أخصائي المشتريات: المسؤوليات والوصف الوظيفي، ومتطلبات التعليم واستئناف

العثور على وظيفة مناسبة لنفسك اليوم ليست سهلة. بعد كل شيء، يجب أن لا يساعد فقط الحفاظ على نفسك وعائلتك، ولكنه يسمح أيضا لتحقيق، قدر كبير من الكفاءة في مجال عملهم. وغالبية المتقدمين الذين يرغبون في استخدامها رسميا، تتوقع الحصول على حزمة الفوائد الكاملة والمنافع المرتبطة به. بين الشواغر المتاحة موقف غير مألوف من أخصائي المشتريات. ما يفعله هذا النوع من الموظفين؟ على ما توجد مرافق في حاجتهم؟ ما مسؤوليات يجب تنفيذ متخصص؟ هل أحتاج إلى القيام به للحصول على درجة كاملة أو أخذ دورات كافية؟ أخصائي المشتريات - الآن الشغور شعبية. لذلك، في وقت لاحق في هذه المقالة سوف يتم النظر في الإجابات على الأسئلة أعلاه.

جوهر الوثيقة

ما هو الوصف الوظيفي المستخدم المهنية مشتريات؟ هذا هو وثيقة داخلية خاصة لتنظيم معين، والذي يحدد بوضوح وإيجاز المتطلبات الرئيسية لمقدم الطلب لهذا المنصب، وصفت دائرة واجباته المهنية، فضلا عن مسؤولين من الحقوق، في نطاق تحديد مدى مسؤوليته عن العمل المنجز بإهمال. وجودها أمر لا بد منه في أي عمل تجاري حيث يوجد منصب "أخصائي مشتريات". ينبغي تحديد مسؤوليات الموظف بشكل صحيح لضمان تنفيذ مهامها في الشركة كما هو متوقع. في ما هو أحدث؟

وظائف متخصصة

على الرغم من أن هذا المنصب في مسألة ظهرت مؤخرا نسبيا، والمعايير المهنية "المتخصص في مجال المشتريات" كاملا، كما يحتوي على المتطلبات الصارمة. بعد كل شيء، وطلب من هؤلاء الموظفين سابقا. على سبيل المثال، تم تنفيذ وظيفة مماثلة من قبل العمال المهنيين المسجلين في مؤسسات الدولة والمنظمات الصناعية. ثم كان هذا المكتب في مختلف عنوان: الخدمات اللوجستية مهندس.

لذا، ما هو المقصود من عمل "أخصائي مشتريات"؟ باختصار، دون أن يكشف للقارئ العديد من الفروق الدقيقة في الواجبات المهنية التي تعكس خصائص العمل وإنتاج شركة معينة، والهدف الرئيسي من هذا الموظف هو منظمة دائمة لضمان أي مواد أو سلع الضرورية.

وظيفة عامة التي تعكس المعايير المهنية "المتخصص في مجال المشتريات" (وهي: ضمان الشركة المطلوبة لحسن سير العمل قيمها على السلع الأساسية المادية)، من بين أمور أخرى، تتضمن يزال عدد كبير جدا من واجبات غير المباشرة، مثل تحليل نوعية الفعلية للعلاقة قدمت الجهة الموردة للمنتجات وقيمتها السوقية.

وظيفة وهيكل

هذا هو الوصف الوظيفي، كما سبق ذكره أعلاه، هو واحد من اثنين من الوثائق الرئيسية (ثاني - المبرمة مع الموظف عقد عمل)، التي تحدد ما ينبغي القيام به في مسيرته، أخصائي المشتريات. تشكيل هذه الوثيقة هي أول إدارة الأولوية، لأنه، وفقا للتشريعات الحالية، وهو موظف لا يمكن القيام بأي مهام أخرى غير تلك التي وصفت بشكل واضح في العقد الذي خلص في أثناء العمل. وهذه الوثيقة، وكقاعدة عامة، في هذا المكان يشير، داعيا الرجوع إلى الوصف الوظيفي. هذا هو السبب في العديد من الخبراء تعطيه هذا الاهتمام.

ينبغي أن تبدو الوصف الوظيفي يعتبر المهنية؟ من المهم أن تم رسمها وفقا للمعايير والنماذج التي تم اتخاذها في هذه المنطقة. وبالتالي، ينبغي أن تصاغ الوثيقة المعنية في مثل هذه الطريقة أنها تحتوي دائما على الأقسام التالية:

• القسم الأول هو مخصص بالكامل للبيانات على اتفاق والموافقة على نص هذه الوثيقة مباشرة. للقيام بذلك، جميع الذين شاركوا في هذه العمليات تحتاج إلى إصلاح هذه الحقيقة عن طريق وضع توقيع شخصي لمحاضر لهم، وكذلك تحديد مواعيد ذات الصلة. وفقا، وعادة ما تنطوي على الدائرة القانونية، وإدارة الموارد البشرية، فضلا عن مباشرة إلى وحدة، والتي سوف تشمل تعريف الموظف.
• القسم التالي يجب سرد جميع المتطلبات ذات الصلة للمرشحين لمنصب في السؤال. يجب أن تصف بالتفصيل التعليم والمعرفة والمهارات العملية المطلوبة الخبرة المطلوبة العمل، فضلا عن سن وغيرها من الخصائص التي قد تنطبق على هذا الموقف معين. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تؤدي إلى قائمة كاملة من جميع الوثائق (بما في ذلك الأعمال الداخلية للشركة، وكذلك أعمال ذات أهمية وطنية)، والتي سوف تحتاج الموظف الجديد أن تقرأ بعناية. وكذلك قسم التقارير يصف موقف مكان في التوظيف العام والإجراءات والشروط اللازمة لاعتماد مرشح لآلية تسريح العمل أو استبدال الموظفين أثناء غيابه الطويل ليست كذلك. من المهم تحديد المرجع المباشر للموظف الجديد.
• في القسم الرئيسي، ومراجعة التعليمات اللازمة لإدراج كل ما هو متوقع من الموظف في سياق نشاطه المهني (كل ما قدمه من واجبات وحقوق). التزامات أكثر دقة وصفها من المتخصصين في التعليمات، والأرجح أن العمل سيتم تنفيذها بشكل صحيح، وسوف تستفيد الشركة. ونفس الحقوق ترتبط ارتباطا وثيقا المسؤوليات. هذه عادة ما تشمل: الحق في ظروف عمل لائقة. الحق في الحصول على ضروريا لأداء واجباتهم البيانات. الحق في اقتراح التدابير الرامية إلى تحسين سير العمل.
• في القسم الأخير فإنه عادة ما يكون السؤال عن أي نوع من المسؤولية التي يتحملها الموظف في حال أنه سيتم تنفيذ واجباته المهنية بشكل صحيح.

وثيقة ميزات

ما الذي يحدد المسؤوليات، والتي لديها أخصائي مشتريات؟ 44 من القانون الاتحادي أو القانون الاتحادي، الذي يعكس المتطلبات القانونية الحالية. ووفقا له، فإن الوثيقة المعنية لديها الكثير لتفعله مع أخصائي الوصف الوظيفي المشتريات. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات التي تميز موقف "أخصائي مشتريات". مسؤوليات هؤلاء العمال هما يست متطابقة. لمعرفة هذه الاختلافات هو وخاصة الموظفين وإدارة المشاريع الكبيرة، والتي يتم توفيرها عادة عن وجود هذين الموقفين اللازم.

وهذا هو السبب حتى قبل تشكيل النهائي للوصف وظيفي مهم لفهم دقيق للمتطلبات الأساسية للمرشحين. لذا، فمن الضروري معرفة ما ينبغي أن يكون مؤهلات أخصائي المشتريات، وكذلك لتحديد المسؤوليات من بيانات الموظف.

الممارسة تبين أن واجبات الموظف من أجل أن يشارك في الشراء، هو أكبر بكثير من تلك التي تعمل في مجال التوريد. يظهر المركز الأول التسلسل الهرمي الرسمي أعلى بكثير من الثانية. وبالمثل، فإن مختلفة ومستوى الأجور. هذا هو السبب في أنه سيكون من المنطقي وشروط المرشح لمنصب "أخصائي مشتريات" الذي المسؤوليات ذات دلالة ماديا، كان أعلى من ذلك بكثير وأكثر صرامة. وينبغي النظر في هذا عند وضع وصف وظيفي. أخصائي مشتريات ملخص (أو بالأحرى، وهو مرشح لمنصب) يمكن أن تنجح إلا إذا كان ما قبل تعرف مع المتطلبات القياسية لمقدم الطلب.

وبالمثل، فإن المسؤوليات المهنية للموظفين وينبغي أيضا أن يرسم بوضوح. وهذا سوف يساعد على ترسيخ التفاعل متناغم فيما بين الخبراء وبين الإدارات كلها التي هي تابعة لهم.

متطلبات متخصص لشراء

خصوصية مهنة معينة وتحدد عددا من الشروط الخاصة المحددة لتخصص معين التي تنطبق على المرشحين لهذا المنصب. وفي الفن، وهناك أيضا معايير معينة. أخصائي مشتريات اختيارهم على أساس المهارات والمعارف القائمة. وبالتالي، يجب على المرشح:

• لها العقل التحليلي.
• قادرة على اتخاذ قرارات حتى في مواجهة الضغط المستمر وتحمل المسؤولية الشخصية الكاملة عن النتائج؛
• تكون قادرة على معالجة كميات كبيرة من المعلومات والاحتفاظ بسجلات الحالية بكفاءة.
• لديك مهارات المفاوضات التجارية، من أجل إدخال النتائج المرجوة للشركة.
• نفهم بوضوح كيفية عمل الجمارك وسير عمل شركات النقل.
• تأكد من أن المستخدم لأجهزة الكمبيوتر الشخصية، فضلا عن أن تكون قادرة على استخدام جميع الوظائف اللازمة لتنفيذ البرامج المهنية.

من بين أمور أخرى، أي صاحب عمل لديه الحق في تشكيل المتطلبات الأخرى اللازمة لضمان جودة العمل. أخصائي المشتريات - عنصر هام من عناصر نجاح الشركة. على سبيل المثال، إذا كان نشاط الشركة في النشاط الاقتصادي الأجنبي، ثم مثل هذا الموظف قد تتطلب معرفة اللغات الأجنبية. ولذلك، من المهم أن تجعل سيرتك الذاتية بشكل صحيح. أخصائي المشتريات - وهو الموقف الذي يتيح العديد ندرك بوضوح إمكاناتهم. فمن يستحق المخاطرة.

حقوق

وسوف تناقش واجبات متخصص للمشتريات العامة في وقت لاحق، ولكن من المهم الآن أن نفهم ما لديه حقوق.

• لأخذ زمام المبادرة في جعل مجموعة متنوعة من المقترحات التي يمكن أن تحسن وتسهيل تدفق سير العمل التي هي ذات الصلة فقط في تحقيق وظائفها وفقا للموظف.
• للمطالبة من له مساعدة مجزية عاجلة في المسائل المتصلة بتنفيذ حقوق أو واجبات الموظف.
• تتطلب شركات إدارة توفر الإدارة مع جميع الشروط اللازمة التنظيمية والتقنية، فضلا عن إعداد الوقت المناسب وتقديم أوراق العمل والتقارير، والتي هي ضرورية لتنفيذ المسؤوليات المهنية للموظف.
• إلى إقامة علاقة بين الشركة وبعض أجزاء من بعض المنظمات طرف ثالث، والتي هي ضرورية من أجل معالجة القضايا الناشئة بسرعة من الشراء، والتي تندرج دائما ضمن اختصاص رئيس مدير المشتريات.

مسؤولية

ما هو مدرج في دائرة الرصاص المسؤولية أخصائي المشتريات؟

• مراقبة وتنفيذ خطة الشراء عن كل شهر.
• المسؤولية الإدارية عن الكشف عن معلومات سرية، والتي يتم تحديدها من قبل وثائق داخلية للشركة كما سرا الشركات، والتي تملكها رسميا من قبل شركة معينة.
• تحقيق الذات من جميع اللوائح الداخلية القائمة، فضلا عن الامتثال للمعايير الانضباط.
• تنفيذ معاملات الشراء، فضلا عن إبرام اتفاقات مناسبة مع مجموعة متنوعة من المنظمات أو الأفراد إذا لزم الأمر.
• أداء متطلبات السلامة من الحرائق وأنظمة السلامة، وذلك بهدف عدم التسبب في أي ضرر لموظفي الشركة أو ممتلكاتها المادية.
• تنفيذ دقيق لجميع التعليمات وردت، تعليمات وأوامر، أوامر، أوامر فورية متفوقة، فضلا عن المدير العام للشركة.
• المسؤولة عن التسبب أو تسهيل التطبيق مثل أضرار مادية، والضرر المباشر إلى السمعة التجارية للشركة.
• المسؤولية عن الإهمال الخاصة بهم لواجباتهم الرسمية، والذي يحدد الدليل الفعلي وكذلك التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

ظروف العمل

العمل الذي يروي شراء المستعمل الخبراء بشأن ظروف العمل، وفقا خلالها الموظف أن يعمل؟ يأخذ وضع العمل البشري المطروح على بساط موقف الشركة يتم تحديد مؤلفة خصيصا لاللوائح الداخلية للشركات الفردية، فضلا عن الاتفاق المبرم مع الموظفين الجدد في عملية التوظيف. من بين أمور أخرى، وتشمل هذه الشروط على ضرورة أن يكون دوريا بعيدا في رحلات عمل لأداء مهامهم.

إجراءات تعريفية مع الوصف الوظيفي

عقد العمل، والتي، في الواقع، هي المرة التوظيف و- الوقت المثالي للعاملين في المستقبل درست عن كثب، وهذا هو مسؤولية أخصائي المشتريات، وهذا هو مطلع على الوصف الوظيفي. كيفية إصلاح حقيقة أنه قد تم تقديم جميع المعلومات اللازمة للموظف؟ هناك عدة طرق. من بينها ما يلي:

• توقيع شخصي (واسمها) وتاريخ، والتي تظهر أن أخصائي مشتريات واجبات له دراستها بعناية وعلى استعداد لاثبات ذلك. وضعت في مجلة خاصة، والتي صممت خصيصا لهذا الغرض؛
• علامة منفصلة أن الموظف أبلغت بالكامل، التي هي معتمدة من قبل توقيع شخصي من العامل الفرد مباشرة تحت نص الوصف الوظيفي، ويهدف إلى تقديم كل مرشح جديد؛
• مثل هذه العلامة، ومصدقة من التوقيع والتاريخ، والتي وضعت تحت نص الوصف الوظيفي الفردي، الذي أعد شخصيا للموظف الفردي الذي كان يعلق في وقت لاحق إلى حالة الشخصية جلبت في المؤسسة.

استنتاج

أخصائي المشتريات - هو موظف خاص من الشركة، التي تلتزم تنفيذ ومراقبة عملية التسليم حاجة الشركة لأنشطتها الإنتاجية البضائع من جميع أنواع المواد من مختلف المواد الخام. وتشارك هذا الموظف أيضا في إعداد والتحقق من الوثائق المحاسبية كلها التي هي ذات الصلة لمهامه. من بين أمور أخرى، يجب أن يكون لدى الشخص المبلغ على التفكير التحليلي المتقدمة ومهارات التواصل الجيد من أجل أن تكون قادرة على تقييم صحيح فعالية تكلفة الصفقة المقترحة والتفاوض بكفاءة مع الموردين.

لا تقل أهمية من الناحية العملية أن نعرف بالضبط كيف يجب فحص المنتجات لتتوافق مع معايير الجودة. ينبغي أن يكون هذا المتخصص قادرة على التعامل مع الحاسوب الشخصي وبرامج الكمبيوتر الرئيسي رفيعة المستوى التي تتطلب ذلك في أداء مهامها الأساسية. اتخاذ قرارات مهمة في وقت قصير، حتى تحت الضغط وتحت الضغط المستمر بسبب فعاليتها تعتمد بشكل مباشر على نجاح المؤسسة بأكملها. للتعامل مع كميات كبيرة من المعلومات في الوقت المناسب وتقديم الاستنتاجات المناسبة؛ المنحى جيدا من حيث الأداء الفعلي للجمارك، فضلا عن خصوصيات شركات النقل الفردية، وتتعاون مع هذه المنظمة. يجب أن هؤلاء الموظفين على فهم تعقيدات الأساسية لاختيار المواد اللازمة، لفهم بالضبط كيف ينبغي أن يتم نقلها وتخزينها بحيث لا تفقد خواصها المفيدة والعرض. ومن المستحسن أيضا، وشرط ضروري في بعض الأحيان وجود خبرة معينة في مجال المشتريات. عادة ما تكون في هذا الموقف لاتخاذ الناس نشاطا وحيوية. أن هؤلاء المرشحين هي فرص أن هذا العمل أنها سوف تتخذ.

إذا كنت تفكر في كيفية العمل كأخصائي الشراء، لتبدأ من المهم لاستكشاف التوصيف الوظيفي نموذجي (الوثيقة القياسية التي تحدد مجموعة من الحقوق والواجبات والمسؤوليات لموظف معين). هذا سوف يساعد على التعرف على ظروف التشغيل القادمة ومعرفة مقدما كل تعقيداته. حتى تتمكن من فهم أو عدم مواصلة جهودها للوصول إلى هذا الموقف أو من الأفضل أن نبحث عن شيء آخر. إذا سارت الامور بشكل جيد، فأنت بحاجة لمحاولة التأكد من أن لتلبية جميع متطلبات الشركة. للقيام بذلك، يجب عليك معرفة أكبر قدر ممكن عن المنظمة ونشاطها التجاري والإنتاج وحجم المبيعات، وجنبا إلى جنب مع الخصائص التقنية الأساسية.

النظر في مسألة التوظيف الخاصة بهم لتكون خطيرة للغاية. من المهم أن تدرس مسبقا كما الكثير من المعلومات عن هذه الشركة، التي تريد الحصول عليها، وكذلك مباشرة على الموضع المطلوب. وهذا يتطلب الوصف الوظيفي iizuchit بعناية على اختيار التخصص. النموذج القياسي للوثيقة في معظم المهن في المجال العام، وذلك مع لها في حالة الضرورة يمكن دائما العثور من قبل أي شخص. أكثر جدية سوف تكون على استعداد، وفرص أكبر لديك للحصول على ما تريد. والسماح للعمل يجلب لك العواطف ممتعة فقط!