الرموز في الجداول الزمنية. كما ورقة الوقت التعبئة (عينة)

وقت العمل والمحاسبية - وعناصر هامة في أي منظمة لمراقبة نشاطات الشركة والموظفين الانضباط. الجداول الزمنية - لتبسيط هذا الإجراء، تم تطوير نموذج خاص. كان موجودا في كل من رقية وإلكترونية. وكل الأنواع لديها الفروق الدقيقة الخاصة بها في التغطية.

الذي يقوم بتعبئة بطاقة تقرير

تعين كل منظمة مسؤولة عن حفظ الجداول الزمنية، مع التركيز على تفاصيل النشاط وعدد من الموظفين. إذا كانت المنظمة هي صغيرة ويتم ذلك عن العمل في المكتب، tabeliruet الموظفين مفتش على الموظفين، محاسب أو أي شخص آخر مخول.

في حالة حيث تمتلك الشركة عدة مواقع أسهل الموظفين tabelirovat مباشرة في أماكن عملهم. في هذه الحالة، فإن هذه المسؤولية تقع على عاتق ربان السفينة أو قائد وحدة أو أمر منفصل المنصوص عليها في عقد العمل.

وتعمل الخوارزمية مع بطاقة تقرير

أولا وقبل كل شيء بحاجة إلى معرفة أن كل مشروع يجب أن يكون بالضرورة عادية (أي على الورق) الجداول الزمنية. شكل يمكن طباعة إما من تلقاء نفسها أو في ترتيب الطباعة.

هناك نوعان من النماذج المعتمدة: T-12 و T-13. الفرق منها هو أن في الأولى، ويأخذ بعين الاعتبار ساعات العمل، ليس فقط، ولكن هناك رسوم بيانية لحساب الشهري للأجور. أنها مليئة نفس النمط، أي في اليوم الأول من كل شهر فتح الجدول الجديد. فمن الضروري لملء الأعمدة:

• اسم الشركة ( الوثائق التأسيسية)، والرقم التسلسلي وتاريخ التعبئة.
• الفترة التي يتم فيها فتح بطاقة التقرير.
• الأرقام التسلسلية الأفراد وبياناتهم الشخصية من بطاقات.

يتم إدخال باقي البيانات في لمدة شهر وملء الجزء الذي يتعلق بالأجور، هو الحال بالنسبة للمحاسب.

الرموز في الجدول الزمني

لملء سريع وسهل من ورقة الوقت قد تم وضعها واعتمادها من قبل التدوين. وهي تعكس العمل والراحة والفروق الدقيقة الأخرى. هناك 36 حرف. لكن في بعض الأحيان، وهذا العدد لا يكفي لعرض بدقة جميع المعلومات عن الموظف.

الجدول تعتبر الأكثر استخداما الرموز في جداول زمنية. وصف أكثر تفصيلا وقائمة كاملة تقع عادة على ورقة فارغة الأولى. وهذا يجعل من السهل للتنقل في تدوين وتحديد الوضع الذي وضع في زنزانة.

متوسط ملء استمارة

ملء بطاقات تقرير - العمل المضني الذي يتطلب الاهتمام. ومن الممكن أن تؤدي، على سبيل المثال، باستخدام أسلوب المظاهر والغياب المستمر.

في هذه الحالة، يتم إدخال البيانات في كل مربع. يشير رمز وجود الموظفين في مكان العمل، وغيابهم إبداء الأسباب. كما يشير إلى عدد الساعات التي يقضيها في العمل.

في بطاقة التقرير، سيبدو هذا: وضع حرف "B" في هذا اليوم، تحت 0، في يوم العمل، على التوالي "I" وعدد من ساعة، على سبيل المثال 8. وبالمثل شهد نهاية الأسبوع الأسباب المختلفة لعدم حضور في العمل، البداية والنهاية مع الرحلات عدم لأسباب غير واضحة.

الجداول الزمنية الحساب في هذه الحالة لقضاء أسهل قليلا، لأن كل الأرقام والتسميات هي أمام عيني. هذا ينطبق بشكل خاص على المهنيين ذوي خبرة قليلة - حتى أنها ستكون أقل احتمالا للحصول على الخلط وارتكاب الأخطاء.

ملء ورقة الوقت بحكمة

وهناك أيضا طريقة للكشف عن تشوهات. يتم استخدامه عندما يحين الوقت لمدة متساوية طوال فترة. في هذه الحالة لاحظ فقط حالات غير عادية، أي غياب، والعمل الإضافي، السفر وهلم جرا. N. عند استخدام هذا الأسلوب هو ما قضى وقتا أقل من ذلك بكثير، والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين.

على ورقة على النحو التالي: في السطر العلوي من جداول البيانات على غياب الموظفين في مكان العمل -، K، OT، HH، PR، B وغيرها. يبقى بيت القصيد فارغة. بعد القيم العد النهائية من الأصفار لا نضيع الوقت، ولكن يبقى فقط لتنفيذ إجراءات بسيطة لنفس المدة من اليوم: حساب عدد الخلايا الفارغة في الصف العلوي (وهذا مظهر) ومضروبا في عدد الساعات.

هذا الأسلوب هو أكثر ملاءمة لمديري الموارد البشرية من ذوي الخبرة والمحاسبين. بل هو أيضا مناسبة تماما بالنسبة للمنظمات الأصغر، حيث يوجد عدد قليل من الموظفين. إذا لم إدارتك يعرف من الوقت والحضور نظام أكثر بساطة، وحان الوقت ليقدمه لهم.

حفظ ورقة لحساب ساعات العمل على الكمبيوتر

بالإضافة إلى النسخة الورقية، وهناك العديد من الأجهزة الإلكترونية. وكما ذكر أعلاه، يجب بالضرورة أن تتكرر بطاقات التقرير. هذا هو ضمان أن لا تضيع وأكد صحتها (لم يكن لديك دائما فرصة لاستخدام الكمبيوتر) البيانات على موظفين للعمل.

يتم إنشاء واحدة من خيار أكثر بأسعار معقولة في برامج الجداول الزمنية مكتب. التفوق هو مناسب لهذا الغرض تماما. جداول البيانات تسمح لك لخلق أي نوع وحجم المستند. أيضا، وذلك بفضل إمكانية العمل الصيغ أبسط من ذلك بكثير، وبجمع عدد البيانات وسيطة.

باستخدام برنامج خاص

إذا كان هناك عدم كفاية المهارات جدول العامل أو توجيه برامج أخرى مماثلة يمكن تحديدها. ورقة الوقت في هذه الحالة يكون لها شكل مشابه إلى ورقة واحدة. وهذا يساعد على التقليل من الوقت للعمل مع الوثيقة.

كما تجدر الإشارة إلى أن كل برنامج ينطوي على استخدام الإصدارات المرخصة. موردين مختلفين، وبطبيعة الحال، لديهم قيمتها. على سبيل المثال، "الجداول الزمنية" البرنامج سيكلف المستخدمين من 1000 روبل. وأكثر من ذلك - وفقا لعدد من الموظفين.

ميزة أخرى لهذه الأدوات هي أنه لا يمكنك ملء الجداول الزمنية ورقة. شكل مع كل علامات بسهولة طباعة أي لحظة المطلوب. هذه هي وظيفة على وجه اليقين في كل برنامج من هذا القبيل.

حول تخزين الوثائق

لماذا استخدام بطاقة التقرير؟ هذا هو الأساس ليمثل الرواتب في كمية معينة، وكذلك الدليل الرئيسي أن الموظف كان في الموقع، وقام بواجباته. دون شك، هذه الوثيقة مهمة جدا لكل المنظمة.

بعد ذلك، كما يتم تخزين هذا النموذج؟ يجب أن تبقى الجداول الزمنية لمدة عام. وهو يقع عليها القانون ويجب مراعاة هذه القواعد.

إذا فقدت بطاقة تقريركم مغلق بالفعل أنه ليس من الضروري أن يرفع حالة من الذعر. ويمكن استعادة دائما غيرها من الوثائق. لهذا الغرض، توضيحي، والإجازة المرضية، ومعلومات عن السفر، والجدول الزمني عطلة وغيرها. كل ذلك يؤكد ويفسر عدم وجود شخص في مكان العمل، ويمكن استخدامها لاستعادة البيانات.

الذين قد يحتاجون إلى بطاقة التقرير؟

وغالبا ما يطلب هذه الوثيقة لمختلف الاختبارات. على سبيل المثال، يتحقق مكتب الضرائب وجود تنظيم وتعبئة دقة.

غياب ورقة حتى في أصغر شركة يمكن أن تصبح مناسبة لعقوبة كبيرة بما فيه الكفاية. ويحدث الشيء نفسه على افتراض الأخطاء في ملء الاستمارات. وهذا يتعلق كل من الحسابات وسوء استخدام حرف.

وجود أوراق المطلوبة. وهي ضرورية للشركة (المحاسبة، وتأديب الموظفين) وللتفتيش المنظمات. والأهم من ذلك - الحق في استخدام الرموز في جداول زمنية. وبعد ذلك يمكننا تجنب عدد من المشاكل مع الموظفين والسلطات التنظيمية.