فن إدارة الوقت التي تحتاج إلى معرفة ما يصل الى 20 سنوات

مهارات إدارة الوقت من المستحسن للحصول على في أقرب وقت ممكن. تتشكل العادات الجيدة في وقت سابق، كان ذلك أفضل لتحقيق النجاح. في هذا المنشور، نقدم انتباهكم الجوانب التنظيمية، التي من المستحسن أن تعلم، في حين كنت تحت 20 سنة ل. إذا كنت قلقا حول الفرص الضائعة، لا اليأس. تبدأ إدارة الوقت لم يفت الاوان.

استخدام التقويم واليوم مخطط

مع الأخذ في الاعتبار جميع الأنظمة حددت الحالات التي تعتبر غير فعالة. الرجل دائما ما يغيب. تتلاءم مع الناس ناجحة الذين يستخدمون يوميا لهذه الأغراض التقويم. يمكنك الابتعاد عن المألوف إلى الجيل القديم من أشكال مكتوبة بخط اليد، واللجوء إلى التطبيق مجانا على جهازك المحمول. سوف لأول مرة لا تكون زائدة عن الحاجة لتشمل البريد الإلكتروني الإخطار. تذكير من المسائل الهامة يمكن أن تكون مفيدة جدا.

احترام احتياجات الكائن في المنام

نومهم من سبع إلى تسع ساعات في اليوم - ليست ترفا بل ضرورة. الرجل يحرم نفسه من راحة جيدة تأتي قصيرة النظر. ونتيجة لذلك، يمكن للجسم الاضراب. ثم سنقوم نسيان العمل المنتج أو المدرسة.

وضع مراجعة أسبوعية

واحدة من أفضل العادات إدارة الوقت هو تجميع مراجعة أسبوعي. للبدء، تحتاج إلى الذهاب من خلال الخطوات التالية:

• مراجعة إدخالات التقويم من الأسبوع الماضي، ومقارنتها مع المذكرة. يركز على المشاكل المعقدة التي تتطلب مزيدا من الاهتمام.
• ضع علامة في المربع البريد الإلكتروني وجلب البريد الوارد إلى الصفر.
• مراجعة الأهداف العالمية الخاصة بك لهذا العام، تذهب في تخطيطها للأسبوع القادم.

وهذا تكتيك بسيط يصيب ثلاثة يتوتر، وتساعد على التخطيط بشكل أفضل الجدول الزمني الخاص بك، وتعلم كيفية تجنب المفاجآت غير السارة.

وتخطط الشركة لتحقيق أربع ساعات من العمل الحقيقي

مدراء المشاريع الكبيرة غالبا ما تعتمد على حقيقة أن المرؤوسين لا يمكن أن تكون منتجة للمئة في المئة من وقت العمل. إذا كان لديك يوم عمل من ثماني ساعات القياسية، وربما سوى نصف ذلك الوقت تكون مثمرة. سيتم منح كل شيء آخر لقاءات مع الشركاء، والإجابة على المراسلات أو الأنشطة الأخرى المرتبطة بالعمل. نصيحة: خطة يومك بحيث كان من المقرر أهم الأحداث في النصف الأول من اليوم، عندما لا توجد التعب.

التركيز كليا على شيء واحد

تعدد المهام هو متناقض من الكفاءة والإسراف جدا في الطبيعة. يمكنك تحقيق نتائج عظيمة إذا اخترت نشاط واحد فقط في المرة الواحدة. ومن الخطأ أن نعتقد أن تعدد المهام سيسمح لضرب عصفورين بحجر واحد. هناك قول مأثور لم تذهب سدى. بعد كل الأعمال التجارية الكبيرة، مثل العمل الفردي مع العميل، يمكنك ان تعطي نفسك فرصة لالتقاط الأنفاس قليلا كنوع من المكافأة.

بشكل منفصل لتسليط الضوء على الأهداف الاستراتيجية

الشركات الكبيرة تدفع لتطوير الاستراتيجية الكثير من المال. أفكار جديدة لتعزيز المنتج الخاص بك، وسبل خفض تكلفة الإنتاج وإدخال تحسينات أخرى بقيمة غير عادي أصحاب الأعمال. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى أن نتعلم كيفية تطوير مقاربة خلاقة لحل المشاكل. تعتبر ساعة الأخيرة من العمل فترة ميتة من حيث الكفاءة. وبالتالي تكريس مقدار الوقت التدقيق على سطح المكتب أو تركيبه على جهاز الكمبيوتر للحصول على التحديثات.

تنفيذ المشاريع الكبرى، وتقسيمها إلى خطوات

آخر مهارة مهمة من الناس الناجحة هي القدرة على تنفيذ مشاريع واسعة النطاق. تخيل أنك تم تعيين أمين مؤتمر الشركات الكبيرة، التي ستعقد في غضون ستة أشهر. في البداية، وأنك لن تعرف لماذا قبض. وهذا هو السبب في أن الاستعدادات استراحة لهذا الحدث المرتقب في مرحلة ما. تسير بخطى ثابتة، وخطوة خطوة، كنت متأكدا من أن الوصول إلى الهدف. لا تنسى أن نتعلم من الناس الذين عملوا في مشاريع مماثلة من قبل. ونصائحهم سيكون موضع ترحيب.

تثبيت فقط الأولويات الثلاث لهذا اليوم

في بداية اليوم فمن السهل أن تأتي مع قائمة من الحالات، التي تتألف من عشرة بنود. ومع ذلك، عملك قد تتداخل مع قوة قاهرة، مثل المكالمات الهاتفية أو الجمهور لم يكن مقررا مع رب العمل. ثم قد تفشل الخطط الخاصة بك، وسوف يشعر وكأنه فشل. هذا هو السبب في الخطة إلا ثلاث أولويات لهذا اليوم. من أجل تشكيل هذه العادة مفيدة لتخصيص الشيء الرئيسي تحتاج إلى ممارسة الحفاظ على مجلة لمدة خمس دقائق. في الوقت المخصص، وسوف نركز على الأمور الهامة التي تحتاج إلى أن يحدث في حياتك.

وفد الفعال للمهام

المهنيين ناجحة ومديري فعالة لديهم عادة لتفويض المهام. وهذا يساعد على التركيز بشكل أفضل على العمل. ينقسم وفد فعال في مراحل رئيسية: وصف المهمة وتوقيت. شرح أوامر أذن الأشخاص، ورصد عملية التنفيذ.

الأعمال المنزلية مندوب

منذ 20 عاما، كثير من الناس لديهم الوقت للدراسة والعمل. هذا هو السبب ليست هناك أي وقت من الأوقات على الأعمال المنزلية. أصبحت مهنة - فترة صعبة حقا. فلا حرج في حقيقة أن الأعمال المنزلية سيخدم الشخص المسؤول. حسنا، من اجل الحفاظ على الملابس في النظام، ويمكنك استخدام خدمات التنظيف الجاف.

لتحسين نفسي للقيام باستعراض الماضي

أسوأ طريقة لاستخدام الوقت هو لتكرار أخطاء الماضي. قتنا محدود، حتى لا تنفق عليه من دون جدوى. وفي هذا الصدد، فمن المنطقي لاستعراض نتائج المشروع وعادات العمل على أساس منتظم.

لذلك، على سبيل المثال، يمكنك تتبع الأخطاء الطفيفة (مثل الهاتف الذكي تفريغها بانتظام) والعمل على القضاء عليها (شراء شاحن في المكتب). أي تفاهات من هذا القبيل تساعد تجنب خيبات الأمل كبيرة في المستقبل.

تحديد مواعيد نهائية واضحة للمهام

عدم وجود أمام أعيننا جدول زمني واضح لتنفيذ المشروع، فإنه من الصعب أن يبقى تنظيما. شبح عمل النهائي، التي تلوح في الأفق في مكان ما في الأفق، يرتاح ويجعلك تعتقد أنه لا يزال هناك متسع من الوقت. نصيحة: التخطيط لمهمة مع هامش صغير. إذا كنت قد أمرت تسليم المشروع يوم الجمعة، يوم الخميس، لديك للانتهاء من ذلك. حتى تحصل على بعض الوقت للتحقق من العملية.

استخدام ثبت أداء النظام

وليس من الضروري لإعادة اختراع العجلة والخروج مع الجوانب الخاصة لإدارة الوقت. بدلا من ذلك، وإيلاء الاهتمام لمصادر مؤكدة والسمعة الطيبة، مثل كتاب ديفيد ألين "إنجاز الأمور في النظام". أيضا إدخال العادة الشهرية للبدء في تعلم بعض عملية جديدة من خلال قراءة الكتب الجيدة.

إتاحة الوقت للاسترخاء الشخصية

عندما كنت ركزت تماما على النتيجة، فمن السهل أن ننسى الراحة والاسترخاء. ومع ذلك، إذا كان سيتم استكمال الجدول الزمني الخاص بك عن طريق النشاط لطيفا، وسوف تجنب هذه الظاهرة، وهو ما يسمى "محترقة في العمل."

فواصل ممارسة أثناء النهار

يساعد أيضا في تحسين أداء هذه العادة لأخذ فترات راحة أثناء النهار. وخلص العلماء أن الجلوس على كرسي لمدة ثماني ساعات في كل مرة هو ضار جدا للصحة. العاملين في مجال المعرفة تحتاج إلى الوقوف وببطء يتجول في كل ساعة لمدة 5-10 دقائق.

تجنب أوجه القصور

في بداية الوظيفي في أن تصبح عامل يأخذ على جميع المهام، حتى لو أنها ليست فعالة. مع هذه العادة كنت بحاجة إلى ترك في الوقت المحدد. لا تجلب مدرب قديس أو الزملاء، وتعلم أن تقول لا وإظهار قوة الشخصية في وقت عند الحاجة إليها.