للتسليم: أنواع، والشكل، ونمط والديكور

الصحيح حفظ السجلات هو المهم بالنسبة لأي منظمة لأنها تتيح التعامل بكفاءة مع النشاط الرئيسي، وألا تكون خائفة من الضرائب وعمليات تفتيش أخرى. يتم إعداد المستندات المحاسبية في مجموعة متنوعة من الأشكال والنماذج. إصدارات الوثائق تختلف تبعا لنوع الشركة، والاحتلال، وغيرها من العوامل.

المفهوم العام

الإبلاغ عن وثيقة تعكس مجموعة من المؤشرات مع نتائج أعمال الشركة عن الفترة المحددة. قد تحتوي على بيانات جدول مع المحاسبة، والإحصائية وغيرها من البيانات. التقرير - هو نتيجة للعمل على معلومات الحساب.

يجب أن تكون تقارير عن الأشكال، والتي أوصت وزارة المالية ودائرة الإحصاءات الحكومية. ويمكن أن تكون ملخصا للصناعات محددة، وكذلك على المناطق الإقليمية - المناطق والمناطق والمدى الكامل للاقتصاد.

وثائق المحاسبة يمكن تصنيفها حسب النوع، والفترة، كمية البيانات، ودرجة من العمومية.

نوع

حسب نوع التقرير ينقسم إلى:

• المحاسبة؛
• الإحصاءات؛
• تشغيل.

المحاسبة - بيانات منتظمة حول الخاصية للمنظمة، ومواردها المالية، ونتائج العمل. وبعد الأخذ بعين الاعتبار المعلومات إعداد وثائق المحاسبة.

الإحصائية التي كتبها المعلومات الإحصائية والمحاسبية والتهم التشغيلية التي أعدت.

يتم إعداد التقارير التشغيلية على المواد التشغيلية لفترات زمنية محددة - أسبوعية أو شهرية، عقد وهلم جرا. تساعد هذه المعلومات في الحفاظ على السيطرة التشغيلية على إجراءات العمل في المنظمة.

التدريب المنتظم وثائق المحاسبة يمكن أن يكون:

• داخل - يوميا، خمسة أيام، عشرة أيام في الشهر، الربع، وستة أشهر.
• السنوي - ملخص لهذا العام.

داخل هو المحاسبية الحالية التقارير الإحصائية و- المتوسطة.

درجة تعميم المعلومات في البيانات المالية قد تكون مختلفة. اعتمادا على هذا المؤشر التقارير:

• الابتدائية - تتم بشكل مباشر من قبل المنظمة.
• ملخص - من قبل مؤسسات التعليم العالي مستعدة.

يجب بأي تصريحات تقديم بيانات موثوق بها عن أنشطة المنظمة، ومركزها المالي ونتائج العملية، أي تغييرات على هذه البيانات.

مظهر ومحتوى

أشكال وثائق المحاسبة المعتمدة من قبل أنظمة الدولة.

ويتم إعداد التقارير الداخلية في كل شركة، الذي يقدم معلومات عن تنفيذ الخطط وكتيبات التعليمات. وخبراء من مختلف الإدارات إعداد هذه التقارير وتوفير القيادة. هذه الوثائق قد يتم الإشارة إلى تقرير أو شهادة.

تقارير داخل مؤسسات صنع في أي شكل من الأشكال. وعملوا على ورقة ورقة أو أشكال التنظيم.

تقرير إلزامية المعلومات التالية:

• اسم المنظمة؛
• اسم وحدة أو قسم للشركة؛
• عنوان الوثيقة.
• تاريخه ورقم.
• عنوان؛
• النص مباشرة إلى الأداء؛
• توقيع.
• بيان أو قرار.

يحتوي على نص التقرير معلومات كاملة عن الوظيفة المثالية، ونتائج تحليل العمليات. استنتاجات، إذا لزم الأمر - تقديم اقتراحات. في كثير من الأحيان للإبلاغ عن سجل توضيحي. تاريخ التقرير ينبغي أن تتعلق بالموافقة على الرأس.

رحلات العمل

حسابات الأنواع منفصلة والمحاسبة ثائق الإقامة في الفنادق في حالات المهنيين السفر في مهام رسمية.

وتشمل نفقات السفر نفقات استئجار غرفة في فندق. كما هو مطلوب بموجب القانون، يلزم الشركة بدفع الموظف جميع النفقات لدفع ثمن غرفة في فندق.

موظف عائدين من رحلة عمل، وتوفير واحدة من هذه الوثائق:

• حساب.
• تحقق.
• الاستلام.

أي من هذه الوثائق ستكون الأكثر ولاء ولن يسبب مشاكل للسلطات الضرائب؟

إذا لم الفندق تطبق الرقابة والنقدية معدات سجل، ينبغي أن موظفي الفندق تصدر في شكل خاص. يمكن أن يطلق عليه بطرق مختلفة: إيصال، الاختيار، قسيمة.

متطلبات لأشكال

يحتوي كل فندق شكلا خاصا بها، ولكنها مصممة وفقا لمتطلبات. الإبلاغ عن أماكن السكن الوثائق تلبية المتطلبات التالية:

• على يتضمن التقرير تفاصيل (الاسم، رقم و، سلسلة والعنوان ورقم ضريبة القيمة المضافة، والطباعة)؛
• وقدم في شكل الطباعة أو مع استخدام النظم الآلية، وحمايتها من الوصول غير المصرح به والحفاظ على المعلومات لمدة خمس سنوات.
• يتم تعيين الوثيقة عددا وسلسلة.

إذا قدم الموظف وثيقة لا تفي بمتطلبات المعتمدة وشركة وافقت عليها وعقد، عندما تحديا من قبل المنظمة الموظفين الضريبة سوف تكون قادرة على الدفاع عن تكاليفها في المحكمة.

إذا كان يحتوي الفندق على مكتب حجز التذاكر

عادة الفنادق لديها معدات فحص. ثم لا يشبعون المستندات المحاسبية الإقامة، ويعطى الموظف التحقق من أمين الصندوق. وكان هو الذي تحدث عن واقع التسجيل ودفع للغرفة في فندق.

قد تكون مصحوبة بوثيقة أو شخصيات بارزة أخرى في تسجيل موظف معين للتحقق.

إذا كان الموظف بدلا من الاختيار أصدر الائتمان والنظام النقدي، في مثل هذه الحالة عندما قد يكون هناك مشكلة مع المهنيين ضريبة التقارير. بالطبع، يمكن للشركة دفاع عن مصالحها في المحكمة، ولكن هذا الإجراء ليس بسيطا للغاية.

قدمت إيصال إلى SSP أيضا وثائق المحاسبة لإقامة فندق. وهي مقبولة أيضا، وعادة لا تسبب الكثير من الأسئلة. تعتبر إيصالات الوثائق الرسمية التي تشهد بحقيقة فندق اعتماد المال مقدما.

في حالة عدم وجود وثائق

وهناك أيضا الحالات التي لا الموظف تقديم وثيقة واحدة. ثم طلبات محاسب من الشهادة فندق الإقامة لشخص معين. وينبغي أن يكون للشركة معلومات حول مدة الانتداب للموظف.

قد تؤدي هذه الفروق الدقيقة للنزاعات مع موظفي الضرائب، الذين استقروا في المحكمة بشكل عام لصالح المنظمة.

فشل لتوثيق الوضع يمكن تفسير حقيقة أن الموظفين لا يعيشون في الفندق ولكن في شقة مستأجرة. في هذه الحالة، فإن الشركة تدفع لتغطية تكاليف استئجار المساكن، والموظف لا تتحمل أي تكاليف، بحيث لا يتم تعويض له.

وكثيرا ما يطلب المحاسبين - فكيف أن تأخذ في الاعتبار تكاليف الضرائب؟ يمكن للشركة تحديد في فرض الضرائب على أرباحها النفقات التي تكبدتها لتأجير الممتلكات، ولكن فقط لفترة عندما تعاش في الواقع موظفيها. يتم احتساب التكاليف خلال جميع فترات أخرى تكاليف غير معقولة ولن تكون مقبولة من قبل الهيئات الضريبية.

إعداد وثائق المحاسبة - نقطة مهمة وحاسمة في أي منظمة. وكقاعدة عامة، ويشارك هؤلاء الموظفين في مجال المحاسبة أو رؤساء الإدارات الهيكلية للشركة. إذا كان لديك مشاكل، يمكنك استخدام خدمات طرف ثالث.