خطاب الطلب هو رسالتنا العاطفية، الأمر الذي يتطلب استجابة إلزامية

سواء كنت ترغب في ذلك أم لا، لا نوع من النشاط ممكن دون طلبات للحصول على المساعدة والمساعدة. العمل في شركة صغيرة أو كبيرة، كنت بالضرورة تتفاعل مع العديد من المديرين والموظفين من المنظمات الأخرى، زملائك أو أصحاب العمل والشركاء والعملاء. في نفس الوقت كنت تجري المراسلات التجارية والمراسلات الشخصية، وغالبا ما تستخدم البريد الإلكتروني.

ومما لا شك فیھ أنھ لا یکتب خطاب الطلب إلا إذا کان ھناك سبب وجیھ لذلك: المعلومات والوثائق والمساعدات المادیة، وھناك حاجة إلی أي إجراءات. ولذلك، ينبغي أن يكون نصه مناسبا. وهو ملزم بالتواصل بوضوح مع جوهر المشكلة وطرق حلها، والرغبة أو الطلب. ومن غير المقبول أن ينسحب المشاعر في مثل هذه الرسائل، وينبغي تقييدها، حتى إذا كان الشخص الأقرب إليك يقرأها، ناهيك عن المراسلات التجارية. انها مضحك، ولكن معظم المراسلين الذين لم يتعلموا قواعد آداب في وقتهم، واعترف هذا الخطأ والخربشات في النصوص: "مثير للاشمئزاز! نحن نطالب! لذلك، في كثير من الأحيان مثل هذا الطلب رسالة أوفيريموتيونال لا يتلقى رد الفعل المتوقع، ولكن يتم تجاهل ببساطة من قبل الشخص الذي حصل عليه.

ولتجنب ذلك، طرح الأسئلة الرئيسية قبل البدء في الكتابة: "ما هي؟"، "ما هي النتيجة للحصول عليها؟" وبعد ذلك سيكون من الأسهل صياغة العبارة الرئيسية، على سبيل المثال: "أطلب منكم تمويل المشروع ..."، " "يمكن أن يتضمن طلب رسالة واحدة عدة طلبات أو اقتراحات في وقت واحد، ثم يتضمن الكلمات ذات الصلة، مثل:" في الوقت نفسه نأمل ... "،" جنبا إلى جنب مع هذا ... "،" في الوقت نفسه نطلب المساعدة في ... ".

وفي أي حال من الأحوال يمكن تجاهل قواعد المجاملة الأولية، لذلك، بغض النظر عما إذا كانت هذه رسالة شخصية أو تجارية، يجب أن يذكر الطلب بشكل صحيح. وبغض النظر عن مدى إعجابك أو عدم إعجاب المتلقي، تذكر أن القلم (مكتوب على لوحة المفاتيح) لا يمكن قطع مع الفأس. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن قراءة أي رسالة ليس فقط من قبل المرسل إليه، ولكن أيضا من قبل زملائه والأقارب والأصدقاء. لماذا تضع نفسك والآخرين في موقف حرج؟

في قواعد الذوق السليم، وكذلك في قواعد المراسلات التجارية، من المهم جدا أن تكون قادرة على تحية المحاور. حتى عندما تعمل كبائع في كشك، فمن غير المقبول ترك شخص ما دون هذا العنصر الهام من النزل، وكلها أكثر جاذبية لشخص ما للمساعدة. لذلك، يجب أن تبدأ كل رسالة طلب مع تحية رصينة ومحترمة ونهاية مع رغبة جيدة وداع مهذبا، بعد قراءة التي المرسل إليه، حتى لو كان لا يعرفك شخصيا، سوف نفهم أنه لا يتعامل مع شخص هستيري، ولكن مع شخص يسيطر نفسه.

دعونا نتخيل بإيجاز كيف ينبغي أن يكون طلب الرسالة هيكليا. على سبيل المثال: تحية، وصفا موجزا للوضع، وجوهر السؤال والالتماس، تعبيرا عن الأمل للمساعدة، وداع مهذبا.

في حياتنا، كل يوم يمكنك إنشاء سمعة الخاصة بك عن طريق الإجراءات والإجراءات الخاصة بك. الحروف التي تكتبها هي جزء مهم جدا من هذه العملية الحياة.