لأنواع معينة من السلع ونظام توثيق موحد. وهذا الأخير هو نظام المواد إنشاؤها بواسطة قواعد ومتطلبات مجموعة واحدة. يحتوي نظام توثيق موحد، وكقاعدة عامة، فإن المعلومات اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة في مجال معين من النفوذ.

نظام موحد وموحد الرئيسي في روسيا

حتى الآن، بين أنظمة موحدة تبرز:

  • هيكل المتعلقة الوثائق ذات الطابع التنظيمي والإداري.
  • نظام مراقبة وثيقة في مؤسسة مصرفية.
  • تنسيق وتوحيد المستندات والدفاتر المحاسبية للحسابات وسجلات مالية من مؤسسات القطاع العام.
  • مجال الوثائق الإحصائية؛
  • نظام الوثائق التي تنظم شؤون العمل.
  • وثائق موحدة للتجارة الخارجية.

وفقا لذلك، كل من الأنظمة المذكورة أعلاه تزويد مستوى الدولة، والذي وضع إدارات الحكومة المركزية لتنسيق تشغيل حقل معين من النشاط. على سبيل المثال، وزارة المالية في روسيا هي المسؤولة عن خلق نماذج المستندات المحاسبية والمصرفية. في المقابل، Rosarchiv تحديد أنماط الوثائق التنظيمية والإدارية. وتقول هذه السلطات نفسها تفاصيل الوثائق. التوحيد وتوحيد ينطوي على خلق أشكال لاستخدامها في صناعة معينة.

تفاصيل وأشكال الوثائق في عملية التوحيد

تفاصيل الوثيقة يعتبرونه عنصرا إلزاميا، والتي بدونها يستحيل أن يمر إضفاء الطابع الرسمي على الإجراءات والمواد التسجيل. لمزيد من التفاصيل راجع التوقيع، ختم، ختم والتاريخ والنص، الخ وبطبيعة الحال، لكل نوع من الوثائق الرسمية المستخدمة مجموعة منفصلة من التفاصيل. في هذه الحالة، ويتحقق كل لتوحيد النظم عن طريق إنشاء نموذج نموذج من وثائق لأحد الأنظمة. على أساسها وضع تفاصيل الأنسب لجميع وثائق تابعة لقاعدة بيانات محددة.

شكل، كما سبق ذكره، هو شكل قالب من الوثيقة. هذا النموذج من الكتابة في مجال إنشاء التطبيق يأخذ في الاعتبار حجمه، هوامش، وتزكي، وخاصة إنشاء شبكة الهيكلية والتفاصيل الرئيسية.

تنسيق وتوحيد الوثائق التنظيمية والمناطق الإدارية يساهم في سهولة استخدام النماذج في أنشطة أي مؤسسة المؤسسات، وكالة والصناعية والتصنيع. الضيوف الذين تنظم استخدام التوحيد وتوحيد الوثائق التنظيمية والإدارية، على ما يلي:

  • التنظيم.
  • الأوامر والتعليمات.
  • الحلول؛
  • البروتوكولات.
  • الأفعال؛
  • الحروف.

رسائل عنوان ثابت الإدارية والتدابير التنظيمية، بما في ذلك إدارة وتنسيق وصيانة ما يلي:

  • السلطات العامة من رعايا الاتحاد الروسي (في قائمة من الموضوعات تشمل الأقاليم والجمهوريات المستقلة، والتشريعات التي، جنبا إلى جنب مع اللغة الوطنية الروسية يتم تركيبه بشكل رئيسي)؛
  • الشركات والجمعيات، بغض النظر عن شكل ملكيتها والتنظيمية-القانوني النشاط.

GOST يؤسس ليس فقط تكوين التفاصيل، ولكن متطلبات لتصميم وتصنيع وحفظ واستخدام والحفاظ على الأشكال الحالية مع شعار الاتحاد الروسي ومعطف الدولة للأسلحة من الموضوعات. تطبيق GOST هو تمثيل تخطيطي من التفاصيل.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ar.birmiss.com. Theme powered by WordPress.