نظام الرقابة الداخلية: الهيكل والانقسام

نظام الرقابة الداخلية - عبارة عن مجموعة متزامنة من الإجراءات، التي تتم من قبل الإدارة، وذلك لمنع وتحديد الأحداث السلبية في المنظمة. بشكل عام، أنه يهدف إلى تحديد المخاطر في الشركة، وتطوير أنشطة التدقيق فضلا عن رصد أدائها.

ويشمل النظام كله المحاسبية والضوابط وتوصيف بيئة تسيطر عليها.

وفيما يتعلق بنية وأهداف نظم الرصد الداخلية، وبطبيعة الحال، فإنه من المستحيل أن أخص بالذكر نموذج واحد من خلق وتشكيل. ومع ذلك، فإنه لن يكون من الصعب تسمية عدد قليل من السمات المشتركة لبنائه، وهو ما يمكن ملاحظته في العديد من الشركات.

وهكذا، تم تنظيم نظام الرقابة الداخلية وبمشاركة العديد من الخدمات. بالنسبة للبعض منهم هذا المجال من النشاط هو الرئيسي، لبقية - طفيفة. وتشمل الفئة الأولى خدمة الأمن الاقتصادي وهيكل التدقيق. وتضم المجموعة الثانية موظفي المكاتب، فضلا عن الهياكل المالية والاقتصادية والقانونية. أما بالنسبة للالوحدة المسؤولة عن حوكمة الشركات، التي تحتلها واحد من المناصب العليا، كما تسيطر على تنظيم الإجراءات الإدارية الأساسية.

الرقابة الداخلية في المؤسسة لديها بنية معقدة إلى حد ما. وهكذا، وخدمة الأمن الاقتصادي تراقب باستمرار الفرعية المراقبة الحرجة، ويحدد حالات الانتهاكات الخطيرة للقواعد، وكذلك للقيام بأعمال وقائية لمنع هذا. وفيما يتعلق ديوان المحاسبة، والغرض منه هو إجراء دوريا بعمليات تفتيش من وحدات العمل المالية والاقتصادية، والأهم من ذلك، السيطرة على مراعاة اللوائح الإدارية. قسم المالية والاقتصادية تنفذ جمع المعلومات وهي المسؤولة عن التخطيط، وهذا هو أحد العوامل التي هي السمة المميزة للحكم الرشيد. تشارك موظفي الخدمة في شؤون الموظفين ويستعرض الموظفين في المستقبل. الدائرة القانونية هي المسؤولة عن تسوية جميع المسائل القانونية.

نظام الرقابة الداخلية لديها عدة أغراض من تنفيذه. لذلك، وتشارك في ما يلي:

1. يوفر عملية منظمة وفعالة للشركة.

2. يضمن أن سياسة إدارة الالتزام بها كل موظف في الشركة.

3. يضمن سلامة ممتلكات الشركة.

بين نظام الرقابة الداخلية تسمى دورة من أي منظمة: توريد وإنتاج وبيع. واحدة من الوظائف الهامة هو السيطرة، حتى يتسنى لجميع الموظفين الالتزام بواجباتهم.

يستخدم نظام الرقابة الداخلية لتنفيذه عدة طرق أساسية:

1. المحاسبة والمالية والمحاسبة الإدارية.

2. رصد والتفتيش والتدقيق.

3. استخدام نظرية التحكم.

تقييم نظام الرقابة الداخلية يحدد درجة من الثقة للتقارير مراقب الحسابات وتؤثر على رأيه في إعداد تقرير المراجعة.

يمكن تقييم مستوى الموثوقية سواء من حيث جودة (عالية، متوسطة، منخفضة) أو من حيث درجة احتمال السهو والخطأ التحذير.

استنادا إلى حقيقة أنه في الوقت الراهن هناك العديد من العمليات التجارية، والقياس المتقدمة يصعب إجراء، العديد من الشركات الكبرى تسعى إلى إنشاء نظام التدقيق الداخلي الخاص بها. الشيء هو أن هذا الإجراء يساعد على ضمان موثوقية ودقة البيانات المالية، وكذلك للحفاظ على صورة شريكا موثوقا به والتقليل من التكاليف على المراجعة الخارجية.