ما هي مراحل تتضمن عملية الإدارة؟ إدارة العمليات قواعد

الحاجة الملحة لهذه القضية من مراحل إدارة عملية يرجع ذلك إلى حقيقة أنه يشمل جميع أنشطة المنظمة. فعالية العمليات الإدارية يمكن مقارنة مع عقارب الساعة. تصحيحه، وسوف آلية واضحة تؤدي إلى النتائج المتوخاة. ومع ذلك، فإن نظام إدارة جيدة تتميز بالمرونة - القدرة على التكيف مع الظروف الجديدة.

جوهر الإدارة

بتوجيه من وجوه ضمني التوجيه (موارد المؤسسات) أو كيان (شخص). إدارة العملية هي مزيج من أنواع مختلفة من الأنشطة والتنسيق وحفظ النظام، اللازمة لنجاح أعمال الشركة، لتحقيق أهداف والتنمية.

وتشمل عملية إدارة حل المهام التكتيكية والاستراتيجية:

• المهمة المرتبطة تكتيكات يتطلب الحفاظ على الانسجام، وسلامة وفعالية العناصر تمكن الكائن؛
• وتتضمن الاستراتيجية تطوير وتحسين والتغيير الإيجابي في الدولة.

عمليات إدارة ميزة

عملية مراقبة مستمرة ودورية. وهو يتألف من العمل الإداري، والموضوع، وسيلة، والمنتج النهائي. إدارة أي كائن المرتبطة تكرار الدوري للمراحل منفصلة من العمل. قد تكون هذه المرحلة جمع وتحليل البيانات، وتوليد حلول إدارة، وتنظيم تنفيذه.

تكنولوجيا التحكم في العمليات تحسنت جنبا إلى جنب مع تطوير المنظمة. إذا تأخر الرأس، واتخاذ القرارات، وتصبح عملية إدارة الفوضى، والجمود.

تسلسل مغلق من الإجراءات الإدارية، وكرر لتحقيق الأهداف دعا إدارة دورة. بداية دورة يصبح تحديد المشكلة، والنتيجة - تحقيق نتائج تشغيلية. تواتر عمليات إدارة يساعد على إيجاد القواسم المشتركة للمنظمات القوانين والمبادئ ملامح مختلفة.

مبادئ الإدارة

يتم التعبير عن أساسيات إدارة العمليات من حيث المبادئ الأساسية. أنها موضوعية وبما يتفق مع قوانين الإدارة. قائمة مبادئ الإدارة العامة التي يمكن العثور عليها في أي من الكتب الصغيرة. من بينها ما يلي:

• التركيز.
• ردود الفعل.
• معلومات التحويل.
• المثالية.
• الآفاق.

ويستند نظام تشكيل وإدارة النشاط على عدة مبادئ مختلفة.

تنفيذ المبادئ يشجع على توحيد الفعال للمهام الإدارية، وتعزيز العلاقات على جميع المستويات من الهيئات الإدارية.

وظائف الإدارة

النشاط المهني لمديري تعكس تدريجيا وظائف الإدارة.

وفقا لطبيعة الأنشطة تخصيص وظائف ليتم تطبيقها في مختلف المجالات المتعلقة بإنتاج جزء الاقتصادي، والاقتصاد، والتكنولوجيا.

تنقسم هنري فايول وظائف إدارة التنظيم الصناعي إلى 6 مجموعات: الأنشطة الإدارية والتجارية والصناعية والمالية والتأمين والمحاسبة.

خطوات عملية إدارة

ويرافق كل الإجراءات الإدارية واتخاذ القرارات من قبل وحدة المعلومات والأهداف، وغيرها من جوانب المجتمع. جوهر الإدارة يعكس دورة إدارة، والتي يمكن أن تكون ممثلة على أنها مجموعة من الخطوات.

وتشمل عملية إدارة الخطوات التي تتناوب بشكل مستمر.

وبالإضافة إلى هذه الخطوات، عملية مراقبة تشمل خطوات لتنفيذ القرار الإداري.

7 مراحل عملية إدارة الموارد البشرية

مشاكل إدارة الموارد البشرية في تنوعا. تتكون عملية إدارة شؤون الموظفين من سبع مراحل.

• التخطيط للالتوظيف جميع وظائف المؤسسة.
• إشراك الموظفين، وتشكيل احتياطي الموظفين والاختيار والتوظيف.
• الدافع العمل. خلق مادة (المرتبات والمكافآت) ونظام الدافع غير المالية لتشكيل فريق مستقر.
• تكييف نظام التوجيه المهني والموظفين. ونتيجة لذلك، كل شخص لديه للحصول بسرعة إلى العمل، لمعرفة أغراض الشركة، لفهم طبيعة ومتطلبات النشاط.
• تقييم الموظفين والعمال. تقييم المعرفة والمهارات للعمل بشكل فعال. نظام تقييم الوظائف وإبلاغ كل فريق ككل.
• تتحرك، والتخطيط الوظيفي، تناوب الموظفين.
• تدريب لاستبدال الرؤوس. مزيد من التدريب للموظفين الإداريين.

عملية إدارة الموارد البشرية الفعالة أمر مستحيل دون تطوير وتحسين القدرات المهنية للعمال. يصبح هذا العامل الحاسم في الإنتاج والإنتاجية.

إدارة المشاريع

عمليات إدارة المشروع مجموعة من الوظائف والأنشطة المحددة.

يمكننا تقدير المشروع بأكمله وكل أداء، وذلك باستخدام عدد من المؤشرات. هذا هو المبلغ، وفترة ونوعية الأعمال وفقا للشروط حجم الموارد المستثمرة (المواد، المالية)، وموظفي فريق المشروع، والمستوى المقدر للمخاطر.

وترتبط عمليات إدارة المشاريع مع المهام التالية:

• صياغة أهداف المشروع؛
• بحث واختيار الحلول الممكنة لتنفيذ المشروع؛
• إنشاء هيكل (الفريق التنفيذي، والموارد والوقت والميزانية)؛
• العلاقة مع البيئة؛
• قيادة فريق التنفيذية وتنسيق سير العمل.

إدارة المعلومات

المعلومات هي مجموعة من المعارف والمعلومات حول أي أحداث والوقائع، ظاهرة أو عملية. المعلومات إدارة الإنتاج هي وسيلة الاتصال الضرورية والتواصل بين الموظفين.

دور المعلومات في نظام الرقابة نظرا لتنوعها. ليس فقط موضوع والمنتج من العمل الإداري، ولكن أيضا مجمل نظام إدارة الدولة، والبيئة الداخلية والخارجية.

عملية إدارة المعلومات هي الخطوات لجمع ونقل وتحويل المعلومات ومعالجتها والتطبيق. كعملية منفصلة يتم تخصيص تخزين وتدمير قاعدة المعلومات.

إدارة المخاطر

إدارة المخاطر في أي شركة ليس حدثا لمرة واحدة، بل ضرورة ثابتة. أصبحت إدارة المخاطر خطوة إدارة الأعمال، والتي بدونها يستحيل تحقيق الربح، وتحقيق الأهداف. تتكون عملية إدارة المخاطر من خمس خطوات نحو العمل.

في الواقع، لا يتم إجراء هذه العمليات دائما في التسلسل، أو يمكن أداؤها في وقت واحد.

وينبغي أن يستكمل الصورة العامة مع ملاحظات لكل مرحلة من المراحل، يعني العودة، إذا لزم الأمر، إلى مرحلة الماضية. توصيل المرحلة النهائية مع الخيوط والتقييم النهائي. النتائج ينبغي أن تستخدم عند العمل على تقييم وتقليل المخاطر في المستقبل.

إدارة تكنولوجيا الإنتاج

نظم التحكم في عملية تعتمد على الهيكل التنظيمي، والتي تتمثل في المصانع الحديثة في ثلاثة تجسيدات.

• طريقة مركزية لإدارة ينطوي على التركيز وظائف في الإدارات. على إنتاج الواقع لا يوجد سوى دليل خطي. ولذلك، مركزية لا ينطبق إلا على الإنتاج على نطاق صغير.
• اللامركزية - هيكل العملية الرقابية المرتبطة انتقال من المحلات التجارية كافة الوظائف. ورش العمل هي وحدات مستقلة جزئيا.
• الجمع بين النظم المركزية واللامركزية التي تستخدمها معظم شركات التصنيع. يتم حل المسائل التشغيلية في المحلات التجارية أو مكاتب، والإدارة، وطريقة مراقبة الجودة وللدوائر الإدارية. ورش عمل لديها الجهاز الإداري الخاص بهم وتؤدي كامل العملية.

الإدارة المالية

يجب أن يظهر نظام الإدارة المالية حتى في شركة صغيرة وتتكون ليس فقط من المحاسبة. وتنطوي عملية إدارة خمسة مجالات الأداء المالي.

عملية إدارة التحليل

والغرض الرئيسي من تحليل الإدارة هو تقديم معلومات التوجيه لاتخاذ قرارات واعية. ويشمل تحليل ثلاثة مجالات:

• بأثر رجعي (التحقيق المعلومات حول الأحداث الماضية)؛
• التشغيل (تحليل الوضع الراهن)؛
• منظور (على المدى القصير والتحليل الاستراتيجي من الحالات الممكنة في المستقبل).

تحسين إدارة الحكم

يتم قياس تستند عملية تحسين إدارة نظام لإدارة، وهو ما يمثل البيانات. من أجل تقييم فعاليته هو ضروري لحساب عدد من العوامل: السيطرة، ومستوى أتمتة العمل وتكلفة اليد العاملة، وكفاءة إدارة التكاليف وفعالية الإدارة والإنتاجية.

تحسين إدارة نظام - هو عملية لا مفر منها لمنظمة ناجحة. في هذه المرحلة، وتشمل عملية المراقبة، على سبيل المثال:

1) نظام إدارة المراجعة؛

2) التحقق من الامتثال للقانون والمعايير الدولية، وبنك توصيات روسيا.

3) وضع تدابير لتحسين نظام إدارة وتحديث الوثائق الداخلية.

4) التعاون مع المساهمين في مجلس الإدارة وتشكيل الجمل.

الحالة الراهنة للمجتمع والاقتصاد يساهم في إعادة النظر في الإدارة والكفاءة المهنية للمدير. لرئيس هناك العمل النشط الفعلي على تطوير الموظفين، المورد الرئيسي للشركة. المدير الناجح يعرف كيف ننظر إلى المستقبل، والمرونة في اتخاذ القرار على عدم القدرة على التنبؤ الكامل للبيئة.