ما ينبغي أن يكون السيطرة على إعدام الوثائق

السيطرة المختصة في تنفيذ وثيقة (كما في الواقع، وجميع المظاهر الأخرى للإشراف) ليست سوى واحدة من العناصر الرئيسية للإدارة، ولكن أيضا وظيفة أساسية من إدارة المنظمات. وتتمثل مهمتها الرئيسية هي أن أي أمر أعدم بكفاءة وفي الوقت المناسب. في سياق الأنشطة الموصوفة، نوعين من العمليات: السيطرة على إعدام وثائق حول مزايا وSrokowo الإشراف. وتقدم لأول مرة من قبل قادة من جميع الرتب. الثاني - من اختصاص الحصري لخدمات ما قبل المدرسة. ترجمت إلى اللغة البشرية في اختصار لتقف على صيانة وثائقي من الإدارة.

أنشطة DOW ينطوي على عدة خطوات:

• من أجل إعداد (النظام وهلم جرا) على السيطرة، ووضع علامة خاصة على هذا في شكل مناسب (تسجيل)؛
• تنظيم أشكال تبعا للفترة الأداء.
• الإبلاغ عن وقوع التنفيذي اليوم "X" في النظام الإرسال (تعليم، وهلم جرا) لمدة ثلاثة أيام قبل تاريخ عندما تنتهي الوقت المخصص لإكمال المهمة، وفي اليوم الأخير.
• إخطار المراقب المالي (الرأس) وقوع الفنان التحقق توقيت (قبل يوم واحد من انتهاء هذا اليوم عند المهمة الموكلة التي يتعين القيام بها).

وبالإضافة إلى ذلك، قد POC تحمل المواعيد النهائية لتنفيذ الأوامر. ويمكن أيضا أن هذه الخدمة يمكن إزالتها مراقبة الوثائق التنفيذ. ولكن هذا يتطلب كتابي (في بعض الحالات قد يكون عن طريق الفم) قرار أول رئيس للمنظمة.

اليوم، بدأت العديد من الشركات نظام آلي للتحكم الوفاء أوامر. فمن العقلاني، ولكن أيضا من الصعب إرضاءه جدا من حيث متطلبات "الأجهزة"، وهذا هو لأجهزة الكمبيوتر الشخصية، التي تثبيت البرنامج المناسب ليس فقط. من جانب الطريق، وتسمى هذه الأنظمة أيضا الوثيقة الإلكترونية. انها تسمح لك لأداء جميع المهام المذكورة أعلاه (الأنشطة DOW) تلقائيا.

حتى الآن، والسوق من أنظمة البرمجيات التي لها السيطرة على إعدام الوثائق، وهناك منتجات والمطورين المحليين والأجانب. الأول هو الأفضل، لسبب بسيط هو أنه يأخذ أكثر دقة بعين الاعتبار خصوصية في المعاملة مع الوثائق، وهو الأمر المعهود للشركات والمؤسسات الروسية.

ومع ذلك، ليس كل الشركات التي من الممكن تثبيت نظام من شأنها أن تحكم تلقائيا في تنفيذ الوثائق. ربما ليس ما يكفي من المال (أو سيئة كما كشفت عن الحاجة إلى نظام التشغيل الآلي). أو حجم الأوراق المالية (الواردة والصادرة) لا أهمية لها. في هذه الحالة، يمكن أن نوصي هذه المنظمات أتمتة على الأقل بعض العمليات. الحد الأدنى من المتطلبات - وجود شبكة الكمبيوتر المحلي. إذا كنا نتحدث عن منتجات محددة، يذكر المجمعات ASKID، الفرات، وثيقة وBOSS-المرجع. من جانب الطريق، وآخر اثنين - وبرامج معقدة لأتمتة تماما سير العمل في المؤسسة.