كيفية إصدار خطاب من المعلومات

وعلى كل منظمة أن تولي اهتماما خاصا لالمراسلات الرسمية. بعد كل شيء، هو جزء من الصورة ويحافظ على السمعة التجارية. رسالة إعلامية - مثال على نوع واحد من هذه المراسلات، وتحت ستناقش حوالي قواعد انتهائها.

وكقاعدة عامة، فإن مثل هذه الرسائل ذات الطابع الرسمي، التي وضعت وفقا لقالب قياسي ولها وجهة المعممة (للبث في القائمة). بالمناسبة، مرة واحدة أننا يجب أن تنص على أن استخدام الضمير "أنت"، وكتب بحرف كبير، فمن يجوز للنداء خاصا لشخص واحد فقط. في جميع الحالات الأخرى، استخدام الأحرف صغير: الخاصة بك.

النشرة مصممة المنظمات الشريكة القائمة أو المحتملة. يجب أن تكون المعلومات التي يجب أن تبلغ إلى المتلقي بالمعلومات كما. ومن الممكن أن هذه الوثيقة قد تحتوي على مجموعة متنوعة من التطبيقات إلى المعلومات المبلغ عنها. ينبغي صياغة الرسالة وفقا للقواعد المتعارف عليها من إجراءات.

على اليسار، في الزاوية اليمنى العليا من هذه الرسالة، وينبغي أن تتضمن التفاصيل والمعلومات المنظمة الاتصال، وهو مؤلف. في حالة تنظيم يموت الزاوية يجب أن يضعوا ذلك، كما هو الناقل المعلومات المطلوبة. إذا بدأت الرسائل الإخبارية الخاصة بك، حدد التاريخ والرقم المرجعي. في استجابة لطلب يجب تحديد تاريخ ورقم الوثيقة واردة. والقصد من الزاوية اليمنى العليا للإشارة إلى المرسل إليه. وعلاوة على ذلك، سيكون من الجميل لمعرفة المعلومات الشخصية المنظمة مدير - المتلقي للرسالة، وقائمة عنوان وظيفته، واسم الشركة والعنوان الكامل للموقع.

الآن قليلا عن النص. فكر وإدخال موضوع الرسالة. على سبيل المثال، عن المعرض أو استعراض مقترحات. بدء فاتحة مع عبارة: "نحن أبلغكم ..." "ونود أن أبلغكم ..." وما شابه ذلك. الانضمام يعتمد على نوع من النشرة وأهدافها. وعلاوة على ذلك، كما هو مفصل ممكن، في محاولة لإيصال الفكرة الرئيسية للرسالة. إذا لزم الأمر، إضافة التطبيقات، و لا تنسى لإدراج أسمائهم في نهاية الرسالة، ودخول عدد من الأوراق المرفقة. يجب إكمال النشرة أن يكون فائق الاحترام، وكذلك مما يدل على موقف و هوية المؤلف المنتجة. توقيع إلزامية ورقم الهاتف للأداء.

وهناك عدة أنواع من الرسائل المعلومات، وصفا موجزا من الذي يرد أدناه.

ويركز الاعلان والنشرة (التجاري، والعرض) على السلع، والأحداث، والخدمات العامة. انها لا تنطوي على نداء مباشرا إلى وجهة معينة، لذلك يعد استجابة للا يكون مطلوبا. والغرض من هذه الرسائل - تشير إلى أي مزايا أو يدفع للعمل.

يعكس إلكتروني المشاركة في الأحداث ذات الاهتمام المشترك لكلا الطرفين، وعلى النقيض من خطابات الإخطار، قيمة فقط للمتلقي.

والغرض الرئيسي من هذه الرسالة الإخطار هو إبلاغ المرسل عن المناسبات العامة مثل المعارض والاجتماعات والمؤتمرات. هذه النشرة هي سمة إلزامية - تفاصيل محددة حول ظروف الزمان والمكان.

مثال النشرة الإخبارية:

مركز لرجال الأعمال التدريب "ستيلا" تعلن عن ندوة تدريبية حول "فرض الضرائب على أصحاب المشاريع الفردية"، ويدعوك للمشاركة في ذلك. ويرد برنامج حلقة تدريبية. ومن المقرر الندوة في قاعة كبيرة للمبنى الإداري "وحدة" في 12 يناير 2013. وسيجري التسجيل 9-00، وبداية الندوة 10-30. العنوان: g.Mozhaysk، لينين الشارع، 54. في حالة موافقتك التكرم تأكيد المشاركة قبل 11 يناير 2013. وسيتم الرد على جميع أسئلتك في مكتبنا أو عن طريق الهاتف 45-16-28.

التذييل :. L إلى 3 في 1 نسخة.