المرجعية - ما هو؟ كيفية جعل الاختيار القائمة؟

لديك الوقت للقيام بكل شيء، و لا تنسى حرج! سوف يفاجأ، ولكنه كان مع مثل هذه الأفكار الذهاب إلى السرير أو الاستيقاظ في الصباح، وكثير من الناس اليوم. ما هي الأساليب الوحيدة وتستخدم أدوات لتعزيز الإنتاجية المهنية والشخصية. شخص يثير أجهزة الإنذار والتذكير على الأجهزة الإلكترونية الشخصية، وبعض "الطراز القديم" لصق كل من حولك الملصقات الملونة. ولكن هناك أيضا خيار مناسب حقا أن يعمل - على بعد قائمة الاختيار. أن ما إذا كان حل سحري أو غير لائقا وكل شيء؟

قوائم السحرية، ودققت في رحلات

ويعتقد أن بدأت في البداية وقوائم الاختيار المستخدمة في مجال الطيران. ويشمل السيطرة على الطائرة وافر من سلسلة من تنفيذ عمليات معقدة في تسلسل معين. وعدم وجود نظام للتذكير حتى طيار متمرس مع مساعد يمكن أن تجعل من الخطأ، والأخطاء في هذه المسألة قد تحمل عواقب واسعة الانتشار. هذا هو السبب في أنها الطيارين إضافية "التأمين" على كل رحلة عرضت قائمة مراجعة. ما هو؟ في الواقع، لائحة تتكون من الأعمال الفردية اللازمة لتنفيذ، في هذه الحالة، مرتبة في التسلسل الصحيح. وبما أن هذه الأداة يعمل تماما في مجال الطيران، التي اعتمدتها والمدنيين، الذين المهن لا تزال بعيدة عن الطائرة.

أن تكون قوائم مفيدة ولماذا؟

سوف التذكير اليومية للنظام أن تكون مفيدة لكل من يريد لزيادة الإنتاجية الشخصية. إدارة الوقت - وهذا هو مجال المعرفة والمبادئ والتقنيات الأساسية التي يمكن بالتساوي جيدا أن تستخدم، والرأس، ورجل أعمال في مهدها وأي ربة منزل. فقط تغيير تفاصيل، لأن كل نشاط له خصائصه المحددة. الإصدار القياسي الخاص بك قائمة مراجعة - قائمة بالأنشطة والمهام. ولكن إذا لزم الأمر، يمكننا ان نجعلها في لائحة لبعض الأصناف الفردية. كثيرة هي قوائم التسوق - وأنه هو، في الواقع، أيضا، تحقق من القوائم، فضلا عن أي وصفة، وكتب عمود في شكل مكونات عدة توصيات لجرعة. وبالمناسبة، تقريبا كل مؤسسات طعام مثل هذه تذكير معلقة في المطبخ للطهاة، حتى يتمكنوا من طهي أسرع نصائح استخدام أجزاء الوزن وكل منتج لاستخدامها في طبق معين. غالبا ما يتم إنشاء قائمة مرجعية لشخص واحد، ولكن إذا مهمة معينة ستكون مجموعة من الأشخاص، والقائمة تساعد أيضا. في هذه الحالة، تحتاج إلى كسر الأعمال / الفقرتين الفرعيتين الهدف في نهاية المطاف، كل منها تحمل شخص واحد. وعلاوة على ذلك، يتم تعيين كل مهمة إلى معين أداء، وإذا لزم الأمر الدهانات لنفسها تدريجيا الشخصية الاختيار القائمة.

القواعد العامة لإعداد

إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية والحصول على المزيد من القيام به دون مزيد من اللغط، وحان الوقت لمحاولة أن أجعل أول فحص قائمة. يجب أن يكون خطة هيكل واضح ومظهر جذاب. ومن المستحسن أيضا ليتوافق مع التسلسل الزمني (لاعطائها أنه من الممكن، إذا غير مؤرخ جميع المهام). تجنب فقرات طويلة، فمن المستحسن أن يتم التعبير عن كل مهمة 3-4 الكلمات، وتأكد من استخدام الأفعال. كيفية جعل القائمة المرجعية التي ستعمل؟ انها بسيطة - اختيار شكل ملائم بالنسبة لك: ورقة، ملاحظة في الهاتف أو على ملف الكمبيوتر. كل ما عليك أن يكون عمودين، العدد الأول، وضعت مهمة ستسجل نفسها، والثانية - وضع علامة كما كاملة. ينصح الخبراء بعدم شطب الدعوى التي تقدم، وهما، وذلك بمناسبة القراد أو الصلبان.

صياغة المشكلة بشكل صحيح

من أجل قوائم بك بدأت فعلا في العمل، فمن المهم معرفة كيفية صياغة على الوظيفة المناسبة. الأعمال التي تم تنفيذها على أساس منتظم، لا يمكنك الطلاء على الفرعية، ولكن المهام لمرة واحدة والمهمات، فمن المستحسن أن تقسم إلى البنود الفرعية. على سبيل المثال: المفاوضات مع عملاء جدد، فمن المستحسن أن أكتب لا يقل عن 3 الملاحظات، لتسليط الضوء على أنفسهم الموضوعات التي يجب مناقشتها. إذا كنت في حاجة الى ارسال مهمة كتابة التقارير اليومية بفارق نقطة واحدة. تأكد من كتابة كل ما يمكن أن ننسى حقا. للحد من الوقت للقيام بهذه الأمور يمكن أيضا أن يتم في إنهاء إجراءات ائحة وملاحظات مفصلة، على سبيل المثال، لجعل تفاصيل الاتصال من المصابين الذين ترغب في الاتصال.

تلميحات مفيدة

بعض المتخصصين في تخطيط الأعمال وينصح أن يكتب في قائمة مراجعة المهام كما لو كانت قد نفذت بالفعل. وعليه، فإن الكتابة لا "يجب أن نفعل ..." و "... .sdelano!". هذا هو فعالة جدا من حيث علم النفس، والاستقبال، ولكن الحاجة إلى تعتاد على ذلك لفترة من الوقت. ملائمة للاستخدام ونظام وضع العلامات. اختر الخيار الأكثر ملاءمة: تمييز، والتأكيد. لكن حاول أن لا تتورط في الإفراج، وإلا سيكون لديك قائمة مرجعية ملونة جدا ومشرق. ملء تأليف لائحة ينبغي الاضطلاع بها في لون واحد واستخدام لتحديد ما لا يزيد عن اثنين من الألوان، بمناسبة الأهم حقا.

لا تحاول أن تفعل كل شيء

سؤال تحظى بشعبية كبيرة بين أولئك الذين بدأت للتو للعمل مع قوائم بالحالات: شيك القائمة - وهذا هو، وخطة العمل للأسبوع أو يوميا؟ يجب تسجيل الأهداف والإجراءات على المدى الطويل بشكل منفصل. القائمة المرجعية نفسها - قائمة مصغرة ليوم وتصل إلى واحد. لا يجوز أن يتجاوز مجموع النقاط 20. وإلا، إما حق أو أكثر من طاقتهم، وكلا هذين الخيارين لا علاقة لها الإنتاجية شيئا. قد تكون المرجعية إعداد المساء أو الصباح منتظم طقوس. في نهاية اليوم حان الوقت لمراجعة القائمة الخاصة بك ومعرفة ما إذا تم تنفيذ جميع الحالات المقررة في كمية مناسبة.

مطلوب التحقق

لذلك، لنفترض الانتهاء من إنشاء أول قائمة مرجعية له. ماذا تفعل بعد ذلك؟ بكل بساطة، والآن هو الوقت لقراءتها بعناية وتحقق. أولا، من المهم أن نتذكر أن تفعل أي شيء ولا تفوت. ثانيا، أثناء الاختبار، يمكنك أن تفعل شيئا لتصحيح وتكميل إذا لزم الأمر. إلا إذا كنت راضيا، يمكنك أن تأخذ على قائمة الاختيار للعمل. حاول أن لا تنسى أن تضع علامات في الوقت المناسب للقيام بهذه الأمور. إذا كنت تعتقد أن إنشاء قوائم الاختيار - هو طويل وصعب، نسارع الى طمأنة لك. للراحة، يمكنك تخزين بعض الأنماط، على سبيل المثال، وقوائم من الأشياء لجمع في رحلة عمل، أو المهام الأساسية لكل يوم (شريطة أن يتم تكرارها). في المتوسط، وملء المرجعية يستغرق حوالي 10-15 دقيقة مع اختبار، فمن المهم فقط اختيار الوقت عندما يكون لديك لا أحد ولا شيء سوف يصرف.

أداة للتحليل

المرجعية - ليست سوى أداة للتذكير وزيادة الإنتاجية. استخدام القوائم ويمكن أن يكون في بيئة الشركات. رئيس يمكن أن يكون قوائم لموظفيها واستخدامها لرصد ومراقبة عملية تنفيذ المهام. هذا هو أداة مفيدة وإذا كنت بدأت للتو للعمل على أنفسهم، وتبحث عن الطرق والخيارات الأنسب لتوزيع النشاط اليومي. في هذه الحالة، يجب أيضا أن يتم التحقق المبلغ اليومي أو نسبة القضايا المنجزة والمشاكل التي لم تحل ومن ثم تشكيل برنامج جديد لليوم التالي على أساس النتائج التي تم الحصول عليها. وتبين أن على السؤال: "المرجعية - ما هو" هل يمكن أن تكون الإجابة على النحو التالي: أداة لتعزيز الإنتاجية والتقييم.