مشروع دورة الحياة: المرحلة الرئيسية

دورات حياة مفهومة المشروع في مراحل معينة من خلالها يمر غرض معين في أثناء تنفيذه، والتشغيل. هذا الفصل مهم ليس فقط من النظرية ولكن أيضا من الناحية العملية، لأنه يجعل من الممكن التحكم بشكل أفضل في عملية الإنتاج.

تعريف

مفهوم دورة حياة المشروع ينطوي على تسلسل معين من الخطوات لتنفيذ فكرة عن عملية الإنتاج أو الإدارة. ويمكن التعبير عن دور هذا المفهوم في العبارات التالية:

• يحدد مدة المشروع، تشير بوضوح إلى تاريخ بدايتها ونهايتها.
• تفاصيل عملية تتيح خطة التنفيذ، تقسيمه إلى مرحلة محددة؛
• فإنه يجعل من الممكن تحديد دقيق لعدد الموظفين العاملين، فضلا عن الموارد اللازمة؛
• كما أنها تسهل إجراء الرصد.

مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع

أثناء تنفيذ خطة لعملية الإنتاج أو غيرها من الأحداث عدة لحظات متتالية يمكن تحديدها في الشركة. لذا، قررت أن تخصص المراحل التالية من دورة حياة المشروع:

• بدء - تمديد الأفكار، فضلا عن إعداد وثائق المشروع الذهاب. أنتجت دراسة مفصلة، فضلا عن أبحاث السوق، والتي سوف تكون بمثابة أداة لتنفيذ المراحل اللاحقة.
• التخطيط - توقيت الحمل، وعمليات تبادل البيانات في مراحل معينة، فضلا عن تعيين منفذي والمسؤولين.
• التنفيذ - يبدأ في أقرب وقت وقد تمت الموافقة على هذه الخطط. وهو ما يعني أن التنفيذ الكامل لجميع الأنشطة المخطط لها.
• إنجاز - تحليل البيانات ورصد الامتثال المخطط لها. هذا الالتزام هو في معظم الحالات من مسؤولية الإدارة.

وتجدر الإشارة إلى أن التقسيم إلى مراحل دورة حياة المشروع مشروط جدا. كل منظمة لديها الحق في صقل هذه العملية، وتقسيمه إلى مراحل.

مرحلة من مراحل دورة

أربع مراحل رئيسية يمكن تمييزها في دورة حياة المشروع، وهي:

• دراسات قبل الاستثمار - هو اختيار البديل الأفضل للمشروع، والمفاوضات مع الجهات المعنية، وكذلك إصدار الأوراق المالية عن طريق الوسائل التي سيكون لجذب رأس المال؛
• يتلقى الاستثمار المباشر، وعند من خلال بيع أسهم أو أدوات مالية أخرى في تنظيم الأموال اللازمة لتنفيذ الخطة.
• تشغيل المشروع - وهذا هو عملية الإنتاج على نطاق واسع، والتي تتم وفقا لخطة محددة سلفا.
• دراسة ما بعد الاستثمار هو تقييم فعالية، وتحديد الامتثال للنتائج المتوقعة.

ملامح من دورة حياة المشروع

دورة حياة المشروع، كما ذكر أعلاه، يمكن ترتيب مصممة بشكل فردي على تفاصيل مشروع معين. ومع ذلك، لديهم كل بعض السمات المشتركة، وهي:

• أكبر قدر من التكلفة والموظفين العاملين في المشروع، في منتصف الدورة. وتتميز بداية ونهاية عملية بنسب منخفضة.
• في المرحلة الأولى هناك أعظم خطر، فضلا عن عدم اليقين والشك حول نجاح هذا النشاط.
• في بداية دورة حياة المشاركين في المشروع لديها فرصة كبيرة في إجراء تغييرات وتحسين أساليب لتحقيق هذه الأهداف. وبما أنه أصبح من الصعب على نحو متزايد أن تفعل مع مرور الوقت.

سلسلة نموذج دورة حياة المشروع

على الرغم من حقيقة أن دورة حياة كل مشروع أو مؤسسة فردية لتكون مختلفة ماديا، وهناك بعض الأنماط الشائعة التي يمكن أن تكون بمثابة الركيزة الأساسية. واحدة من الاكثر شيوعا هو شلال، وهو ما يعني التنفيذ المتسق لكل عمل مخطط ويتميز الميزات التالية:

• وضع خطة عمل واضحة لتحقيق أهدافها؛
• يتم تحديد كل عمل يقوم به قائمة محددة من المهام، وكذلك إلزامية لتنفيذ الأعمال.
• إدخال (مراقبة) الخطوات الوسيطة، والتي سوف تكون مراقبة الامتثال لخطة وضعت سابقا.

نموذج لولبية

وقد تم تصميم المشروع دورة الحياة، وهي دورات مختلفة، وفقا للنموذج دوامة. على كل بدوره يتحدد كفاءة التنمية وفقا قيمته. يتميز هذا النموذج من حقيقة أنه في تطورها هو واحد من المناصب الرئيسية المخصصة عنصر خطر، والتي غالبا ما تتضمن العناصر التالية:

• عدم وجود موظفين مؤهلين وذوي خبرة.
• فرصة للذهاب أكثر من الميزانية أو لا تفي بالمواعيد المحددة.
• أهمية تنمية فقدان أثناء تنفيذه؛
• الحاجة إلى إجراء تغييرات في عملية الإنتاج؛
• المخاطر المرتبطة بالعوامل الخارجية (تعطل الامدادات، والتغيرات في ظروف السوق، وهلم جرا)؛
• عدم تطابق السعة المستوى المطلوب.
• التناقضات في عمل الإدارات المختلفة.

نموذج تدريجي

ويمكن اعتبار دورة حياة المشروع من حيث نموذج تدريجي. برر الأكثر أهمية ويصبح استعماله في حالة حيث يفترض العمل المعقد واسعة مع عدد كبير من المشاركين. في هذه الحالة، يتم تقسيم حجم المشروع إلى العديد من المكونات الصغيرة التي تتحقق في جزء منه، ثم تضيف ما يصل الى مشروع واسع النطاق.

لا يتطلب نموذج تدريجي الاستثمار لمرة واحدة كل المبلغ اللازم من الأموال. ومن الممكن أن يعرض تدريجيا كميات صغيرة، والتي تغطي كل مرحلة من المراحل. ولأن يتم تقسيم المشروع بأكمله وصولا إلى مكونات أصغر، فمن مرنة للغاية ويسمح في أي وقت لإجراء التغييرات المناسبة. واحدة من أكثر الأمور أهمية هو للحد من المخاطر التي يتم توزيعها بالتساوي بين المرحلتين (الزيادات).

مبادئ الحياة من دورة المشروع

وتتميز دورة حياة المشروع من قبل عدد من المبادئ، وهي:

• وجود خطة تفصيلية، الذي ينص بوضوح على جميع الفترات الزمنية والشروط والمشاركين، فضلا عن مؤشرات من الناحية العددية، أن يتحقق على أساس العمل؛
• يجب أن يتم تصميمها نظام الإبلاغ، حيث على الانتهاء من كل نتائج رصد الامتثال خطوة سيعلن المحققة؛
• وجود نظام تحليل، وفقا لوالتي يمكن توقع مستقبل الأوضاع، بهدف إجراء تعديلات.
• يجب أن يكون نظام الاستجابة للحوادث تأسيس المنظمة، يمكن توجيهها للعمل في الاتجاه الصحيح في أي مرحلة من مراحل دورة الحياة.

مثال على دورة حياة المشروع

من المهم أن تدرس ممارسة دورة حياة المشروع. مثال - تطوير وإنتاج نماذج الهاتف الذكي الجديد. وهكذا، لتنفيذ الخطوات الأولية التالية:

• صياغة الأهداف - زيادة المبيعات، ودخول أسواق جديدة.
• دراسة حالة - تحليل النماذج الحالية واحتياجات المستهلكين،
• التعلم والتكيف التي تقدمها التنمية؛
• وضع الخطة، والتي سوف تعكس تنفيذ الفترة، المشاركين محددة وصناع القرار، فضلا عن ميزانية المشروع.

مرحلة التطوير يعني التركيز على الموضوع الرئيسي وتشمل:

• تعيين مدير المشروع - يمكن أن يكون مهندس الرائدة أو شخص يتحدث مع مقترحات الترشيد .
• البحث عن مصادر التمويل - لجذب المستثمرين أو لاستخدام احتياطياتها الخاصة.
• إذا لزم الأمر، شراء المعدات الخاصة وقطع والبرمجيات؛
• انها نفذت تحليل المخاطر، التي قد تكون ذات صلة أفعال المنافسين أو رد فعل المستهلكين لمنتج جديد.

في مرحلة تنفيذ المشروع تبدأ عملية إنتاج نماذج الهاتف الذكي الجديد. ومن المهم أن تراقب باستمرار استخدام الموارد، التقيد بالمواعيد النهائية، والأهم من ذلك - الجودة والامتثال للنتائج المخطط لها.

في المرحلة النهائية لجميع أنشطة الإنتاج يجب أن تكتمل، والمنتج أطلقت في السوق (بعد مرحلة ما قبل الاختبار). أيضا، يجب أن يكون هناك حمل خارج سيطرة نفقات الميزانية والمواعيد النهائية التنفيذ.