كيفية حفظ عرض تقديمي ل PowerPoint - نصائح هامة

يسمح عرض تقديمي ل PowerPoint بشكل ميسر للتدليل على المواد الضرورية في نفس الوقت الكثير من الناس. لإنشاء مثل هذه المشاريع قادرة على معادلة تلاميذ المدارس. ولكن كيف لحفظ عرض تقديمي للظهور بشكل صحيح، وكنت لا داعي للخجل أمام الجمهور؟

شكل موحد لإنقاذ العروض

إذا قمت بالنقر على زر "حفظ"، وعرض حفظها في شكل PPT أو PPTX. PPT - تمديد أقل من 2007 نسخة، PPTX - لإصدارات 2007 وما فوق. لاحظ أن برنامج PowerPoint 97-2003 لا يفتح .PPTX. كيفية حفظ العرض التقديمي في هذه الحالة؟

إذا لم تكن متأكدا من تثبيت الإصدار من MS Office على كمبيوتر آخر، حفظ المستند في وضع التوافق. للقيام بذلك، انقر على "ملف" وحدد "حفظ باسم". من الخيارات من قبلنا المقترح في «باور بوينت 97-2003 العرض". يمكن تحميلها من الوسائط القابلة للإزالة هي نوعين مختلفين من المشروع، كما هو بالفعل للتنقل، والتي تعمل منها.

عرض الشرائح

سوف التعليمات أعلاه حفظ العرض كالمعتاد. فتح ملف هيكل الشريحة مفتوحة. لتمكين المظاهرة، اضغط F5. ولكن كيف لحفظ عرض تقديمي في PowerPoint، للبدء فورا في عرض الشرائح؟ يجب تحديد ملحق آخر - PPS أو PPSX.

اضغط على "حفظ باسم". في النافذة التي تفتح، والعثور على «مظاهرة باور بوينت". إذا لزم الأمر، حدد إصدار 97-2003. الآن عند تشغيل الملف على الفور بدء عرض الشرائح. للخروج منه، اضغط على Esc.

وهناك طريقة أخرى لحفظ العرض التقديمي الخاص بك في هذا الوضع. في قائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ وإرسال". وبعد ذلك، في "أنواع الملفات" العثور على "تغيير نوع الملف". على اليمين، حدد "مظاهرة باور بوينت" وانقر على "حفظ باسم".

حفظ ك فيديو

إذا كان شكل وثيقة بالنسبة لك لا يهم، يمكنك حفظه على شريط فيديو. هذا ينطبق بشكل خاص لتقديم العروض مع ملفات الوسائط المتعددة هذا. هو مكتوب الفيديو "كما هي"، وسوف مشاكل مع تكاثر الملفات الإضافية لن يحدث. ولافتتاح المشروع سيتطلب مشغل فيديو، وليس باور بوينت. لذا، وكيفية حفظ عرض تقديمي في صيغة mp4؟

انقر على "ملف" وحدد "حفظ وإرسال". موقع "إنشاء الفيديو" في "أنواع الملفات". أولا حدد القرار المطلوب:

• لشاشات الكمبيوتر (أعلى)؛
• الإنترنت وDVD.
• للأجهزة المحمولة.

بعد ذلك، يمكنك تحديد الوقت نفسه لعرض كافة الشرائح على أساس مضمونها. إذا كنت ترغب في تحديد وقت آخر، لأنها مجموعة يدويا. يمكنك أيضا إنشاء تعليقات صوتية وتقديم الملاحظات مؤشر ليزر. للقيام بذلك، انتقل إلى "استخدام كتب ..." وانقر على "إنشاء دعم صوت ...". وعرض فتح، وسوف تكون قادرة على تعيين المعلمات المطلوبة. ثم عرض نتائج العمل، وإذا كان يناسبك، حفظ الفيديو. كن حذرا عند حفظ ملف سوف لا يكون من الممكن إجراء تغييرات. فيديو يجب أن إعادة تسجيل.

هذه هي الأشكال الأكثر شيوعا لحفظ العروض. ويتوقف الاختيار على هذه المهمة، والجمهور المستهدف، ومكان وطريقة الاستنساخ. الآن ننظر في كيفية حفظ عرض تقديمي PowerPoint على محرك أقراص فلاش، حتى لا تفسد نتيجة.

إنقاذ على وسائل الإعلام الخارجية

كيفية حفظ العرض التقديمي على فلاش USB محرك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ بشكل عام، فإن العملية لا تختلف عن أي تحميل الملفات الأخرى لUSB محرك الأقراص. استدعاء القائمة المنبثقة لعرض، ومن ثم انقر فوق "إرسال". في القائمة المقترحة، حدد اسم العصا. ويتم تصدير الملف إلى وسائل الإعلام.

وهناك خيار آخر للحفظ. انتقل إلى العرض، ثم اضغط على تركيبة المفاتيح على Ctrl + C. ثم انتقل إلى محتويات القرص USB واضغط على Ctrl + V. يتم نسخ العرض التقديمي إلى وسيلة الخارجي. يمكنك أيضا سحب ملف من الكمبيوتر إلى جهاز خارجي. ولكن قبل حفظ العرض التقديمي على محرك أقراص فلاش USB، تأكد من وجود مساحة كافية. - إذا لم يكن كذلك، حذف الملفات غير الضرورية، أو فتح جهاز آخر. لعرض المعتادة التي لا تحتوي على الصوت والفيديو، وهذه الإجراءات ستكون كافية.

ماذا تفعل إذا كنت لا تلعب الفيديو أو الموسيقى

في عرض تقديمي ل PowerPoint، يمكنك إضافة ملفات الفيديو والصوت إذا كنت ترغب في ذلك. وبفضل هذا، لا يحتاج المستخدم لإغلاق العرض، وتشمل بشكل فردي فيديو في المكان المناسب - يمكن تشغيله مباشرة في المظاهرة. ومع ذلك، هناك مناسبات عندما لا يلعب كمبيوتر آخر على عرض الوسائط المتعددة الخاصة بك. لماذا يحدث هذا؟

الجواب بسيط جدا. عندما نضيف في عرض الفيديو أو الموسيقى، ونحن لا تخزين الملفات في وثيقة، ولكن ببساطة نشير لهم الطريق. منذ يعرف البرنامج حيث للحصول على الملف. لذلك، عندما مشروع مظاهرة على نفس الكمبيوتر الذي تم إنشاؤه، لا تنشأ مشاكل مع تشغيل الأفلام أو الموسيقى. ولكن عندما وتحميل عرض على جهاز تخزين خارجي، ومن ثم فتحه على كمبيوتر آخر، البرنامج لا يمكن العثور على الملف. ثم كيفية حفظ عرض تقديمي التمسك في المستقبل وسوف تلعب بشكل صحيح؟

للقيام بذلك، تحميل إلى محرك أقراص فلاش USB ليس فقط العرض ولكن أيضا على ملفات إضافية الذي تريد إدراجه. وأنها لا تحتاج لإضافة مجلد على جهاز كمبيوتر، ومع USB القرص. إذا قمت بتحميل مجرد فيلم أو الموسيقى على جهاز تخزين خارجي، ولكن لن يغير في عرض مسار الملف، البرنامج لا تجد لهم. تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ينبغي أن يكون مجلد كامل - عرض والوسائط المتعددة.