السيطرة الحالية، الأولي والنهائي، لماذا وكيف

فعالية إدارة يحدده تحقيق الأهداف في جميع مراحل الحركة إلى مدير نتيجة ينبغي أن ترصد عملية والموارد والبيئة والإشراف عليها. السيطرة - هو واحد من الرأس غرض وظيفي الأكثر أهمية.

مفهوم الرقابة في الإدارة

ضروري إدارة لتنظيم الأنشطة بفعالية وكفاءة استخدام الموارد وتحقيق أهدافهم. في الإدارة التقليدية هي خمس وظائف أساسية هي: التخطيط، والتنظيم، والتحفيز والرقابة والتنسيق. كل واحد منهم لديه لها خصوصية خاصة وأهمية. لذلك، ومراقبة، الحالية، أو الاستراتيجي - هو نشاط هام من مدير مقارنة نتائج الخطة في جميع مراحل عملية الإنتاج، والتحقق من النتائج للامتثال للمعايير والأنظمة، فضلا عن القضاء على الانحراف.

أهمية السيطرة بسبب الحاجة لإزالة الشكوك حول الوضع في الشركة والتقدم المحرز في عملية الإنتاج. أيضا، والسيطرة - هو شرط أساسي من النشاط الناجح. انها تسمح لك لتقييم الوضع ومنع وقوع الأزمات. وهناك حاجة إلى الرقابة والإشراف، ولكنها يمكن أن تحدث في العديد من الأشكال المختلفة وأداء مجموعة متنوعة من المهام. اعتمادا على أسلوب القيادة في تنظيم الرقابة يمكن أن تتركز في يد مدير، عادة كبار المديرين، أو تفويض لعدد من الموظفين.

مهام الرصد

السيطرة - هو سيء للرئيس، وبالنسبة للنقطة الفنان من العملية، ولكن كان ذلك ضروريا. قررت إدارة للحديث عن بعض وظائف التحكم الأساسية:

- تقييم البيئة، الخارجية والداخلية. خلال رصد مدير تجمع ويزيل عدم اليقين بالنسبة لفهم العملية الحالية. يمكن إجراء مراقبة للكشف عن البيئة الخارجية والداخلية من العوامل السلبية أو التهديد وإيجاد طرق للقضاء عليها أو اعتبارها نشاطا.

- وردا على الانحراف. مراقبين مدير ليكون على بينة من جميع أنحاء عملية الإنتاج ولديهم الوقت للرد على التغيرات والاختلافات. يسمح التحكم الذي لاحظت الأخطاء والتهديدات، وبسرعة إعادة بناء عملية التصنيع.

- تخصيص الموارد. تتيح السيطرة التكتيكية والفنية الاستخدام الأكثر كفاءة المتاحة المال، والمعدات، وإيجاد الكفاءات المكان المناسب من الموظفين. مع هذا التحكم يسمح لك لتحديد الاحتياطيات والاستخدام المنتج منها.

- الحفاظ على التغذية الراجعة. ميزة التحكم التفاعلية هي أن يتم تأسيس تنفيذه التفاعل بين جميع عناصر النظام، وبين المخرج وأداء.

- تقدير الموظفين. من أجل تحفيز الموظفين بشكل صحيح ودفع للعمل على نحو فعال، فمن الضروري لبناء نظام تقييم واضح، في إدارة يساعد على التحكم في جميع مراحل الإنتاج.

أنواع الرقابة

تعقيد عملية الرقابة يؤدي إلى حقيقة أن هناك العديد من المؤهلات السيطرة.

وفقا لتردد من الإجراءات غير معزولة:

- الشيكات الأولية. حتى قبل أن يتم تنفيذ العمل بأنشطة لرصد وتقييم الموارد الرئيسية: المادية والبشرية والصناعية. غرضه - لمنع إمكانية حدوث الأداء عمل تأثيرات سلبية. انها تسمح لك لإجراء تعديلات على الخطة قبل بدء تنفيذه والوقوع في الخطأ.

- رصد. نفذت في سياق العمل، والغرض منه - للكشف عن ظهور على المسرح، ومنع الأخطاء والانحرافات. وهو يهدف إلى رصد الامتثال للقواعد والمعايير. يتطلب مراقبة تدفق مستمر للمعلومات وإصلاح الأخطاء السريعة.

- التفتيش النهائي. انها نفذت في مرحلة تلخيص وتقييم تحقيق النتائج. والغرض الرئيسي من هذا النوع من الرقابة - لمنع أخطاء مماثلة في المستقبل. البيانات التي تم الحصول عليها خلال هذه المرحلة، تصبح أساسا لوضع خطط جديدة.

وبناء على وتيرة العمل الرقابي معزولة الاستراتيجية والتكتيكية، و السيطرة على العمليات. من خلال اكسسوارات وظيفية الخبراء دعا المالي والإنتاج والتسويق والموارد البشرية من الضوابط. ولكن يمكن تمييزها على أساس العمل الموجهة للجهات الداخلية والخارجية عن نطاق السيطرة.

السيطرة الاستراتيجية والتكتيكية

أهم أداة لتنفيذ خطط الشركة والسيطرة الاستراتيجية والتكتيكية. مهمة هذه الأنواع من الأنشطة الإدارية هي تتبع خطط الولاء والإجراءات المنفذة. السيطرة الاستراتيجية - الاختيار المنهجي للامتثال للأهداف العالمية والاستراتيجيات والإجراءات. أهداف هذا النشاط هي: تعريف الولاء للأهداف طويلة الأجل المختار والطريقة الصحيحة لتحقيقها، وتحديد الفرص المحتملة للشركة. ويرتبط السيطرة التكتيكية مع اختبار لتحقيق المدى القصير، والأهداف قصيرة الأجل. آلته هو الرقابة الفنية، والتي تهدف إلى تحديد مدى خطورة فقا للوائح إنتاج والمعايير واللوائح.

السيطرة على المراحل التحضيرية

وتخلل عملية السيطرة الكاملة مراحل الرصد. وهناك تصنيف تقليد المرحلة، وفي هذه الحالة الاصدار: السيطرة الأولية والحالية والنهائية. كل واحد منهم تؤدي مهامها ولها سمات مميزة. الشيكات أولية تسبق بداية العمل، هو جزء لا يتجزأ من التخطيط. والغرض منه هو تهيئة الظروف لكفاءة تشغيل الإنتاج. في هذه المرحلة من استعداد وكفاءة الموظفين، وتوافر الموارد الكافية، وأنشطة الدعم وثائق.

السيطرة الحالية، على عكس السابق، عن طريق الترشيح وقت يتزامن مع خطوات الإنتاج. وتتمثل مهمتها الرئيسية - تحسين عملية العمل. مدير تراقب باستمرار امتثال جميع عمليات الإنتاج وأعمال الفنانين إلى الخطط والمعايير المعتمدة. أحيانا تسمى هذه الخطوة أيضا "السيطرة المؤقتة"، الذي يسلط الضوء لها ميزة رئيسية - تحديد أوجه القصور والانحرافات نحو الهدف. ما ينطبق على تقييم الحلول كلا المهام الحالية والاستراتيجية. أهمية خاصة هو السيطرة النهائية أو النهائية. وهو يختلف كثيرا عن المراحل الأخرى من مهامها والتسرب.

السيطرة النهائية: خصوصية

المرحلة النهائية من عملية الإنتاج ذات الصلة في حل العديد من المشاكل الهامة. هو تحديد مدى الأهداف والنتائج، وتقييم الموظفين، ووضع قائمة من الأخطاء والأخطاء التي على أساسها الشروع في مرحلة جديدة من التخطيط. يجب أن يتم الاختيار النهائي وفقا للمعايير المعمول بها، لفناني الأداء فهم كيفية هناك الاختيار من عملهم وكيف سيؤثر ذلك على أتعابهم. ويرتبط هذا النوع من الرقابة مع تقييم استهلاك الموارد، وتحديد فعالية الاستراتيجية والتكتيك، وتقييم صحة القرارات السابقة. نتائج هذه المرحلة حاسمة بالنسبة لمستقبل المنظمة، منذ نتائجها يمكن تجنب أخطاء عند وضع خطط للمستقبل.

إجراءات الرقابة

التحكم الحالي والأخير، الذي عقد في خوارزمية واحدة.

وفي المعلومات الخطوة الأولى هي التي تم جمعها، ثم وضعت معايير التقييم لكل عملية وعملية كما تحدد الغرض وطرق مكافحتها. هذه المرحلة التحضيرية. بعد ذلك، سيطرة يدخل عقد التقييم السليم خطوة عملية والعمل. المرحلة الأخيرة - تحليل المعلومات واستخلاص النتائج، هو مرادف للتفتيش النهائي. ونتيجة لجميع هذه الإجراءات يجب أن تكون ولدت قرار الإدارة.

سياسة ضبط

مدير الإشراف، التيار استراتيجية أو النهائي، يجب أن يكون على بينة من المبادئ الأساسية من حصتها. وتشمل هذه:

- في الوقت المناسب. بين ينبغي أن تعقد إجراءات الرقابة لبعض الوقت، فإنه لا ينبغي أن يكون المتكرر للغاية، أن الموظف لم تشهد الشعور بأنه غير موثوق بها. ولكن لا ينبغي الاضطلاع بها من النادر جدا أن الموظف لا تعطي الانطباع دون حسيب ولا رقيب.

- المرونة. يجب أن تتكيف مع الظروف الراهنة.

- التكلفة. هدفه - لحفظ الموارد، لذلك يجب ان لا تتطلب استثمارات كبيرة.