إدارة الأحداث - إدارة تنظيم الفعاليات. حدث الإدارة والتنمية في روسيا

إدارة الأحداث - مجموعة من الأنشطة المضطلع بها لخلق كتلة وأحداث الشركات. في هذه الحالة، الأول يرمي إلى تقديم دعم قوي لشركات الإعلان، في حين توجه هذا الأخير إلى تعزيز روح داخل الشركات.

ومن المعروف إدارة الحدث تحت اسم آخر - "الحدث". وتتمثل مهمتها الرئيسية هي تنظيم الأنشطة العادية للحدث على نطاق واسع أن سيذكر لفترة طويلة وبعد الانتهاء منه.

القليل من التاريخ

إذا اعتبرنا هذا المفهوم ترجمت إلى الإنجليزية، وهو الحدث، وهو حدث. ومن المعروف أن المرجع الفعاليات الترفيهية الأولى ظهرت في أوائل القرن 19th. في ذلك الوقت، وبيع تذاكر لأحداث مختلفة في الوظائف الفنية والرياضية. في هذا ودورة الالعاب الاولمبية على سبيل المثال، في اليونان القديمة، أو مختلف المسابقات في روما القديمة يمكن أيضا أن يعزى إلى الترفيه.

ثبت عبادة الحدث مدير جو غولدات أن مهنة منظم من الأنشطة الترفيهية المختلفة تعود إلى القرن 20th (1955 - افتتاح "ديزني لاند"). هذا الرجل الرائع يمكن أن يعتقد، لأنه هو مؤسس الجماعة الدولية لإدارة الحدث. كما وضعت الدورات التدريبية الأولى في العالم، وبرنامج الشهادات المهنية في هذا المجال.

الحالة الراهنة للإدارة الحدث

كما تعلمون، مجتمع حديث واثنين من الخصائص الرئيسية - الإنتاج الضخم والاستهلاك. فمن هم الذين أثروا على ضرورة المتزايد على الحدث والتسويق.

كما تعلمون، مجتمع حديث واثنين من الخصائص الرئيسية - الإنتاج الضخم والاستهلاك. فمن هم الذين أثروا على ضرورة المتزايد على الحدث والتسويق.

في روسيا، واشتعلت إدارة الحدث على الفور. وهكذا، في الاتحاد السوفياتي، وهذا النوع من الخدمات التي تقدمها الدولة لفترة طويلة، فإنه يحمل أيضا مسؤولية تنظيم الأحداث الكبرى (مثل دورة الالعاب الاولمبية).

بدأت المهنية الحدث شركة في روسيا أنشطتها فقط في 90s من القرن ال20. نظرا لطبيعة هذا المجال من النشاط اتضح ذلك أن معظم الخبراء كانوا من رجال الأعمال المعرض. لذلك، قامت بعض الأنشطة في تلك السنوات، وليس من أجل الاستفادة، والقراد المعتادة.

مع واصلت تطوير ثقافة الشركات أن يرتفع الطلب ليس فقط لهذا الحدث والتسويق، ولكن أيضا في إدارة الفعاليات المهنية. ويجب أن لا يكون فقط الإبداعي، ولكن أيضا يجب أن تمتلك مجموعة متنوعة من الأدوات والمعرفة في مجال علم النفس. في الاتجاه الحالي للوكالات في الدولة هي العمال المهرة وقادرة على تنظيم أي حدث. يمكننا أيضا أن نفترض أن هذا القطاع توفير الخدمات التي سيتم تطويرها.

مناسبة لمثل هذه الأحداث

الأمر كذلك، كيف يمكن أن تبدأ حدث؟ الأسباب التي هي "مقدمة"، وبعد ذلك تنظيم الأحداث، ويمكن أن تكون مختلفة تماما. اعتمادا على طبيعة وأهداف، من الضروري التمييز بين الإجراءات التالية: الندوات والفعاليات والدورات التدريبية والاجتماعات والدورات، وكذلك المناسبات. ومن بين الأنشطة التي تشارك في إدارة الأحداث هي كما يلي: صندوق جامع (لجمع الأموال لغرض محدد)، التهاني والاحتفالات والاحتفالات، والأحداث الرياضية والحفلات الموسيقية والعروض الموسيقية، وكذلك الاحتفالات الجماعية. الشيء الرئيسي في هذه العملية - الاستخدام الصحيح للكل مناسبة وتنظيم المهرجان مع أكبر قدر من الفائدة.

ومن المعروف من التجربة أن تنظيم الأحداث، حتى اتفه في نطاق، قد تتطلب جهدا كبيرا وبكلفة (المادية والفكرية). لذلك، لإعداد نوعي لفهم مفصل من الأهداف والغايات المرجوة والدعاية في نهاية المطاف. فقط بعد تلقي إجابات كاملة على هذه الأسئلة يمكن أن تبدأ على الفور لإدارة الحدث. ومع ذلك، في التخطيط ينبغي التفكير بعض المناصب الرئيسية، والتي سيتم مناقشتها بمزيد من التفاصيل.

ميزانية

يتم تحديد هذا المصطلح من قبل قيمة للأحداث المستقبلية. على سبيل المثال، وحسن جودة طرف الشركات تكاليف تصل إلى 20 ألف متر مكعب. حدث نطاق مختلف (على سبيل المثال، وأداء موسيقي متميز) هو إدارة الحدث مختلفة تماما. هذا العيد على مستوى عال مع الأنشطة الإضافية التنظيمية: المؤتمرات الصحفية والمقابلات الصحفية والتلفزيونية. تكلفة مثل هذه الأحداث على نطاق واسع في كثير من الأحيان تصل إلى أبعاد هائلة.

خطة عمل

أي خطوة أقل أهمية، والتي تقوم على تنظيم هذا الحدث، - الخطة. وضع قائمة محددة من القضايا التي يجب معالجتها، وسوف توقيت تسمح ليس فقط لتنظيم عطلة خاصة، ولكن أيضا تكوين الأمثل ل تقديرات التكلفة عليه.

العاملين

تم تنفيذ تسوية قضية الموظفين بحاجة فقط للعمل على تنظيم أنشطة بشكل صحيح. وهكذا، فإن الخطوة الأولى هي تحديد عدد الموظفين في معين الفنانين المهرجان، مهندسي الصوت والخبراء في العالم. نحن بحاجة إلى فهم واضح كم من الناس سوف تشارك في تسليم المعدات، وإعداد المنطقة، فضلا عن التفاوض مع المقاولين.

الرعاة جذب

وكثيرا ما تتم تنظيم وإجراء الأنشطة بمساعدة رعايته. في بعض الأحيان، ومع ذلك، عطلة الشركات في الشركة عقدت تلقاء نفسها. كل هذا يتوقف على حجم هذا الطرف أو ذاك.

جذب اهتمام من الجمهور

واحدة من أهم المهام التي يحاول حل إدارة الحدث هو الحصول على الدعاية اللازمة. ولذلك، عند تخطيط الإجراءات اللازمة لتمثيل بدقة، في ما كميات وما طبيعة استجابة لحدث معين، فمن المستحسن الحصول عليها.

إشراك أطراف ثالثة

مع هذه المسألة على أي حال تواجه مدير الحدث مبتدئا أو مدير التسويق. تنظيم أحداث نطاق أوسع الثقة المهنيين. على الرغم من أن هذه العطل قد يغامر للقيام قليلا أكثر تكلفة، وكالة خاصة لتجنب معظم المتاعب، أخذ على الوزن الكامل لجميع أعمال.

خبراء، تعمل وفقا لقواعد يبدأ مع المفهوم العام. وبعد ذلك فقط، وذلك باستخدام الإبداع لتقديم فكرة أنه لن يكون الحد الأقصى للتعبير عن الفردية وجوهر الأحداث المستقبلية.

والخطوة التالية هي اختيار المعدات والمرافق المناسبة. نقطة مهمة إلى حد ما في هذه العملية إلى إنشاء برنامج نصي النهائي. وستعقد المتخصصين في هذه الوكالات المفاوضات مع المقاولين، وإيجاد مهندسي الصوت المهنية والعروض. أيضا، والمهنيين العثور على طريقة كيفية انقاذ على بعض التفاصيل، ولكن لا تفوت أي شيء في صخب عطلة.

ومنظمة أكثر كفاءة من الأحداث تجري بمشاركة وكالة مناسبة من المتخصصين، وخاصة في مجال العلاقات العامة. على سبيل المثال، يمكن للوكالات الاتصالات التي أنشأت علاقات طويلة الأمد مع وسائل الإعلام، وتحقيق الدعاية أسرع بكثير. المهنيين لتحقيق أهداف استخدام طرق مختلفة لنشر المعلومات: البريد المباشر، والإعلانات في الهواء الطلق، وتقرير المعلومات إلى الجمهور المستهدف مع مساعدة من مصادر خاصة. وهكذا، تواجه الشركات الروسية الكبيرة الحديثة مع ضرورة تنظيم احتفال بمشاركة المهنيين.

مقارنة مع الممارسة الغربية

في الغرب، وإدارة الأحداث - وهو جديد النوع من الأعمال، أنها يمكن أن تعطي ما لا يزيد عن عشرين عاما. ولفت انتباه رجال الأعمال الروس إلى هذا العمل فقط في 90s المتوسطة. خلال هذه الفترة، تم إحياء الاقتصاد المحلي، وأصبح وسيلة معينة يعظم أعمال مختلفة. أصبح الحدث لإدارة واحدة من المتخصصين أكثر رواجا بعد في سوق الاتصالات. عدد من الوكالات التي تقدم هذا النوع من الخدمات في تزايد مستمر، والمناسبات العامة تبدأ لتأخذ على التوجه الأوروبي، ليس فقط في موسكو ولكن أيضا في المراكز الرئيسية.

ومع ذلك، ينبغي تنظيم الفعاليات من جميع الأحجام تأخذ بعين الاعتبار خصوصيات عقلية وطنية: إذا كان العيد - وحتى صباح اليوم. هذا اتساع الروح الروسية أحيانا يخلق بعض الصعوبات، ولكن النتيجة ليست بأي شكل من الأشكال المتضررة.

كما تجدر الإشارة إلى أنه في هذا المجال من آفاق واسعة النشاط. في نفس الوقت يقولون أن مثل هذه الخدمات في السوق تتشكل بالكامل، في وقت مبكر جدا. في كثير من الأحيان، وجود انخفاض الأسعار على حساب الجودة في الشركة إلى النشاط بسبب عدم وجود ثقافة في مختلف شركات إدارة الحدث. لذلك، أذكر الكثيرون أن الحاجة للاحتفال بالسنة الجديدة أو الذكرى السنوية للشركة قبل أيام قليلة من الحدث. في واقع الأمر، ولا بد من توضيح التكاليف ذات الصلة في التقدير أشهر على الأقل ستة أخرى من هذا الاحتفال.

دورات إدارة الحدث

للأسف، والمؤسسات التعليمية، والذي سيعد هذا المتخصصين لا وجود لها. هذه المهنة عادة رئيسية الفنانين وعلماء النفس والمعلمين والمعلنين. في معظم الحالات، والناس الحصول على مهنة «الحدث مدير" بدون تعليم خاص. الدورات هي مناسبة فقط أولئك الذين لديهم موضوع مشترك مع أساسيات إدارة الفعاليات. لسوء الحظ، فهي إلى حد بعيد قليلا جدا.

في كثير من الأحيان، وتشارك-وكالات حدث في تدريب موظفيها. للقيام بذلك، ويعمل المتدربين. وفقط أفضل منهم مسجلون في الدولة.

طرح المتطلبات للمرشحين

يمكننا القول بكل ثقة أن عمل المدرب في هذه الفئة - طريقته في الحياة. هذا هو السبب شخص الذي اختار هذه المهنة يجب أن تمتلك الصفات التي يتردد صداها مباشرة مع أنشطته المهنية.

ما يلزم من الصفات الشخصية الحدث المدير:

- فتح والبهجة حرف، ومؤانسة، وأيضا لديه مظهر.

- المهارات الإبداعية والفنية.

- التحليل والتفكير الإبداعي.

- عالية الأداء والإجهاد.

- القيادة .

- المهارات التنظيمية؛

- الاستعداد لتحسين الذات.

وبناء على ما ذكر أعلاه من الخصائص، يمكن الاستنتاج أن هومبودي وأفضل بارد في هذا المجال لا تنطبق.

أهل هذه المهنة يجب أن تمتلك المواهب الفنية والإبداعية. ومع ذلك، من الأهمية بمكان في هذه الحالة، واكتساب المهارات والتنظيمية. مدير يجب إعطاء الأولوية بشكل صحيح وتحقيق الأهداف مهما كان الثمن. أيضا، يجب أن تمتلك القدرة على العمل مع كمية كبيرة من المعلومات وموهبة الإقناع.

وبالتالي، قد يبدو أن شيئا معقدة جدا هذا إدارة الحدث. حيث للدراسة في نفس الوقت، كما أنه ليس واضحا تماما. يمكنك أن تقول شيئا واحدا بالتأكيد - إذا كان الشخص لديه لا يقل عن نصف تلك الصفات، التي لاحظت في هذه المقالة، قد تكون لديه في محاولة لمساعدة في تنظيم هذا الحدث، على سبيل المثال، في الشركة التي يعمل بها. وإذا كان حسن النية، ويحب أن يفعل ذلك، ثم يمكننا أن نقدم بالفعل خدماتها وغيرها من الشركات.

الاتجاهات الرئيسية لإدارة الأحداث

ويتم تخصيص اليوم المهنيين PR-الأعمال مجالات إدارة الحدث: تنظيم أنشطة الشركات الداخلية التي تهدف إلى تعزيز روح المبادرة. الإجراءات الرئيسية على نطاق واسع.

ومع ذلك، في كل حالة، خبراء يأتون من المهام التي تحتاج إلى حل. فإن الصياغة الدقيقة للأهداف تساعدك على الاختيار من بين مجموعة واسعة من الأدوات التي تشكل، وهي مناسبة في حالة معينة. النظر في المثال التالي.

على سبيل المثال، وأمرت شركة أدوية الحدث كالة الاحتفال بالذكرى الخامسة لميلاده. هذا الاحتفال على نطاق و، أولا وقبل كل شيء، ويعزز روح الشركات. لذلك، كما كان يعتبر الخيار الأفضل ترك الفريق إلى النادي القطري. كوسيلة مناسبة جدا للاتصال المختار منافسات الفرق و سباق التتابع الرياضية، وتسليط الضوء على عطلة لتوفير الفرص للراغبين في رؤية المدينة من البالون.