الأهداف والغرض من الرحلة: أمثلة

هل تعرف كيفية تحديد الغرض من هذه الرحلة؟ على سبيل المثال يمكن أن يكون، بالطبع، لا مشكلة موجودة في جميع أنواع المنتديات والمحاسبين المهنيين أو المتخصصين في عمل الموظفين. لكن نسخ تجربة شخص آخر ليس له ما يبرره دائما.

الأنظمة لا تملك قائمة من الأهداف لخدمات السفر اللازمة. ومع ذلك صياغة سبب الموظف يذهب في رحلة، فمن الضروري جدا أن تكاليف السفر والإقامة يمكن أن تنعكس في المحاسبة عن انخفاض في الدخل الخاضع للضريبة.

للقيام بذلك، من المهم النظر في عدد من النقاط.

ما هو؟

ممارسة المحاسبين لقيادة بسهولة مجموعة متنوعة من الأغراض أمثلة رحلة وتشير إلى ما يلي:

1. موظف رحلة عمل يجب أن تتوافق الواضح مع مصالح الشركة. وضعت لغرض السفر بحيث يكون واضحا: "رحلة" هو مفيد للشركة، مباشر أو غير مباشر يساهم في حقيقة أن الشركة حققت أرباحا، وزيادة حجم الأنشطة التي تعزز جودة السلع والخدمات. لا يمكن أن ترسل منظمات العمال في مهمة، تعيين المهمة إلى "الراحة" قبل أن "فترة نقاهة" أو "الشفاء". لهذا العيد - سنوية أو لأسباب صحية.
2. يجب أن يكون الغرض من السفر بما يتفق مع وظيفة دليل الموظف. على سبيل المثال، لا يمكن إرسال محاسب في رحلة عمل لاجراء محادثات مع الزبائن. A المدير التجاري قد لا يتم إرسال للشركة إلى مدينة أخرى من أجل "موظفي النقل".
3. والسبب أن رجال الأعمال يجب أن تتوافق مع مصطلح "السفر" ومساره. إذا كان الغرض من السفر هو، على سبيل المثال، والمشاركة في المعرض، وتنظيم واجب الموظف إلى "التحرك" في الاتجاه المعاكس أثناء النهار بعد وقوع الحدث.
4. يجب أن نكون حذرين للغاية لعلاج تبرير السفر على ضرورة خدمة لعطلة نهاية الاسبوع. إذا تم إرسال موظف إلى مدينة أخرى، على سبيل المثال، لاجراء محادثات يوم الاثنين والوقت الذي يستغرقه السفر هو يوم واحد، ثم لا يمكنك الذهاب قبل ليلة السبت. على خلاف ذلك، فإن تكلفة تذاكر أو الوقود لا يمكن أن يعزى إلى التكاليف.
5. فمن الأفضل لتجنب التصريحات العامة. ومن المهم أن نشير إلى السبب في ذلك هو موظف يذهب إلى العمل خارج مكان خدمة دائمة. خلاف ذلك، قد يكون وحدات تحكم الشكوك حول شرعية مشيرا نفقات السفر للمحاسبة الضريبية.
6. يجب أن تصاغ الغرض من الرحلة حتى أنه كان من الممكن أن يجعل الاستنتاج لا لبس فيه أن اقتنعت أم لا مهمة مجدولة راضية. بعد الرحلة، سوف يطلب من الموظف تقديم تقرير عن نتائج، وجعل له الوثائق التي تثبت أداء المهمة. من جانب الطريق، فمن الممكن أنه عندما لا يتحقق الغرض من الرحلة. في هذه الحالة، فإن صاحب العمل يتطلب الموظف "تفسير" إبداء الأسباب لماذا فشلت لخدمة العمل. في ظل وجود المستند على تكلفة الرحلة التي يمكن اتخاذها لمحاسبة الضريبية.
7. إذا كان الغرض من حجم السفر، ويتألف من العديد من المهام، من المهم أن تسجل المهام السفر الفردية، وأداء كل واحدة منها تحتاج أيضا إلى تأكيد.
8. إذا كان متصلا العمل المهني مع السفر والانتقال إلى موقع آخر بسبب أداء الأنشطة اليومية، مثل "رحلة"، وفقا لقانون العمل، لم يتم التعرف على رحلة على الإطلاق.

هل يمكن إرسال أي موظف في رحلات عمل؟

ومن يقل أهمية عن مسألة كيفية تحديد الغرض من الرحلة. أمثلة من الحالات التي تم تغريم صاحب العمل لإرسالها إلى مدينة العمال الآخرين الذين لا يمكن إرسالها في رحلة، ليست فريدة من نوعها.

قبل المسافر إلى مدينة أو بلد آخر، فمن المهم النظر في ما يلي:

1. ممنوع منعا باتا "تجهيز الطريق" للنساء الحوامل والعمال الشباب (باستثناء الموظفين العاملين في مجال الإبداع).
2. الموظفين الموفدين في رحلة عمل، يجب أن تتكون في علاقة العمل مع صاحب العمل. في لحظة المغادرة لابد من إدخالها في عقد العمل، وضعت وفقا للقوانين المعمول بها.
3. هناك فئة من المواطنين الذين لديهم الحق في رفض السفر. إرسالها إلى مدينة أخرى أو بلد على ضرورة خدمة يجوز إلا بموافقة خطية.

يشمل هؤلاء الأشخاص:

• الأمهات للأطفال دون سن 3 سنوات.
• الآباء أو الأوصياء المعوقين تصل إلى 18 سنوات.
• المواطنين الذين رعاية أفراد العائلة المرضى، وفقا لتقرير طبي.
• الآباء والأمهات الذين تربية الأطفال دون سن 5 سنوات مع عدم وجود الزوج.

العمال الذين لا ينتمون إلى هذه الفئات، لفشل النظام للذهاب في رحلة عمل يخضعون لإجراءات تأديبية. في بعض الحالات، يمكنك اطلاق النار حتى الموظف الذي رفض أن يذهب إلى مدينة أخرى للعمل ثابت.

في بعض الوثائق الغرض من رحلة مكتوبة؟

قبل عام 2015، ورحلة شكل من قبل الموظف:

1. النظام.
2. مهمة الخدمة.
3. وثائق السفر.
4. التقرير.

في الوقت الحاضر كل خصائص "السفر" المحددة في النظام. نماذج موحدة من "مهمة رسمية"، "وثائق السفر" و "التقرير" ألغت.

لتأكيد الرحلة وتنفيذ النظام هي: تذاكر، ورقة والسفر، وإيصالات دفع الوقود والتقارير والمذكرات التفسيرية، بروتوكولات التفاوض على شهادات إكمال التدريب، والعقود، والمخزون.

تكوين ومضمون هذه الوثائق يجب أن نرى ما إذا كان يتم الوصول إلى الهدف المعين من السفر.

النظر في كيفية تحديد المشكلة لرحلات العمل لمختلف فئات الموظفين.

مدير

العمل الأول للمؤسسات كثيرا ما يرتبط مع "السفر".

مدير رحلة للشركة، وكقاعدة عامة، لا تصدر أمرا، والنظام الذي يحتوي على عبارة "تناقص في رحلة عمل بهدف ...".

رئيس الشركة يمكن أن تذهب إلى رحلة عمل، على وجه الخصوص، لفتح أسواق جديدة، وإيجاد عملاء وعقود لتوريد المنتجات. في هذه الحالة سوف يسمع الغرض من مدير السفر؟ الأمثلة على ذلك:

• التفاوض وإبرام عقد مع شركة "الشركة".
• مفاوضات مع المشاركين في مؤتمر "المنتجات المستقبل" في H-هيكل عظمي "___" ________ 20__ ز؛
• مظاهرة المنتج "الموضوع 1" عينات من شركة "عملاء واسعة".
• عرض البضائع لشركة "عملاء جيدة".

أول شخص للشركة قد تذهب أيضا إلى مدينة أو بلد آخر لقاء مع عملاء المؤسسة الحاليين. لهذه الحالة، والخبراء في عدد الموظفين العمل برزت بالفعل على كيفية كتابة الغرض من الرحلة في وثائق السفر. الأمثلة على ذلك:

• التفاوض على عقد لتوريد معدات إنتاج شركة "صديقنا".
• اتفاق مع خطة JSC "القلق" المشتريات لل2nd نصف من ____ العام.

وأرسلت إدارة الشركة من وقت لآخر لمدن أو بلدان أخرى من أجل "افتتاح فرع جديد للشركة." هذه الصيغة من النتيجة المرجوة هي المسموح بها وفي الوثائق. ومع ذلك، في هذه الحالة لا بد من تحديد و الأهداف والغايات من الرحلة. على سبيل المثال:

"أنا ويخدم في N-كورونا لتنظيم وحدة جديدة.

الأهداف:

• دراسة السوق المستهدف.
• اختبار وتعيين موظف في منصب مدير الفرع.
• بالتنسيق مع رئيس فرع خطة العمل للعام ___ ".

أيضا رئيس شركة صغيرة، وكذلك المتخصصة قسم المشتريات، يمكن أن يذهب إلى مدينة أو بلد آخر من أجل شراء معدات جديدة، للدخول في عقود لتوريد المواد الخام والمكونات، للتفاوض على شروط التعاون مع الموردين. في هذه الحالة، فإن الوثائق أيضا ينبغي أن يحدد الغرض من مدير الرحلة بشكل صحيح. الأمثلة على ذلك:

• مفاوضات مع شركة "الشريك" على شراء "الشيء" الشحنة.
• إبرام عقد لشراء منتجات "مساعد".
• شراء معدات "آلة".
• فحص عينات من البضائع "تمسك" من قبل شركة "الصانع".

وإلا كيف يمكن القول الهدف من رحلة عمل أول شركة الشخص؟ الأمثلة على ذلك:

• تدريب الموظفين؛
• المشاركة في المعارض والندوات والمؤتمرات "(الأنشطة تواجد تتعلق الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة)؛
• التطوير المهني،
• تطوير تكنولوجيات جديدة.
• التحقق من جودة وحدة.

مدير المبيعات

وحدات تعمل في مجال بيع السلع والخدمات، والغرض من السفر على حاجة خدمة، وكقاعدة عامة، ويوضح في قدر كبير من التفصيل. الموظفين الحصول على تعليمات مفصلة في الكتابة، مع الإشارة إلى ما تحتاج إلى القيام بها وما هي المؤشرات الكمية تحققت المهام.

في البداية، ليصبح الهدف الرئيسي من مدير مبيعات السفر. الأمثلة على ذلك:

• زيادة في حجم المبيعات في المنطقة؛
• دراسة السوق؛
• المفاوضات مع العملاء المحتملين.

وتنقسم وظيفة خدمة "العظمى" إلى مراحل، وبعد مرور كل منها الموظف هو تقرير مكتوب. في كثير من الأحيان وضع مثل هذا "الباطن" قبل مدير المبيعات:

• بزيارة العملاء الحاليين، وفقا للجدول الزمني للزيارات.
• زيارة العملاء المحتملين وفقا لخطة الاجتماعات؛
• جمع المعلومات عن سوق جديدة لقسم التسويق؛
• زيارة نقطة منافسيه التسوق لإجراء تحليل مقارن.

المهندسين وموظفي الإنتاج

سفر الأعمال هذه الفئات من موظفي الشركة على المدى الطويل في الطبيعة، لأنها ترتبط عادة لضمان كفاءة تشغيل آلات وخطوط نقل أوتوماتيكي، والروبوتات.

للمهندسين والعمال بل هو أيضا مهم جدا لصياغة بشكل صحيح الغرض من رحلة في وثائق السفر. الأمثلة على ذلك:

• تركيب وتعديل المعدات؛
• تدريب الموظفين المسؤولين على خط الإنتاج؛
• فحص واختبار الآلات؛
• إصلاح الضمان، خدمة مركبات الخدمة التي تقدمها عقد № ___ من "___" __________ (ز).
• الصيانة الروتينية، والصيانة الوقائية للمعدات.

يتم إرسال العديد من المهندسين في رحلات عمل لإقامة علاقات اجتماعية مع الزملاء واكتساب المعرفة العملية الجديدة. هذا هو هدف مشترك للرحلة. على سبيل المثال:

• تبادل الخبرات مع مطوري أجهزة "قوية".

محاسب

رئيس محاسب الذهاب إلى مدن أخرى لاختبار جودة من المتخصصين والمحاسبة، وتدريب الموظفين، وجمع المعلومات، ويلخص الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة.

المحاسب الخاص يمكن أن تذهب في رحلة إلى تحسين مهاراتهم، وتبادل الخبرات مع الزملاء، والمشاركة في الاجتماع.

بما أن الهدف من هذه الزيارة يمكن أن تصاغ محاسبا؟ على سبيل المثال:

• التدقيق الداخلي، والتحقق من صحة المعالجة المحاسبية للعمليات المالية والتجارية للفرع.

مقبول وأي الأخرى المقابلة تعليمات محاسب وظيفة، والغرض من السفر. على سبيل المثال:

• شهدت لقبول الأعمال.

العاملين في القطاع الزراعي

المزارعين والمهندسين الزراعيين ومشغلي الآلات، ومربي، تواجه بيوت الدواجن مع الحاجة للذهاب في رحلات عمل، وربما أكثر من ذلك بكثير في كثير من الأحيان من الخبراء "الحضري". العمل في الريف، وأنهم مضطرون ليكون دائما في اتصال مع "الحضارة": شراء البذور والأعلاف الحيوانية، وزيارة معرض الإنجازات الاقتصادية، التعرف على التكنولوجيات الجديدة، وأخيرا، لبيع المنتجات للشركات في أسواق المدينة والأفراد زوار.

وفقا لأهداف رحلة معينة هو الهدف المعلن للرحلة المزارعين. الأمثلة على ذلك:

• شراء الأسمدة.
• الحصول على وثائق القرار.
• عرض مشروع استثماري في معرض متخصص.
• المزارعين المشاركين في المؤتمر، تبادل الخبرات؛
• اقتناء المعدات المتخصصة؛
• بيع المنتجات في المدينة العادلة.
• تسليم مصنع شحنة JSC "العميل".

سائق

فئة أخرى من العمال الذين يرتبط برحلات متكررة التوظيف - انها السائقين. وتشمل مسؤولياتها نقل الموظفين والسلع والقيم والوثائق.

المشكلة محددة تعتمد كيفية كتابة في ترتيب الغرض من الرحلة. أمثلة للسائق:

• تسليم البضائع إلى OOO شركة "عميل لدينا" (ه)؛
• المدير التجاري النقل؛
• تسليم البضائع والمواد، وإعداد الفواتير.

وإلا كيف يمكن أن "نظرة" الغرض من الرحلة السائق؟ الأمثلة على ذلك:

• قطع غيار لإصلاح شراء السيارة.
• التشخيص الروتيني سيارة.
• تسليم النسخ الأصلية في وثائق الصفقة.

باحث مشارك

العلماء والباحثين والخبراء والمنظرين من الصناعات المختلفة والمعلمين من المؤسسات الثانوية فأعلى التعليمية يذهب في رحلات عمل إلى حضور المؤتمرات والمسابقات، وتبادل الخبرات، ودراسة مصادر فريدة من نوعها، وزيارات للمعارض والمتاحف، والمشاركة في الحفريات الأثرية.

بما أن الهدف من هذه الزيارة يمكن أن تصاغ؟ على سبيل المثال:

• جمع المعلومات عن العمل العلمية حول هذا الموضوع (العنوان).

أو:

• توثق الدراسة الأصلية.

استنتاج

وليس من الضروري استخدام "شروط" القياسية، التي تصف عادة ما الغرض من رحلة عمل. أمثلة تسهيل عملية اختيار الوحيدة عبارة "مناسبة". تجربة العديد من الموظفين تثبت أن صياغة هذه المهمة يمكن ان يكون حرا.